Несколько полезных приемов и секретов тайм-менеджмента

367
Для успеха в работе вам нужно научиться различать задачи по важности и по срочности.

Для успеха в работе вам нужно научиться различать задачи по важности и по срочности.

Часто мы принимаем одно за другое.

Срочно - это время, т.е.

1) прямо сейчас, немедленно;

2) через пять минут;

3) сегодня, завтра, через неделю и т.д.

Важность – это последствия.

Матрица Эйзенхауэра и делегирование

Дела 1:

срочные, важные

Дела 2:

несрочные, важные

Сделать самому

Сделать самому, частично делегировать с последующим контролем

Дела 3:

срочные, неважные

Дела 4:

  несрочные, неважные

Делегировать

Исключить

В течение дня срочных и важных дел может быть 70%. Дела из квадрата №1 – основные, остальные можно ужимать. В худшем случае, если вы будете делать 2 и более важных дел одновременно, то на 100% не выполните ни одно. В лучшем случае, если у вас складывается хорошее отношение с коллективом, то можно попросить о помощи. (например, если за 5 минут вам нужно собрать 50 человек на совещание у руководителя. Сами вы никогда не успеете их обзвонить. Зато вы можете раздать 10 людям по 5 номеров, тогда точно успеете).

Рассчитайте свое рабочее время.

Стоимость часа = Зарплата/20/8

Пример, если вам нужно помыть окно в офисе. Сначала продумайте, сколько это у вас отнимет времени и сопоставьте со стоимостью своего часа. Порой, проще заказать людей спец занимающихся именно мытьем окон.

Чтобы ничего не забывать – записывайте. Как только Вас прерывают- тут же забывается предыдущая мысль. Единственный вариант - сразу же взять маленькую паузу и записать те мысли и задания, которыми вы занимались до того как вас прервали.

Хотите узнать больше о тайм-менеджменте?

Подпишитесь на журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Мы регулярно публикуем практические материалы на эту тему.

Несколько полезных приемов и секретов тайм-менеджмента



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.43%
  • Делопроизводство 19.21%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.99%
  • Имидж секретаря 12.99%
  • Деловой этикет 14.12%
  • Карьерный рост 10.17%
  • Документооборот 20.9%
  • Электронный документооборот 18.64%
  • Архивное дело 78.53%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль