Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

408
В процессе своей деятельности все организации сталкиваются с необходимостью изготовления печатей и штампов. В настоящий момент единый нормативный документ, которым регламентировано изготовление, реквизиты, порядок использования, хранения, уничтожения печатей и штампов для организаций разных форм собственности и организационно-правовых форм, не разработан.

Требования к видам и реквизитам печатей и штампов либо «распылены» по множеству нормативных актов отраслевых, контролирующих, регулирующих, надзорных органов, либо вовсе отсутствуют. Тем не менее, попробуем разобраться в ситуации вместе.

Нормативная база

Государственные организации, использующие печати с изображением государственного герба, ориентированы на ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры, технические требования» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 № 573-ст) (ред. от 04.03.2004).

Однако для организаций, не имеющих право на воспроизведение на печатях государственного герба, аналогичного документа в настоящий момент не существует. Поэтому виды и состав реквизитов (а также порядок изготовления, использования, хранения, уничтожения) используемых печатей и штампов должны быть аккумулированы и описаны во внутренних документах организации. При разработке таких документов указанный выше ГОСТ можно рассматривать в качестве ориентира, кроме того, необходимо учесть требования Федеральных законов, контролирующих, регулирующих, надзорных органов, отраслевых нормативных актов.

Обязательные реквизиты печатей для юридических лиц различных организационно-правовых форм устанавливаются, в частности, следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (принят Государственной Думой 24.11.1995) (далее – 208-ФЗ), п.7 ст. 2,

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штамповОбщество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. … Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации

  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (принят Государственной Думой 14.01.1998) (далее – 14-ФЗ), п.5 ст. 2,

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. … Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации;

  • Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (принят Государственной Думой 08.12.1995) (далее – 7-ФЗ), п.4 ст. 3,

Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Особое внимание нужно уделить требованиям к реквизитам печатей и штампов, установленным нормативными актами контролирующих, регулирующих, надзорных органов, отраслевыми нормативными актами. Например, это следующие акты:

  • Положение Центрального Банка Российской Федерации «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 26.03.2007 № 302-П);
  • Постановление ФКЦБ РФ № 32, Минфина РФ № 108н от 11.12.2001 «Об утверждении Порядка ведения внутреннего учета сделок, включая срочные сделки, и операций с ценными бумагами профессиональными участниками рынка ценных бумаг, осуществляющими брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами»;
  • Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и т.п.

Все печати и штампы, изготавливаемые и используемые организацией, могут быть классифицированы по различным признакам.

Так, в зависимости от того, каким образом получается оттиск печати или штампа, их можно разделить:

На печати и штампы, оттиск которых проставляется на бумажном носителе с использованием штемпельной краски. Такие печати и штампы изготавливаются из эластичных материалов (резина, современные композитные материалы). К этому типу относится большинство печатей и штампов, используемых организациями.

На печати, оттиск которых является объемным и проставляется на сургуче, пластилине, металлической пломбе или бумажном носителе. Такие печати, как правило, изготавливаются из металла. К этому типу относятся, в основном, металлические печати, пломбираторы, используемые с целью контроля доступа в помещения, сейфы, иные устройства для хранения материальных ценностей и документов. Однако подобным способом могут изготавливаться и круглые (главные) печати организаций.          

Если за основу классификации принять, например, форму, то все печати можно разделить на круглые, овальные, треугольные, прямоугольные и т.п.

Принимая за основу классификации назначение, все печати и штампы организации, независимо от ее организационно-правовой формы, можно разделить на следующие виды:

Печати                                     

  • круглая (главная);
  • круглая печать обособленного структурного подразделения (филиала, представительства, дополнительного офиса и т.п.);
  • круглая печать внутреннего структурного подразделения (кредитно-кассового офиса и т.п.);
  • круглая печать структурного подразделения (отдела кадров, общего отдела и т.п.);
  • печати для заверения документов конкретного вида (для договоров, для накладных и т.п.);
  • печати специального назначения (для валютного контроля и т.п.);
  • металлическая печать;
  • пломбиратор.           

Штампы

  • операционный штамп;
  • штамп с идентификационными реквизитами организации;
  • штамп с идентификационными реквизитами сотрудника;
  • регистрационный штамп;
  • штамп, содержащий отметку о состоянии/назначении документа/информации, содержащейся в документе;
  • штамп, содержащий дату или номер.
  • Рассмотрим более подробно каждый вид печати и штампа.

Круглая (главная) печать организации

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печать обособленного структурного подразделения организации

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печать внутреннего структурного подразделения

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печать структурного подразделения

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печать для документов определенного вида

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Печать специального назначения

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Металлическая печать

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Пломбиратор (пломбир)

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

Факсимильная печать

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

И.А. Кругликова, зам. начальника Управления развития делопроизводства, ООО «Компания БКС»

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль