На что и зачем я трачу свое время

126
Время течет независимо от нашей воли или желания, однако в наших силах научиться эффективно использовать этот ресурс. Что значит ВРЕМЯ лично для вас и как им можно управлять? «Календарик-пинарик». На что же стоит тратить свое время и уси­лия, а на что - нет? Как определить действи­тельно важные жизненные приоритеты? Помните, мир удивительно щедр на подар­ки, когда мы сами готовы их принимать! С наступающими достижениями вас!

Время - уникальный ресурс, которым владеет каждый человек, но уни­кальность его заключается в том, что его невозможно ни накопить, ни «законсервировать», чтобы воспользоваться им тогда, когда необходи­мо. Время течет независимо от нашей воли или желания. Однако в на­ших силах научиться эффективно использовать этот ресурс, жить и ра­ботать не в извечной спешке и цейтноте, успевать не только достигать жизненно важных целей, но и чувствовать вкус жизни, наслаждаться ею. В этом и заключается искусство управления временем - это умение получать удовольствие от достижений, ставить цели и достигать их. Цель данной статьи - раскрыть для вас возможности правильной организации времени и помочь в поисках дополнитель­ных временных ресурсов.

©Л.Л. МИХАЙЛОВА,

бизнес-тренер, преп. Байкальского государственного университета экономики и права

«Жизнь - это искусство попеременного напряжения и расслабле­ния». Так было сказано кем-то из восточных мудрецов. И действительно, сами по себе управление временем или экономия времени не нужны. Они нужны во имя чего-то, для конкретной цели, достижение которой требует определенного времени и усилий. Бывает очень печально, когда и время, и усилия утекают день за днем, год за годом, а осознаешь это только тогда, когда оглядываешься назад и понимаешь, что ничего уже нельзя вернуть. И становится по-настоящему горько, что в свое время не сделал самых важных, как теперь понимаешь, вещей.

Что значит ВРЕМЯ для вас?

Давайте поразмышляем, что значит ВРЕМЯ для вас лично. Для это­го возьмите лист бумаги, ручку и несколько раз закончите своими раз­мышлениями фразу «Время - это...». Сделайте это 7 раз, и вы получите 7 различных ответов. Можно сделать больше записей, если вам есть, что написать. Здесь могут быть любые ваши мысли и ассоциации. Они могут быть короткими или длинными, философскими или обыденными - главное, чтобы они отражали именно ваше видение и чувствование времени. Не забегайте вперед и выполните это упражнение в спокойной атмосфе-

Время Время Время Время Время Время Время

Ну а теперь замените в ваших записях слово «время» на слово «жизнь» и прочитайте получившиеся фразы. Наполнились ли они каким-то новым смыслом? Или «жизнь» и «время» стали почти тождественны­ми понятиями? Как вы считаете, почему? Поразмышляйте немного над получившимися умозаключениями, возможно, они уже несут в себе какие-то ответы на сложные жизненные и временные вопросы.

Время - это...

Время - это...

Время - это...

Время - это...

Время - это...

Время - это.

Время - это.

Как управлять ВРЕМЕНЕМ?

Рассматривая время в контексте собственной личной жизни, нам становится понятно, что управление временем и степень эффективности этого управления сказывается, в первую очередь, именно на нашей жиз­ни и ее качестве.

Давайте проведем еще один эксперимент со временем.

Отметьте, сколько времени (по минутной и секундной стрелке) на ваших часах. Сейчас вам нужно будет закрыть глаза и попытаться прочувствовать ровно одну минуту. Постарайтесь не применять никаких специальных систем счета. Просто посидите и ощутите эту минуту. Когда, по вашему мнению, она истечет, откройте глаза и посмотрите на часы - сколько реально прошло времени в секундах?

Вы открыли глаза раньше? Или позже? Это типичная для вас ситуа­ция или так произошло под влиянием каких-то факторов, событий или других людей? Можете попробовать почувствовать минуту еще раз и сравнить получившийся результат с предыдущим.

Независимо от того, насколько близки ваши ощущения времени к его настоящему течению, попробуйте ответить себе на вопрос: почему за все время нашей жизни мы не научились четко чувствовать минуту, а значит, и время вообще? Ведь получается, что мы никогда не задумывались по-настоящему о том, как мы проживаем собственную жизнь - как мы тратим минуты, часы, годы, ведь мы даже четко не знаем, как течет в эту самую минуту время. Мы склонны то переоценивать, то недооценивать временные промежутки.

Порой время тянется, и переждать 1 час (а то и 1 минуту!) кажется невыносимой тяжестью - назначенное время никак не хочет начинаться или заканчиваться. Бывает и наоборот - вдруг глянешь на часы: батюшки! Уже конец рабочего дня (недели, года...)!

Мы не чувствуем времени, и поэтому оно ведет себя неуправляемо - то убегает, то останавливается. Конечно, есть люди, у которых «внутрен­ние часы» не отстают и не спешат по сравнению с часами реальными. Такие люди, как правило, действительно могут сказать, когда закончилось течение минуты, секунда в секунду. Хотя обычно, конечно, восприятие времени колеблется и зависит от того содержания, которым мы напол­няем свою жизнь. Чем больше нас захватывает деятельность, тем быстрее течет наше время: интересные дела, встречи пробегают очень быстро, а скучные или проблемные ситуации растягиваются, заполняя наше вос­приятие полностью. Однако одним из ключевых умений управления временем является умение «не падать в процесс», т. е. не поддаваться этому содержанию, быть всегда как бы немного в стороне, быть немного наблюдателем, уметь управлять этим процессом и прерывать его тогда, когда это необходимо.

«Календарик-пинарик»

Научиться чувствовать время и - самое главное - направлять его именно туда, где оно вам нужнее всего, поможет очень интересный ин­струмент из арсенала тайм-менеджмента - так называемый «Календарик-пинарик»[1] (от слова «пинать»), который я предлагаю сейчас заполнить. На первый взгляд, это обычный календарь на 2013 г., но после того, как вы над ним поработаете, он превратится в мощный двигатель, который будет подсказывать вам самые надежные и правильные решения в орга­низации собственного времени и жизни в целом. Для этого нужно прой­ти ряд несложных этапов:

1. Укажите в верхней строке все годы, которые прошли до 2013 г., начиная с того года, когда вы можете считать себя деятельным существом (для кого-то это 4 года, для кого-то - 7, для кого-то - 17 или 27, каждый интерпретирует и датирует «деятельное время» индивидуально). Это время, когда вы уже начали ставить перед собой осознанные цели и до­стигать их.

2. В нижних строках напишите последовательный ряд лет, которые ожидают вас впереди. Длина этого ряда в большей степени зависит от вашего оптимизма - конечную точку (точку «бездействия», когда до­стигать хоть каких-то целей вам будет уже не интересно) вы выбираете сами.

3. В данный момент ваш календарик уже стал индивидуальным. А те­перь - немного вашей личной истории: зачеркивайте прошедшие года и вспоминайте, чем были они были памятны для вас, сколько вам было тогда лет, чего вы достигли, что с вами произошло. Вспоминайте - и не­спешно вычеркивайте их. Это важный момент для работы над календа­рем и зарядки его необходимой энергией, которая в будущем и будет вас «подпинывать».

4. Теперь то же самое мы проделаем с текущим 2013 г.: вычеркните все дни по порядку, которые уже прошли. Не забудьте повспоминать значимые события и собственные достижения. Каждый день вычерки­вайте отдельно!

5. Теперь «Календарик-пинарик-2013» готов. Посмотрите, сколько уже прошло (в днях, в годах), сколько еще осталось. Много ли это?

6. Поместите этот календарь у себя на рабочем месте. Каждое утро, приходя на работу, вычеркивайте половину дня. Каждый вечер, уходя -вторую половину дня. Почаще заглядывайте в него, особенно в нижнюю строчку.

7. Недалеко от этого календаря повесьте (положите) ваши личные жизненные цели. Соотносите то, что происходит в «пинарике» и в ва­ших планах, как реализовываются замыслы, сколько времени на это тратится.

ПИНАРИК-2013

На что и зачем я трачу свое времяНа что и зачем я трачу свое время

Понаблюдайте за собственными реакциями и эмоциями в течение месяца или столько, сколько вам необходимо, чтобы заметить какие-либо изменения в себе, в собственных отношениях со временем, с жиз­ненными целями. Посмотрите, что с вами будет происходить, на какие еще размышления вас натолкнет этот «Пинарик»?

Итак, сегодня начинается первый день остатка вашей жизни. Это факт. Поэтому живите осознанно во времени и находите время для дей­ствительно важных дел!

Находите время для работы - это условие успеха.

Находите время для размышлений - это источник силы.

Находите время для игры - это секрет молодости.

Находите время для чтения - это основа знаний.

Находите время для дружбы - это условие счастья.

Находите время для мечты - это устремленность к звездам.

Находите время для любви - это истинная радость жизни.

Находите время для веселья - это музыка души.

Как определить действительно важные жизненные приоритеты?

На что же стоит тратить свое время и усилия, а на что - нет? Пред­лагаю проделать еще одно упражнение, которое поможет вам расставить приоритеты и выделить наиболее важные направления вашей жизни.

Подумайте и проранжируйте по степени важности всевозможные жизненные ценности:

• Активная деятельная жизнь (полнота и эмоциональная насыщен­ность жизни).

• Жизненная мудрость (зрелость суждений и здравый смысл, дости­гаемые жизненным опытом).

• Здоровье (физическое и психическое).

• Интересная работа.

• Красота природы и искусства (переживание прекрасного в природе и искусстве).

• Любовь (духовная и (или) физическая близость с любимым чело­веком).

• Материально обеспеченная жизнь (отсутствие материальных за­труднений).

• Наличие хороших и верных друзей.

• Общественное признание (уважение окружающих, коллектива, то­варищей по работе).

• Познание (возможность расширения своего образования, кругозора, общей культуры, интеллектуальное развитие).

• Продуктивная жизнь (максимально полное использование своих возможностей, сил и способностей).

• Развитие (работа над собой, постоянное физическое и духовное со­вершенствование).

• Развлечения (приятное, необременительное времяпрепровождение, отсутствие обязанностей).

• Свобода (самостоятельность, независимость в суждениях и по­ступках).

• Счастливая семейная жизнь.

• Счастье других (благосостояние, развитие и совершенствование других людей, всего народа, человечества в целом).

• Творчество (возможность творческой деятельности).

• Уверенность в себе (внутренняя гармония, свобода от внутренних противоречий, сомнений).

После того, как вы закончите ранжирование, нужно сделать еще один шаг: те ценности, которые оказались приоритетнее (заняли первые 8-10 мест в вашем личном распределении), необходимо конкретизировать. То есть описать ваше понимание того, что на самом деле вы имеете в виду, говоря об этой ценности. Несмотря на то что частично в скобках уже даны пояс­нения, эту работу нужно проделать применительно к себе лично.

Например, такая ценность, как здоровье, для одного может заключаться в ежедневных пробежках и занятиях спортом, а для другого - это то, что он не пьет и не курит, но спорт для него остается вне зоны внимания. Это пример того, как по-разному мы воспринимаем одни и те же понятия.

Поставьте на первое место наиболее значимую ценность, на второе - вторую по значимо­сти и т. д.

Попробуйте определить, чем для вас является каждая из этих цен­ностей, в чем состоит ее реализация в жизни? Если сможете добавить какие-то сроки или цифры, разбить на 2-3 дополнительные задачи - это будет дополнительный плюс к вашей работе. Таким образом, у вас появит­ся список из жизненных целей, распределенных по степени важности для вас лично. Именно их и можно разместить рядом с «Календариком-пинариком» и соотносить цели и время, отведенное на них, между собой ежедневно.

В преддверии нового 2014 г., когда каждый из нас независимо от возраста ожидает новогоднего чуда и верит в сказку, самое время найти в себе новые силы и возможности для того, чтобы помочь своим мечтам превратиться в реальность. Мир удивительно щедр на подарки, когда мы сами готовы их принимать, а не пробегать мимо них в погоне за целями, которые, по сути, нам совсем не интересны: навязаны руководством, родственниками, обстоятельствами. Как только человек серьезно на­страивается на то, что ему действительно нужно, значимо, ценно, когда он готов посвящать этому свое время и с радостью тратить на это опре­деленные усилия, достижения сами падают в руки как новогодний снег. Я желаю вам шагнуть в новый год с такими целями, которые вас по-настоящему будоражат и заставляют трепетать; и обязательно желаю головокружительных успехов в достижении того, что вами так давно ожидается, но пока кажется несбыточной фантазией в мире грез. Все реально! С наступающими достижениями!



[1]Упоминается и описывается в книгах у Г. Архангельского и Д. Литвака.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.81%
  • Делопроизводство 17.12%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.71%
  • Имидж секретаря 11.26%
  • Деловой этикет 12.16%
  • Карьерный рост 8.56%
  • Документооборот 18.92%
  • Электронный документооборот 16.67%
  • Архивное дело 81.98%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль