Секретариат

Делопроизводство

1 июня 2016 472

Свежие статьи

29 июля 2016

В обязанности всех секретарей входит обеспечение административной поддержки руководителя. К данным обязанностям относится организация деловых встреч, совещаний и поездок. О том, как правильно организовать данные мероприятия – читайте в нашей статье.13

Основой делопроизводства, как известно, является документирование управленческой и иной деятельности. При идеальном ведении дел каждый специалист должен хорошо знать, когда, что и как задокументировать, чтобы требования и руководства организации, и партнеров по бизнесу, и проверяющих органов были соблюдены. Однако, как и во многих других сферах жизни и деятельности человека, достижение идеала в документировании – сложнейшая проблема. Тем не менее решать ее необходимо, объединив усилия теоретиков – документоведов и практиков, повседневно занятых работой с документами.13

28 июля 2016

Должность секретаря руководителя подразумевает оказание информационной поддержки, которая немаловажной частью в работе всей организации. Давайте разберемся, что относится к информационной поддержке, как ее правильно организовать и в какие сроки.23

Можно с уверенностью сказать, что секретарь является визитной карточкой организации, поэтому так важно, чтобы его имидж всегда был безупречен. О том, каким должен деловой имидж секретаря и какие требования к нему предъявляются – читайте в нашей статье.52

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.17



Календарь

30
июля 2016
суббота
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
Календ. дней 31
рабочих 21
вых. и праздн. 10
Рабочих часов
40-час нед. 184
36-час 165.6
24-час 110.4

Документооборот в электронном бизнесе

Согласно определению специалистов компании IBM, электронный бизнес (или онлайновый бизнес) — это преобразование основных бизнес-процессов при помощи Интернет-технологий. Т.е. электронным бизнесом можно назвать любую деловую активность, использующую возможности глобальных информационных сетей для преобразования внутренних и внешних связей с целью получения прибыли. К электронному бизнесу относят все виды деловых отношений в Интернете: куплю-продажу, поставку, банковские услуги, страхование, консалтинг, проектирование, инжиниринг и другие формы делового сотрудничества.15

Номенклатура дел

Одним из важнейших этапов работы с документами в организации является разработка и применение номенклатуры дел. О том, как она составляется и какие бывают разновидности – читайте в статье.81

Оформление дел

Для успешной работы организации необходимо, чтобы вся структура четко функционировала. В первую очередь это касается правильной организации документов и оформления дел. О том, как правильно формировать дела - читайте в статье.75

Документирование – основа делопроизводства

Основой делопроизводства, как известно, является документирование управленческой и иной деятельности. При идеальном ведении дел каждый специалист должен хорошо знать, когда, что и как задокументировать, чтобы требования и руководства организации, и партнеров по бизнесу, и проверяющих органов были соблюдены. Однако, как и во многих других сферах жизни и деятельности человека, достижение идеала в документировании – сложнейшая проблема. Тем не менее решать ее необходимо, объединив усилия теоретиков – документоведов и практиков, повседневно занятых работой с документами.13

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.17

Документирование рисков проекта

Зачастую планированию и тем более документированию проектных рисков (в том числе на проектах по внедрению систем электронного документооборота) уделяется крайне мало внимания. Сложно сказать, с чем именно это связано: с уверенностью, что все спланировано очень хорошо и рискам просто неоткуда взяться, типично русским «авось» или какими-то иными причинами.7

Архивное дело

Для организации правильной работы с документами организации необходимо не только знать правила оформления деловых бумаг и формирования дел, но и основы хранения. Чтобы обеспечить в организации быстрый доступ к необходимым документам, рекомендуем изучить архивное дело.57

Внедрение электронного архива с нуля

В последнее время стало модным говорить об электронном архиве. Нелишним будет также отметить важность применения новейших технологий для сохранения конкурентоспособности на рынке. Наш холдинг не остался в стороне от современных направлений делопроизводства. Ниже речь пойдет о попытке внедрения электронного архива в современной инвестиционно-девелоперской компании.638

Документирование утери документов

Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова «Развели тут бюрократию!». Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации — процесс весьма объективный.350

Имидж секретаря

Можно с уверенностью сказать, что секретарь является визитной карточкой организации, поэтому так важно, чтобы его имидж всегда был безупречен. О том, каким должен деловой имидж секретаря и какие требования к нему предъявляются – читайте в нашей статье.52

Деловые переговоры

Данная статья посвящена теме организации деловых переговоров. Вы сможете подробно узнать о процедуре их проведения, разновидностях и особенностях организации переговоров.16

Деловой этикет

Современный деловой этикет должен знать абсолютно каждый сотрудник организации. Сегодня мы рассмотрим основные нормы и правила делового общения.20

Административная поддержка руководителя

В обязанности всех секретарей входит обеспечение административной поддержки руководителя. К данным обязанностям относится организация деловых встреч, совещаний и поездок. О том, как правильно организовать данные мероприятия – читайте в нашей статье.13

Информационная поддержка руководителя

Должность секретаря руководителя подразумевает оказание информационной поддержки, которая немаловажной частью в работе всей организации. Давайте разберемся, что относится к информационной поддержке, как ее правильно организовать и в какие сроки.23

Имидж секретаря

Можно с уверенностью сказать, что секретарь является визитной карточкой организации, поэтому так важно, чтобы его имидж всегда был безупречен. О том, каким должен деловой имидж секретаря и какие требования к нему предъявляются – читайте в нашей статье.52

Как составить инструкцию по делопроизводству?

На сегодняшний день делопроизводство – это деятельность по управлению документами: административными, кадровыми, финансовыми и т.д. Для регламентации данного процесса необходимо создать инструкцию по делопроизводству. А для того, чтобы начать работу по составлению инструкции по делопроизводству, нужно понять, с какой целью составляется этот документ и какие позиции он должен включать. На эти вопросы дает ответ Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).71

Делопроизводство

Организация делопроизводства в компании поможет не затеряться в потоке официальных документов и обеспечить эффективный документооборот. В этой статье мы разберем базовые вопросы ведения делопроизводства и рассмотрим основные элементы документооборота.472

Обработка документов при их поступлении в организацию и при отправке адресату

Обработку документов при их поступлении в организацию и подготовку документов к отправке называют экспедиционной обработкой документов, поскольку в организациях с большим объемом документооборота подразделение, выполняющее эту работу, называют экспедицией.97

Организация совещаний

В каждой организации периодически возникает необходимость в организации и проведений совещаний по вопросам работы компании. О том, какие существуют разновидности совещаний, а также о том, как правильно подходить к их организации – читайте в данной статье.16

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.44

Особенности документирования коллегиальной деятельности в акционерных обществах

Документационное обеспечение управленческой деятельности коммерческих организаций, в частности акционерных обществ, имеет свою специфику, которая определяется особым порядком организации управления. Акционерное общество (АО) имеет устойчивую структуру и органы управления, которые обладают собственной компетенцией. Их состав, порядок формирования и деятельности оказывают определяющее влияние и на деятельность АО в целом.30

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.17

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.34

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.44

Документирование – основа делопроизводства

Основой делопроизводства, как известно, является документирование управленческой и иной деятельности. При идеальном ведении дел каждый специалист должен хорошо знать, когда, что и как задокументировать, чтобы требования и руководства организации, и партнеров по бизнесу, и проверяющих органов были соблюдены. Однако, как и во многих других сферах жизни и деятельности человека, достижение идеала в документировании – сложнейшая проблема. Тем не менее решать ее необходимо, объединив усилия теоретиков – документоведов и практиков, повседневно занятых работой с документами.13

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.17

Документирование рисков проекта

Зачастую планированию и тем более документированию проектных рисков (в том числе на проектах по внедрению систем электронного документооборота) уделяется крайне мало внимания. Сложно сказать, с чем именно это связано: с уверенностью, что все спланировано очень хорошо и рискам просто неоткуда взяться, типично русским «авось» или какими-то иными причинами.7

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.17

Документирование рисков проекта

Зачастую планированию и тем более документированию проектных рисков (в том числе на проектах по внедрению систем электронного документооборота) уделяется крайне мало внимания. Сложно сказать, с чем именно это связано: с уверенностью, что все спланировано очень хорошо и рискам просто неоткуда взяться, типично русским «авось» или какими-то иными причинами.7

Документооборот в электронном бизнесе

Согласно определению специалистов компании IBM, электронный бизнес (или онлайновый бизнес) — это преобразование основных бизнес-процессов при помощи Интернет-технологий. Т.е. электронным бизнесом можно назвать любую деловую активность, использующую возможности глобальных информационных сетей для преобразования внутренних и внешних связей с целью получения прибыли. К электронному бизнесу относят все виды деловых отношений в Интернете: куплю-продажу, поставку, банковские услуги, страхование, консалтинг, проектирование, инжиниринг и другие формы делового сотрудничества.15

Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов - один из важнейших этапов работы любой организации. Из данного материала вы сможете подробно узнать о его разновидностях и всех тонкостях организации.35245

Облачный документооборот

«Облачный документооборот» - это современная технология документооборота, в которой необходимое программное обеспечение для работы с документами предоставляется пользователю как интернет-сервис. Это услуга по модели SaaS (Software as a Service) – программное обеспечение как сервис. Данный подход позволяет не покупать программный продукт, а временно использовать его при возникновении потребности, оплачивая фактическое время использования ресурса. При этом любой сотрудник компании со своего персонального компьютера (ноутбука, планшета), имея доступ в интернет, может работать с электронными документами: создавать, редактировать, согласовывать и утверждать документы в любой момент времени независимо от своего местонахождения.187

Служба документационного обеспечения управления и генеральный директор

Продолжаем цикл статей о взаимодействии службы ДОУ с другими отделами. Он был бы неполным без статьи о работе с генеральным директором. Что такое служба ДОУ в глазах генерального? Какие функции канцелярии интересны собственнику или управляющему? Как бороться с трудновыполнимыми идеями шефа? Разберемся с этими и другими вопросами в статье.52

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей.

Пояснение к картинке

Екатерина Губернская,
Главный редактор журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Читать сейчас

Опрос

Нарушает ли ваш руководитель деловую этику?

  • Нет, он всегда корректен 37.5%
  • Да, изредка может вести себя некорректно 50%
  • Да, постоянно приходится решать проблемы взаимоотношений с коллегами и партнерами после его высказываний 12.5%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль