Секретариат

Свежие статьи

28 сентября 2016

В программе вебинара, подготовленного журналом ""Справочник секретаря и офис-менеджера"" совместно с Центром делового развития «Профи-Карьера»:Мастерство телефонного общения. Секретарь и телефон. Телефонный этикет. Основные правила телефонного этикета. Звонки входящие и исходящие. Схема ответа на звонки. Регистрация и фильтрация звонков. Формы приветствий и представлений. Деловой тон. Проблемные разговоры по телефону. Анализ проблемной ситуации. Основные типы собеседников. Психологические приемы ведения деловой беседы и телефонного общения.3

27 сентября 2016

В современных условиях развития бизнеса использование технологичных решений в сфере делопроизводства является очевидным конкурентным преимуществом. Системы электронного делопроизводства позволяют автоматизировать многие процессы документооборота и, как следствие, повысить эффективность управления. Как правило, автоматизация окупает себя за несколько месяцев, а эффект от нее становится долговременным. В этом материале рассмотрим виды современных СЭД, их преимущества и факторы, определяющие выбор системы.38

26 сентября 2016

Делопроизводство компании давно вышло за рамки деятельности по документированию и обеспечению документооборота. В современном бизнесе это высокотехнологичный процесс, оказывающий непосредственное влияние на управление организацией и прогнозирование ее деятельности. ДОУ стало инструментом управления и выполняет функции коммуникативного средства. Его организация требует высокого уровня профессионализма, значительного объема знаний и соответствующего технологического обеспечения.30

Нормативные документы по делопроизводству регламентируют этот важный вид организационной деятельности предприятия. Ими устанавливаются порядок обработки, учета и хранения документов, а также стандарты их оформления. Важно, чтобы на предприятии нормативная документация делопроизводства в 2016 году постоянно актуализировалась, поскольку это позволит обеспечить юридическую силу, аутентичность и подлинность всех документов, разработанных в организации.43

Работа любой организации, так или иначе, связана с созданием, учетом и хранением большого объема служебных документов. Собственная документация ведется в каждом подразделении компании, от бухгалтерии до отдела кадров. Каждой организации следует уделять пристальное внимание эффективности делопроизводства, иначе можно утонуть в потоке официальных документов. Результативность бизнес процессов компании в значительной степени зависит от того, насколько оптимально и добротно в ней организована система делопроизводства.29



Календарь

29
сентября 2016
четверг
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2
Календ. дней 30
рабочих 22
вых. и праздн. 8
Рабочих часов
40-час нед. 176
36-час 158.4
24-час 105.6
Система электронного делопроизводства

Система электронного делопроизводства

В современных условиях развития бизнеса использование технологичных решений в сфере делопроизводства является очевидным конкурентным преимуществом. Системы электронного делопроизводства позволяют автоматизировать многие процессы документооборота и, как следствие, повысить эффективность управления. Как правило, автоматизация окупает себя за несколько месяцев, а эффект от нее становится долговременным. В этом материале рассмотрим виды современных СЭД, их преимущества и факторы, определяющие выбор системы.38

Делопроизводство компании

Делопроизводство компании давно вышло за рамки деятельности по документированию и обеспечению документооборота. В современном бизнесе это высокотехнологичный процесс, оказывающий непосредственное влияние на управление организацией и прогнозирование ее деятельности. ДОУ стало инструментом управления и выполняет функции коммуникативного средства. Его организация требует высокого уровня профессионализма, значительного объема знаний и соответствующего технологического обеспечения.30

Нормативные документы по делопроизводству

Нормативные документы по делопроизводству регламентируют этот важный вид организационной деятельности предприятия. Ими устанавливаются порядок обработки, учета и хранения документов, а также стандарты их оформления. Важно, чтобы на предприятии нормативная документация делопроизводства в 2016 году постоянно актуализировалась, поскольку это позволит обеспечить юридическую силу, аутентичность и подлинность всех документов, разработанных в организации.43

Система электронного делопроизводства

Система электронного делопроизводства

В современных условиях развития бизнеса использование технологичных решений в сфере делопроизводства является очевидным конкурентным преимуществом. Системы электронного делопроизводства позволяют автоматизировать многие процессы документооборота и, как следствие, повысить эффективность управления. Как правило, автоматизация окупает себя за несколько месяцев, а эффект от нее становится долговременным. В этом материале рассмотрим виды современных СЭД, их преимущества и факторы, определяющие выбор системы.38

Делопроизводство компании

Делопроизводство компании давно вышло за рамки деятельности по документированию и обеспечению документооборота. В современном бизнесе это высокотехнологичный процесс, оказывающий непосредственное влияние на управление организацией и прогнозирование ее деятельности. ДОУ стало инструментом управления и выполняет функции коммуникативного средства. Его организация требует высокого уровня профессионализма, значительного объема знаний и соответствующего технологического обеспечения.30

Нормативные документы по делопроизводству

Нормативные документы по делопроизводству регламентируют этот важный вид организационной деятельности предприятия. Ими устанавливаются порядок обработки, учета и хранения документов, а также стандарты их оформления. Важно, чтобы на предприятии нормативная документация делопроизводства в 2016 году постоянно актуализировалась, поскольку это позволит обеспечить юридическую силу, аутентичность и подлинность всех документов, разработанных в организации.43

Архивное дело в 2017 году

Важность архивного дела для нашего общества трудно переоценить. Грамотное хранение документов помогает находить и обрабатывать сведения, которые касаются как отдельных жителей, так и государства в общем. Архивное дело зародилось еще в древности, например, на Руси начальные архивы образовывались при монастырях. Это дало возможность сберечь для потомков дипломатические и административные акты, договоры, заключаемые между князьями, различные грамоты, письма и т.д. Давайте рассмотрим, что будет представлять собой архивное дело в 2017 году.13

Переход к электронным документам: нормативные и правовые акты последнего времени

Документы в электронном виде сегодня находят повсеместное применение в финансовых службах компаний, в электронных аукционах и массе других мест. Однако традиционный документооборот на бумажных носителях все еще составляют большую долю в общем обмене документов между организациями. Недавно были приняты изменения в законодательно-правовых актах, направленные на увеличение доли электронных документов и упрощение работы с ними, устранение барьеров, препятствующих более активному использованию документов в электронном виде.20

Инструкция по подготовке и передаче документов в архив

Инструкция по подготовке и передаче дел в архив организации относится к важнейшим локальным нормативным актам по хранению документации. Инструкция для сотрудников структурных подразделений является пошаговым руководством по обработке документов и подготовке их к хранению. А для персонала службы ДОУ этот документ необходим для передачи определенных обязанностей документооборота подразделениям, в том числе и требование передачи в архив корректно оформленных и скомпонованных дел.21

Мастерство телефонного общения для секретаря

В программе вебинара, подготовленного журналом ""Справочник секретаря и офис-менеджера"" совместно с Центром делового развития «Профи-Карьера»:Мастерство телефонного общения. Секретарь и телефон. Телефонный этикет. Основные правила телефонного этикета. Звонки входящие и исходящие. Схема ответа на звонки. Регистрация и фильтрация звонков. Формы приветствий и представлений. Деловой тон. Проблемные разговоры по телефону. Анализ проблемной ситуации. Основные типы собеседников. Психологические приемы ведения деловой беседы и телефонного общения.3

Имидж секретаря в 2017 году

От имиджа секретаря зависит не только его отношения с руководителем и общение с посетителями, но и дальнейшее продвижение по карьерной лестнице. Ведь ни для кого ни секрет, что людей, производящих хорошее впечатление, значительно охотней продвигают по службе. Именно поэтому мы рекомендуем прочитать данную статью, которая посвящена имиджу секретаря в 2017 году.215

Деловой этикет в 2017 году

Деловой этикет необходимо знать всем сотрудникам организации, но в особенности секретарям. Ведь именно секретарь является визитной карточкой компании, встречает посетителей и отвечает на звонки. Именно поэтому темой сегодняшней статьи стал деловой этикет в 2017 году.190

Тайм-менеджмент для секретаря

Программа вебинара составлена с учетом самых острых проблем в работе секретарей и личных помощников — таких, как проблема стресса, ненормированного рабочего дня, непредсказуемого появления задач, хаоса в бумажных и электронных документах. Лектор поделится приемами организации работы, которые помогут меньше уставать и сохранять высокую работоспособность.122

Карьера секретаря в 2017 году

Если вы работаете сотрудником секретариата или только планируете устроиться на данную должность, то вас наверняка интересуют перспективы дальнейшего карьерного роста в 2017 году. Советуем прочитать данную статью, в которой мы собрали все возможные перспективы развития карьеры секретаря в 2017 году.310

Планирование графика руководителя

От того, как организовано рабочее время руководителя зависит деятельность и успех всех компании. Напрасно многие считают, что руководители имеют массу свободного времени и вправе им распоряжаться как им захочется. Напротив, ежедневно руководители сталкиваются с большим количеством срочных дел, которые требуют безотлагательного решения. Планирование графика руководителя поможет решить большую часть задач без особых усилий.146

Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности

Официальные российские стандарты по управлению проектами необходимы для работы специалистам в данной области. Проводя регламентацию проектной деятельности, данные стандарты можно использовать в качестве нормативных документов.52

Основные виды документной деятельности

Документная деятельность организации обеспечивает своевременное прохождение управленческих сигналов и обратную связь во всех остальных сферах деятельности предприятия. Основные виды документной деятельности реализуются в системе документооборота и к ним предъявляются особые требования, соблюдение которых позволяет сохранить юридическую значимость официальных документов, которые разрабатываются в организации.320

Виды нормативных документов

В должностные обязанности секретаря входит работа с различными документами, в число которых также входят нормативные документы. Однако не все секретари могут с первого раза распознать нормативный документ и понять порядок работы с ним. Именно поэтому темой сегодняшней статьи станет рассмотрение видов нормативных документов.103

Регламент документооборота

Документооборот существует в любой компании, но далеко не все уделяют внимание его регламентации, хотя с развитием бизнеса это становится необходимым. Грамотно составленный и внедренный регламент документооборота в организации не только упрощает работу, но и позволяет повысить эффективность финансового управления.65

Тайм-менеджмент для секретаря

Программа вебинара составлена с учетом самых острых проблем в работе секретарей и личных помощников — таких, как проблема стресса, ненормированного рабочего дня, непредсказуемого появления задач, хаоса в бумажных и электронных документах. Лектор поделится приемами организации работы, которые помогут меньше уставать и сохранять высокую работоспособность.122

Основные виды документной деятельности

Документная деятельность организации обеспечивает своевременное прохождение управленческих сигналов и обратную связь во всех остальных сферах деятельности предприятия. Основные виды документной деятельности реализуются в системе документооборота и к ним предъявляются особые требования, соблюдение которых позволяет сохранить юридическую значимость официальных документов, которые разрабатываются в организации.320

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.122

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.73

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.109

Виды документооборота

Существующие виды документооборота в организации позволяют не только обеспечить ее внутреннюю и внешнюю деятельность, но за счет автоматизации делопроизводства повысить эффективность этой деятельности. Автоматизированная обработка всех видов документов в документообороте предприятия обеспечивает высокую исполнительскую дисциплину, что положительным образом сказывается на производительности. О видах документооборота и о переводе их в электронный формат рассказывается в статье.39

Cистема электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии — требование, обоснованное рациональным подходом к организации производственных и управленческих процессов. Оптимальный выбор системы электронного документооборота позволяет при минимальных затратах существенно улучшить исполнительскую дисциплину, сократить время принятия и повысить качество управленческих решений. По каким критериям осуществляется выбор системы электронного документооборота, рассказывается в статье.116

Система электронного документооборота в 2017 году

В современном мире успех любого дела зависит от скорости и качества выполнения каждого этапа работ. Для повышения качества и увеличения скорости работы многие организации стараются автоматизировать процессы делопроизводства и прибегают к системам электронного документооборота (СЭД). Данные системы позволяют автоматизировать многие процессы, значительно сокращая времязатраты и повышая качество исполнения.90

Система электронного делопроизводства

Система электронного делопроизводства

В современных условиях развития бизнеса использование технологичных решений в сфере делопроизводства является очевидным конкурентным преимуществом. Системы электронного делопроизводства позволяют автоматизировать многие процессы документооборота и, как следствие, повысить эффективность управления. Как правило, автоматизация окупает себя за несколько месяцев, а эффект от нее становится долговременным. В этом материале рассмотрим виды современных СЭД, их преимущества и факторы, определяющие выбор системы.38

Переход к электронным документам: нормативные и правовые акты последнего времени

Документы в электронном виде сегодня находят повсеместное применение в финансовых службах компаний, в электронных аукционах и массе других мест. Однако традиционный документооборот на бумажных носителях все еще составляют большую долю в общем обмене документов между организациями. Недавно были приняты изменения в законодательно-правовых актах, направленные на увеличение доли электронных документов и упрощение работы с ними, устранение барьеров, препятствующих более активному использованию документов в электронном виде.20

Система электронного документооборота в 2017 году

В современном мире успех любого дела зависит от скорости и качества выполнения каждого этапа работ. Для повышения качества и увеличения скорости работы многие организации стараются автоматизировать процессы делопроизводства и прибегают к системам электронного документооборота (СЭД). Данные системы позволяют автоматизировать многие процессы, значительно сокращая времязатраты и повышая качество исполнения.90

Восстановление документации: методика работы

Даже у идеального канцелярского работника пропадали документы. Такое может случиться на любом предприятии с любым сотрудником. А иногда в результате поисков обнаруживается, что «пропавший» документ вообще никогда не создавался. Подобные загадочные ситуации и гораздо более прозаичные случаи утери документов имеют свою специфику разрешения. Восстановление документа – непростой процесс, для успешного результата нужно выполнить несколько этапов. В качестве примера можно рассмотреть восстановление документов по личному составу.44

Проблемы исполнения документов

Любая организация сталкивается с проблемой неисполнения документов. Зачастую сотрудники компании не спешат брать ответственность на себя и в итоге не исполняют документы в установленный срок. Однако варианты решения этой проблемы существуют.24

Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов – один из важнейших этапов работы любой организации. Из данного материала вы сможете подробно узнать о его разновидностях и всех тонкостях организации.35763

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей.

Пояснение к картинке

Екатерина Губернская,
Главный редактор журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Читать сейчас

Опрос

Изучили ли вы содержание профстандарта секретаря?

  • Да, я осваиваю новые навыки в соответствии с требованиями профстандарта 25%
  • Да, я соответствую требованиям 25%
  • Да, я требованиям не соответствую, но не считаю нужным обучаться новому 4.17%
  • Нет, я не изучал(-а) профстандарт 45.83%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

Все темы, например:

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль