Секретариат

Свежие статьи

25 мая 2016

Разработка и внедрение системы делопроизводства в 2016 году – насущная необходимость для любой организации, вне зависимости от сферы ее деятельности и количества сотрудников. Современные технологии позволяют автоматизировать работу системы делопроизводства на предприятии, что существенно облегчает учет и контроль исполнения документов, обеспечивающих его деятельность. О существующих системах делопроизводства читайте в статье.2

Согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ, стандартизация – это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.30

24 мая 2016

Аспирин, арбидол, йод, пластырь… Что еще положить в аптечку? Очень часто «хозяйки офиса» озабочены решением подобного вопроса. Между тем, ответ надо искать не исходя из жизненного опыта, а руководствуюсь законодательством.27

23 мая 2016

В компании сменились владельцы, а сама организация стала частью крупного холдинга. Что специалисты по документационному обеспечению управления могут сделать для успешной интеграции компании в новую структуру? Как избежать рисков, связанных с изменением организационной структуры, и каким образом эти изменения могут сказаться на нашей ежедневной деятельности? Об этом поговорим в статье.10

22 мая 2016

Наконец пришло время переработки ГОСТ Р 6.30-2003, вступившего в силу почти десять лет назад, и это неудивительно - ведь это естественный процесс, потому что любой национальный стандарт должен подвергаться процедуре обновления. Каким хочется видеть переработанный стандарт? Специалисты-документоведы считают, что, прежде всего, он должен быть более конкретным.29



Календарь

25
мая 2016
среда
Описание дня №39 (2016-05-25).
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
Календ. дней 31
рабочих 19
вых. и праздн. 12
Рабочих часов
40-час нед. 143
36-час 128.6
24-час 85.4

Системы делопроизводства

Разработка и внедрение системы делопроизводства в 2016 году – насущная необходимость для любой организации, вне зависимости от сферы ее деятельности и количества сотрудников. Современные технологии позволяют автоматизировать работу системы делопроизводства на предприятии, что существенно облегчает учет и контроль исполнения документов, обеспечивающих его деятельность. О существующих системах делопроизводства читайте в статье.2

О проекте национального стандарта «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»

Согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ, стандартизация – это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.30

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

В процессе своей деятельности все организации сталкиваются с необходимостью изготовления печатей и штампов. В настоящий момент единый нормативный документ, которым регламентировано изготовление, реквизиты, порядок использования, хранения, уничтожения печатей и штампов для организаций разных форм собственности и организационно-правовых форм, не разработан.42

Системы делопроизводства

Разработка и внедрение системы делопроизводства в 2016 году – насущная необходимость для любой организации, вне зависимости от сферы ее деятельности и количества сотрудников. Современные технологии позволяют автоматизировать работу системы делопроизводства на предприятии, что существенно облегчает учет и контроль исполнения документов, обеспечивающих его деятельность. О существующих системах делопроизводства читайте в статье.2

О проекте национального стандарта «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»

Согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ, стандартизация – это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.30

О модернизации ГОСТ Р 6.30-2003

Наконец пришло время переработки ГОСТ Р 6.30-2003, вступившего в силу почти десять лет назад, и это неудивительно - ведь это естественный процесс, потому что любой национальный стандарт должен подвергаться процедуре обновления. Каким хочется видеть переработанный стандарт? Специалисты-документоведы считают, что, прежде всего, он должен быть более конкретным.29

Документирование утери документов

Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова «Развели тут бюрократию!». Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации — процесс весьма объективный.265

Инструкция по подготовке и передаче документов в архив

В статье будет рассмотрен один из важнейших локальных нормативных актов по хранению документов – инструкция по подготовке и передаче дел в архив организации. Эта инструкция в равной степени необходима как сотрудникам структурных подразделений, так и работникам службы ДОУ. Первым – потому, что является пошаговым руководством по обработке документов при подготовке их к хранению, а вторым – потому, что возлагает указанные обязанности на подразделения организации и дает право требовать от них передачи в архив корректно скомпонованных и оформленных дел. Образец инструкции приводится в статье.146

Порядок хранения документов и передача в архив

Формирование документального фонда общества предусматривает обеспечение сохранности дел, учет и передачу дел в архив организации. Решение проблемы сохранности документов напрямую связано с тем, где и как хранят документы, законченные делопроизводством, и как их учитывают.56

Искусство телефонного общения

Говорят, что театр начинается с вешалки. А контакт с компанией часто начинается с телефонного звонка. Какое впечатление складывается у потенциального клиента или партнера при общении по телефону? Какие сложные ситуации возникают при телефонных переговорах у секретарей и помощников руководителей и как правильно из этих ситуаций выходить? Об этом речь пойдет в нашей сегодняшней статье.110

Приемы цветовых сочетаний по цветовому кругу в бизнес-среде и для корпоративных мероприятий

В мире бизнеса одежда играет далеко не последнюю роль и является одним из действенных способов влияния на окружающих людей и обстановку. Зная язык цветов, их психологию и приемы цветосочетаний, можно в буквальном смысле управлять ситуацией. Например, создать нейтральную либо комфортную обстановку для переговоров, вызвать у собеседника ощущение вашей властности и авторитетности или, наоборот, расположить его к себе. А намеренно выбрав для корпоративного мероприятия ансамбль на основе одного из цветовых контрастов, можно продемонстрировать коллегам безупречный вкус и умение не только отлично работать, но и в меру расслабляться.60

Как выразить отказ о приеме на работу в деловом письме

Изменения в ч. 5 ст. 64 ТК РФ, внесенные Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ, вступили в силу с 11.07.2015. Они обязывают работодателей по письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, сообщить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней. Кому по закону можно отказывать в приеме на работу, а кому запрещено? Как оформить письмо-отказ работнику? Что надо при этом учесть? Ответим на эти вопросы в статье.39

Аптечка первой помощи

Аспирин, арбидол, йод, пластырь… Что еще положить в аптечку? Очень часто «хозяйки офиса» озабочены решением подобного вопроса. Между тем, ответ надо искать не исходя из жизненного опыта, а руководствуюсь законодательством.27

Ответственность секретаря в компании

В одних компаниях секретарь ни за что не отвечает, в других же на него ложится не только груз должностных обязанностей, но и материальная, дисциплинарная ответственность, при этом руководство постоянно намекает на то, что любое неверное движение может привести если не к расстрелу, то как минимум к увольнению.49

Как правильно «продаться» работодателю: собеседование

Однажды настает тот самый день, когда необходимость поиска работы становится неотвратимой. Тогда в голове появляется смутный образ желаемой должности. Он пока неявен, но если вы ответите себе на конкретные вопросы, то можно этот образ сделать более очевидным.67

Роль специалистов в сфере ДОУ в успешной интеграции компании в новую структуру

В компании сменились владельцы, а сама организация стала частью крупного холдинга. Что специалисты по документационному обеспечению управления могут сделать для успешной интеграции компании в новую структуру? Как избежать рисков, связанных с изменением организационной структуры, и каким образом эти изменения могут сказаться на нашей ежедневной деятельности? Об этом поговорим в статье.10

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

В процессе своей деятельности все организации сталкиваются с необходимостью изготовления печатей и штампов. В настоящий момент единый нормативный документ, которым регламентировано изготовление, реквизиты, порядок использования, хранения, уничтожения печатей и штампов для организаций разных форм собственности и организационно-правовых форм, не разработан.42

Исследования и аналитика в службе ДОУ

В организации с высокой культурой отношения к документам служба ДОУ – это не просто отдел, который регистрирует письма, а стратегически важное подразделение, принимающее активное участие в жизни организации и несущее ответственность за обеспечение порядка в ее документационном фонде. Помимо выполнения всех делопроизводственных процессов, служба ДОУ ведет серьезную исследовательскую и аналитическую деятельность. Только так она может выполнить свою основную задачу: точно указать место нахождения любого документа, созданного или поступившего в организацию за весь период ее существования. В этой статье рассмотрим основные исследования, проводимые службой ДОУ в течение года, их цели, а также методы проведения.262

Роль специалистов в сфере ДОУ в успешной интеграции компании в новую структуру

В компании сменились владельцы, а сама организация стала частью крупного холдинга. Что специалисты по документационному обеспечению управления могут сделать для успешной интеграции компании в новую структуру? Как избежать рисков, связанных с изменением организационной структуры, и каким образом эти изменения могут сказаться на нашей ежедневной деятельности? Об этом поговорим в статье.10

Существенные ошибки в документах

Все мы время от времени делаем ошибки. Какие-то из них влекут за собой негативные последствия, другие никак не отражаются на результате. Какие ошибки оказывают серьезное влияние на документ и судебные решения, мы рассмотрим в данной статье.141

Персональные данные работников и документы, их содержащие. Правила работы с личными делами

Ежедневно кадровым специалистам приходится иметь дело с персональными данными работников компании. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (Федеральный закон от 07.05.2013 № 99-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием федерального закона "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных" и Федерального закона "О персональных данных").84

Системы делопроизводства

Разработка и внедрение системы делопроизводства в 2016 году – насущная необходимость для любой организации, вне зависимости от сферы ее деятельности и количества сотрудников. Современные технологии позволяют автоматизировать работу системы делопроизводства на предприятии, что существенно облегчает учет и контроль исполнения документов, обеспечивающих его деятельность. О существующих системах делопроизводства читайте в статье.2

Как получить отдачу от инвестиций в ЕСМ технологию?

Все больше компаний задумываются о внедрении системы по управлению электронным контентом (ЕСМ). Хотя для российского заказчика более привычно понятие «электронный документооборот». В бизнес-среде мы регулярно слышим термины «электронное хранилище», «управление бизнес-процессами» и т.д. Все эти компоненты являются составляющими одного большого концепта – ECM (Enterise Content Management – управление контентом и бизнес-процессами).17

Исследования и аналитика в службе ДОУ

В организации с высокой культурой отношения к документам служба ДОУ – это не просто отдел, который регистрирует письма, а стратегически важное подразделение, принимающее активное участие в жизни организации и несущее ответственность за обеспечение порядка в ее документационном фонде. Помимо выполнения всех делопроизводственных процессов, служба ДОУ ведет серьезную исследовательскую и аналитическую деятельность. Только так она может выполнить свою основную задачу: точно указать место нахождения любого документа, созданного или поступившего в организацию за весь период ее существования. В этой статье рассмотрим основные исследования, проводимые службой ДОУ в течение года, их цели, а также методы проведения.262

Системы делопроизводства

Разработка и внедрение системы делопроизводства в 2016 году – насущная необходимость для любой организации, вне зависимости от сферы ее деятельности и количества сотрудников. Современные технологии позволяют автоматизировать работу системы делопроизводства на предприятии, что существенно облегчает учет и контроль исполнения документов, обеспечивающих его деятельность. О существующих системах делопроизводства читайте в статье.2

О модернизации ГОСТ Р 6.30-2003

Наконец пришло время переработки ГОСТ Р 6.30-2003, вступившего в силу почти десять лет назад, и это неудивительно - ведь это естественный процесс, потому что любой национальный стандарт должен подвергаться процедуре обновления. Каким хочется видеть переработанный стандарт? Специалисты-документоведы считают, что, прежде всего, он должен быть более конкретным.29

Как получить отдачу от инвестиций в ЕСМ технологию?

Все больше компаний задумываются о внедрении системы по управлению электронным контентом (ЕСМ). Хотя для российского заказчика более привычно понятие «электронный документооборот». В бизнес-среде мы регулярно слышим термины «электронное хранилище», «управление бизнес-процессами» и т.д. Все эти компоненты являются составляющими одного большого концепта – ECM (Enterise Content Management – управление контентом и бизнес-процессами).17

Как получить отдачу от инвестиций в ЕСМ технологию?

Все больше компаний задумываются о внедрении системы по управлению электронным контентом (ЕСМ). Хотя для российского заказчика более привычно понятие «электронный документооборот». В бизнес-среде мы регулярно слышим термины «электронное хранилище», «управление бизнес-процессами» и т.д. Все эти компоненты являются составляющими одного большого концепта – ECM (Enterise Content Management – управление контентом и бизнес-процессами).17

Как оценить эффективность внедрения CRM-систем

CRM-системы в России уже перестали быть экзотикой и внедряются достаточно широко. Однако до сих пор многие компании, внедрившие CRM-системы, не могут точно определить эффект работы подобных систем - нередко эффективность внедрения CRM-системы оценивается интуитивно.65

Как выбрать CRM-систему

Только в России предлагается более 100 CRM-систем – для малых, средних и крупных компаний. Различаются CRM-системы как по цене, так и по функциональным возможностям. Кроме того, существуют как универсальные, так и отраслевые решения. Однако коробочной CRM-системы, подходящей для любой отрасли, не существует. В каждой отрасли имеется своя специфика, поэтому стандартный набор функций, включаемых в типовую конфигурацию, может быть не востребован в полной мере. Для каждого типа компании, а в процессе внедрения и для каждой компании, создается свое, индивидуальное, «заточенное», подходящее для конкретных условий работы, решение. Выбор готовой настраиваемой CRM-системы – это компромисс между требованиями бизнеса компании и возможностями системы. Сопоставить эти факторы, найти "золотую середину" – вот основная задача при выборе CRM-системы для компании («самописные» системы нами не рассматриваются как неоптимальные варианты).23

Служба документационного обеспечения управления и генеральный директор

Продолжаем цикл статей о взаимодействии службы ДОУ с другими отделами. Он был бы неполным без статьи о работе с генеральным директором. Что такое служба ДОУ в глазах генерального? Какие функции канцелярии интересны собственнику или управляющему? Как бороться с трудновыполнимыми идеями шефа? Разберемся с этими и другими вопросами в статье.11

Внедрение СЭД в государственных структурах: проблемы и перспективы

Вопрос о необходимости повышения качества работы государственного аппарата на всех уровнях, эффективного контроля исполнения решений, принимающихся на высшем уровне, стоит очень давно. А к концу ХХ века, с распространением компьютерных технологий, стало понятно, что основной и наиболее действенный инструмент повышения эффективности работы государственных служащих и всего государственного аппарата в целом – это его компьютеризация, внедрение современных информационно-телекоммуникационных технологий и систем.14

Организация контроля исполнения документов в делопроизводстве

Организация работы с документами предусматривает создание системы контроля исполнения документов (поручений). Система контроля нужна для обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений, содержащихся в документах, получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей.403

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей.

Пояснение к картинке

Екатерина Губернская,
Главный редактор журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Читать сейчас

Опрос

Вызывает ли у вас сложности составление деловых писем?

  • Да, это сложная задача 42.86%
  • Да, если переписка на иностранном языке 26.19%
  • Да, если переписка с ключевыми партнерами 2.38%
  • Нет, эта задача самая простая в моей работе 21.43%
  • Я не веду деловую переписку 7.14%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

Все темы, например:

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль