Работа в режиме гибкого графика

294
Режим гибкого рабочего времени сегодня популярен среди работодателей. Чем это вызвано? Считается, что гибкий график дает работнику ощущение определенной независимости в планировании рабочего дня. Вот и компании в тяжелое экономическое время для сохранения штата задумались о мотивации работников. Иными словами, гибкий график работы – это эффективный управленческий ресурс.

Что такое гибкий график работы и как его установить?

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) дает следующее определение гибкому рабочему времени:

Читайте также:
Как эффективно спланировать свой день

Если вы умеете правильно организовывать свое рабочее время, вам будет гораздо легче справляться со своими обязанностями.

Гибкое рабочее время – это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Режим гибкого рабочего времени определен и в п. 1.3 постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55:

«Режим ГРВ – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.)» (п.т 1.3 постановления № 162/12-55).

Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к законодательным документам, таким как:

  • Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (далее – постановление № 162/12-55).
  • Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (далее – постановление № 170/10-101).
  • ТК РФ ст. 100, ч. 1 ст. 102.

Режим рабочего времени

В статье 100 ТК РФ указано, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

В зависимости от продолжительности рабочей недели в соответствии со ст. 100 ТК РФ предусматриваются следующие режимы рабочего времени:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
  • шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем;
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
  • неполная рабочая неделя.

А также работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Кроме того, режимы ГРВ со скользящими (гибкими) графиками работы устанавливаются по соглашению между администрацией и работниками как при приеме последних на работу, так и с уже работающими. Это делается в случаях, если по каким-либо причинам (бытовым, социальным и др.) применение обычных графиков затруднено или малоэффективно. Также это допустимо для более экономного использования рабочего времени, повышения эффективности труда, улучшения социально-психологической обстановки в коллективе (п. 1.4 постановления № 162/12-55).

Таким образом, на законодательном уровне (п. 1.4 постановления № 162/12-55) для применения режима ГВР не запрещено учитывать бытовые, социальные, семейные и т.п. интересы работника. Но что делать, если в организации основным является другой режим рабочего времени? Тогда уже после заключения трудового договора при вводе режима ГВР все условия работы в индивидуальном порядке прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Составные элементы и варианты режимов ГРВ

Составными элементами режимов и графиков ГРВ являются:

Фиксированное время обеспечивает нормальный ход производственного процесса и осуществление служебных контактов. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;
  • «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
  • «фиксированное время» – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня.
  • «перерыв для питания и отдыха», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;
  • «продолжительность (тип) учетного периода», определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов (п. 2.1 постановления № 162/12-55).

Законодательство дает возможность установить гибкий график максимально индиви-дуально под каждую должность или отдел. Но, тем не менее, график должен включать определенный набор обязательных элементов, указанных выше.

Обратите внимание!

Гибкий режим работы может быть установлен бессрочно либо на определенный срок.

Более подробно о том, как оформить кадровые документы для режима ГРВ, что такое учетный период, о действиях работодателя при оформлении ГРВ, о том, могут ли работники при гибком графике привлекаться к сверхурочной работе, о гибком графике для женщин, имеющих детей, читайте в №1 2016 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Устанавливая работникам гибкий режим работы, важно подойти со всей ответственностью к оформлению кадровых документов, иначе споров с работниками не избежать. Кроме того, при проверке надзорными органами работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ)).

И.И. Наделяева, зам. директора по управлению персоналом



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль