Как провести корпоративный праздник

68
В настоящее время есть множество способов разнообразить свой праздник, тем более это актуально в преддверии 23 февраля и 8 марта. В этой статье мы расскажем о двух таких нетривиальных вариантах: выездных фото- и видеостудиях. На российском рынке эти услуги относительно новые, но даже если вы где-то слышали о них или уже пользовались ими, вам будет интересно узнать об этом более подробно. Это поможет вам грамотно выбрать компанию-исполнителя и сформировать бюджет на проведение корпоративного праздника.

Услуги выездного монтажа предоставляют большинство фото- и видеостудий: в крупных городах таких предложений великое множество. Однако важно найти именно ту студию, которая действительно заслуживает доверия. Здесь в первую очередь стоит обратить внимание на портфолио компании: фотографии или смонтированные фильмы с уже прошедших мероприятий, которые сразу позволят оценить качество съемки и обработки материала. А уточнив стоимость услуги, вы примерно поймете, что и за какую сумму вы увидите в итоге.

К сожалению, практика показывает, что некоторые студии пользуются портфолио своих коллег, по договоренности с ними или без их ведома. Чтобы не столкнуться с подобными компаниями, стоит поискать отзывы о надежной и проверенной студии, а информацию о качестве оказываемых ею услуг также лучше проверить в Интернете. Если ваши поиски не увенчались успехом, можете просто поинтересоваться тем, сколько данная компания существует на рынке и какой технической базой обладает.

Выездная видеостудия

Выездная видеостудия – явление на рынке видеоуслуг достаточно новое. Фильмом, повествующим о прошедшем мероприятии и смонтированным с использованием различных видеоэффектов и графики, уже никого не удивишь, а так хочется порадовать коллег и руководство чем-то свежим и необычным. В этом случае выездная видеостудия может вам помочь. Так что же это такое и как это работает?

Подготовленные профессиональные операторы снимают сбор гостей и первые полчаса–час мероприятия, при желании корреспондент берет интервью у гостей. При этом гости находятся в полной уверенности, что съемка ведется для отчетного фильма, и не подозревают, что плоды творения операторов они увидят уже через несколько часов, т.е. в конце праздника.

Отснятый материал попадает в умелые руки монтажера, который не просто смонтирует видеоролик, но еще и стилизует его в выбранном вами стиле (об этом расскажем ниже), добавит интересные видеоэффекты, музыку, титры и заранее приготовленный логотип вашей компании. Далее фильм запишут на диск и передадут группе технического обеспечения, которая выведет его на большой экран.

Надо заметить, что зал, где будет происходить мероприятие, должен быть оснащен всем необходимым оборудо ванием для просмотра DVD и большим экраном.

Как провести корпоративный праздникПо завершении мероприятия все отснятые материалы и смонтированный фильм может получить каждый участник вечера – существуют компании, которые способны прямо на мероприятии сделать небольшой тираж дисков с фильмом и презентовать их гостям.

Сценарий

Так как вариантов сценария подобных фильмов может быть великое множество, то прежде чем остановиться на чем-то конкретном, стоит определиться с концепцией мероприятия в целом.

Допустим, вы решили устроить тематическую вечеринку в стиле «Америка тридцатых». Для этого гости используют в своих нарядах определенные аксессуары, устраивают сценки в духе гангстерских вечеринок, зал оформляется соответствующим образом, что создает атмосферу погружения в Чикаго 30-х годов. В этом случае фильм будет стилизован в духе выбранной темы: черно-белое изображение с эффектом старой пленки, субтитры и, конечно, музыка, соответствующая тематике: тогда гости вашего мероприятия почувствуют себя настоящими голливудскими актерами.

Также можно рассмотреть вариант сценария «Красная ковровая дорожка». Гости при входе в зал проследуют по красной ковровой дорожке и ответят на несколько коротких вопросов корреспондента, после чего монтажер смонтирует фильм в духе церемонии вручения какой-либо награды, например, премий «Оскар» или «MTV», используя соответствующие заставки и эффекты. Всем участникам вечера наверняка понравится хоть на минутку ощутить себя настоящими звездами, блистающими в лучах софитов.

Любая приличная видеостудия предложит вам несколько вариантов стандартных сценариев. Более взыскательному заказчику компания-исполнитель может написать сценарий индивидуально. Если вы выбираете эксклюзивный сценарий, то эта услуга предусмотрена исполнителями и оплачивается отдельно. Также не исключены варианты, когда особо креативные сотрудники готовы взять роль сценариста на себя.

В этом случае нужно учитывать технические возможности исполнителей, временные рамки съемки и желание участников мероприятия участвовать в этих съемках. Одно дело, если операторы ненавязчиво снимают гостей, и совсем другое – заставлять людей делать какие-то постановочные па, на которые они совсем не готовы; помните, что люди пришли прежде всего отдохнуть и повеселиться, а не сниматься в фильме.

Для того чтобы сделать кино интересным и забавным, достаточно использовать титры и определенные эффекты видеомонтажа, различные приемы, а еще некоторые тематические атрибуты съемки, например, такие:

  • для новогоднего вечера – снежинки, фейерверки, конфетти и пр.;
  • для презентации - ковровая дорожка или стилизация под церемонию MTV с корреспондентом и эффектом подвижной камеры;
  • для юбилея - интервью с поздравлениями гостей и т.п.

Требования

Для организации выездного монтажа понадобится отдельное помещение, где сможет работать монтажер, оборудованное нужным количеством источников питания. Поэтому еще до того, как заказывать эту услугу у студии, обязательно уточните, есть ли на предполагаемой площадке проведения мероприятия возможность организовать рабочее место.

Также стоит заметить, что для изготовления пусть даже самого простого ролика нужно определенное время, в идеале это должно быть 2-3 часа, поэтому все временные рамки мероприятия и съемки стоит хорошо продумать заранее.

Стоимость

Стоимость выездного монтажа может начинаться от 16000 руб. Верхнюю границу возможной стоимости определить очень сложно, так как существует огромное количество дополнительных услуг, которые не входят в состав стандартного пакета: это и упомянутый нами индивидуальный сценарий, и компьютерная графика, выполненная заранее, и возможность пригласить корреспондента, и многое другое.

В среднем же стоимость выездного монтажа составляет 30000 - 40000 руб. (в разных регионах страны цены могут отличаться). Это стандартный пакет, в который входят сценарий, работа администратора съемок, оператора и монтажера, включая подготовительный период работ.

Для сравнения: пакет услуг «Обязательный минимум» складывается из следующих работ:

  • Работа оператора - от 4000 руб.
  • Работа монтажера - от 6000 руб.
  • Сценарий - от 1000 руб. (если не пишется самим заказчиком).
  • Использование компьютерной графики - от 5000 руб.

Таким образом, простой подсчет подсказывает нам, что эконом-вариант видеомонтажа может обойтись вам в 16000 руб. – эта сумма рассчитана для видео с очень простой графикой, без использования услуг корреспондента и сложного монтажа.
 

Выездная фотостудия

Оживить и разнообразить праздник можно также с помощью выездной фотостудии –маленького фотосалона, который работает на самом мероприятии: выставляется фон, профессиональный свет, сотрудники компании облачаются в разнообразные костюмы.

Далее фото передается дизайнеру, который с помощью фоторедактора делает ретушь и при желании помещает на фото логотип компании, после чего выводит их на печать. Административная группа вставляет фотографии в рамки или паспарту и выносит в зал, где все гости получают такой необычный и очень приятный сувенир, который будет напоминать о прошедшем мероприятии.

В отличие от выездной видеостудии, услуги выездных фотостудий популярны в России уже достаточно давно, примерно 5-10 лет.

На заметку!

При выездной фотостудии фотографии печатаются всегда на самом мероприятии.

Сценарий

Предлагаем вам два самых распространенных варианта сценариев.

  • Костюмированная фотостудия

Это покажется невероятным, но за несколько секунд можно превратиться в придворную даму в пышных кринолинах, в русского царя или мушкетера, не тратя времени на переодевание и не снимая своей одежды. Секрет этих костюмов в застежке. Аккуратная липучка сзади поможет преобразиться за несколько секунд и также быстро разоблачиться, не помяв своего исходного наряда.

Выбор костюмов может быть велик: например, театральные исторические костюмы, выполненные из красивых ярких тканей, расшитые камнями и украшенные кружевом. К костюмам обычно прилагаются соответствующие аксессуары: шляпы с перьями, короны и шпаги – в общем, весь антураж.

  • Стилизация под обложку известного журнала

Помимо костюмированной фотостудии, возможен вариант стилизации фотографий под обложку известного журнала.

Хотите увидеть себя на обложке «Forbes» или «Cosmopolitan»? Нет ничего проще. Технология та же, что и у костюмированной студии, но вместо костюмов гостям предлагают сфотографироваться на обычном однотонном фоне, а дальше в дело вступает дизайнер.

Он разместит поверх фотографии заранее сделанную заготовку: название журнала (может быть любым: от изданий о финансах и бизнесе до любимого многими женщинами глянца) и несколько тем статей (например, о том, как компания выполнила годовой план или поздравление с открытием нового филиала).

В связи с этим логично предположить, что организаторам со стороны заказчика стоит заранее подумать и сообщить исполнителям название журнала и ряд тем, которые они бы хотели увидеть на фотографиях.

Стоит заметить, что для большей реалистичности стоит заказывать фотографии формата А4: это будет напоминать полноценную обложку глянцевого журнала.
 

Требования

При заказе фотостудии на свое мероприятие всегда нужно учитывать следующие технические требования: для съемочной площадки потребуется определенная площадь (не менее пяти квадратных метров), отдельное помещение или место вдалеке от всеобщего веселья, где будет располагаться рабочее место дизайнера, печатное оборудование и, конечно, необходимое количество источников питания. На первый взгляд, это не так много, но при отсутствии даже одного из этих обязательных пунктов студия просто не сможет работать.

  • Стоимость

Стоимость услуг студии зависит от выбранных вами опций и может варьироваться от 15000 до 50000 руб. От чего зависит стоимость и на чем можно сэкономить?

  • Работа фотографа

Его услуги обойдутся в среднем в 4000-9000 руб. Световое оборудование некоторые компании предоставляют бесплатно, то есть стоимость его проката входит в стоимость работы фотографа, но

  • Работа дизайнера

От 2000 руб. в зависимости от сложности поставленной задачи.

  • Печать фотографий

15-20 руб. за фото 10х15, но многие компании продают их пакетом по 100, 200 или 250 фотографий. При выборе варианта с обложкой заготовка, выполненная дизайнером заранее, обойдется вам в 1000-1500 руб.

  • Аренда фотокостюма

От 1000 руб. за костюм.

Костюмы можно взять в аренду у компании, предоставляющей студию на ваше мероприятие, либо у специализированных салонов театрального или карнавального костюма. Во втором случае выбор костюмов значительно больше, но вам придется столкнуться с дополнительными хлопотами: потребуется оставить залог, доставить костюмы на мероприятие и вернуть их в срок в надлежащем виде. Надо сказать, что цена в подобных салонах скорее всего не будет сильно отличаться от той, что вам предложит компания, предоставляющая услуги выездной фотостудии, так как большинство компаний, находящихся на рынке уже не первый год, имеют свои костюмы.

  • Покупка фоторамок или паспарту.

Их вы можете заказать у студии-исполнителя или приобрести сами.

Таким образом, заказывая новые возможности или отказываясь от каких-либо услуг, вы можете сами менять итоговую стоимость работы фотостудии.

Преимущества фотостудии в качестве интересного наполнения программы вечера очевидны: гости развлекаются, примеряют костюмы, фотографируются группами и отдельно, а в конце получают на память приятный сувенир, который будет еще долго напоминать о прошедшем мероприятии.

Фотомагниты

Печать магнитов на мероприятии - услуга новая и весьма перспективная, она подходит как для частных вечеринок, так и для корпоративных мероприятий и презентаций. Здесь применяется та же технология работы, что и у обычной выездной фотостудии (вполне могут использоваться костюмы или идеи дизайна обложки), разница состоит лишь в способе печати фото.

Магниты изготавливаются на виниловой основе из исходных цифровых фото, в идеале они покрываются защитным слоем, который предотвращает неблагоприятное воздействие окружающей среды. Такие магниты можно протирать влажной тканью или даже мыть.

Почему именно магнит? Цель изготовления подобных сувениров - как можно чаще напоминать о прошедшем мероприятии, а так как магнит обычно вешают на холодильник, поэтому он то и дело будет попадаться на глаза.

Компании, предоставляющие эту услугу, обычно предлагают три формата: 7х10, 10х15 и 15х20 (в зависимости от оборудования формат может незначительно меняться).

Цена на данную услугу складывается из стоимости работы фотографа, дизайнера и стоимости расходных материалов:

  • Работа фотографа - 4000-9000 руб.
  • Работа дизайнера - от 2000 руб.
  • Магнит - от 70 руб. за штуку при заказе не менее 300 штук.

При увеличении количества заказываемых магнитов цена уменьшается. Так, за 300 магнитов в среднем придется заплатить 21000 руб. (70 руб. за магнит), а за 100 магнитов -120000 руб. (120 руб. за магнит).

Таким образом, бюджетный вариант фотостудии с изготовлением магнитов примерно совпадает по стоимости с бюджетной студией с печатью фотографий.

Готовимся заранее и выбираем

Обычно фотостудию, в зависимости от сезона и сложности макета, следует заказывать как минимум за неделю. Далее все зависит от конкретной поставленной задачи, от времени, которое необходимо на подготовку к той или иной студии.

Например, если вы дополнительно заказываете разработку дизайна и печать Press wall (баннера, натянутого по периметру на металлокаркас и выполняющего на мероприятии роль фона для фото- или видеостудии, на котором размещаются логотипы спонсоров или организаторов мероприятия.), то подготовка может занять неделю-две.

В преддверии крупных праздников, таких как, например, Новый год, лучше позаботиться обо всем примерно за месяц, чтобы судорожно не искать исполнителя и не обращаться к кому попало в последний момент Видеостудию следует заказывать минимум за две недели до предполагаемого события, потому что, как вы помните, нужно еще написать сценарий и подготовить графику для монтажа; соответственно, в высокий сезон прибавляем еще неделю-две.

Важно заметить, что не стоит собирать разных специалистов-фрилансеров и пытаться организовать их в слаженную команду, которая проведет выездную студию или монтаж, - результат вас скорее всего огорчит. Для достижения наилучшего результата съемки должна осуществлять уже устоявшаяся команда, объединенная толковым администратором. Не стоит недооценивать роль последнего: распространенная ошибка, когда некоторые заказчики подобных услуг пытаются сократить число участников съемочной группы, а следовательно, и бюджет, за счет исключения администратора. Как правило, это приводит к полной дезорганизации съемочной группы и ставит под угрозу все мероприятие.

Если перед вами стоит задача сократить бюджет на данные услуги, то делать это стоит за счет отказа от дополнительных услуг, а не за счет снижения квалификации исполнителей или качества костюмов: это будет очень заметно и поставит под вопрос целесообразность проведения подобных съемок вообще.

Для разумной экономии вы можете выбрать меньшее количество костюмов, меньший формат фотографий или отсутствие сложной графики при монтаже.

Итак, выездная фотостудия и выездной видеомонтаж могут стать изюминкой любого мероприятия – от пышного приема до скромной корпоративной вечеринки, главное –– не забывать, что все работы должны быть заказаны заранее и выполнены профессиональной командой. Лишь в этом случае вы получите действительно качественную и необычную услугу, которая оживит любой праздник.

Анна Панкова, ведущий менеджер по работе с ключевыми клиентами, компания «АРБАТstudio»

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль