Подарки в новый год

164

Этот удивительный праздник не похож ни на один другой. Новый год приносит в наш дом запахи хвои и мандаринов, блеск елочных шаров, искры бенгальского огня, подарки от Деда Мороза, которые мы, чтобы порадовать друг друга, придумываем и выбираем заранее. И если с подарками близким все более-менее ясно, ведь нам известны их вкусы и привычки, то выбор подарка тем, с кем нас связывают деловые отношения, нередко вызывает затруднения. Как в канун Нового года заявить о своем внимании к деловым партнерам и клиентам вашей организации? Что подарить шефу от имени сослуживцев? Чем порадовать в Новый год сотрудников от имени шефа и от себя лично? В крупных организациях этими вопросами занимаются службы протокола, паблик рилейшнз. "Подарочная" проблема может быть также возложена на заместителя руководителя по административным и хозяйственным вопросам. Но в небольших организациях проблемой подарков к Новому году обычно занимается секретарь руководителя. В любом случае для ее решения потребуются ваш вкус, фантазия, и тогда вам, возможно, пригодятся наши советы.

Определяем бюджет и составляем списки

Как и любая другая, проблема новогодних подарков требует внимания и детального планирования. Не советуем откладывать составление плана и приобретение подарков на последний момент. В новогодней суете вы рискуете пропустить очень важную информацию, да и полки магазинов в канун Нового года пустеют с космической скоростью. Новогодние подарки могут быть самыми разными: от имени организации в целом и лично от вашего руководителя - постоянным деловым партнерам, с которыми его может связывать и личная дружба; от руководителя - подчиненным или всему дружному коллективу; от вас лично - коллегам и руководителю. Не исключено, что коллектив озадачит вас проблемой новогоднего подарка "от всех нас - шефу". Это зависит от корпоративный культуры, традиций организации, производственного микроклимата и отношений в коллективе. В каждом отдельном случае вам придется составлять отдельный список, вести расчеты, давать предложения и выбирать подарки. Для начала определитесь с деньгами, на которые можно рассчитывать. Уточните с руководителем или главным бухгалтером вашей организации, какую сумму предполагается потратить в том случае, если расходы на подарки оплачивает организация. При этом постарайтесь детализировать информацию: какая часть этой суммы предназначена для того, чтобы укрепить свои отношения с деловыми партнерами и постоянными клиентами организации, а какая пойдет на новогоднее поздравление "от имени и по поручению руководства". Эти вопросы следует осторожно уточнить у руководителя, если он собирается делать кому-то подарки за свой счет. Собирайте деньги на подарок с осторожностью, по возможности без свидетелей и дальнейшего подробного обсуждения, кто сколько сдал Точно подсчитать, сколько сотрудники могут потратить на подарок "многоуважаемому шефу от имени нашего дружного коллектива" (если такие подарки приняты в организации), достаточно сложно. При сборе денег на подарок шефу вы не должны настаивать на конкретной, четко определенной заранее сумме. Каждый вносит столько, сколько сможет, иначе радость преподнесения подарка будет омрачена мыслью о регулярных денежных поборах. Если сотрудник решил "сэкономить", это не всегда характеризует его с плохой стороны. Ваш коллега может оказаться в стесненных финансовых обстоятельствах, вызванных, например, тяжелой болезнью родственника. Он не может и не обязан, оправдываясь, информировать кого-то об этом. Постарайтесь сохранить хорошее настроение себе и не создавать неловких ситуаций для других. Ведение списка при сборе денег обязательно. Не совсем удобно обращаться к человеку, уже внесшему свой посильный вклад в общее дело, несколько раз. Организация праздников и выбор подарков - дело, требующее не просто чувства такта, а особой щепетильности После того как вы определитесь с финансами, необходимо составить список деловых партнеров, клиентов, сотрудников - всех, кого ваша организация собирается поздравлять с Новым годом. Первоначальный список будет достаточно объемным: для секретаря важно никого не забыть и не пропустить. Ведь ваша неорганизованность или забывчивость может привести к серьезным последствиям. В качестве примера можно привести случай, когда не слишком удачное поздравление с Новым годом привело к увольнению высококвалифицированного специалиста.

За две недели до Нового года он простудился и заболел. Списки для поздравлений составлялись в последний момент, и в предпраздничной суете о нем просто забыли. Спохватились, когда коллега появился на работе, и секретарь директора, как ей показалось, нашла "потрясающий выход". Она достала из шкафа начальника сувенир, который пылился там за ненадобностью много лет. Эту вещицу протерли и преподнесли в качестве новогоднего подарка "уважаемому Н.Н.", как-то не подумав, что он его тысячу раз видел. Конечно, никто не стал устраивать скандала: специалисты такого класса легко находят не только работу, но и объективные причины для своего увольнения "по собственному желанию". Но в частной беседе он так обосновал свое решение: "На сегодняшний момент для меня важна не только зарплата, но и моральное удовлетворение, которое я получаю от работы, признание руководством и коллективом моего вклада в общее дело, уважение к профессиональному уровню, т. е. реализация моих профессиональных амбиций. Если организация демонстрирует явное неуважение (ведь об уважаемых и нужных людях трудно забыть), я не буду доказывать собственную значимость. Просто найду себе другое место с неменьшей зарплатой, но, думаю, с большим уважением к людям…"

Понятно, что решение об увольнении зрело давно, и у человека были другие, более веские причины, но даже с их помощью нельзя оправдать проявление неуважения к этому сотруднику. Не пытайтесь без посторонней помощи справиться с составлением списков для поздравлений. Вам необходимо обратиться к руководителям структурных подразделений, главным и ведущим специалистам организации с просьбой сдать в секретариат список партнеров, которых, с их точки зрения, необходимо поздравить с Новым годом. Попросите также возле каждой фамилии указать дополнительную информацию: способ поздравления, адрес и т. п. Список сотрудников вы можете получить в отделе кадров. Не забудьте включить в этот список тех, с кем вы связаны по долгу службы. Это могут быть сотрудники банка, в котором открыт расчетный счет вашей организации, аудиторы, консультанты, с которыми сотрудничает ваша компания. Отметьте специалистов, которых вы регулярно привлекаете к работе по гражданско-правовым договорам, людей, с которыми организацию связывают дружественные отношения. Поздравление с Новым годом совершенно не обязательно сопровождается подарком: дорог не подарок, а оказанное внимание, уважение, пожелания успехов и благополучия После составления списка его необходимо разметить. Напротив указанных в списке названий организаций или фамилий должностных лиц - иногородних партнеров и клиентов - вы можете сделать отметки: "факс", "почтовое поздравление", "телеграмма", "поздравление по электронной почте". При необходимости рядом указывают номер факса, почтовый, электронный адрес. Тех, кого руководитель планирует поздравить лично по телефону, целесообразнее внести в отдельный список с указанием организации, должности, фамилии, имени и отчества (полностью) и номера телефона. Составленные вами списки можно предварительно обсудить с одним из заместителей руководителя (возможно, он внесет свои коррективы), после чего представляют их на рассмотрение руководителю - окончательное решение принимает только он. Секретарю остается прокомментировать способ и характер поздравления, учитывая традиции новогодних поздравлений и подарков, принятые в деловом мире.

Подарки деловым партнерам и клиентам

Многие организации используют новогодние праздники как повод для проведения крупномасштабной рекламной и имиджевой кампании. Ведь ежедневник, еженедельник, планинг, записная книжка не только средства для организации рабочего времени руководителя, секретаря, других сотрудников компании, но и прекрасный новогодний подарок. Крупные компании в канун Нового года обеспечивают своих сотрудников малыми средствами организации труда, а деловым партнерам и постоянным клиентам преподносят наборы, состоящие из еженедельника, планинга и записной книжки. Этот комплект в соответствии с финансовыми возможностями организации может быть дополнен ручкой или набором пишущих принадлежностей (ручка и механический карандаш), визитницей (кляссером для визиток), фирменным бокалом, карманным календарем и т. п. На все эти предметы наносится логотип организациидарителя, который иногда сопровождается справочной информацией: телефоны, адрес офиса. Это позволяет не только сделать приятное деловому партнеру, но и в уместной форме проявить заинтересованность, напомнить о себе. Такой подарок рассматривается как допустимая и принятая в деловом мире благодарность за успешное деловое сотрудничество и выражение надежды на его продолжение. Это очень фукциональный и практичный во всех отношениях подарок. Ведь ежедневником и другими принадлежностями для организации деловой информации пользуются в течение всего года и, если подаренный набор нашел свое место на рабочем столе секретаря или руководителя, можно быть уверенными, что о деловом партнере, проявившем таким образом свое внимание, в организации, получившей подарок, не забудут.

Подарок руководителю

Что касается подарков, при помощи которых организация хочет подчеркнуть особую значимость деловых связей, а руководитель - особое внимание и расположение, то здесь, возможно, потребуются детальное обсуждение, совет и помощь секретаря. Для сбора и уточнения информации вы можете прибегнуть к совету коллеги - секретаря вашего делового партнера. Ведь вы давно общаетесь (пусть хотя и по телефону), хорошо знаете друг друга. Позвоните, объясните причину столь пристального интереса к привычкам руководителя и внимательно прислушайтесь к ценному совету. Не мешает также занести эту информацию в электронную базу, она пригодится вам еще не раз. Не стоит жалеть времени, потраченного на сбор такой информации: ваши затраты окупятся радостью, которую испытывает не только получатель подарка, но и сам даритель. Если у вашего партнера проблемное для вас хобби, например охота или резьба по дереву (ну не дарить же, в самом деле, на Новый год ружье или набор лобзиков), вам на помощь всегда придет "книга - лучший подарок". Хорошо изданный, красочный альбом решит все ваши проблемы. Традиционными подарками для деловых людей считаются хорошая авторучка или набор пишущих принадлежностей, настольный письменный набор, футляр для визиток. В качестве новогоднего подарка можно также преподнести настольные фигурки, предметы для снятия стресса (например, рамка с пересыпающимся песком), лампу, часы, картину для офиса или домашнего кабинета. Но такой подарок должен обязательно вписываться в стиль помещения, для которого он предназначен. Картина или часы для офиса подходят в качестве подарка от руководителя вашему дружному коллективу или от имени вашей компании коллективу организации-партнера. Для личных подарков руководителю подойдут фотоальбом, рамка для фотографий. Эти предметы могут пригодиться и в быту, и в деловой жизни. Курильщика порадуют курительные принадлежности: оригинальная зажигалка, пепельница, трубка или пачка хорошего трубочного табаку. Но помните, эти подарки предназначены только для мужчин. Женщинам, даже если они не считаются с предупреждениями Минздрава, дарить курительные принадлежности не принято. Универсальными подарками по самым разным поводам считаются фарфор, хрусталь, качественные стеклянные изделия. Блюдо для фруктов или изысканная ваза порадуют даму, а набор для домашних наливок и настоек - мужчину. Конфеты, фрукты, спиртное также считаются универсальными подарками, но здесь следует соблюдать особую осторожность. Коробка конфет и бутылка шампанского - прекрасный новогодний подарок для дамы, а вот коньяк или виски лучше преподнести мужчине. Вообще при выборе спиртного в подарок следует соблюдать особую осторожность и искушенность. Во-первых, спиртное должно иметь соответствующую упаковку. Нельзя дарить бутылку даже самой качественной и дорогой водки в целлофановом пакете. Во-вторых, некоторые специалисты по деловому этикету утверждают, что дарить даме спиртное вообще не рекомендуется. С ними можно не согласиться, потому что выбор такого подарка зависит от вашего умения разбираться в винах и отношения к проблеме получателя подарка. Однако шампанское в Новый год - это скорее традиция, а для подарка даме можно выбрать и другие спиртные напитки, например, бутылку хорошего, настоянного на травах бальзама, ликера или мартини. Покупая спиртное, обратите внимание на упаковку: небольшая форма бутылки, плетеная корзинка, деревянный ящичек придадут вашему подарку особую изысканность. Любителям чая или кофе можно подарить к Новому году оригинальный заварочный чайник, красивую чашку, набор для чая или кофейную мельницу, турку. Можно преподнести также коробку чая или кофе, но в этом случае их сорта должны быть редкими и изысканными. Прекрасный новогодний подарок - набор елочных украшений, расписанных вручную, рождественская настольная композиция со свечой. Если в ваши планы входит сделать новогодний подарок своему руководителю, не стоит ломать голову над тем, что же ему подарить, если у него все есть. Подарите бокал для чая или кофе, пивную кружку, если известно, что он любитель пива. Эти вещи могут быть оригинальными по форме, но придерживайтесь определенных рамок и избегайте фривольности. Подарком для шефа может стать брелок для ключей, сувенир, который можно повесить в машине, фигурка, которую можно поставить на рабочий стол или в шкаф, зажигалка, строительная рулетка, записная книжка. При выборе подарка руководителю не пытайтесь решить его бытовые проблемы; ваша задача - проявить внимание. Люди, у которых "все есть", так же, как и все, нуждаются в маленьких радостях и внимании окружающих.

Подарки сослуживцам

Для того чтобы традиционный и универсальный подарок приобрел новогодний колорит, можно дополнить его символом года, набором елочных украшений Каким образом руководство будет поздравлять ваш дружный трудовой коллектив, зависит от традиций, сложившихся в организации. Кто-то из руководителей просит своего секретаря заказать приезд в организацию Деда Мороза и Снегурочки, которые поздравят сотрудников и преподнесут подарки. Откройте любое рекламное издание, и вы увидите объявления фирм, предлагающих подобные новогодние услуги. Некоторые руководители предпочитают поздравлять сотрудников и преподносить подарки лично. Проблема подарка также решается поразному. Индивидуальные подарки мы обсудили выше, а вот для общего подарка всему коллективу прекрасно подходят предметы интерьера. Например, картины, художественные фотографии, цветы для офиса. Можно подарить елочные украшения, искусственную елку, гирлянды, чтобы украсить рабочее помещение в канун Нового года. Уместно провести предпраздничную ревизию офисной кухни, которой пользуются сотрудники, и поменять в канун Нового года устаревшую модель электрочайника, кофеварки, купить микроволновую печь, новые бокалы или чашки, другую посуду. А можно устроить за счет организации общий праздник, закупив для новогодней вечеринки сладости, фрукты, шампанское. Хорошо организовать новогоднюю лотерею, при этом обязательное условие - она должна быть беспроигрышной: все должны получить подарок, испытать почти детский восторг и радость. Только тогда праздник, ко всеобщему удовольствию, можно считать состоявшимся. Во избежание недоразумений лучше разыграть множество (чтобы хватило всем) предметов: елочные украшения, завернутые в яркую фольгу апельсины и грецкие орехи, новогодние сувениры, упаковки серпантина и конфетти, шоколадные медали и батончики, конфеты "Рафаэлло" и "Коркунов" в миниупаковке, стеклянные и фарфоровые фигурки, брелки для ключей и другую мелочь. Главное, чтобы призы практически не повторялись, и здесь вам на выручку придут ваши фантазия и вкус. Если ваша организация стеснена в средствах, придется проявить выдумку. Коробочка кнопок, набор карандашей, большая сувенирная скрепка, зажим для бумаги, маркер и другие канцелярские принадлежности в качестве выигрыша способны вызвать настоящий восторг и радость, если снабдить их соответствующими шутливыми пожеланиями.

Какие подарки желательно преподносить коллегам от себя лично?

В некоторых организациях, большую часть коллектива которых составляет прекрасная половина человечества, у сотрудников принято обмениваться подарками между собой. Это очень приятная, но требующая значительного времени и внимания традиция. Попробуйте проявить фантазию и вкус, купив 15-20 небольших сувениров по разумной цене, не выйдя при этом из семейного бюджета. Хорошо, если в вашем городе есть магазин, торгующий изделиями местных художников, там всегда найдутся оригинальные и не слишком дорогие сувениры из керамики, стекла, кожи и меха. Возникает соблазн накупить духи и шампунь в миниупаковке, фигурное мыло, носовые платки, жевательную резинку, "которая облегчает понимание", губки для мытья посуды и т. д. и т. п. Делать этого не стоит, а вот подобрать плетенную из соломки подставку под горячее блюдо или небольшую сухарницу, набор пластиковых салфеток под чашки вполне можно. В таких случаях выручают изображения символа года, которые в канун праздников продаются в каждом киоске. В поисках подарка каждому сослуживцу в отдельности не проходите мимо книжных магазинов. Кому-то можно подарить детектив или любовный роман в мягкой обложке, кого-то порадует смешная зверюшка, которую можно пристроить на компьютер или настольную лампу. Приглядитесь повнимательнее к витрине с канцелярскими товарами: блокнот в яркой обложке, записная книжка, оригинальная подставка для пишущих принадлежностей помогут решить ваши проблемы. Не забывайте про елочные украшения: шары, колокольчики, шишки, фигурки Деда Мороза и Снегурочки - чего только нет на новогодних базарах! Новогодний подарок может быть и совершенно неожиданным, и оригинальным.

Одна из сослуживиц подарила своей коллеге, страстной "кошатнице" - владелице двух породистых роскошных котов, семена травы для кисок, которую специально выращивают в цветочном горшке. "Надо же, - радовалась коллега, - а я собиралась съездить на Птичий рынок, купить что-нибудь подобное, да все не хватает времени. А мои красавцы то листья у фиалок оборвут, то бегонию погрызут".

Какие же подарки делать не рекомендуется?

Нельзя дарить малознакомым людям даже самую дорогую косметику и парфюмерию. С таким подарком можно сильно ошибиться, ведь у каждого свои предпочтения и вкусы. Не стоит также останавливать внимание на кремах и шампунях, особенно "для увядающей кожи" и "ослабленных волос". Кому приятно получить подарок со столь многозначительным намеком? Мыло, пены для ванн и гели для душа также лучше дарить родным и близким друзьям. Дарить колготки, чулки, носки, пляжные принадлежности, одежду и обувь для дома, постельное белье малознакомым людям нельзя. Галстуки, рубашки, шарфы не подходят в качестве подарка для любимого начальника. Оставьте эти незаменимые вещи, а также другие детали его гардероба в компетенции его жены. Такой подарок может быть воспринят ею как намек на отсутствие у нее вкуса и достаточного внимания к мужу. Не создавайте себе затруднений, выбирая платок или зонт в подарок своей начальнице, вряд ли вы достаточно хорошо знаете ее вкус и цветовую гамму гардероба. Не годится в этом случае в качестве подарка набор для кухни, пусть даже очень красивый: фартук, полотенца, прихватки для горячего. Это может быть воспринято как намек, что энергичной деловой даме нужно больше времени проводить на кухне и заботиться о близких. Исключить из этого списка можно, пожалуй, только праздничные, нарядные скатерти и салфетки. Как видите, выбор подарка требует времени и неистощимой фантазии. Но это прекрасная возможность создать праздничное настроение людям, проявить к ним внимание, подарить удовольствие не только другим, но и себе. А нам остается от всей души пожелать вам здоровья, счастья и благополучия!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль