Секретариат

Делопроизводство

1 июня 2016 266

Свежие статьи

30 июня 2016

В нашей стране основным видом информационных ресурсов, которым уделяется повышенное внимание, являются официальные документы, фиксирующие управленческую деятельность. Как в государственных, так и в коммерческих организациях, именно официальные документы традиционно служат главным (и, зачастую, единственным) объектом целенаправленного управления. К ним применяются веками отработанные правила создания, обработки и хранения. Прочие же виды информации (независимо от ее реальной ценности), как правило, остаются вне поля зрения делопроизводственных служб и архивов организаций.7

29 июня 2016

Не секрет, что зачастую решение о внедрении СЭД принимается в обход руководителя службы документационного обеспечения управления на уровне топ-менеджеров. А секретарей, вообще, иногда ставят перед фактом необходимости использования СЭД в процессе опытной эксплуатации системы. А ведь это ключевые лица, владельцы бизнес-процессов.15

28 июня 2016

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа.94653

Варианты содержащих отказ писем на этапе обсуждения возможных форм и условий сотрудничества и заключения договора о сотрудничестве. Особое место на данном этапе делового взаимодействия занимает переписка по согласованию текста договора. Как корректно выразить отказ от принятия каких-либо замечаний, предложений, пожеланий второй стороны? Примеры текстов писем108591

Классификация деловых писем. Основ­ные виды и разновидности писем с примерами текстов и рекомендациями по их составлению.62203



Календарь

1
июля 2016
пятница
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
Календ. дней 31
рабочих 21
вых. и праздн. 10
Рабочих часов
40-час нед. 184
36-час 165.6
24-час 110.4

Концепция «Enterprise Content Management» (ЕСМ)

В нашей стране основным видом информационных ресурсов, которым уделяется повышенное внимание, являются официальные документы, фиксирующие управленческую деятельность. Как в государственных, так и в коммерческих организациях, именно официальные документы традиционно служат главным (и, зачастую, единственным) объектом целенаправленного управления. К ним применяются веками отработанные правила создания, обработки и хранения. Прочие же виды информации (независимо от ее реальной ценности), как правило, остаются вне поля зрения делопроизводственных служб и архивов организаций.7

У вас будет СЭД. Что делать? Рекомендации по решению проблем делопроизводителей в процессе внедрения СЭД

Не секрет, что зачастую решение о внедрении СЭД принимается в обход руководителя службы документационного обеспечения управления на уровне топ-менеджеров. А секретарей, вообще, иногда ставят перед фактом необходимости использования СЭД в процессе опытной эксплуатации системы. А ведь это ключевые лица, владельцы бизнес-процессов.15

Интранет-портал и автоматизация бизнес-процессов предприятия

За последние годы программные решения для разработки интранет-порталов сильно изменились: теперь разработчики предлагают не просто интранет-хранилище внутренней информации, а продукт с широким набором функций для полноценной автоматизации бизнес-процессов организации. О том, какие полезные функции предоставляют современные платформы для разработки интранет-порталов и как максимально эффективно их можно использовать в части автоматизации бизнес-процессов, мы расскажем в данной статье.10

Внедрение электронного архива с нуля

В последнее время стало модным говорить об электронном архиве. Нелишним будет также отметить важность применения новейших технологий для сохранения конкурентоспособности на рынке. Наш холдинг не остался в стороне от современных направлений делопроизводства. Ниже речь пойдет о попытке внедрения электронного архива в современной инвестиционно-девелоперской компании.541

Документирование утери документов

Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова «Развели тут бюрократию!». Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации — процесс весьма объективный.330

Инструкция по подготовке и передаче документов в архив

В статье будет рассмотрен один из важнейших локальных нормативных актов по хранению документов – инструкция по подготовке и передаче дел в архив организации. Эта инструкция в равной степени необходима как сотрудникам структурных подразделений, так и работникам службы ДОУ. Первым – потому, что является пошаговым руководством по обработке документов при подготовке их к хранению, а вторым – потому, что возлагает указанные обязанности на подразделения организации и дает право требовать от них передачи в архив корректно скомпонованных и оформленных дел. Образец инструкции приводится в статье.367

Деловая переписка

Официальная деловая переписка ведется по особым правилам и стандартам. Узнайте, каким должен быть язык деловой переписки в 2016 году, какие особенности деловой переписки следует учитывать при составлении официального письма клиенту или партнеру компании, какие правила деловой переписки ни в коем случае нельзя нарушать, а также как осуществляется электронная деловая переписка.85

Имидж и стиль для достижения успеха

Как создать правильный деловой имидж? О каких важнейших правилах и нюансах официального дресс-кода необходимо знать? Как разумно и эффективно вкладывать деньги в свой гардероб? Как профессионально управлять своим гардеробом? Как создать собственный гармоничный образ современной и уверенной в себе деловой женщины? Как составлять стильные и функциональные комплекты для всех этапов деловой карьеры? Как безошибочно подбирать одежду, обувь и аксессуары с учетом особенностей вашей фигуры и образа жизни, выгодно подчеркивая свои достоинства и скрывая недостатки? Как экономить деньги и время, не покупая ненужные вещи?945

Делопроизводство

Организация делопроизводства в компании поможет не затеряться в потоке официальных документов и обеспечить эффективный документооборот. В этой статье мы разберем базовые вопросы ведения делопроизводства и рассмотрим основные элементы документооборота.266

Обработка документов при их поступлении в организацию и при отправке адресату

Обработку документов при их поступлении в организацию и подготовку документов к отправке называют экспедиционной обработкой документов, поскольку в организациях с большим объемом документооборота подразделение, выполняющее эту работу, называют экспедицией.82

Конфиденциальное делопроизводство

Ведение конфиденциального делопроизводства – комплекс мероприятий, обеспечивающих эффективную защиту экономических интересов компании. Работа в этом направлении должна вестись в строгом соответствии с требованиями закона и нормативно-правовых документов, устанавливающих порядок обеспечения безопасности конфиденциальной информации и ведения делопроизводства. В статье рассмотрены вопросы организации и ведения конфиденциального делопроизводства.106

Инструкция по делопроизводству ООО

По материалам форума.62

Google Calendar – бесплатная альтернатива MS Outlook. Управляющий временем: ведение календарей

Планирование и организация времени – одна из наиболее острых задач современного человека. При планировании того или иного события ставьте время с запасом и учитывайте время на дорогу, а зафиксировать и согласовать расписание поможет Google Calendar. Из статьи вы узнаете о том, как происходит ввод сведений о мероприятии, осуществляется управление конфиденциальностью мероприятия и приглашение участников.12

Нюансы составления презентации

Должность помощника руководителя подразумевает умение выполнять очень важные и весьма сложные функции, что требует обладания определенными навыками.. Это может быть не только административная поддержка руководителя, но и владение рядом компьютерных программ, например, для составления презентаций. Как правило, руководитель готовит «черновик», «каркас», излагает суть презентации, а задача помощника – структурировать и оформить ее в соответствии со всеми требованиями, «навести красоту».21

Концепция «Enterprise Content Management» (ЕСМ)

В нашей стране основным видом информационных ресурсов, которым уделяется повышенное внимание, являются официальные документы, фиксирующие управленческую деятельность. Как в государственных, так и в коммерческих организациях, именно официальные документы традиционно служат главным (и, зачастую, единственным) объектом целенаправленного управления. К ним применяются веками отработанные правила создания, обработки и хранения. Прочие же виды информации (независимо от ее реальной ценности), как правило, остаются вне поля зрения делопроизводственных служб и архивов организаций.7

Входящие документы

Узнайте, как происходит обработка входящих документов в 2016 году, какие существуют виды входящих документов, почему регистрация входящих документов считается необходимой процедурой, в каких случаях журнал входящих документов не может считаться оптимальной формой регистрации, а также какие данные нужно внести в регистрационную форму, чтобы упростить и унифицировать учет входящих документов в 2016 году.1497

Документы делопроизводства

Статья посвящена особенностям работы с документами на различных этапах делопроизводства. Узнайте, какие существуют виды документов делопроизводства, как происходит исполнение документов делопроизводства в 2016 году, какие основные документы делопроизводства используются организациями, как осуществляется контроль документов делопроизводства в 2016 году, а также какие условия необходимо обеспечить, чтобы текущее или архивное хранение документов делопроизводства считалось безопасным.1250

Концепция «Enterprise Content Management» (ЕСМ)

В нашей стране основным видом информационных ресурсов, которым уделяется повышенное внимание, являются официальные документы, фиксирующие управленческую деятельность. Как в государственных, так и в коммерческих организациях, именно официальные документы традиционно служат главным (и, зачастую, единственным) объектом целенаправленного управления. К ним применяются веками отработанные правила создания, обработки и хранения. Прочие же виды информации (независимо от ее реальной ценности), как правило, остаются вне поля зрения делопроизводственных служб и архивов организаций.7

У вас будет СЭД. Что делать? Рекомендации по решению проблем делопроизводителей в процессе внедрения СЭД

Не секрет, что зачастую решение о внедрении СЭД принимается в обход руководителя службы документационного обеспечения управления на уровне топ-менеджеров. А секретарей, вообще, иногда ставят перед фактом необходимости использования СЭД в процессе опытной эксплуатации системы. А ведь это ключевые лица, владельцы бизнес-процессов.15

Интранет-портал и автоматизация бизнес-процессов предприятия

За последние годы программные решения для разработки интранет-порталов сильно изменились: теперь разработчики предлагают не просто интранет-хранилище внутренней информации, а продукт с широким набором функций для полноценной автоматизации бизнес-процессов организации. О том, какие полезные функции предоставляют современные платформы для разработки интранет-порталов и как максимально эффективно их можно использовать в части автоматизации бизнес-процессов, мы расскажем в данной статье.10

Концепция «Enterprise Content Management» (ЕСМ)

В нашей стране основным видом информационных ресурсов, которым уделяется повышенное внимание, являются официальные документы, фиксирующие управленческую деятельность. Как в государственных, так и в коммерческих организациях, именно официальные документы традиционно служат главным (и, зачастую, единственным) объектом целенаправленного управления. К ним применяются веками отработанные правила создания, обработки и хранения. Прочие же виды информации (независимо от ее реальной ценности), как правило, остаются вне поля зрения делопроизводственных служб и архивов организаций.7

У вас будет СЭД. Что делать? Рекомендации по решению проблем делопроизводителей в процессе внедрения СЭД

Не секрет, что зачастую решение о внедрении СЭД принимается в обход руководителя службы документационного обеспечения управления на уровне топ-менеджеров. А секретарей, вообще, иногда ставят перед фактом необходимости использования СЭД в процессе опытной эксплуатации системы. А ведь это ключевые лица, владельцы бизнес-процессов.15

Интранет-портал и автоматизация бизнес-процессов предприятия

За последние годы программные решения для разработки интранет-порталов сильно изменились: теперь разработчики предлагают не просто интранет-хранилище внутренней информации, а продукт с широким набором функций для полноценной автоматизации бизнес-процессов организации. О том, какие полезные функции предоставляют современные платформы для разработки интранет-порталов и как максимально эффективно их можно использовать в части автоматизации бизнес-процессов, мы расскажем в данной статье.10

Облачный документооборот

«Облачный документооборот» - это современная технология документооборота, в которой необходимое программное обеспечение для работы с документами предоставляется пользователю как интернет-сервис. Это услуга по модели SaaS (Software as a Service) – программное обеспечение как сервис. Данный подход позволяет не покупать программный продукт, а временно использовать его при возникновении потребности, оплачивая фактическое время использования ресурса. При этом любой сотрудник компании со своего персонального компьютера (ноутбука, планшета), имея доступ в интернет, может работать с электронными документами: создавать, редактировать, согласовывать и утверждать документы в любой момент времени независимо от своего местонахождения.25

Служба документационного обеспечения управления и генеральный директор

Продолжаем цикл статей о взаимодействии службы ДОУ с другими отделами. Он был бы неполным без статьи о работе с генеральным директором. Что такое служба ДОУ в глазах генерального? Какие функции канцелярии интересны собственнику или управляющему? Как бороться с трудновыполнимыми идеями шефа? Разберемся с этими и другими вопросами в статье.36

Внедрение СЭД в государственных структурах: проблемы и перспективы

Вопрос о необходимости повышения качества работы государственного аппарата на всех уровнях, эффективного контроля исполнения решений, принимающихся на высшем уровне, стоит очень давно. А к концу ХХ века, с распространением компьютерных технологий, стало понятно, что основной и наиболее действенный инструмент повышения эффективности работы государственных служащих и всего государственного аппарата в целом – это его компьютеризация, внедрение современных информационно-телекоммуникационных технологий и систем.32

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей.

Пояснение к картинке

Екатерина Губернская,
Главный редактор журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Читать сейчас

Опрос

Ведется ли в вашей организации электронный документооборот?

  • Да, уже давно 49.38%
  • Да, только ввели 7.41%
  • Нет, но планируется 13.58%
  • Нет, не планируем 29.63%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль