Секретариат

Свежие статьи

7 декабря 2016

Деловая переписка, будь то электронная или на традиционных бумажных носителях, имеет ряд правил, которых следует придерживаться. От этого во многом зависит не только имидж и профессионализм отдельных сотрудников, но, зачастую, и всей компании. Именно поэтому в данной статье мы обратим подробное внимание на правила деловой переписки.6

На любом предприятии с крупным товарооборотом всегда возникают проблемы с ведением бизнес-документации, в частности, с ее хранением и обработкой. В подобных организациях важные бумаги накапливаются в кратчайшие сроки, поэтому через какое-то время становится актуальной проблема их хранения, а также накапливается совокупность дополнительных трудностей, таких как соблюдение необходимых условий для сохранности бумаг, их правильная систематизация и архивация.21

Если речь заходит о тенденциях развития современного делопроизводства, разговор неминуемо коснется электронных документов. Бумажный документооборот постепенно изживает себя. Он требует неоправданно большого количества ресурсов: времени и денег. Всего одна ошибка в официальном документе может запустить весь цикл работы с самого начала. Бумаги теряются, их тяжело и затратно хранить, сложно систематизировать. Многие из этих проблем могут быть решены за счет использования электронных документов. В этой статье разберем суть понятия «электронные документы», рассмотрим их преимущества и недостатки и попробуем развенчать некоторые мифы, связаны с их использованием.8

6 декабря 2016

В рамках вебинара "Секреты общения для помощника руководителя" лектор Инна Иголкина рассказала о том, как наладить контакт с руководителем. Главные ошибки, которых нельзя допускать в работе помощника руководителя. Секреты спецслужб. Что объединяет разведчика и личного помощника?16

Рекомендательные письма запрашивают работодатели в качестве приложения к резюме. Часто положительные рекомендации способствуют решению о приеме соискателя на работу. Если бывший сотрудник вашей компании запросил у вас рекомендательное письмо, эта статья поможет его составить.434



Календарь

8
декабря 2016
четверг
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
Календ. дней 31
рабочих 22
вых. и праздн. 9
Рабочих часов
40-час нед. 183
36-час 164.6
24-час 109.4

Электронные документы

Если речь заходит о тенденциях развития современного делопроизводства, разговор неминуемо коснется электронных документов. Бумажный документооборот постепенно изживает себя. Он требует неоправданно большого количества ресурсов: времени и денег. Всего одна ошибка в официальном документе может запустить весь цикл работы с самого начала. Бумаги теряются, их тяжело и затратно хранить, сложно систематизировать. Многие из этих проблем могут быть решены за счет использования электронных документов. В этой статье разберем суть понятия «электронные документы», рассмотрим их преимущества и недостатки и попробуем развенчать некоторые мифы, связаны с их использованием.8

Регистрация документов в делопроизводстве

Регистрация документов в делопроизводстве — важная процедура, фиксирующая факт постановки документа на учет, придающая ему законную силу. Поэтому регистрационный номер является одним из основных реквизитов, наличие которых является обязательным в документе. В статье рассматриваются основные правила регистрации документов в делопроизводстве.1151

Электронная деловая переписка

Электронная деловая переписка — это неотъемлемая часть жизни любого офисного сотрудника и просто современного человека. Общение с коллегами, клиентами, партнерами требует знания деловой этики. Грамотно составленный e-mail может стать визитной карточкой, важной составляющей имиджа. В этой статье разберем, как сделать деловую переписку продуктивной за счет правильной подачи информации, использования обязательных элементов письма, а также соблюдения этики делового общения.138

Электронные документы

Если речь заходит о тенденциях развития современного делопроизводства, разговор неминуемо коснется электронных документов. Бумажный документооборот постепенно изживает себя. Он требует неоправданно большого количества ресурсов: времени и денег. Всего одна ошибка в официальном документе может запустить весь цикл работы с самого начала. Бумаги теряются, их тяжело и затратно хранить, сложно систематизировать. Многие из этих проблем могут быть решены за счет использования электронных документов. В этой статье разберем суть понятия «электронные документы», рассмотрим их преимущества и недостатки и попробуем развенчать некоторые мифы, связаны с их использованием.8

Документооборот в организации

Работа любой современной компании осложняется повседневной необходимость иметь дело с огромным количеством официальных документов. Документооборот организации требует крупных временных и материальных затрат. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. В этой статье разберем основные элементы и этапы документооборота, а также рассмотрим условия его эффективности.30

Заключение договора

Заключение договора, на первый взгляд, может показаться довольно простой процедурой. Между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям, оферент сделал предложение, а акцептант принял его. С этого момента договор считается заключенным. Тем не менее, данная процедура имеет множество нюансов, установленных законодательно. В этой статье рассмотрим общий порядок заключения договора, его этапы, а также особенности подписания некоторых видов соглашений.42

Организация архива в 2017 году

Каждая организация должна позаботиться о сохранности документов на протяжении всего срока их хранения. Самым надежным способом является организация архива в компании, в который нужные документы будут помещаться в конце каждого года. Поэтому, если ваша организация еще не имеет свой архив, рекомендуем ознакомиться с данной статьей, в которой мы подробно расскажем, как организовать архив в 2017 году.212

Архивное дело в 2017 году

Важность архивного дела для нашего общества трудно переоценить. Грамотное хранение документов помогает находить и обрабатывать сведения, которые касаются как отдельных жителей, так и государства в общем. Архивное дело зародилось еще в древности, например, на Руси начальные архивы образовывались при монастырях. Это дало возможность сберечь для потомков дипломатические и административные акты, договоры, заключаемые между князьями, различные грамоты, письма и т.д. Давайте рассмотрим, что будет представлять собой архивное дело в 2017 году.846

Переход к электронным документам: нормативные и правовые акты последнего времени

Документы в электронном виде сегодня находят повсеместное применение в финансовых службах компаний, в электронных аукционах и массе других мест. Однако традиционный документооборот на бумажных носителях все еще составляют большую долю в общем обмене документов между организациями. Недавно были приняты изменения в законодательно-правовых актах, направленные на увеличение доли электронных документов и упрощение работы с ними, устранение барьеров, препятствующих более активному использованию документов в электронном виде.318

Секреты общения для помощника руководителя

В рамках вебинара "Секреты общения для помощника руководителя" лектор Инна Иголкина рассказала о том, как наладить контакт с руководителем. Главные ошибки, которых нельзя допускать в работе помощника руководителя. Секреты спецслужб. Что объединяет разведчика и личного помощника?16

Поздравление коллег с праздниками

Близится Новый Год и для многих подписчиков стал актуальным вопрос, как лучше поздравить коллег с праздником. Конечно, единых рекомендаций тут нет, но мы дадим советы, которые будут полезны и в общих случаях, и тогда, когда речь будет идти о поздравлении с Новым Годом.38

Как написать и оформить благодарственное письмо от лица компании

Благодарственное письмо – это деловое письмо со словами благодарности по какому-либо профессиональному поводу: за участие в проекте, длительное успешное сотрудничество. Такое письмо может быть адресовано организации или конкретному человеку – сотруднику компании. Оно может являться письмом-ответом на письмо-поздравление, письмо-приглашение от партнеров либо быть написанным по собственной инициативе руководителя.675

Секреты общения для помощника руководителя

В рамках вебинара "Секреты общения для помощника руководителя" лектор Инна Иголкина рассказала о том, как наладить контакт с руководителем. Главные ошибки, которых нельзя допускать в работе помощника руководителя. Секреты спецслужб. Что объединяет разведчика и личного помощника?16

Что подарить начальнику?

День рождения или приближающийся Новый Год может стать прекрасным поводом для того, чтобы не только поздравить руководителя, но и подарить ему что-то на память. Но, принимая решение, что подарить начальнику, нужно точно знать и то, что ему дарить точно не следует. О тонкостях делового этикета в вопросах подарка для руководителя рассказывается в статье.882

Портрет профессии. Кто он — идеальный секретарь руководителя?

Секретарь – это профессия, которой нужно гордиться и знать, какие перспективы и возможности на самом деле существуют. Об этом и о тенденциях в работе современных секретарей поговорим в формате круглого стола с помощниками руководителей крупных компаний, таких как "МТС", "Coca-Cola", ООО "ЕвразХолдинг" и другие.80

Профстандарт секретаря в 2017 году

Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.498

Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности

Официальные российские стандарты по управлению проектами необходимы для работы специалистам в данной области. Проводя регламентацию проектной деятельности, данные стандарты можно использовать в качестве нормативных документов.95

Основные виды документной деятельности

Документная деятельность организации обеспечивает своевременное прохождение управленческих сигналов и обратную связь во всех остальных сферах деятельности предприятия. Основные виды документной деятельности реализуются в системе документооборота и к ним предъявляются особые требования, соблюдение которых позволяет сохранить юридическую значимость официальных документов, которые разрабатываются в организации.543

Организация работы секретаря. Бережливый офис

Организация работы секретаря. Бережливый офис

А вы знаете, что если внести небольшие корректировки в организацию рабочего места, то производительность труда может увеличиться на 15%? На 13 октября был запланирован вебинар "Организация работы секретаря. Бережливый офис", который, к сожалению, не состоялся по техническим причинам. Сегодня мы выкладываем видеозапись и расшифровку лекции. Эксперт Елена Рожкова рассказала, как организовать рабочее пространство с пользой для себя и компании.644

Документооборот организации в 2017 году

Для эффективного управления любой организацией необходимо грамотно, оперативно и на высоком уровне обрабатывать документы компании. Документы должны быстро и правильно обрабатываться на всех этапах от составления или получения документа до отправки его в архив. Весь процесс, связанный с перемещением и обработкой документов называется документооборот организации, и о нем пойдет речь ниже.388

Регламент документооборота

Документооборот существует в любой компании, но далеко не все уделяют внимание его регламентации, хотя с развитием бизнеса это становится необходимым. Грамотно составленный и внедренный регламент документооборота в организации не только упрощает работу, но и позволяет повысить эффективность финансового управления.201

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.270

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.109

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.149

Документооборот в организации

Работа любой современной компании осложняется повседневной необходимость иметь дело с огромным количеством официальных документов. Документооборот организации требует крупных временных и материальных затрат. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. В этой статье разберем основные элементы и этапы документооборота, а также рассмотрим условия его эффективности.30

Документооборот между организациями

Документооборот в каждой организации имеет большое значение. От того насколько грамотно и удобно настроен документооборот в компании зависит насколько быстро и качественно она сможет взаимодействовать с другими организациями. Документооборот между организациями называют внешним документооборотом. Он является продолжением внутреннего и не может существовать без него.29

Как организовать документооборот. 10 правил

Организация документооборота является одним из наиболее важных участков документационного обеспечения управленческой деятельности. В то время как регистрация документов предназначена для их учета, поиска и контроля исполнения, документооборот представляет собой движение документов в организации. Для того чтобы документы проходили кратчайший путь и в минимально возможные сроки, нужно правильно организовать документооборот.3623

Электронные документы

Если речь заходит о тенденциях развития современного делопроизводства, разговор неминуемо коснется электронных документов. Бумажный документооборот постепенно изживает себя. Он требует неоправданно большого количества ресурсов: времени и денег. Всего одна ошибка в официальном документе может запустить весь цикл работы с самого начала. Бумаги теряются, их тяжело и затратно хранить, сложно систематизировать. Многие из этих проблем могут быть решены за счет использования электронных документов. В этой статье разберем суть понятия «электронные документы», рассмотрим их преимущества и недостатки и попробуем развенчать некоторые мифы, связаны с их использованием.8

Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота целесообразно почти на каждом предприятии, поскольку позволяет существенно повысить исполнительскую дисциплину и существенно сократить сроки обработки документов. Невысокие затраты и возможность адаптации к специфике деятельности предприятия, делают внедрение системы электронного документооборота оптимальным решением, позволяющим повысить производительность труда и эффективность управления.189

Документооборот между организациями

Документооборот в каждой организации имеет большое значение. От того насколько грамотно и удобно настроен документооборот в компании зависит насколько быстро и качественно она сможет взаимодействовать с другими организациями. Документооборот между организациями называют внешним документооборотом. Он является продолжением внутреннего и не может существовать без него.29

Контроль исполнения документов в 2017 году

Одним из важных этапов работы любой организации является исполнение принятых решений. Как правило, важные решения фиксируются документально и затем отправляются исполнителю. Для того, чтобы иметь возможность следить за ходом выполнения поручений необходим контроль исполнения документов. Именно эту процедуру мы рассмотрим в данной статье.123

Восстановление документации: методика работы

Даже у идеального канцелярского работника пропадали документы. Такое может случиться на любом предприятии с любым сотрудником. А иногда в результате поисков обнаруживается, что «пропавший» документ вообще никогда не создавался. Подобные загадочные ситуации и гораздо более прозаичные случаи утери документов имеют свою специфику разрешения. Восстановление документа – непростой процесс, для успешного результата нужно выполнить несколько этапов. В качестве примера можно рассмотреть восстановление документов по личному составу.83

Проблемы исполнения документов

Любая организация сталкивается с проблемой неисполнения документов. Зачастую сотрудники компании не спешат брать ответственность на себя и в итоге не исполняют документы в установленный срок. Однако варианты решения этой проблемы существуют.89

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Входит ли в Ваши обязанности организация корпоративов?

  • Да, корпоративы — часть моих обязанностей 69.23%
  • Нет, за корпоративы отвечают другие сотрудники 23.08%
  • Нет, мы отдали организацию корпоративов на аутсорсинг 7.69%
  • В нашей компании корпоративы не приняты 0%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль