Оформление реквизитов и бланков документов в органах госвласти

75
Документ, не имеющий юридической силы, недействителен и не вызывает тех правовых последствий, на которые рассчитывает его исполнитель. Поэтому особое значение для придания документу юридической силы имеют определенные атрибуты внешнего оформления, называемые реквизитами. Исполнители документов должны знать, что юридическая сила (действительность) официального документа признается при наличии у него реквизитов, уточненный перечень которых установлен постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (далее – Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Продолжаем знакомить вас с требованиями к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов.

Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта

В установленном месте бланка указывается дата и регистрационный номер документа, на который дается ответ.

Указание в рассматриваемом реквизите данных запроса значительно облегчает адресату поиск конкретного исполнителя, а следовательно, сокращается время работы с документом, повышается оперативность процедур государственного управления.

Гриф утверждения

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» указанный реквизит располагается на документе справа вверху над текстом документа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», реквизитов «подпись» и «дата» (фактически это комбинация реквизитов).

УТВЕРЖДАЮ

Председатель согласительной комиссии  

(подпись)                      И.О. Фамилия

Дата

Допускается центровать текст реквизита относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ

Председатель согласительной комиссии

(личная подпись)      И.О. Фамилия

Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

Рассматриваемый реквизит придает юридическую силу многим разновидностям управленческих документов в федеральных органах исполнительной власти.

Это различные планы, описи, акты, отчеты, должностные регламенты и инструкции. Многие из них имеют постоянный срок хранения и включаются в Архивный фонд Российской Федерации.

Представляется, что способ придания юридической силы грифом утверждения не подходит для нормативных правовых актов по следующим двум причинам:

1. Не существует формального способа признания такого акта утратившим силу из-за отсутствия в нем распорядительной части. Обычно вместо действующего акта грифом утверждения вводится в полном объеме новый акт. Тогда действующим считается акт с более поздней датой.

2. Из-за отсутствия распорядительной части использовать предписания распорядительной части не представляется возможным вносить фрагментные изменения в реквизит «текст». Изменения могут вноситься только способом утверждения новой редакции акта в целом. В этом случае исполнитель испытывает затруднения при определении различий новой редакции акта и предшествующего текста.

Кроме того, реквизит «гриф утверждения» часто неправомерно воспринимается исполнителями как упрощенный способ оформления правовых актов, не требующий применения других реквизитов (Государственного герба Российской Федерации, регистрационного номера, виз и т. д.) для придания им юридической силы. Указанное ошибочное представление приводит к появлению недействительных (не имеющих юридической силы) документов.

Например, правильное оформление должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих включает кроме грифа утверждения с подписью представителя нанимателя реквизиты, относящиеся к общему угловому Оформление реквизитов и бланков документов в органах госвластибланку: Государственный герб Российской Федерации, регистрационный номер, дата, наименование (полное и сокращенное) федерального органа исполнительной власти, а также оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, визы и др.

Упрощенно оформленные должностные регламенты (только с грифом утверждения) не имеют юридической силы.

Наименование документа

В ГОСТ Р 6.30-2003 и ранее действовавшей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти этот реквизит определяется как «заголовок».

На заметку!

Наименование документа составляется ко всем документам, за  исключением документов, имеющих текст небольшого
объема (до 4-5 строк).

Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. 

Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа, отвечает на вопросы о чем (о ком),
включает краткое содержание документа.

Например, содержание заголовка в приказах и распоряжениях должно строго соответствовать перечню действий, предписываемых объекту управления в распорядительной части.

В приказах и распоряжениях по личному составу в заголовки, как правило, включается наименование осуществляемой кадровой операции и фамилия, инициалы федерального государственного гражданского служащего (служащих), в отношении которого(-ых) осуществляется эта операция. В случаях если таких работников более четырех, они указываются обобщенно.

Например, «О назначении И.С. Николаева», «О переводе  А.П. Григорьева», «Об увольнении П.Н. Сергеевой», «О дисциплинарной ответственности В.И. Петрова», «О награждении федеральных государственных гражданских служащих управления кадров».

Обычно данный реквизит составляется исполнителем, готовящим проект документа.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка и может занимать 4-5 строк по 28-30 знаков в строке.
В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине
страницы над текстом центрованным способом.

Наличие заголовка в письме значительно снижает время регистрации, осуществляемой его получателем,
поскольку аннотация его содержания составляет
основную трудоемкость процедуры. 

Текст документа

Включает основное содержание документа, имеет формализованную структуру, характерную для конкретного
вида документа, который составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.
Текст документа
излагается литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля,  вида документа 
и  его назначения в управленческой деятельности.  

Тексты должны обладать такими качествами, как ясность, убедительность, краткость (экономичность), реквизитное подтверждение действительности.

Ясность – это простота, понятность документа.

Убедительность достигается наличием аргументов, подтверждающих истинность положений документа.

Экономичность текста документа достигается сокращением его объема.

Документный текст должен представлять функционально, структурно и нормативно завершенное целое, являющееся основным языковым, содержательным и правовым компонентом документа, соответствующим унифицирующим и стандартизующим правилам, установленным нормативными правовыми актами.

Именно в тексте реализуются информационные, правовые, управленческие и иные функции документа.

Лингвистическое и юридико-управленческое разнообразие в пределах всего множества документных текстов формирует их типологию, специфицированную для актов управления (распорядительных документов), служебной переписки, протоколов, жалоб и заявлений граждан и др.

Тексты документов излагаются от:

    1-го лица единственного числа: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение; 
прошу рассмотреть вопрос об установлении надбавки за выслугу лет...;

3-го лица единственного числа: Правительство Российской Федерации постановляет...; коллегия постановила...;
министерство не считает возможным...;

1-го лица  множественного числа:  просим представить данные о...; представляем на рассмотрение и утверждение...;
в протоколах: слушали...; выступили...; решили (постановили).

В совместных документах  текст излагают от 1-го лица множественного числа: приказываем..., решили... .

Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009, формулируются следующие основные юридико-технические требования к текстам нормативных правовых актов.

Требования к текстам нормативных правовых актов

№ п/п

Юридико-технические требования к текстам нормативных правовых актов

1

Определенная структура, способствующая выполнению задач по определению основных параметров механизма правового регулирования

2

В начале текста помещается констатирующая часть – преамбула. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.

Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют

3

Для полноты изложения вопроса в нормативных правовых актах могут воспроизводиться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования

4

Таблицы, графики, карты, схемы, как правило, должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты акта должны иметь ссылки на эти приложения

5

Включаются положения об изменении, дополнении или признании утратившими силу ранее изданных актов или их частей

Кроме того, в каждом органе складываются свои традиции оформления управленческих документов, которые частично закрепляются в соответствующих индивидуальных регламентах и инструкциях по делопроизводству.

Характерной особенностью правовых и управленческих документных текстов является косвенная форма их изложения, которая предполагает отсутствие цитат, а также нейтральность (эмоциональное отчуждение) стиля. При этом сохраняется текстовая однородность и одновременно снимаются проблемы субъективности изложения и использования средств, характерных для разговорной диалогической речи.

Важной особенностью указанных документов является их ситуативность, т. е. соответствие документа определенной управленческой или правовой ситуации, корреляция между документом определенной видовой отнесенности, его параметрами и фрагментом реальных управленческих действий и состояний, что дает основание для вывода о том, обладает ли текст свойством полноты представления реальной действительности.

Самая важная особенность текстов документов федеральных органов исполнительной власти состоит в том, что они создаются во исполнение или в соответствии с законами, для которых характерен юридический язык, не совпадающий с обиходным языком, восприятие, а следовательно, и реализация которого не юристами затруднена.

Исходя из этого, подзаконные акты (утвержденные приказами правила, инструкции, наставления, порядки, регламенты и др.), обеспечивая реализацию закона или его применение, могут одновременно частично разрешать задачу понимания текстов, в том случае, если их исполнители не будут механически цитировать положения закона, а творчески использовать их, сохраняя правовой смысл, безупречную юридическую четкость правил, слов и формул закона.

Сохранить указанную юридическую четкость данных актов призвано также присвоение тексту документа статуса реквизита. С ним связана вполне утилитарная цель – это построение формуляра-образца, матричной модели документа в рамках унифицированных систем документации.

Юридико-управленческая унификация реализуется и через придание документным текстам определенного внешнего вида, характерного для актов управления (властных предписаний) и правовых актов (определяющих правовой статус), что связано с таким лингвистическим параметром, как композиция текста.

Определение текста как элемента документа, равного остальным, позволило закрепить за ним и его элементами в формуляре-образце строго определенное место после реквизита «наименование документа».

Реквизит «Текст» оформляется следующим образом:

1. Распорядительные документы (акты управления).

Структура текста распорядительного документа (приказа, распоряжения) состоит, как правило, из трех частей.

В первой, именуемой констатирующей частью (преамбулой), указывают причины, правовые основания, цели составления акта; во второй (распорядительной) – властные предписания (запреты), адресованные объектам управления; в третьей (приложении) – помещаются утверждаемые инструкции, положения, списки и другие сведения, непосредственно юридически связанные с распорядительной частью.

Констатирующая часть начинается устойчивыми формулировками «В связи», «В соответствии», «Во исполнение», «На основании», «В целях» и т. п.

Полезно знать!

Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Нередки случаи, когда исполнители распорядительных документов стараются исключить констатирующую часть или ограничиться краткими стандартными формулами: «В связи с производственной необходимостью», «В целях совершенствования деятельности» и др. Такой подход не всегда оправдан, поскольку указанная часть распорядительного документа должна, как правило, включать обоснование необходимости издания акта, соответствующих дискреционных полномочий государственного органа, а также существо рассматриваемой проблемы и способа ее разрешения.

Констатирующая часть в проектах приказов (распоряжений) отделяется от распорядительной и завершается  словом:  «приказываю:»  (в  приказах)  или «предлагаю:», «обязываю:» (в распоряжениях).

В конкретных случаях могут быть использованы следующие конструкции:

а) текст приказа (распоряжения) может содержать одну распорядительную часть без констатирующей, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании и разъяснении. В этом случае слова «приказываю:», «предлагаю:», «обязываю:» и др. в текст не включаются;

б) слова «приказываю:», «предлагаю:», «обязываю:» могут быть также исключены, если они по смыслу не согласуются с предписаниями должностным лицам; в таких конструкциях констатирующая часть заканчивается двоеточием, а предписания «обязываю»,  «утверждаю», «возлагаю» и др. помещаются в начало каждого из пунктов приказа (распоряжения), например:

 «Во исполнение приказа Минюста России от 25.01.2010 № 12 «Об утверждении плана участия Минюста России в законопроектной деятельности»:

1. Утверждаю прилагаемый состав комиссии по подготовке проектов федеральных законов.

2. Обязываю руководителя комиссии по подготовке проектов федеральных законов Петрова Е.Л. в срок до 03.02.2010 представить на утверждение план работы комиссии.

3. Возлагаю контроль за исполнением приказа на заместителя Директора службы Сергеева В.В.

Директор                                             (подпись)                                      И.О. Фамилия»

Распорядительная часть текста имеет повелительную форму изложения. В нее включаются предписываемые действия, указываются должностные лица, ответственные за их выполнение, и устанавливаются сроки исполнения.

Текст, содержащий несколько предписаний, разбивается на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Наименование структурного подразделения, на которое возлагается исполнение предписания, указывается в дательном падеже, а фамилия его руководителя с инициалами затем печатается в скобках в именительном падеже.

Важно знать!

Не допускается разрыв дат, знака № и самого номера, фамилии и инициалов и перенос их на другую строку текста приказа.

При утверждении приказом (распоряжением) состава какой-либо комиссии или перечня работников, количественный состав которых превышает четыре человека, состав комиссии или перечень работников выносится в приложение, о чем в тексте приказа (распоряжения) делается ссылка, например:

«Утвердить состав Аттестационной комиссии ФССП России согласно приложению».

Если приказом (распоряжением) кроме состава комиссии утверждается положение о ней, то это оформляется следующим образом:

«Утвердить:

 состав Аттестационной комиссии ФССП России (приложение № 1);

 положение об Аттестационной комиссии ФССП России   (приложение № 2)».

Название утверждаемой комиссии в заголовке приложения и пункте приказа (распоряжения) должно быть одинаковым.

В последнем пункте акта указывается должностное лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения).

В текст не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель прилагает к проекту приказа без ссылки в тексте.

Внесение изменений или дополнений в приказ (распоряжение) после его подписания и издания возможно только приказом «О внесении изменений (дополнений) в приказ (распоряжение)…».

Тексты приказов (распоряжений) и приложений к ним, как правило, печатаются в редакторе «Word», шрифтом Times New Roman размером 14 на соответствующем бланке без помарок и исправлений. Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение средствами копировально-множительной техники.

Распорядительная и констатирующая части текста приказа (распоряжения) отделяются от наименования 2-3 межстрочными интервалами и печатаются шрифтом размером 13 или 14 через 1 интервал от левой границы текстового поля, выравниваются по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Приложение к приказу (распоряжению) является неотъемлемой частью его текста, имеющей такую же юридическую силу, как и другие части. Приложение имеет свои особенности в оформлении и стиле изложения, которые не позволяют включать его положения в распорядительную или констатирующую часть в неизменном виде, так же как производить обратное перемещение.

Однако некоторые исполнители неоправданно стремятся поместить максимально возможную часть текста в распорядительную часть управленческого акта, чем чрезмерно перегружают ее, допускают смешение разностилевых частей документа, «разбавляют» стиль властных предписаний различными пояснениями, таблицами, списками и т. д.

Ошибочным также является представление о приложении как исключительно самостоятельной части акта, которое проявляется в издании приказов (распоряжений), направленных на внесение изменений непосредственно в приложение, минуя утверждающий его акт.

Обычно в приложения выводятся персональный состав комиссий, списки награжденных, таблицы, правила, формуляры документов, инструкции, иные правоустанавливающие положения.

Приложение № 2

к распоряжению Минюста России

от 03.11.2010  № 659

Допускается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» печатать прописными буквами, а также центровать этот реквизит относительно самой длинной строки текста:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу Росрегистрации

от 02.03.2010       № 123

Приложение к приказу (распоряжению) может оформляться следующим образом:

УТВЕРЖДЕНА

приказом Федеральной службы судебных приставов

от 07.09.2006 № 109

2. Исходящая корреспонденция (официальные письма).

Структура текста официального письма государственного органа состоит из следующих элементов:

а) Обращение к адресату – словосочетание, выражающее уважение адресату и отделяемое от последующих частей текста восклицательным знаком. Обращения должны соответствовать обычаям официального этикета.

В служебной переписке наиболее часто употребляется сложное обращение к адресату, состоящее из имени собственного (имени и отчества) и прилагательного, наиболее соответствующего случаю обращения. Например:

«Уважаемый Матвей Сергеевич!»;

«Уважаемая Антонина Петровна!»;

«Уважаемые Павел Михайлович и Татьяна Васильевна!».

При обращении к нескольким адресатам допустимо обращение:

«Уважаемые господа!»;

«Уважаемые коллеги!»;

«Глубокоуважаемые депутаты!».

При отсутствии сведений об имени и отчестве адресата или по другим причинам можно воспользоваться следующей формулировкой обращения:

«Уважаемый гражданин Хохлов!»;

«Уважаемая госпожа Карпова!»;

«Досточтимый господин Краузе!»;

«Многоуважаемый мистер Смит!»;

«Почтенные господа!».

При обращении к должностным лицам возможно обращение с указанием только должности или профессии:

«Уважаемый господин председатель!»;

«Уважаемый господин директор!»;

«Уважаемый господин секретарь!»;

 «Многоуважаемая госпожа адвокат!».

В конкретных случаях возможен нейтральный тон обращения без прилагательного, выражающего уважение, или в безличной форме:

«Иван Сергеевич!»;

«Гражданин Мухин!»;

«Граждане!»;

«Коллеги!»;

«Господа!»;

«Дамы и господа!»;

«Ваше Святейшество!»;

«Ваше Высокопревосходительство!»;

«Ваша честь!».

На заметку!

Обращение к адресату располагается на 2-3 межстрочных интервала ниже реквизита «заголовок к тексту».

В отдельных случаях обращение может быть соединено с вводной фразой текста, тогда восклицательный знак в конце обращения меняется на запятую, после которой следует вводная фраза, отражающая мотивы и тему письма, например:

«Уважаемый господин нотариус, обращаюсь к Вам за содействием в…»;

«Уважаемый Виктор Сергеевич, информируем Вас о…»;

«Уважаемые коллеги, позвольте Вас поздравить с…».

б) Вводная фраза – словесная конструкция, состоящая из одного предложения, которая может включать благодарность адресату, пояснять мотивы и цель послания, осуществлять смысловую и стилистическую подводку к существу письма.

Вводная фраза – это также формулы подтверждения, обоснования действия, предложения и другие. Например,

подтверждение:

«Ваше письмо от… №… получено»;

«В Росстандарте получили Ваше письмо от… №…»;

«В подтверждение (по предварительной договоренности и др.)»;

«Подтверждаем получение проекта федерального закона»;

«Профсоюзный комитет подтверждает необходимость создания комиссии по урегулированию разногласий»;

 обоснование:

«В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ…»;

«В связи с (переносом сроков исполнения, проведением совместных мероприятий и др.)...»;

«На основании (подписанного договора, утвержденного протокола и др.)…»;

«В порядке оказания (содействия, помощи и др.)...»;

«В целях (совершенствования контроля, использования полномочий и др.)...»;

сопровождение:

«Направляем копию служебного контракта»;

«Высылаем (методические пособия, инструкцию, техническую документацию, проект приказа и др.)...»;

напоминание:

«Напоминаем, что в соответствии с предварительной договоренностью Вам необходимо представить следующие сведения»;

«Напоминаем Вам, что срок исполнения контрольного документа истекает 22.11.2007»;

информирование:

«Сообщаем, что Ваше обращение рассмотрено»;

«Ставим в известность, что Ваши предложения учтены при подготовке данного проекта»;

предложение:

«Предлагаем рассмотреть возможность назначения П.И. Сергеева на должность начальника административного отдела»;

 «Рекомендуем исключить данный абзац из текста проекта»;

«Мы можем предложить Вам различные варианты решения этой проблемы».

приглашение:

«Просим принять участие в заседании аттестационной комиссии»;

«Приглашаем Вас принять участие в научно-практической конференции, которая состоится 22.12.2006 в актовом зале».

в) Основная часть – несколько логически и стилистически увязанных абзацев (предложений), в которых формулируется суть излагаемого вопроса, информация о проделанной работе и т. п.

г) Заключительная фраза (выводы, предложения, просьбы).

Адресант в конце служебного письма может высказать просьбу, пожелание, благодарность, сформулированные следующим образом:

«Просим (направить, исключить, оказать содействие и др.)»;

«Предлагаем (провести экспертизу, дать заключение, дать согласие и др.)»;

«Прошу (оформить, организовать исполнение, сообщить сведения и др.)»;

«Надеемся на оперативное рассмотрение поставленных вопросов…»;

 «Минкультуры России благодарит Вас за своевременный ответ на запрос от (дата)... №…»;

«Мы благодарны Вам за содействие в организации профессионального обучения федеральных государственных гражданских служащих»;

«Заранее благодарим за возможную помощь»;

«Мы были бы Вам признательны за поддержку нашей инициативы».

д) Заключительная формула вежливости – устойчивое словосочетание, подчеркивающее особо уважительное отношение к адресату, предшествует подписи, располагается на один межстрочный интервал ниже текста письма, используется по усмотрению должностного лица, подписывающего письмо, и может выполняться им собственноручно.

Могут использоваться следующие варианты заключительной формулы вежливости:

«С уважением,…»;

«С неизменным уважением,…»;

«С глубоким уважением,…»;

«С чрезвычайным уважением,…»;

«С благодарностью и уважением,…»;

«С признательностью и уважением,…»;

«С уважением и пожеланиями успехов в работе,…»;

«Искренне Ваш,… ».

К особенностям официальной переписки относится также использование местоимения «Вы» (во всех формах) в качестве вежливого обращения к индивидуальному адресату.

На структуру текста официального письма оказывает влияние его категория.

Служебные письма государственных органов могут быть следующих категорий:

  • ответы о выполнении поручений Президента РФ и Правительства РФ, Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ (в том числе по обращениям граждан, относящимся к компетенции государственного органа);
  • сопроводительные письма, отзывы и заключения на законодательные и иные нормативные правовые акты;
  • уведомления и напоминания;
  • официальные запросы и просьбы организациям и частным лицам;
  • ответы на запросы организаций и частных лиц;
  • инициативные письма по вопросам компетенции государственного органа, в том числе директивные, методические и информационные сообщения и другие;
  • гарантийные письма;
  • подтверждения о получении почтовых отправлений (писем, посылок, бандеролей и др.);
  • официальные приветствия, поздравления и соболезнования.

Например, формализованная структура текста включает: для распорядительного документа – констатирующую и распорядительную части, разделенные специальным словом (приказываю, предлагаю); служебного письма – обращение к адресату, вводную фразу, основную часть и заключение; протокола, акта и др. – вводную и основную части; положения, регламента, инструкции, наставления, прилагаемых к приказу, – главы, разделы, части, пункты.

Наибольшая степень формализации текстов актов возможна при многократном повторении однотипных административно-процессуальных действий (например, в приказах по личному составу, распоряжениях по административно-хозяйственной деятельности, статистических отчетах, сопроводительных служебных письмах и др.).

Как правило, юридические службы федеральных органов исполнительной власти заинтересованно участвуют в разработке формуляров (образцов) документов, тщательно выверяют их соответствие нормам законов и подзаконных актов, правилам юридической техники, что позволяет заранее программировать и значительно повысить правовое качество документов.

Отметка о наличии приложений 2 ур.

Данный реквизит применяется в служебных письмах (записках), актах, заключениях, отчетах и др. в тех случаях, когда к основному прилагаются дополнительные документы.

Важно знать!

Отметка о наличии приложений – один из реквизитов, невнимание к которому может привести к юридической ответственности работника, ответственного за перемещение документа от адресата к адресанту.

Например, если, отправляя документ, регистрирующий его работник не убедился в строгом соответствии наименований, количества листов и экземпляров приложения сведениям в пометке, то он несет ответственность за некомплектность приложения в соответствии с законодательством.

Если, получая документ, вскрывший конверт работник не проверил соответствие наименований, количества листов и экземпляров приложения сведениям в пометке и, следовательно, не составил акт о некомплектности приложения (при ее наличии), один экземпляр которого направляется адресанту, то он несет ответственность, предусмотренную законодательством, за утрату приложения или его части.

По существу, рассматриваемый реквизит, являясь элементом документа, относится к подсистеме документирования, однако его основным назначением является обеспечение полноценного ответственного документооборота.

Это подтверждает рассмотренное ранее тесное функциональное взаимодействие (взаимопроникновение) всех элементов и подсистем управленческого делопроизводства.

Отметка о приложении состоит из: слова «Приложение», помещаемого через 1-2 межстрочных интервала после реквизита «текст документа»; наименования документа-приложения (не указывается, если названо в тексте); сведений о количестве листов и экземпляров, например:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Наименование приложения, не названного в тексте, указывается перед количеством листов и экземпляров, например:

Приложение: Методические рекомендации на 11 л. в 3 экз.

При наличии нескольких приложений они обязательно нумеруются, затем указываются их наименования, количество листов и экземпляров, например:

Приложение:  
1. Положение об Управлении делопроизводства на 3 л. в 1 экз.
2. Инструкция по делопроизводству в ФССП России на 30 л. в 3 экз.

При сброшюрованных приложениях число листов в реквизите «приложение» не указывается.

Наличие приложения в прилагаемом документе оформляется следующим образом:

Приложение: письмо Минюста России от 11.08.2006 № 15/1226-ВМ и      приложение к нему, всего на 3 л.

О новых правилах оформления остальных реквизитов документов в государственных органах власти читайте в следующем номере журнала.

В.В. Борискин, канд. юрид. наук, действительный государственный советник юстиции Российской Федерации 3 класса

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль