Секретариат

Свежие статьи

30 августа 2016

Если вы работаете сотрудником секретариата или только планируете устроиться на данную должность, то вас наверняка интересуют перспективы дальнейшего карьерного роста в 2017 году. Советуем прочитать данную статью, в которой мы собрали все возможные перспективы развития карьеры секретаря в 2017 году.3

Номенклатура дел в организации имеет важное практическое значение. С помощью эффективной номенклатуры можно значительно упростить процесс поиска документов, организовать их хранение и минимизировать вероятность уничтожения не тех документов. Поэтому если в вашей компании еще не введена номенклатура дел, то рекомендуем сделать это в 2017 году. А наша статья поможет в этом.7

Любой документ имеет ряд обязательных реквизитов, которые зависят от наименования документации. Бывают ситуации, в которых сотрудники забывают правила оформления того или иного документа, тем самым лишая его юридической силы. Поэтому, чтобы оформление документов в вашей организации всегда было правильным, рекомендуем начать использовать бланки документов в 2017 году.16

29 августа 2016

Одним из самых длительных и, казалось бы, самым легким этапом делопроизводства является хранение документов. Однако на деле выясняется, что обеспечить сохранность документов и их читаемость на протяжении всего срока их хранения достаточно проблематично. Поэтому в этой статье мы подробно рассмотрим, как организовать хранение документов в 2017 году.4

В современном мире успех любого дела зависит от скорости и качества выполнения каждого этапа работ. Для повышения качества и увеличения скорости работы многие организации стараются автоматизировать процессы делопроизводства и прибегают к системам электронного документооборота (СЭД). Данные системы позволяют автоматизировать многие процессы, значительно сокращая времязатраты и повышая качество исполнения.22



Календарь

30
августа 2016
вторник
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
Календ. дней 31
рабочих 23
вых. и праздн. 8
Рабочих часов
40-час нед. 168
36-час 151.2
24-час 100.8

Бланки документов в 2017 году

Любой документ имеет ряд обязательных реквизитов, которые зависят от наименования документации. Бывают ситуации, в которых сотрудники забывают правила оформления того или иного документа, тем самым лишая его юридической силы. Поэтому, чтобы оформление документов в вашей организации всегда было правильным, рекомендуем начать использовать бланки документов в 2017 году.16

Формирование дел 2017

Каждая организация должна уделять должное внимание процессу формирования дел. Именно от этого зависит дальнейшее хранение и уничтожение документов. Вместе с тем, при неправильном формировании могут возникнуть такие проблемы, как уничтожение документов, сроки которых еще не истекли. Поэтому, рекомендуем ознакомиться с основами формирования дел в 2017 году.22

Порядок утверждения документов

Порядок утверждения документов — основополагающая схема, гарантирующая стабильную работу предприятия любого типа. Порядок утверждения документов организации в 2016 году регламентируется национальным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст), в котором детально изложены этапы порядка утверждения документов. В нашей статье мы рассмотрим не только их, но и ошибки в порядке утверждения документов.39

Электронный документооборот 2017

На сегодняшний день электронный документооборот применяется практически во всех организациях, от малых предприятий до крупных компаний. Поэтому сегодня, для того чтобы работать и успешно справляться со своими обязанностями, необходимо знать и уметь обращаться с системами электронного документооборота.21

Сроки хранения документов 2017

В каждой организации должно быть обеспечено хранение документов согласно их срокам. Известно, что разные виды документов имеют различные сроки хранения. Чтобы не запутаться и не наделать уничтожить в предстоящем 2017 году нужную документацию, рекомендуем узнать из данной статьи о сроках хранения основных видов документов организации.45

Внедрение документооборота

В каждой организации процесс ее деятельности отражается в различных документах. И очень важно, чтобы данные документы подобающим образом регистрировались, передавались, исполнялись и хранились. Именно с этой целью осуществляется внедрение документооборота. О том, как осуществляется данная процедура – читайте в статье.61

Архивное делопроизводство

Одним из важнейших этапов создания в организации эффективного делопроизводства является архивное делопроизводство. Оно призвано обеспечивать контроль над работой с архивными документами, а также их сохранность и доступность. О том, как правильно вести архивное делопроизводство в организации – читайте в статье.187

Архивные документы

Каждая организация должна организовать сохранность и доступность документов на протяжении всего срока их хранения. Именно с этой целью многие компании обзаводятся собственным архивом либо сдают документы на хранение в государственный или муниципальный архив. О том, какие документы должны храниться в архиве – читайте в нашей статье.50

Архивное хранение дел

Каждая организация должна ежегодно сдавать на хранение дела, состоящие из завершенных документов. Это необходимо для того, чтобы освободить место для текущих документов, а также чтобы обеспечить сохранность и доступность архивных документов. О том, как правильно организовать архивное хранение дел – читайте в статье.70

Деловой протокол

Каждая организация должна знать и уметь применять на практике деловой протокол. Знание делового протокола во многом способствует установлению деловых контактов, проведению деловых встреч и переговоров. Поэтому если в вашей компании уделяется большое внимание налаживанию контактов с партнерами, то вам необходимо прочитать данную статью.54

Встреча посетителей

Прием посетителей в любой организации имеет большое значение, поскольку от первого впечатления зависит репутация и престиж компании. Каждая уважающая себя компания должна всегда держать уровень на высоте, и неважно кто является посетителем, ваш собственный сотрудник или важный деловой партнер. Поэтому сегодня мы рассмотрим организацию приема посетителей.297

Имидж секретаря

Можно с уверенностью сказать, что секретарь является визитной карточкой организации, поэтому так важно, чтобы его имидж всегда был безупречен. О том, каким должен деловой имидж секретаря и какие требования к нему предъявляются – читайте в нашей статье.203

Карьера секретаря в 2017 году

Если вы работаете сотрудником секретариата или только планируете устроиться на данную должность, то вас наверняка интересуют перспективы дальнейшего карьерного роста в 2017 году. Советуем прочитать данную статью, в которой мы собрали все возможные перспективы развития карьеры секретаря в 2017 году.3

Планирование графика руководителя

От того, как организовано рабочее время руководителя зависит деятельность и успех всех компании. Напрасно многие считают, что руководители имеют массу свободного времени и вправе им распоряжаться как им захочется. Напротив, ежедневно руководители сталкиваются с большим количеством срочных дел, которые требуют безотлагательного решения. Планирование графика руководителя поможет решить большую часть задач без особых усилий.40

Выполнение поручений руководителя

Выполнение поручений руководителя является одной из важнейших обязанностей секретаря. И зачастую именно эта обязанность вызывает множество споров, вопросов и недоразумений. В чем причина всех этих недоразумений и как избежать неприятных ситуаций при выполнении поручений? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.73

Основные виды документной деятельности

Документная деятельность организации обеспечивает своевременное прохождение управленческих сигналов и обратную связь во всех остальных сферах деятельности предприятия. Основные виды документной деятельности реализуются в системе документооборота и к ним предъявляются особые требования, соблюдение которых позволяет сохранить юридическую значимость официальных документов, которые разрабатываются в организации.208

Виды нормативных документов

В должностные обязанности секретаря входит работа с различными документами, в число которых также входят нормативные документы. Однако не все секретари могут с первого раза распознать нормативный документ и понять порядок работы с ним. Именно поэтому темой сегодняшней статьи станет рассмотрение видов нормативных документов.60

Выбор СЭД: коробочное решение или заказная разработка?

Многие руководители служб ДОУ или управлений делами сталкиваются сегодня с проблемой выбора программного обеспечения для автоматизации процессов делопроизводства или документооборота в своих организациях. Как правило, выбор СЭД начинается с обмена опытом между сотрудниками организации и основывается на знаниях функций и особенностей работы тех СЭД, с которыми некоторые сотрудники уже имели дело.47

Основные виды документной деятельности

Документная деятельность организации обеспечивает своевременное прохождение управленческих сигналов и обратную связь во всех остальных сферах деятельности предприятия. Основные виды документной деятельности реализуются в системе документооборота и к ним предъявляются особые требования, соблюдение которых позволяет сохранить юридическую значимость официальных документов, которые разрабатываются в организации.208

Ведение делопроизводства

Ведение делопроизводства является одним из основных этапов работы с документами. Оно, как и многие другие документационные процессы, состоит из нескольких этапов. О том, что включает в себя делопроизводство компании, какие требования к нему предъявляются и как избежать ошибок – читайте в нашей статье.133

Выбор СЭД: коробочное решение или заказная разработка?

Многие руководители служб ДОУ или управлений делами сталкиваются сегодня с проблемой выбора программного обеспечения для автоматизации процессов делопроизводства или документооборота в своих организациях. Как правило, выбор СЭД начинается с обмена опытом между сотрудниками организации и основывается на знаниях функций и особенностей работы тех СЭД, с которыми некоторые сотрудники уже имели дело.47

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.61

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.60

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.92

Система электронного документооборота в 2017 году

В современном мире успех любого дела зависит от скорости и качества выполнения каждого этапа работ. Для повышения качества и увеличения скорости работы многие организации стараются автоматизировать процессы делопроизводства и прибегают к системам электронного документооборота (СЭД). Данные системы позволяют автоматизировать многие процессы, значительно сокращая времязатраты и повышая качество исполнения.22

Внедрение документооборота

В каждой организации процесс ее деятельности отражается в различных документах. И очень важно, чтобы данные документы подобающим образом регистрировались, передавались, исполнялись и хранились. Именно с этой целью осуществляется внедрение документооборота. О том, как осуществляется данная процедура – читайте в статье.61

Ведение документооборота

Ведение делопроизводства в организации подразумевает не только издание документов, но и их правильное оформление. Именно от правильности оформления зависит, будет ли данный документ иметь юридическую силу или нет. Именно поэтому так важно организовать правильное ведение документооборота в организации. Давайте рассмотрим подробнее, как сделать документооборот в организации правильным, а главное, эффективным.88

Система электронного документооборота в 2017 году

В современном мире успех любого дела зависит от скорости и качества выполнения каждого этапа работ. Для повышения качества и увеличения скорости работы многие организации стараются автоматизировать процессы делопроизводства и прибегают к системам электронного документооборота (СЭД). Данные системы позволяют автоматизировать многие процессы, значительно сокращая времязатраты и повышая качество исполнения.22

Электронный документооборот 2017

На сегодняшний день электронный документооборот применяется практически во всех организациях, от малых предприятий до крупных компаний. Поэтому сегодня, для того чтобы работать и успешно справляться со своими обязанностями, необходимо знать и уметь обращаться с системами электронного документооборота.21

Виды электронных документов

Все чаще многим секретарям приходится сталкиваться по работе с электронными документами. Однако, к большому сожалению, лишь немногие знают правила и основы работы с ними. Чтобы электронные документы больше не вызывали недоумения и озадаченности на лицах сотрудников, рекомендуем ознакомить их с данной статьей.58

Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов – один из важнейших этапов работы любой организации. Из данного материала вы сможете подробно узнать о его разновидностях и всех тонкостях организации.35481

Правила оформления документов в организации

В программе вебинара, подготовленного журналом «Справочник секретаря и офис-менеджера» совместно с Центром делового развития «Профи-Карьера» правила оформления документов в организации и другие темы. Смотрите видео вебинара и ознакомьтесь с ГОСТом Р6.30-2003 г., изучите порядок оформления и виды бланков и научитесь анализу характерных ошибок оформления документа. Автор коснется также проблем законодательного и нормативно-методического регулирование правил оформления организационно-распорядительных документов.1398

Облачный документооборот

«Облачный документооборот» - это современная технология документооборота, в которой необходимое программное обеспечение для работы с документами предоставляется пользователю как интернет-сервис. Это услуга по модели SaaS (Software as a Service) – программное обеспечение как сервис. Данный подход позволяет не покупать программный продукт, а временно использовать его при возникновении потребности, оплачивая фактическое время использования ресурса. При этом любой сотрудник компании со своего персонального компьютера (ноутбука, планшета), имея доступ в интернет, может работать с электронными документами: создавать, редактировать, согласовывать и утверждать документы в любой момент времени независимо от своего местонахождения.225

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей.

Пояснение к картинке

Екатерина Губернская,
Главный редактор журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Читать сейчас

Опрос

Как не путать сроки хранения документов?

  • Распечатать шпаргалку со сроками хранения разных документов 28.57%
  • Раздельно формировать дела из документов различных сроков хранения 71.43%
  • Указывать сроки хранения на каждом документе 0%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль