Встречаем Новый год. Как устроить праздник?

61
Приближается Новый 2013 год, а вместе с ним – долгожданные зимние праздники. В этом номере мы поговорим об организации небольшого корпоративного вечера. Эти советы пригодятся вам, если ваша организация не очень большая и руководитель дает поручение именно вам организовать праздник, или же если вы – сотрудник крупной организации, которая провела свой корпоратив 10 декабря, но перед самим Новым годом вы решили еще раз отметить праздник своим отделом, департаментом или подразделением. Рассмотрим основные статьи расхода при разных условиях: и в случае, когда праздник малобюджетный, и в ситуации, когда есть возможность выбирать исходя из общих пожеланий руководства и сотрудников. О вариантах организации праздничного стола вы узнали из предыдущего номера журнала, поэтому в этой статье мы обратимся к развлекательной программе и подаркам.

Развлекательная программа 

Чтобы распланировать данную статью расходов, необходимо ответить на следующий вопрос: чьими силами подготавливается праздник? Возможны следующие варианты.

1. Чужими силами. Профессионалы, работающие в индустрии развлечений, вам предложат массу вариантов на любой вкус и кошелек. 

Это может быть приглашенный «массовик-затейник», он же и ведущий, и исполнитель в одном лице, или ныне модные  ивент-менеджеры, которые оформят, организуют и реализуют ваши пожелания.   

Если вы устраиваете праздник в развлекательном центре, то участия ивент-менеджеров или массовиков-затейников может и не потребоваться. Во время игры в боулинг или гонки на картах (гоночных автомобилях без кузова) он будет только отвлекать.

Основные расходы - это договор с компаниями, специализирующимися на организации праздников; также возможна оплата дополнительного реквизита, например, костюмов для сотрудников. Если вы отмечаете праздник в развлекательном заведении, то расходы будут касаться аренды столов, дорожек, машин, оборудования и прочего.

2. Собственными силами. Нюансы организации праздника собственными силами будут зависеть от того, на чьей территории он будет проводиться.

Например, если в арендуемом или собственном помещении достаточно места или есть сцена, можно устроить театрализованное представление или капустник. Если планируется мероприятие на открытом воздухе, то вам понадобится богатая палитра игр на открытом воздухе: от снежков и катания на санках, коньках, лыжах до лепки снежных баб, взятия снежных городков и катания на тройках. Если вы организуете праздник в собственном офисе, то также возможны интересные игры и «елка» для повзрослевших детишек.

 Что еще нужно для организации праздника?

Желание повеселиться, активисты, идея, план или сценарий праздника.

Идея - самая сложная и творческая задача. Здесь важно учесть следующие факторы:

  • количество участников;
  • возможности территории;
  • технические возможности. 

Понятно, что если принять участие в развлекательной программе смогут три человека, то нет нужды в сцене, и напротив: если весь дружный коллектив в количестве 20 человек выйдет разом на сцену, то смотреть будет некому.  Идея должна соответствовать коллективным настроениям, и если все сотрудники хотят принять участие в представлении, тогда и действие должно охватывать всех поочередно, но тогда и сцена не нужна -  капустник будет идеальным вариантом.

Идеи лучше генерировать коллективно, изучив имеющийся опыт и литературу, посмотрев сайты, собрав максимум любопытного; после анализа всех вариантов можно выбрать что-то одно, самое интересное.

Итак, если вы определились с идеей и утвердили общий замысел, то пора переходить к написанию плана вечера и сценария.Встречаем Новый год. Как устроить праздник?

Если вы решились на представление или капустник, сценарий будет объемным, сложным и требующим репетиций. Если представление вам не по силам и развлечения ограничатся играми, то сценарий может быть представлен в качестве подробного плана вечера. На базе плана пишется программа (краткое изложение плана вечера по времени), которая  рассылается всем приглашенным.

Немного о сценарии 

Если в коллективе много творческих и активных людей, организуйте представление.  Разработайте сценарий, возьмите за основу любую пьесу (лучше хорошо известную) или придумайте свой сюжет. Воспользоваться готовой пьесой полезно хотя бы для того, чтобы  использовать ее как шаблон для написания сценария.

Например, в качестве образца возьмем пьесы Шекспира. В его сюжете нередко присутствует театр. Театр - балаган, актеры - любители, представление - утрированное шутовство. Замахиваться на «Короля Лира» не стоит, а представить пьесу в стиле средневекового театра-балагана вам вполне по силам. 

Загляните в детские книжки или на сайты для детей. Там можно почерпнуть много разнообразных идей: от кукольных представлений до тематических театрализованных импровизаций.

Распределите роли или номера. Желательно все-таки, чтобы у вашей новоиспеченной труппы был режиссер. Обязательно репетируйте. Главный фактор успеха театральной затеи - творчески активный коллектив. В данном случае как нельзя более уместны импровизация и экспромт. Но без заблаговременной организации такого действа не обойтись: должна быть возможность сбора на репетиции, коррекции планов и сценария в зависимости от занятости сотрудников.

Одна из самых простых идей для развлекательной программы - это «Елка». Все в детстве видели это новогоднее представление и подавляющему большинству оно нравилось. Все помнят примерный сценарий. Приходят Дед мороз со Снегурочкой, хором декламируют: «Елочка, зажгись!» и раздают детям подарки за лучший костюм, рассказанный стишок или пропетую песенку; потом все гурьбой водят хоровод вокруг елки с песенками и  в заключении идут смотреть представление на новогоднюю тему. 

Так и реализуем: приходит Дед Мороз со Снегурочкой (хорошо, если один из них - шеф). После приветственно-поздравительной речи и пожеланий под бокал шампанского раздаются подарки.

Можно это подать более ярко, например, сопровождать каждый подарок четверостишием с описанием получателя, а весь коллектив угадывает, кто это, и после правильного ответа подарок вручается. Или как в детстве: Дед Мороз загадывает загадку, а кто отгадывает, тот и получает подарок (но не больше одного в одни руки).

Вебинар 19 января: "Нетикет: правила поведения секретаря в соцсетях и этикет электронной переписки"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

В вебинаре «Нетикет» будут рассмотрены правила этикета в Интернете, социальных сетях и правила электронной переписки. Участники познакомятся с основными понятиями нетикета, узнают правила сетевого и виртуального поведения, а также с заблуждениями и ошибками, которые встречаются в практике этого вида общения.

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

После раздачи подарков настанет время перейти к столу, а уже после трапезы – приступить к развлечениям.

Итак, в продолжение «Елки», если ваши возможности позволяют, переходим к праздничному представлению. Если в коллективе ярко выраженные актерские способности никто не проявляет, вполне можно обойтись играми.

Игры способны охватить всех желающих - каждый член коллектива почувствует себя и участником, и наблюдателем одновременно.

В соревнования и конкурсы вовлекают всех желающих, игры могут быть индивидуальными или командными. Их можно придумать преогромное количество: от профессиональных до детских; от банальных до вычурных; от интеллектуальных до спортивных. Главное, чтобы это было увлекательно и интересно, а конкурсы можно чередовать.

Что можно интересного придумать в офисе?

Соревнования: 1. кто быстрее соберет головоломку, разгадает кроссворд, отгадает загадки; 2. кто быстрее соберет паззл, например, из разорванного документа (приказ о премии) и озвучит его; 3. кто быстрее соберет рассыпавшийся документ без пронумерованных страниц; 4. кто быстрее соберет самолетик  из бумаги и дальше его запустит; 5. кто более меткий по броскам в мусорную корзину; 6. забеги, заезды: в туфлях на шпильках, на офисных креслах, с папкой «Дело» на голове, с подносом с кофе, в мусорных мешках и т.д. 

Конкурсы: 1. чье четверостишие в честь шефа и/или секретаря изящнее; 2.  лучший портрет шефа или Деда Мороза из скрепок;  3. на более правдоподобное изображение принтера, микроволновки или швабры; 4. детского стишка или песенки.

Участники конкурсов будут соревноваться более азартно, если появится дополнительный козырь – призы.

Призы могут быть такими (в зависимости от ваших возможностей): материальные (бутылка шампанского, пачка бумаги, шапка Деда Мороза, оплата такси до дома после праздника и т.п.) или нематериальные («сто поцелуев принцессы» - принцессу можно выбрать на конкурсе или назначить ею Снегурочку; индульгенция на 7 опозданий в месяц;  право внеочередного прохода к шефу и т.п.).

Только не надо устраивать банальных соревнований, так почему-то любимых некоторыми, кто больше выпьет или съест. Это может быть чревато весьма серьезными последствиями.

Массу всего интересного и забавного может придумать любой. Разошлите письмо сотрудникам с просьбой предлагать мысли и идеи – вы удивитесь, насколько неисчерпаема может быть фантазия ваших коллег.

Итак, подытоживаем статью на развлечения в бюджете. Вероятнее всего расходы будут незначительными - это оплата реквизита, игр, призов, новогодних украшений и костюмов.

Подарки 

Дошла очередь и до новогодних подарков. Подчеркнем, что сейчас речь пойдет исключительно о новогодних подарках. У них есть некоторая особенность – это, как правило, недорогие  подарки.   

Подарки также можно систематизировать: по дарителю, по получателю подарка, по содержимому.

1. По дарителю: 

  • корпоративные – это те, что дарятся от лица компании;
  • личные – это те, что дарятся от собственного лица.

2. По получателю:

  • корпоративные:

а) подарки партнерам, клиентам, важным лицам;

б) сотрудникам;

  • личные:

а) близким (семья, близкие друзья);

б) знакомым и коллегам.

Часто все корпоративные новогодние подарки представляют собой сувенирную  продукцию, которая украшена логотипом компании и новогодней символикой. Задачей новогоднего подарка можно назвать напоминание о дарителе и предоставление возможности обратной связи, ведь Новый год  - это лучшее время для поддержания имиджа и рекламы. И потому на всех корпоративных подарках, как правило, присутствуют контактные телефоны клиентских служб и/или визитные карточки. Открытка, визитка или просто карточка с именем – обязательный атрибут корпоративного подарка.

Подарки партнерам, клиентам, важным лицам -  преимущественно индивидуальные  и отличаются от подарка сотрудникам большей стоимостью. Подарки сотрудникам обычно однотипные и могут отличаться по статусу получателя (руководитель, рядовой сотрудник, хотя, на взгляд автора, такая дифференциация нежелательна) или по половой принадлежности (мужские и женские, что, в принципе, иногда логично). Однако заметим, что лучший подарок сотрудникам - это премия.

3. По содержимому подарки можно разделить на:

  • Съедобные: особых пояснений  не требуют - это то, что можно съесть и/или выпить.

Разнообразие этих подарков может быть велико: от самодельного печенья в форме елочки или снеговика, празднично упакованной пачки чая или шоколадки до заказа корзин с элитным спиртным и экзотическими фруктами, декорированных остролистом и сосновыми шишками.

 За идеями предлагаем обратиться к кулинарным книгам и сайтам, где есть масса советов и рецептов, как приготовить вкусный и красивый новогодний подарок.

  • Несъедобные подарки. Разделим их условно на несколько групп:

Декоративные – это всяческие вещицы, украшающие наш дом, офис и нас самих.

Самые популярные на Новый год – это, конечно же, свечи и подсвечники. Горящая свеча будет кстати для любого интерьера и очень практична. Оставшиеся свечи после праздника украсят любой праздничный или романтический вечер, пока их запас не иссякнет. 

Елочные игрушки и новогодние украшения. Мода меняется, вместе с ней меняются елочные украшения и их декор. Интересно разглядывать коллекцию игрушек, собранных в течение прошлых лет. Еще более ценным подарком будут авторские игрушки или украшения, сделанные своими руками.

Новогодние композиции. Они прекрасно украсят помещение. Живые растения порадуют глаз на протяжении праздников и уйдут вместе с ними, а сухие и  искусственные на год переместятся в коробку с елочными игрушками.

Фигурки - ангелы, снегурочки, деды морозы, снеговики, символы наступающего года.

Полезные. Их может быть бесконечное множество: от посуды и канцелярских товаров до техники и приборов. В данном случае специфика подарка зависит от того, корпоративный он или личный.

Подруге или коллеге можно подарить кусок мыла ручной работы или декоративное кухонное полотенце, клиенту же, напротив, набор косметических принадлежностей или чайник дарить не стоит. Что же кому дарить?

Канцелярские принадлежности: ручки, ежедневники, календари, блокноты, планшеты, настольные наборы, сумки, папки и прочее - универсальный и практически идеальный подарок. Мы все активно пользуемся этими предметами в повседневной работе, поэтому календари, ручки, ежедневники – самый распространенный корпоративный подарок. Лишней ручка не бывает, они имеют ужасное свойство - теряться, причем, в нужный момент. Но тут тоже важно знать меру. Когда принимаешь в подарок уже десятый ежедневник, думаешь, сколько нужно иметь планов и жизней, чтобы все их использовать. К тому же мы все чаще стали пользоваться электронными календарями в компьютере или телефоне. Поэтому автор, например, отдает предпочтение блокнотам. 

Посуда: чашки, кружки, бокалы, чайники, ложки, вазочки, кружки-термосы и т.п.  И дома, и в офисе мы предпочитаем пользоваться именно «своими» любимыми кружками, чашками, бокалами. Это универсальный подарок: он может быть как личным, так и корпоративным; как женским, так и мужским. Хотя, конечно, есть свои предпочтения: женщине лучше дарить чашку, а мужчине - кружку, еще лучше - кружку-термос. Туалетные принадлежности: мыло, полотенца, соли и пены для ванн, лосьоны, парфюмерия, косметические наборы и т.п. Это особый вид подарка. Конечно, он очень практичен, особенно если вы дарите именно то, чем люди пользуются и что им нравится. Но, повторимся, этот вариант подойдет как личный подарок хорошо знакомым людям, так как дарить туалетные принадлежности малознакомым людям - дурной тон.

Электронные устройства и аксессуары к ним. Их выбор широк и зависит от вашего кошелька, знания особенностей получателя как пользователя и его потребностей: от флеш-карт памяти до камер, телефонов и внешних жестких дисков. Но все же заметим, что на Новый год лучше выбрать что-то недорогое.  

Приборы:  часы, метеостанции, детекторы и измерительные приборы и т.п. Это хороший вид подарка, преимущественно мужской. Но надо заметить, что в качестве новогоднего презента эти предметы гораздо реже используются, чем, к примеру, полезные мелочи, в силу высокой стоимости, но вполне приемлемы их сувенирные мини-варианты.

Полезные мелочи и инструменты:  брелки, лупы, щеточки, фонарики, рулетки, универсальные отвертки и т.д. Такие подарки опять же особо ценятся мужчинами. К этой категории можно отнести и элементы питания: батареи, аккумуляторы, переходники, зарядные устройства и проч.

Одежда и аксессуары.  Универсальный подарок - как корпоративный, так и личный. Варежки, перчатки, декоративные платки, шарфы с новогодне-зимней символикой – очень хороший корпоративный презент. Аксессуары (бусы, браслеты, запонки, заколки, значки и прочее) с новогодней символикой тоже послужат отличным сувениром. 

К этой категории можно отнести новогодние костюмы или их элементы: шапки  гномов и Санта-Клауса, кокошники снегурочки, шубы деда мороза и снегурочки, а также всевозможные маски (от детских зайчиков и белочек до венецианских). Легко и просто устроить спонтанную карнавальную новогоднюю ночь, когда у вас под рукой есть весь необходимый реквизит.  

Вещи для дома.  Это скорее личный подарок; но с другой стороны, декоративный кухонный фартук женщинам и дорогой штопор мужчинам - вполне приемлемый корпоративный подарок.

Полотенца, прихватки, фартуки, формочки для печенья, пиццерезки, штопоры, подставки под горячее, полочки и мини-шкафчики со специями, подносы, различные коврики,  салфетки, скатерти, хозяйственные перчатки, альбомы для фото, подставки для дисков, комплекты постельного белья, полотенца и аксессуары для ванной, пледы, декоративные подушки, сумки, рюкзаки, вазы, лампы – вот далеко не полный список вещей, которые будут полезны в любом доме. 

Если эти подарки будут оформлены с новогодней символикой, то они легко впишутся практически в любой новогодний интерьер, и сотрудники во время праздников будут рады достать их и использовать.

Принадлежности для спорта и активного отдыха и аксессуары к ним. Предполагаю, что мало кто будет дарить на Новый год тренажер или лыжи, но ракетки, теннисные мячики, дартс, мяч, фрисби, спортивный рюкзак, бутылку для воды, походный набор посуды, туристический коврик и многое другое вполне приемлемы. Заметим, однако, что это довольно своеобразный вид подарков: всегда надо знать, чем увлечен его получатель. Но с другой стороны,  такой подарок может и стимулировать интерес.

 Например, пригласительный билет на одно посещение «для друга» спортивного центра может привлечь его к активному образу жизни.

Хобби:  набор поплавков и леска, кисти, краски, холсты, альбомы для марок, набор открыток и др. Эти подарки могут быть только личными. Чтобы угадать с подарком, нужно точно знать хобби получателя. А для детей и их родителей прекрасным подарком могут стать наборы для творчества: для мозаики, лепки, пошива кукол и проч., не говоря о карандашах, красках и альбомах для рисования.

Подарки для души. К этой категории мы отнесем те подарки, что доставят удовольствие и оставят незабываемые впечатления. 

Билеты на новогодние представления - прекрасный подарок для любого, надо только исходить из вкусов и предпочтений получателя. Дарить любителю шансона билет в консерваторию и, напротив, любителю классической музыки – на шоу Петросяна не стоит. Для кого-то лучшим подарком будет билет на финальную игру любимой команды или показ коллекции известного дизайнера. Также можно пригласить человека в тир, боулинг, музей, спортивный клуб, спа-салон и т.д. Всевозможные подарочные сертификаты, популярные в последнее время, дадут возможность одариваемому выбрать то, что может доставить ему удовольствие и оставит незабываемые впечатления. Осторожно выбирайте экстремальные развлечения и варианты, имеющие ограничения по здоровью. Например, некоторым противопоказана сауна, да и прыгнуть с тарзанки рискнет не каждый.

Книги.  Книга, как известно, лучший подарок. Конкуренцию ей могут составить фильмы, музыкальные записи,  подписка на журналы.

Игры. Настольные игры - отличный подарок как для семьи, так и для компании. Отметим классические: шахматы, шашки, карты, домино, лото, нарды. Есть и преогромное множество новых игр: экономических, логических, исторических, приключенческих, детективных и т.д. Выделим компьютерные игры в особую группу: у них также немало страстных приверженцев.  

Забавные или смешные.  Оцените свое чувство юмора и чувство юмора получателя. Если они совпадают или вы уверены, что ваш подарок позабавит, то смело дарите. В магазинах и на сайтах вы найдете огромное разнообразие подобных подарков на различный вкус и чувство юмора, например, игрушки и вещицы, вызывающие улыбку и приятные эмоции.

Этим, пожалуй, ограничим обзор новогодних подарков. Если у вас есть оригинальные идеи, о которых мы не упомянули в статье - пусть это будет вашим ноу-хау. Впрочем, у многих из вас наверняка есть свой привычный «устоявшийся» набор подарков. Если нам удалось его усовершенствовать или подкинуть вам свежую идею, то считаем нашу задачу выполненной.

И последнее. Не забудьте про подарочную упаковку. Даже небанально упакованная коробка конфет будет оригинально выглядеть и окажется замечательным и вкусным подарком.

Итак, как просуммировать итог статьи «Подарки» в бюджете? Вероятно, будет удобнее все сосчитать, разделив подарки по получателям. Не забудьте про затраты на подарочную упаковку, открытки, изготовление визиток и приглашений, а также про возможные расходы на доставку.

В заключении подытожим бюджет. Сведем колонки. Полагаю, что у подавляющего большинства сумма в правой колонке «Расходы» будет превышать сумму в левой колонке «Доходы».  Мы любим праздники и экономить на них не хочется.  Но подобного быть не должно: суммы должны быть равны, т.е. баланс должен быть равен 0.

Непредвиденные расходы обязательно нужно запланировать. Например, пришлось  заказать такси для доставки подарка VIP-клиенту, дать чаевые за доставку пиццы  или купить дополнительно взамен разбившихся пару бутылок шампанского. Возможны предпраздничные колебания цен, или вы что-то забыли включить в смету расходов, или в чем-то возникла острая необходимость. Некоторые рекомендуют закладывать до 20%  от бюджета на такие незапланированные траты. Чем лучше, детальнее и подробнее, с предварительным изучением рынка вы планируете, тем этот процент будет меньше.

Но все-таки, в 90% случаев успех мероприятия зависит не от потраченных на него денег, а от желания и готовности всех коллег повеселиться и получить удовольствие от праздника.

Надеемся, наши советы помогут вам  устроить достойный и запоминающийся праздник для коллектива вашей организации. Удачи вам! Дерзайте!

Наталья Зверева, независимый эксперт

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.62%
  • Делопроизводство 15%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10%
  • Имидж секретаря 10%
  • Деловой этикет 10.77%
  • Карьерный рост 7.31%
  • Документооборот 16.54%
  • Электронный документооборот 14.62%
  • Архивное дело 83.85%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль