Тайм-менеджмент. Ваш биоритм!

312
Один из очень важных моментов в работе - это ваши биоритмы.

Один из очень важных моментов в работе - это ваши биоритмы.

Если Вы жаворонок, то рано просыпаетесь, рано ложитесь спать.

Если сова - поздно просыпаетесь, поздно засыпаете.

Конечно, важно различать кто вы, но на работу все равно нужно приходить утром, а уходить, когда вас отпустит начальник (независимо от вашего биоритма).

Существует кривая биоритмов. В течение рабочего дня, как правило, подъем биоритма происходит с утра, а второй – после обеда. Провал наступает, примерно во время обеда, а второй начинается после 6-7 часов вечера. У жаворонков эта кривая сдвигается в более раннее время, у сов - в более позднее.

В тайм-менеджменте, независимо от того, кто вы, после 6-7 ч вечера начинается провал. Как пример, если вы решаете простую арифметическую задачу решаете не 2 минуты, а 2 часа.

Когда мы остаемся на работе по вечерам, нам кажется, что работоспособность увеличивается, потому что нас никто не отвлекает, посетителей нет. И, конечно, провал в эффективности вы можете не заметить! Самое главное помнить, что важные дела лучше оставить на первую половину дня или после обеда, когда Ваш биоритм на подъеме и наиболее эффективен!

График суточных биоритмов

Колебания физиологической работоспособности в %.

Тайм-менеджмент. Ваш биоритм!

Когда производительность у нас 100% - работа занимает 1 час, когда + 50% - занимает 0,5 часа, а когда -50%- та же работа занимает 2 часа.

Еще одна очень эффективная методика. Это методика 5 японских «С». (начинается в любом языке с буквы «с»).

5 японских «С»

1. Сортируйте: избавьтесь от ненужного (найдите вещь-невидимку: ненужный принтер, куллер, старые документы и т.д.). От таких вещей нужно избавляться: выкинуть, продать.

2. Соблюдайте порядок: определите для каждой вещи свое место.

3. Содержите рабочее место в чистоте. Если у вас не хватает места для хранения документов – купите спец ящик, стол для этого.

4. Стандартизируйте процедуры поддержания чистоты и порядка. Помощник руководителя диктует эти стандарты. Вы можете самостоятельно составить инструкцию (шаблон), например, по ошибкам, которые возникают в деловых письмах.

5. Совершенствуйте порядок, стимулируйте его поддержание. Вы должны показать в чем выгода людей, которые несут вам документы с ошибками. На сколько им станет легче, когда они будут все делать по вашему шаблону.

Зависимость полезности от упорядоченности

Тайм-менеджмент. Ваш биоритм!

При нулевой упорядоченности нулевая полезность. При 100% упорядоченности тоже бесполезно (все свободное время уходит на наведение порядка). Должен быть баланс между одной крайностью и другой.

Закон Мерфи

«Если неприятность может случиться, она обязательно произойдет».

Для помощника руководителя данный закон должен быть основным. Помощник заранее должен учитывать все риски, в которые может попасть руководитель (пример: планирование командировки, вы продумываете абсолютно все).

Закон необратимости времени

«Время течет в одну сторону – из прошлого в будущее. Вы не можете вернуться даже на одну секунду назад».

Если вы совершили какую то глупость – не ругайте себя, это все равно бесполезно. Как можно быстрее исправьте ее.

Закон относительности времени

«Когда ты ожидаешь любимую девушку, минута кажется вечностью, а когда ты с ней, вечность кажется минутой».

Альберт Эйнштейн

Например, когда вам скучно на совещании - найдите чем себя занять.

Закон Паркинсона

«Работа занимает все отведенное на нее время»

Если вы кому-то даете задание, и уложиться нужно в определенный срок (срок вы назначаете, конечно, раньше). Как правило, выполняющий работу, в срок не сделает.

Закон Парето

80 % усилий дают 20 % результатов и наоборот.

В тайм-менеджменте все наоборот: 20% дел дают 80% результата. Их бывает сложно выделить. Но это является как раз тем, что делает Вас эффективными

Хотите узнать больше о тайм-менеджменте?

Подпишитесь на журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Мы регулярно публикуем практические материалы на эту тему.

Тайм-менеджмент. Ваш биоритм!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.04%
  • Делопроизводство 15.26%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.44%
  • Имидж секретаря 10.44%
  • Деловой этикет 10.84%
  • Карьерный рост 7.63%
  • Документооборот 16.87%
  • Электронный документооборот 15.26%
  • Архивное дело 83.53%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль