Секретариат

Письмо-уведомление

28 декабря 2016 68

Свежие статьи

24 марта 2017

11

Многие секретари ввиду малого опыта работы не знают о существовании разницы между дубликатом документа и его копией. При этом разница очень существенная, как в процессе работы с данной документацией, так и в хранении и в дальнейшем уничтожении. В данном материале мы рассмотрим, что представляют собой дубликаты документов.11

Утеря документов является самым страшным кошмаром для любого секретаря и делопроизводителя. Многие не понаслышке знают, с какими трудностями приходится столкнуться из-за утери документа и чем это чревато. В данной статье мы рассмотрим порядок действий при утере документов.23

В каждой организации любой сотрудник имеет ряд своих должностных обязанностей и выполняемых функций. Более того, занимаемая им должность должна соответствовать знаниям и умениям. Для разделения должностных обязанностей целесообразно использовать должностные инструкции, которые мы и рассмотрим в данном материале.21

23 марта 2017

Печати и штампы имеют важное значение в работе любой организации. И если наличие печатей в каждой организации регламентировано законом, то штампы не нуждаются в регулировании. Однако именно без них порой невозможно обойтись. В данной статье мы рассмотрим, какие бывают архивные штампы.17



Календарь

25
марта 2017
суббота
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
Календ. дней 31

Подписка на 2017 год

Выберите свой журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»:

Хочу подписаться!

Дубликаты документов

Многие секретари ввиду малого опыта работы не знают о существовании разницы между дубликатом документа и его копией. При этом разница очень существенная, как в процессе работы с данной документацией, так и в хранении и в дальнейшем уничтожении. В данном материале мы рассмотрим, что представляют собой дубликаты документов.11

Что делать при утере документов

Утеря документов является самым страшным кошмаром для любого секретаря и делопроизводителя. Многие не понаслышке знают, с какими трудностями приходится столкнуться из-за утери документа и чем это чревато. В данной статье мы рассмотрим порядок действий при утере документов.23

Требования к разработке должностных инструкций

В каждой организации любой сотрудник имеет ряд своих должностных обязанностей и выполняемых функций. Более того, занимаемая им должность должна соответствовать знаниям и умениям. Для разделения должностных обязанностей целесообразно использовать должностные инструкции, которые мы и рассмотрим в данном материале.21

Что делать при утере документов

Утеря документов является самым страшным кошмаром для любого секретаря и делопроизводителя. Многие не понаслышке знают, с какими трудностями приходится столкнуться из-за утери документа и чем это чревато. В данной статье мы рассмотрим порядок действий при утере документов.23

Штампы для архива

Печати и штампы имеют важное значение в работе любой организации. И если наличие печатей в каждой организации регламентировано законом, то штампы не нуждаются в регулировании. Однако именно без них порой невозможно обойтись. В данной статье мы рассмотрим, какие бывают архивные штампы.17

Роль службы ДОУ в организации

Руководители многих организаций задаются вопросом о необходимости формирования в компании службы ДОУ и о ее необходимости. В данной статье мы подробно расскажем о роли и функциях данной службы в организации и о целесообразности ее создания.96

Создание и деятельность архива юридического лица. правовые и организационные аспекты

Создание и деятельность архива юридического лица регламентируется законодательством РФ. Все юридические лица, вне зависимости от формы собственности, обязаны хранить всю документацию, касающуюся труда и заработной платы наемных сотрудников, а также ряд других документов, касающихся их деятельности, и при ликвидации передавать ее в государственный или местный архив.655

Устройство архива для обеспечения сохранности документов

Архив имеет очень важное значение в организации, которая должным образом заботится о сохранности документов. Именно в архиве должны быть созданы все условия, чтобы документы оставались в целостности на протяжении десятилетий. В сегодняшней статье мы рассмотрим, как должно быть организовано устройство архива для обеспечения сохранности документов.345

Организация централизованного хранения документов холдинга

Польза организации централизованного хранения документов холдинга очевидна: это и экономия средств, и возможность обеспечить лучшую защиту конфиденциальной информации, и точный учет входящей и исходящей корреспонденции. Обсудим, как реализовать такой проект в компании.175

Личные и профессиональные качества секретаря

Несмотря на то, что еще встречаются люди, считающие работу секретаря простой и легкой, многие уверены в обратном. Помимо того, что секретарь должен постоянно запоминать большое количество важной информации, ею необходимо уметь управлять, систематизировать и контролировать. В данной статье мы рассмотрим, какими же качествами должен обладать секретарь.53

Весенний гардероб секретаря

Весна – время обновлений, ярких цветов и хорошего настроения. Именно в это время года хочется разбавить свой гардероб стильными и яркими цветами. В данной статье мы расскажем о том, как это сделать, не нарушая официального дресс-кода.225

Составляем приглашение к сотрудничеству

Секретарю нередко поручают составить приглашение к сотрудничеству. Набив руку, делать это становится совсем просто. Но, возможно, вы упускаете важные стороны письма о сотрудничестве или только начинаете учиться его составлять. Предлагаем инструкцию, как это сделать.92

Как научиться быстро работать на клавиатуре

Быстрая печать на клавиатуре позволяет сделать деятельность секретаря значительно проще. Именно поэтому необходимо прилагать усилия для освоения «слепого» метода и изучать расположение клавиш, чтобы добиться больших успехов в своей работе. Работать с документами становится проще, а впечатление от сотрудника, владеющего методом, неизменно хорошее.187

Ухаживаем за собой, не отходя от рабочего места

Нередко мы слышим от коллег, да и за собой замечаем, жалобы на нехватку времени, чтобы позаботиться о своем здоровье и внешнем виде: «Так много работы, совсем не остается времени на себя любимую!». И забываем, что есть масса возможностей позаботиться о физической форме и красоте прямо на рабочем месте!4579

Подготовка командировок руководителя, что входит в обязанности секретаря

Подготовка командировок руководителя заключается в полной организации его служебной поездки. Сюда входит и приобретение билетов, и бронирование гостиничного номера, и подготовка документов и рекламных материалов, которые он должен взять с собой, а также тесная работа с координатором мероприятия, на которое он приглашен, или официальным представителем принимающей стороны.662

Сроки исполнения документов

Важным вопросом в деятельности любой организации является срок исполнения документов. От соблюдения данных сроков зависит не только своевременное выполнение поставленных задач, но и деловая репутация компании, а также ее прибыль. Именно поэтому в данной статье мы рассмотрим, какие бывают сроки исполнения документов и как их соблюдать.162

Профстандарт секретаря в 2017 году

Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.1060

Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности

Официальные российские стандарты по управлению проектами необходимы для работы специалистам в данной области. Проводя регламентацию проектной деятельности, данные стандарты можно использовать в качестве нормативных документов.257

Роль службы ДОУ в организации

Руководители многих организаций задаются вопросом о необходимости формирования в компании службы ДОУ и о ее необходимости. В данной статье мы подробно расскажем о роли и функциях данной службы в организации и о целесообразности ее создания.96

Как создать Инструкцию по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – это официальный документ, на основе которого выстраивается вся система документооборота в организации. Поэтому создание Инструкции является обязательным и ключевым этапом в работе с документами.348

Организация работы секретаря. Бережливый офис

Организация работы секретаря. Бережливый офис

А вы знаете, что если внести небольшие корректировки в организацию рабочего места, то производительность труда может увеличиться на 15%? На 13 октября был запланирован вебинар "Организация работы секретаря. Бережливый офис", который, к сожалению, не состоялся по техническим причинам. Сегодня мы выкладываем видеозапись и расшифровку лекции. Эксперт Елена Рожкова рассказала, как организовать рабочее пространство с пользой для себя и компании.988

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.528

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.140

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.203

Документооборот в организации

Работа любой современной компании осложняется повседневной необходимость иметь дело с огромным количеством официальных документов. Документооборот организации требует крупных временных и материальных затрат. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. В этой статье разберем основные элементы и этапы документооборота, а также рассмотрим условия его эффективности.237

Документооборот между организациями

Документооборот в каждой организации имеет большое значение. От того насколько грамотно и удобно настроен документооборот в компании зависит насколько быстро и качественно она сможет взаимодействовать с другими организациями. Документооборот между организациями называют внешним документооборотом. Он является продолжением внутреннего и не может существовать без него.219

Как организовать документооборот. 10 правил

Организация документооборота является одним из наиболее важных участков документационного обеспечения управленческой деятельности. В то время как регистрация документов предназначена для их учета, поиска и контроля исполнения, документооборот представляет собой движение документов в организации. Для того чтобы документы проходили кратчайший путь и в минимально возможные сроки, нужно правильно организовать документооборот.4270

Хранение электронного архива

Многие компании, шагающие в ногу со временем, уже давно оценили удобства и преимущества использования электронных документов. Однако для многих все еще остаются актуальными вопросы, касающиеся хранения деловой документации на электронных носителях. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно организовать хранение электронного архива.37

Электронные документы

Если речь заходит о тенденциях развития современного делопроизводства, разговор неминуемо коснется электронных документов. Бумажный документооборот постепенно изживает себя. Он требует неоправданно большого количества ресурсов: времени и денег. Всего одна ошибка в официальном документе может запустить весь цикл работы с самого начала. Бумаги теряются, их тяжело и затратно хранить, сложно систематизировать. Многие из этих проблем могут быть решены за счет использования электронных документов. В этой статье разберем суть понятия «электронные документы», рассмотрим их преимущества и недостатки и попробуем развенчать некоторые мифы, связаны с их использованием.706

Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота целесообразно почти на каждом предприятии, поскольку позволяет существенно повысить исполнительскую дисциплину и существенно сократить сроки обработки документов. Невысокие затраты и возможность адаптации к специфике деятельности предприятия, делают внедрение системы электронного документооборота оптимальным решением, позволяющим повысить производительность труда и эффективность управления.531

Обеспечение контроля исполнения документов

Работа каждого руководителя заключается в постоянном поручении новых задач персоналу, которые оформляются в виде приказов, распоряжений или итогов совещаний. При этом в обязанности секретаря входит обеспечение контроля исполнения документов по соответствующим распоряжением начальства. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать контроль за исполнением документов.35

Контроль исполнения документов в 2017 году

Одним из важных этапов работы любой организации является исполнение принятых решений. Как правило, важные решения фиксируются документально и затем отправляются исполнителю. Для того, чтобы иметь возможность следить за ходом выполнения поручений необходим контроль исполнения документов. Именно эту процедуру мы рассмотрим в данной статье.176

Восстановление документации: методика работы

Даже у идеального канцелярского работника пропадали документы. Такое может случиться на любом предприятии с любым сотрудником. А иногда в результате поисков обнаруживается, что «пропавший» документ вообще никогда не создавался. Подобные загадочные ситуации и гораздо более прозаичные случаи утери документов имеют свою специфику разрешения. Восстановление документа – непростой процесс, для успешного результата нужно выполнить несколько этапов. В качестве примера можно рассмотреть восстановление документов по личному составу.151

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

Все темы, например:

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль