Знакомство в облаке. Презентации Prezi

97
Важной задачей помощника руководителя и секретаря является доведение данных и информации до руководителя и коллег. Информацию можно представить в различном виде: письменный отчет, рисунки, диаграммы, графики. Одним из инструментов представления информации, который позволяет объединить все вышеперечисленные формы, является презентация. В связи с тем, что проведение презентаций уже широко применяется, фирмы-производители программных продуктов предлагают различные средства поддержки этого вида деятельности. Одним из самых популярных приложений считается PowerPoint корпорации Microsoft. А бесплатной и оригинальной альтернативой этой программе может стать облачное приложение Prezi от компании Prezi Inc.

Инновации в области создания презентаций

Особенность Prezi заключается в том, что, в отличие от MS PowerPoint, при создании презентации вы размещаете все элементы не на слайдах, а на одном листе («полотне» презентации) и соединяете их между собой, устанавливаете порядок их следования. Располагать элементы можно по всему «полотну», близко или далеко друг от друга. Вы даже можете поместить элемент внутрь элемента и способом приближения или удаления показать его содержание. В этом и заключается основная особенность презентации Prezi. Это не просто набор слайдов на прямоугольных страницах – это огромное «полотно» для творчества и воображения. Сначала такой способ организации информации и презентации кажется немного непривычным – но это только в первое время.

Сами разработчики этого инновационного продукта так формулируют его идею: «Prezi – это инструмент коммуникаций, позволяющий организовать, визуализировать и представить доступ к вашим идеям».

Знакомство с сайтом Prezi.com

Прежде чем приступить к работе, обозначим некоторые основные функции приложения и их особенности:

  • масштабирование (Zoom);
  • импорт слайдов PowerPoint, картинок, видеофайлов, видеороликов с сайта YouTube, файлов формата PDF;
  • возможность использования приложения iPad для презентации с планшета;
  • публикация презентации в сети Интернет, а также загрузка ее на компьютер и представление информации в режиме офлайн;
  • возможность совместного создания презентации в режиме реального времени (онлайн);
  • возможность создания «пути» как очередности отображения информации.

Как и при использовании любого облачного приложения, чтобы начать создавать презентацию, необходимо пройти регистрацию. Для этого на сайте www.prezi.com нажмите кнопку «Sign up» (Sign up (англ. «подписаться»). К сожалению, данное приложение не русифицировано, но интерфейс настолько интуитивно понятен, что перевода команд и кнопок, приведенного в данной статье, будет достаточно для освоения возможностей Prezi.com), после чего вам будет предоставлен выбор вида лицензии (рис. 1). Выбираем первый вид – бесплатная. У нее, правда, есть ряд ограничений, к примеру, отсутствие поддержки при возникновении трудностей и ограничение на объем хранимых презентаций, но функциональности бесплатной версии вполне достаточно, чтобы создавать оригинальные информирующие материалы.

В открывшейся регистрационной форме введите свои имя, фамилию, адрес электронной почты, дважды - пароль и нажмите кнопку Sign up (не забудьте прочитать лицензионное соглашение и поставить соответствующую галочку).

Знакомство в облаке. Презентации Prezi

Рис. 1. Выбор вида лицензии

После создания собственного аккаунта (при этом вам будет прислано по электронной почте соответствующее сообщение), зайдя на сайт приложения, выберите команду Log in и, введя логин и пароль, приступайте к работе. Вы перейдете на главную страницу Prezi.com (рис. 2).

На этой странице вы увидите три вкладки: «Your prezis» («Ваши презентации»), «Learn» («Изучайте»), «Explore» («Исследуйте») (Как и в случае работы с любым облачным приложением, интерфейс и функционал Prezi.com может меняться буквально на глазах, поэтому могут иметь место некоторые различия между скриншотами, приведенными в данной статье, и интерфейсом, с которым вам придется работать).

Знакомство в облаке. Презентации Prezi

Рис. 2. Вкладки-страницы сайта Prezi.com

Вкладки «Learn» и «Eхplore»

Так как процесс создания презентации в Prezi и PowerPoint различен, вы можете просмотреть видео по созданию Prezi-презентации на вкладке «Learn» (рис. 3).

На вкладке «Learn» содержатся видеоуроки на английском языке, однако объясняется все очень наглядно, поэтому пользователь с минимальным уровнем владения английским языком сможет безз труда изучить технику работы с Prezi.

Вебинар 19 января: "Нетикет: правила поведения секретаря в соцсетях и этикет электронной переписки"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

В вебинаре «Нетикет» будут рассмотрены правила этикета в Интернете, социальных сетях и правила электронной переписки. Участники познакомятся с основными понятиями нетикета, узнают правила сетевого и виртуального поведения, а также с заблуждениями и ошибками, которые встречаются в практике этого вида общения.

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

В первых видео («Get Started» и «Get started in seconds») показано, как создавать надпись, двигать и поворачивать ее, изменять размер, как менять размер области, устанавливать последовательность контента.

Знакомство в облаке. Презентации Prezi

Рис. 3. Фрагмент вкладки «Learn» - видеоинструкции по работе с презентациями

Другое видео («Go to the next level») посвящено структурированию информации, ее группировке и расположению на «полотне» презентации. Также имеется специальное видео («Collaborate and share»), предназначенное для людей, совместно использующих презентации. В нем показано, как пригласить гостя для просмотра, редактирования и публикации презентации. На сайте представлена видеоинструкция в том числе и по добавлению слайдов PowerPoint («Import from PowerPoint») в презентацию Prezi и работе с ними.

Вы можете ознакомиться с презентациями, созданными другими пользователями. Для этого перейдите на вкладку «Explore».

Эта вкладка очень напоминает по виду ресурс youtube.com, только хранятся здесь сами презентации, а не видео.

При размещении презентации на сайте пользователи указывают область, которой она посвящена, поэтому вы можете найти презентации из разных сфер: науки, бизнеса, дизайна и т.д. Структура самих презентаций достаточно разнообразна, так как функционал Prezi позволяет вам самим строить «скелет» своей презентации.

Если вам нужна презентация на определенную тему, то вы можете воспользоваться строкой поиска (рис. 4) – «Search millions of prezis».

Знакомство в облаке. Презентации Prezi

Рис. 4. Вкладка поиска презентаций – «Explore»

Вкладка «Ваши презентации» («Your Prezis»)

На вкладке «Your Prezis» представлены все созданные вами презентации (рис. 5, п. 1).

В этой вкладке вы также можете создавать новые презентации (рис.5, п. 2) и делиться ими с друзьями в социальных сетях Facebook, Twetter и LinkedIn (рис. 5, п. 3).

Знакомство в облаке. Презентации Prezi

Рис. 5. Вкладка «Ваши презентации» («Your Prezis»)

Подробнее о том, как создавать новые презентации, вы сможете прочитать в следующей статье, посвященной приложению Prezi. В ней мы рассмотрим возможности форматирования текста, функции зумирования для лучшей визуализации объектов, а также расскажем о других интересных опциях: использовании картинок, видео с сайта Youtube, диаграмм, файлов, презентаций PowerPoint, фигур, рамок, тем для оформления презентации; дополнительно уделим внимание установке последовательности слайдов, их сохранению и печати.

В.Н. Савельева, специалист по информационным технологиям управления
А.А. Пастух, помощник руководителя

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.7%
  • Делопроизводство 20.11%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.76%
  • Имидж секретаря 13.23%
  • Деловой этикет 14.29%
  • Карьерный рост 10.05%
  • Документооборот 22.22%
  • Электронный документооборот 19.05%
  • Архивное дело 79.37%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль