Секретариат

Статьи

8 февраля 2016

Корпоративный кодекс – документ, основополагающий при формировании корпоративной культуры организации. Чем он отличается от этического кодекса или кодекса деловой этики? Эти документы регулируют лишь нюансы делового поведения и этикета. Корпоративный же кодекс включает более широкий спектр вопросов.103

1 февраля 2016

Подарки – это часть нашей жизни. В этой статье мы поговорим о психологической составляющей подарка. Как угадать «правильный» подарок и не ошибиться с выбором? Какие подарки не стоит дарить? Что подарить человеку, у которого все есть?169

19 января 2016

Почему для работодателя выгоднее заключать с работником гражданско-правовой договор, нежели трудовой? Начальник секретариата, г. Калининград69

18 января 2016

Конец и начало года – традиционно самое горячее время во всех отделах организации. Служба ДОУ здесь не исключение. В этой статье рассмотрим, что нужно сделать в январе и первых числах февраля. С выполнения каких обязательных действий следует начать новый рабочий год?117

12 января 2016

Режим гибкого рабочего времени сегодня популярен среди работодателей. Чем это вызвано? Считается, что гибкий график дает работнику ощущение определенной независимости в планировании рабочего дня. Вот и компании в тяжелое экономическое время для сохранения штата задумались о мотивации работников. Иными словами, гибкий график работы – это эффективный управленческий ресурс.79

18 декабря 2015

Самый оптимальный вариант, когда у вас с руководителем общий органайзер (например, Outlook). У вас есть разделяемый доступ в режиме онлайн (вы видите все, что планирует руководитель, а он в свою очередь видит все, что туда вносите вы).147

Календарь

12
февраля 2016
пятница
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 1 2 3 4 5 6
Календ. дней 28
рабочих 19
вых. и праздн. 9
Рабочих часов
40-час нед. 152
36-час 136.8
24-час 91.2

Гражданско-правовой или трудовой договор?

Почему для работодателя выгоднее заключать с работником гражданско-правовой договор, нежели трудовой? Начальник секретариата, г. Калининград69

ЧИТАЙТЕ В СВЕЖЕМ НОМЕРЕ ЖУРНАЛА «Современные технологии делопроизводства и документооборота»

Закон об ограничениях на истребование документов надзорными органами

Новый рабочий год в службе ДОУ

Конец и начало года – традиционно самое горячее время во всех отделах организации. Служба ДОУ здесь не исключение. В этой статье рассмотрим, что нужно сделать в январе и первых числах февраля. С выполнения каких обязательных действий следует начать новый рабочий год?117

Корпоративный кодекс: документ нашего времени

Корпоративный кодекс – документ, основополагающий при формировании корпоративной культуры организации. Чем он отличается от этического кодекса или кодекса деловой этики? Эти документы регулируют лишь нюансы делового поведения и этикета. Корпоративный же кодекс включает более широкий спектр вопросов.103

Какие документы необходимо поменять в связи с принятием профессиональных стандартов?

Сегодня многие процессы производства стандартизированы: существуют стандарты качества, стандарты делопроизводства. А вот современные профессиональные стандарты долгое время отсутствовали.3946

Как подготовиться к тестированию

Как подготовиться к тестированию? И вообще – возможно ли это? Существует несколько важных моментов, которые необходимо знать о тестировании в организации, а также о поведении во время его проведения. Цели, которые могут преследоваться во время тестирования. Общие и частные рекомендации по подготовке и поведению во время тестирования. Варианты методик тестирования. Желаем вам успехов в любых испытаниях, которые выпадут на вашу долю, а также новых свершений и достижений!2221

Корпоративный кодекс: документ нашего времени

Корпоративный кодекс – документ, основополагающий при формировании корпоративной культуры организации. Чем он отличается от этического кодекса или кодекса деловой этики? Эти документы регулируют лишь нюансы делового поведения и этикета. Корпоративный же кодекс включает более широкий спектр вопросов.103

Работа с документами на сервисе Яндекс.Диск

Сегодня популярность электронного документооборота возрастает, и все больше организаций понимают, насколько удобно работать с документами в электронном виде. Но поскольку полноценная си­стема электронного документооборота - довольно дорогое и не всегда оправданное удовольствие, поиск решений, ее заменяющих, также не останавливается ни на минуту. Мы представим вам одно из них.3685

Как составить опись дел

Архив начинается с описи. Эта простая истина доставляет немало хлопот секретарям и специалистам ДОУ, которые сталкиваются с передачей документов в архив. Отправить бухгалтерские, кадровые и пр. документы на заслуженный отдых на архивное хранение под силу далеко не каждому рядовому сотруднику. Но не стоит преждевременно опускать руки и хвататься за голову. Существуют общие принципы и правила составления описей, соблюдая которые вы сможете с уверенностью взять еще одну вершину на поле офисных задач.11966

"Если ты действительно хочешь многого добиться в этой жизни - приходится постоянно идти вперед и только вперед..."

"Поведение доверенных лиц, которыми являются секретари, офис-менеджеры, помощники руководителей, оказывает непосредственное воздействие на создание позитивного целостного имиджа лидера компании, а, значит, и всей компании в целом. Это надо понять и принять. Именно с этого понимания и следует начинать выстраивать свой стиль", - считает Елена Игнатьева, известный бизнес-консультант, имиджмейкер, автор книг, преподаватель. А начинала она свою карьеру с должности секретаря. Читайте интервью с Еленой на страницах нашего журнала5321

Ухаживаем за собой, не отходя от рабочего места

Как часто мы слышим грустные вздохи: "Ах, эта работа! Совсем времени на себя не остается!". Можно ли максимально незаметно заботиться о своем внешнем виде прямо на рабочем месте? Делимся с вами простыми, но очень эффективными секретами красоты и здоровья для деловой женщины4028

“Чем быстрее и эффективнее ты все делаешь, тем выше ценишься”

Героиня нашего интервью Юлия Кочнева считает, что “не существует разработанной и четко сформулированной формулы успеха. Если вы хотите, чтобы вас заметили и увидели, думаете, что способны на большее, – работайте!”. Как Юлия строила свою карьеру и взаимоотношения с окружающими людьми? Чего она добилась на сегодняшний день?2353

Правила ведения трудовых книжек: правильная запись с должностью секретаря

Возник вопрос о правилах ведения трудовых книжек – как правильно записать должность секретаря. Будет ли правильной запись «СЕКРЕТАРЬ»? В Квалификационном справочнике такой должности нет, есть другие. Не возникнут ли сложности в дальнейшем с назначением пенсии? Квалификационный справочник является рекомендательным пособием или обязательным? Если структура коммерческая, то обязана ли она руководствоваться Квалификационным справочником или нет? Сотрудник отдела кадров, г. Новокузнецк 3329

ГОСТ Р 6.30–2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов»: движение вперед

Разработка новой редакции стандарта диктуется рядом причин: срок действия стандарта уже превышает 10 лет – это тот срок, после которого стандарт должен перерабатываться или отменяться; за прошедшие годы произошли серьезные изменения в нормативной базе; мы наблюдаем изменения в технологиях, применяемых для документирования деятельности организаций. 4163

Основные виды организационно-распорядительных документов. Инструкция

Инструкция – нормативный правовой акт организации, устанавливающий правила, регулирующие организационные, технические (технологические или иные специальные) стороны деятельности организации, ее структурных подразделений, работников. 4068

Театральный этикет

Поход в театр - яркий момент в повседневной офисной жизни. Каждый из таких выходов превращается в радостное, полное приятных эмоций со­бытие. Но при посещении концерта или спектакля, как всем нам известно, требуется соблюсти множество поведенческих правил и условностей. Чтобы не испортить праздник всем его участникам, нельзя забывать про театральный этикет. Театральный этикет - это хорошие манеры для зри­телей, правила поведения, следование которым обеспечивает комфортное времяпре­провождение зрителей в театре и концертных залах. 3646

Офисное гостеприимство. Формы внимания и угощения, принятые в деловой сфере

Достойный уровень офисного гостеприимства существенным образом влияет на впечатление от компании, ее имидж и деловую репутацию. Требования к предметам сервировки. Как выглядит протокольное угощение на переговорах? Нормы и правила угощения на протокольных мероприятиях. Цветочное декорирование помещения для переговоров8611

Особенности поведения на деловых и официальных приемах

Приемы – популярная форма дружеского общения в неофициальной обстановке, способствующая налаживанию личных контактов, установлению, поддержанию и развитию отношений между странами, фирмами и деловыми партнерами. Во время подобных встреч необходимо тщательно следить за своим стилем поведения, знать и учитывать множество особенностей, свойственных традициям и культурам разных стран и регионов своей страны.11029

Школа практической психологии: Психология подарка. Дарить или не дарить?

Подарки – это часть нашей жизни. В этой статье мы поговорим о психологической составляющей подарка. Как угадать «правильный» подарок и не ошибиться с выбором? Какие подарки не стоит дарить? Что подарить человеку, у которого все есть?169

Тайм-менеджмент. Ваш биоритм!

Один из очень важных моментов в работе - это ваши биоритмы.86

Приемы тайм-менеджмента

Пока Вы не сделаете первый шаг, ничего не произойдет. Иногда, гораздо проще взять и сделать, чем думать об этом сто раз и тратить на эти мысли время.94

Организационные документы по делопроизводству: облегчаем восприятие и продвигаем в массы

Как решить проблему того, что громоздкие регламенты далеко не всегда бывают прочитаны работниками организации, несмотря на то что они расписались в листе ознакомления? Как сделать регламент по делопроизводству рабочим документом, к которому сотрудники будут обращаться ежедневно?4612

Модернизация СЭД или внедрение новой: что выбирают компании

Как понять, что информационная система не соответствует изменившимся потребностям компании? Факторы, на которые обращают внимание при принятии решения в пользу или против заказной доработки СЭД. В каких случаях правильнее принимать решение в пользу выбора и внедрения новой СЭД? Что делать, если с помощью СЭД изначально было автоматизировано незначительное количество процессов управления документами?1768

Практика регламентации: подготовка к проведению обследования регламентируемого процесса

Безусловно, самым сложным, но при этом самым эффективным документом при регламентации деятельности организации является собственно регламент.1298

На что и зачем я трачу свое время

Время течет независимо от нашей воли или желания, однако в наших силах научиться эффективно использовать этот ресурс. Что значит ВРЕМЯ лично для вас и как им можно управлять? «Календарик-пинарик». На что же стоит тратить свое время и уси­лия, а на что - нет? Как определить действи­тельно важные жизненные приоритеты? Помните, мир удивительно щедр на подар­ки, когда мы сами готовы их принимать! С наступающими достижениями вас! 26

Модные тенденции на зиму 2013–2014

Что нового и позитивного в женской моде несет нам наступающая зима? Силуэты и материалы. Цветовая гамма и рисунок. Трикотажная тема. Актуальные женские костюмы. Модные тенденции для верхней одежды. Лучший вариант зимней обуви. Какие украшения сегодня в моде?17

Модные тенденции на зиму 2013-2014

Что нового и позитивного в женской моде несет нам наступающая зима? Силуэты и материалы. Цветовая гамма и рисунок. Трикотажная тема. Актуальные женские костюмы. Модные тенденции для верхней одежды. Лучший вариант зимней обуви. Какие украшения сегодня в моде?2698

Модные тенденции на осень 2013 года

Что будет модно этой осенью? Предлагаем вам захватывающую экскурсию по миру моды сезона осень – 2013. Цветовые нюансы, ткани, модная отделка и вариации рисунков. Как выглядят стильные детали женского гардероба в этом сезоне? Что такое «кейп»? Самая модная обувь осени. Актуальные стрижки. Тенденции осеннего макияжа и маникюра. Желаем вам гармонии, тепла и совершенства!3040

Приемы цветовых сочетаний по цветовому кругу в бизнес-среде и для корпоративных мероприятий

Грамотный выбор и комбинирование цветов зачастую является непростой задачей. Приемы цветовых сочетаний помогут вам освоить такой важный инструмент, как цветовой круг. Каковы общие правила составления деловой палитры? «Цвета внешности»/«цвета успеха». Классические приемы цветовых сочетаний по цветовому кругу и примеры их использования7239

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей.

Пояснение к картинке

Екатерина Губернская,
Главный редактор журналов «Справочник секретаря и офис-менеджера» и «Современные технологии делопроизводства и документооборота»

Читать сейчас
Обновлено 26.01.2016

Опрос

Ваш стаж работы...

  • 0 - 1 год 27.97%
  • 1 - 3 лет 14.41%
  • 3 - 6 лет 14.41%
  • 6 - 10 лет 18.64%
  • от 10 лет 24.58%
результаты

Рассылка

Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Чтобы получить ответ на интересующий Вас вопрос, напишите нашей редакции сюда.

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
×