Секретариат

Делопроизводство

1 июня 2016 465

Свежие статьи

26 июля 2016

Согласно определению специалистов компании IBM, электронный бизнес (или онлайновый бизнес) — это преобразование основных бизнес-процессов при помощи Интернет-технологий. Т.е. электронным бизнесом можно назвать любую деловую активность, использующую возможности глобальных информационных сетей для преобразования внутренних и внешних связей с целью получения прибыли. К электронному бизнесу относят все виды деловых отношений в Интернете: куплю-продажу, поставку, банковские услуги, страхование, консалтинг, проектирование, инжиниринг и другие формы делового сотрудничества.7

25 июля 2016

Многие руководители тратят много времени на поиски идеальной кандидатуры секретаря. О том, какие требования предъявляются к данной должности, что входит в обязанности и функции – читайте в статье.23

Мне и моим коллегам очевидно, что нашей компании нужна СЭД. Но как с использованием расчетов можно обосновать и доказать руководству необходимость и эффективность внедрения СЭД?11

24 июля 2016

В предыдущей статье мы рассмотрели факторы, влияющие на экономическую эффективность проектов внедрения системы электронного документооборота, и сформулировали простые методические подходы, позволяющие перейти от качественных и интуитивных представлений о выгодности СЭД к конкретным количественным расчетам на основе простой и наглядной математической модели.17

23 июля 2016

На современном этапе развития большинство топ-менеджеров рассматривают электронный документооборот как инструмент повышения эффективности управления. Современные системы документооборота охватывают всю структуру организации, обеспечивая как внутреннее взаимодействие сотрудников, так и внешнее взаимодействие с клиентами, партнерами, государственными структурами. В системе циркулирует большое количество информации и документов, содержащих данные о бизнесе компании, разглашение которых крайне нежелательно.11



Календарь

26
июля 2016
вторник
Описание дня №58 (2016-07-26).
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
Календ. дней 31
рабочих 21
вых. и праздн. 10
Рабочих часов
40-час нед. 184
36-час 165.6
24-час 110.4

Документооборот в электронном бизнесе

Согласно определению специалистов компании IBM, электронный бизнес (или онлайновый бизнес) — это преобразование основных бизнес-процессов при помощи Интернет-технологий. Т.е. электронным бизнесом можно назвать любую деловую активность, использующую возможности глобальных информационных сетей для преобразования внутренних и внешних связей с целью получения прибыли. К электронному бизнесу относят все виды деловых отношений в Интернете: куплю-продажу, поставку, банковские услуги, страхование, консалтинг, проектирование, инжиниринг и другие формы делового сотрудничества.7

Номенклатура дел

Одним из важнейших этапов работы с документами в организации является разработка и применение номенклатуры дел. О том, как она составляется и какие бывают разновидности – читайте в статье.41

Оформление дел

Для успешной работы организации необходимо, чтобы вся структура четко функционировала. В первую очередь это касается правильной организации документов и оформления дел. О том, как правильно формировать дела - читайте в статье.62

Еще один подход к оценке эффективности эксплуатации СЭД

Мне и моим коллегам очевидно, что нашей компании нужна СЭД. Но как с использованием расчетов можно обосновать и доказать руководству необходимость и эффективность внедрения СЭД?11

Зачем нам нужен электронный архив: как оценить экономический эффект?

В предыдущей статье мы рассмотрели факторы, влияющие на экономическую эффективность проектов внедрения системы электронного документооборота, и сформулировали простые методические подходы, позволяющие перейти от качественных и интуитивных представлений о выгодности СЭД к конкретным количественным расчетам на основе простой и наглядной математической модели.17

Защита электронных документов

На современном этапе развития большинство топ-менеджеров рассматривают электронный документооборот как инструмент повышения эффективности управления. Современные системы документооборота охватывают всю структуру организации, обеспечивая как внутреннее взаимодействие сотрудников, так и внешнее взаимодействие с клиентами, партнерами, государственными структурами. В системе циркулирует большое количество информации и документов, содержащих данные о бизнесе компании, разглашение которых крайне нежелательно.11

Архивное дело

Для организации правильной работы с документами организации необходимо не только знать правила оформления деловых бумаг и формирования дел, но и основы хранения. Чтобы обеспечить в организации быстрый доступ к необходимым документам, рекомендуем изучить архивное дело.47

Внедрение электронного архива с нуля

В последнее время стало модным говорить об электронном архиве. Нелишним будет также отметить важность применения новейших технологий для сохранения конкурентоспособности на рынке. Наш холдинг не остался в стороне от современных направлений делопроизводства. Ниже речь пойдет о попытке внедрения электронного архива в современной инвестиционно-девелоперской компании.634

Документирование утери документов

Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова «Развели тут бюрократию!». Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации — процесс весьма объективный.347

Деловая этика

Деловая этика является одним из самых быстроразвиваемых направлений науки. Если вы хотите, чтобы ваша компания росла и развивалась, а персонал работал слаженно, то вы должны знать основы деловой этики.48

Деловая переписка

Официальная деловая переписка ведется по особым правилам и стандартам. Узнайте, каким должен быть язык деловой переписки в 2016 году, какие особенности деловой переписки следует учитывать при составлении официального письма клиенту или партнеру компании, какие правила деловой переписки ни в коем случае нельзя нарушать, а также как осуществляется электронная деловая переписка.154

Секретарь руководителя

Многие руководители тратят много времени на поиски идеальной кандидатуры секретаря. О том, какие требования предъявляются к данной должности, что входит в обязанности и функции – читайте в статье.23

Профстандарты секретаря

С 1 июля 2016 года в силу вступили новые профстандарты секретаря. Об изменениях, которые за ними последуют, а также о новых обязанностях секретаря – читайте в статье.397

Озадаченные Google: работа с задачами в Google Календарь

Сервис «Задачи» (Google Tasks) в Google Calendаr - это удобный инструмент для создания списков дел, привязанных и не привязанных к определенной дате, с помощью которого можно следить за их выполнением, сортировать, менять их местоположение в списке задач, создавать различные списки дел. Прежде чем приступить к описанию технологии работы с задачами, уточним, что задачи - это те дела, действия, планы и задания, которые нужно выполнить в течение дня или другого более длительного периода времени и у которых нет четко обозначенных сроков по времени выполнения, в отличие от мероприятий или событий, для которых устанавливаются строгие сроки - например, встречи или звонки.52

Как составить инструкцию по делопроизводству?

На сегодняшний день делопроизводство – это деятельность по управлению документами: административными, кадровыми, финансовыми и т.д. Для регламентации данного процесса необходимо создать инструкцию по делопроизводству. А для того, чтобы начать работу по составлению инструкции по делопроизводству, нужно понять, с какой целью составляется этот документ и какие позиции он должен включать. На эти вопросы дает ответ Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).61

Делопроизводство

Организация делопроизводства в компании поможет не затеряться в потоке официальных документов и обеспечить эффективный документооборот. В этой статье мы разберем базовые вопросы ведения делопроизводства и рассмотрим основные элементы документооборота.465

Обработка документов при их поступлении в организацию и при отправке адресату

Обработку документов при их поступлении в организацию и подготовку документов к отправке называют экспедиционной обработкой документов, поскольку в организациях с большим объемом документооборота подразделение, выполняющее эту работу, называют экспедицией.97

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.37

Особенности документирования коллегиальной деятельности в акционерных обществах

Документационное обеспечение управленческой деятельности коммерческих организаций, в частности акционерных обществ, имеет свою специфику, которая определяется особым порядком организации управления. Акционерное общество (АО) имеет устойчивую структуру и органы управления, которые обладают собственной компетенцией. Их состав, порядок формирования и деятельности оказывают определяющее влияние и на деятельность АО в целом.28

Оформление реквизитов и бланков документов в госорганах

Юридическая сила (действительность) официального документа признается при наличии у него реквизитов, уточненный перечень которых установлен постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»Продолжаем знакомить вас с требованиями к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов.40

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.32

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.37

Как составить инструкцию по делопроизводству?

На сегодняшний день делопроизводство – это деятельность по управлению документами: административными, кадровыми, финансовыми и т.д. Для регламентации данного процесса необходимо создать инструкцию по делопроизводству. А для того, чтобы начать работу по составлению инструкции по делопроизводству, нужно понять, с какой целью составляется этот документ и какие позиции он должен включать. На эти вопросы дает ответ Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).61

Документооборот в электронном бизнесе

Согласно определению специалистов компании IBM, электронный бизнес (или онлайновый бизнес) — это преобразование основных бизнес-процессов при помощи Интернет-технологий. Т.е. электронным бизнесом можно назвать любую деловую активность, использующую возможности глобальных информационных сетей для преобразования внутренних и внешних связей с целью получения прибыли. К электронному бизнесу относят все виды деловых отношений в Интернете: куплю-продажу, поставку, банковские услуги, страхование, консалтинг, проектирование, инжиниринг и другие формы делового сотрудничества.7

Еще один подход к оценке эффективности эксплуатации СЭД

Мне и моим коллегам очевидно, что нашей компании нужна СЭД. Но как с использованием расчетов можно обосновать и доказать руководству необходимость и эффективность внедрения СЭД?11

Защита электронных документов

На современном этапе развития большинство топ-менеджеров рассматривают электронный документооборот как инструмент повышения эффективности управления. Современные системы документооборота охватывают всю структуру организации, обеспечивая как внутреннее взаимодействие сотрудников, так и внешнее взаимодействие с клиентами, партнерами, государственными структурами. В системе циркулирует большое количество информации и документов, содержащих данные о бизнесе компании, разглашение которых крайне нежелательно.11

Документооборот в электронном бизнесе

Согласно определению специалистов компании IBM, электронный бизнес (или онлайновый бизнес) — это преобразование основных бизнес-процессов при помощи Интернет-технологий. Т.е. электронным бизнесом можно назвать любую деловую активность, использующую возможности глобальных информационных сетей для преобразования внутренних и внешних связей с целью получения прибыли. К электронному бизнесу относят все виды деловых отношений в Интернете: куплю-продажу, поставку, банковские услуги, страхование, консалтинг, проектирование, инжиниринг и другие формы делового сотрудничества.7

Еще один подход к оценке эффективности эксплуатации СЭД

Мне и моим коллегам очевидно, что нашей компании нужна СЭД. Но как с использованием расчетов можно обосновать и доказать руководству необходимость и эффективность внедрения СЭД?11

Зачем нам нужен электронный архив: как оценить экономический эффект?

В предыдущей статье мы рассмотрели факторы, влияющие на экономическую эффективность проектов внедрения системы электронного документооборота, и сформулировали простые методические подходы, позволяющие перейти от качественных и интуитивных представлений о выгодности СЭД к конкретным количественным расчетам на основе простой и наглядной математической модели.17

Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов - один из важнейших этапов работы любой организации. Из данного материала вы сможете подробно узнать о его разновидностях и всех тонкостях организации.35214

Облачный документооборот

«Облачный документооборот» - это современная технология документооборота, в которой необходимое программное обеспечение для работы с документами предоставляется пользователю как интернет-сервис. Это услуга по модели SaaS (Software as a Service) – программное обеспечение как сервис. Данный подход позволяет не покупать программный продукт, а временно использовать его при возникновении потребности, оплачивая фактическое время использования ресурса. При этом любой сотрудник компании со своего персонального компьютера (ноутбука, планшета), имея доступ в интернет, может работать с электронными документами: создавать, редактировать, согласовывать и утверждать документы в любой момент времени независимо от своего местонахождения.178

Служба документационного обеспечения управления и генеральный директор

Продолжаем цикл статей о взаимодействии службы ДОУ с другими отделами. Он был бы неполным без статьи о работе с генеральным директором. Что такое служба ДОУ в глазах генерального? Какие функции канцелярии интересны собственнику или управляющему? Как бороться с трудновыполнимыми идеями шефа? Разберемся с этими и другими вопросами в статье.50

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей.

Пояснение к картинке

Екатерина Губернская,
Главный редактор журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Читать сейчас

Опрос

Нарушает ли ваш руководитель деловую этику?

  • Нет, он всегда корректен 0%
  • Да, изредка может вести себя некорректно 100%
  • Да, постоянно приходится решать проблемы взаимоотношений с коллегами и партнерами после его высказываний 0%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

Все темы, например:

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль