Тайм-менеджмент. Как составить график рабочего дня?

1368
Самый оптимальный вариант, когда у вас с руководителем общий органайзер (например, Outlook). У вас есть разделяемый доступ в режиме онлайн (вы видите все, что планирует руководитель, а он в свою очередь видит все, что туда вносите вы).

Самый оптимальный вариант, когда у вас с руководителем общий органайзер (например, Outlook). У вас есть разделяемый доступ в режиме онлайн (вы видите все, что планирует руководитель, а он в свою очередь видит все, что туда вносите вы).

Прежде чем планировать, приучите своих сотрудников к тому, что есть определенные временные интервалы (приемные часы у руководителя). Как показывает практика, когда руководитель компании подписывает документы 1 раз в сутки, сначала все ругаются, но потом привыкают. Сотрудников нужно приучать к тому, чтобы не «ловить» руководителя в коридоре, а записаться на прием.

Если Ваш руководитель в возрасте и не любит электронных гаджетов и заставить пользоваться компьютером его невозможно! В таком случае, вы должны объяснить руководителю, что читать его мысли вы не можете (вы не экстрасенс) и если он забыл вам сказать о какой-то встрече, то соответственно, знать о ней вы не будете и можете запланировать на это время что-то еще. Подберите удобное время, когда он будет в хорошем настроении и поговорите с ним на данную тему, наверняка он Вас услышит.

Очень хорошо, когда Вы с руководителем работаете в паре. В этом случае, Вы умеете подыгрывать друг другу.

Например, если какой-то посетитель опоздал и потом задерживает руководителя, вы должны помочь завершить встречу вовремя

Если этого нет, вы работаете так как получается.

Хотите узнать больше о тайм-менеджменте?

Подпишитесь на журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Мы регулярно публикуем практические материалы на эту тему.

Тайм-менеджмент. Как составить график рабочего дня?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль