Google Calendar – бесплатная альтернатива MS Outlook

111
Использование различных электронных органайзеров или приложений поддержки тайм-менеджмента неизменно пользуются популярностью и в деловой, и в повседневной жизни. Отличительные особенности Google Calendar вам уже известны. Продолжаем знакомить вас с основными настройками Google Calendar.

Настройки календаря. Вкладка «Календари»

Вкладка Календари предназначена для управления календарями и состоит из двух частей. Первую часть Мои календари мы рассмотрим в одном из следующих номеров, поскольку именно здесь осуществляется импорт/экспорт календарей и организуется работа с несколькими календарями.

Вторая часть Другие календари (рис. 5) используется для подключения календарей праздников, расписания чемпионатов по некоторым видам спорта, фаз луны и др. Щелкнув команду Просмотреть интересные календари, вы перейдете в область подключения различных календарей, которые представлены на вкладках: Праздники, Спорт и Дополнительно.

Google Calendar – бесплатная альтернатива MS Outlook

Рис. 5. Настройки календаря – вкладка Календари - Другие календари

Вкладка Праздники предназначена для подключения календарей национальных праздников различных стран.

На вкладке Спорт можно подписаться на расписание спортивных игр.

К примеру, если ваш руководитель следит за игрой одной из футбольных команд английской высшей лиги, скажем, Aston Villa, перейдите на вкладку Спорт и из списка видов спорта выберите Футбол и далее English  emier League. В списке команд английской Премьер-лиги напротив Aston Villa нажмите Подписаться, после чего расписание игр этой команды будет отображаться в вашем календаре.

Нажав команду Просмотр можно просмотреть расписание этих игр (рис. 6).

На вкладке Дополнительно представлены дополнительные возможности, самой полезной из которых является Дни рождения и мероприятия контактов, то есть возможность внесения этой информации в календарь. Если вы пользуетесь почтовым сервисом Gmail и для контактов указывались даты дней рождений и мероприятия, то эта информация будет внесена в ваш календарь.

Google Calendar – бесплатная альтернатива MS Outlook

Рис. 6. Интересные календари – просмотр календаря игр команды Aston Villa

Чтобы продолжить работу над календарем после подписки на все интересные календари, нажмите команду Назад в календарь.

Вернемся во вкладку Календари (рис. 5). Если использование какого-либо календаря стало неактуальным, нажмите команду Отменить подписку, и события данного календаря исчезнут из вашего расписания, т.е. его уже не будет в этом списке. Если подписку на календарь следует оставить, а нужно лишь убрать даты его мероприятий – снимите галочку в столбце Показывать в списке.

Настройки календаря. Вкладка «Настройка для мобильных устройств»

На данной вкладке можно настроить возможность получения уведомлений на мобильный телефон в виде SMS-сообщений (оплачивать их будет владелец номера). В России данная услуга поддерживается для следующих операторов связи: Билайн, Мегафон, МТС и Скай Линк.

Настройки календаря. Вкладка «Лаборатория»

Возможности, представленные на этой вкладке, являются экспериментальными, тем не менее некоторыми можно воспользоваться.

Например, Автоматическое отклонение приглашений позволяет заблокировать тот или иной промежуток времени в календаре, зарезервированный вами на определенные дела.

Настроив параметры, можно приступать к работе.

Google Calendar – бесплатная альтернатива MS Outlook

«Полезности» Google Calendar

  • Управление делами. Календарь призван отслеживать нужные даты, позволяя не забыть о важных событиях и делах, таким образом вы сможете планировать свое расписание и расписание своего руководителя.
  • Мобильность. Пользоваться календарем Google можно находясь в любом месте, имея доступ к Интернет на ПК или любом мобильном устройстве.
  • Совместное использование. В календаре Google можно настроить совместный доступ, который позволяет согласовывать свое расписание и делиться им с другими пользователями.
  • Синхронизация с Outlook. С помощью этой функции есть возможность одновременно отслеживать запланированные дела в календаре Google и MS Outlook, задавая направление передачи данных (из MS Outlook в Google и наоборот) и частоту синхронизации.
  • Подписка на общедоступные календари. Возможность получения автоматического обновления, что позволит никогда не пропускать важные события, праздники и спортивные события.

А.М. Лобанова, канд. экон. наук, доц. кафедры ДиДОУ, ГУУ

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль