Создаем презентации Prezi в облаке

111
В предыдущем номере мы начали знакомство с ресурсом презентаций Prezi.com, на котором можно создавать, хранить и обмениваться презентациями. Мы рассмотрели следующие вкладки сайта: Learn (в которой можно найти обучающее видео по работе с приложением); Explore (содержит презентации других пользователей сайта); our Prezis (содержит ваши презентации). Теперь приступим непосредственно к созданию и настройке самой презентации.

Перейдя на вкладку «Your Prezis», на которой будут располагаться значки презентаций после того, как вы их создадите, кликните на значке «+New Prezi» (Новая презентация). В появившемся окне введите тему презентации и примечания, например: «Какую СЭД выбрать» и возможные варианты. Нажмите иконку «New prezi» (рис. 1).

Создаем презентации Prezi в облаке

Рис. 1. Окно «Создание новой презентации»

После нажатия кнопки Create new prezi, предлагается выбрать один из шаблонов (рис. 2), среди которых есть и шаблоны, позволяющие делать 3D-презентации. Выберите один из вариантов и нажмите кнопку Choose (Выбрать) ( В процессе работы могут открываться дополнительные окна, информирующие пользователей о новых возможностях ресурса. Просмотрите их, если интересно, или просто нажмите кнопку Continue (Продолжить).

Мы рассмотрим вариант создания презентации на чистом листе «Blank» (рис. 2).

Создаем презентации Prezi в облаке

Рис. 2. Окно выбора шаблона презентации

Интерфейс презентации Prezi

Выбрав шаблон и нажав кнопку Choose, вы перейдете на «полотно» презентации (рис. 3).

На полотне презентации вы видите область - полотно (canvas) вашей презентации (рис. 3, п.1), меню, позволяющее редактировать объекты презентации (рис. 3, п.2), и панель отображения последовательности (Path - Путь) фреймов (рис. 3, п. 3).

Нужно отметить, что даже за время подготовки этой статьи интерфейс данного сервиса менялся: к примеру, меню редактирования объектов (рис. 3 п.2) было представлено в виде необычного и оригинального пузырькового меню:

Создаем презентации Prezi в облаке

Вместо привычного прямоугольного листа слайда в презентации MS PowerPoint здесь используются фреймы («Frame» с английского языка можно перевести и как «кадр», что вполне соответствует концепции построения презентаций на prezi.com).

Создаем презентации Prezi в облаке

Рис. 3. Интерфейс. Полотно Prezi

Чтобы вставить новый фрейм, воспользуйтесь пунктом меню Add Frames (Добавить фрейм-кадр).

Вместо привычного белого листа слайда в презентации Prezi используются фреймы разных форм. Ниже мы рассмотрим фреймы более подробно.

Чтобы начать создавать презентацию, достаточно просто кликнуть по «полотну», что приведет к появлению области для ввода текста и панели инструментов его форматирования.

Если кликнуть по контуру фрейма левой кнопкой мыши, область рамки фрейма становится активной для перемещения, а также появляется «Зебра» - меню управления областью презентации (рис. 4).

Создаем презентации Prezi в облаке

Рис. 4. Меню управления областью презентации «Зебра»

Чтобы изменить размеры фрейма, щелкните дважды левой кнопкой мыши по рамке фрейма, в результате чего на границах рамки появятся маркеры, перемещение которых приведет к изменению размера.

Ввод текста

Добавить текст в Prezi можно кликнув левой кнопкой мыши по области полотна.

Создаем презентации Prezi в облаке

Рис. 5. Ввод текста презентации

В Prezi используются три уровня текста: текст для заголовок фрейма (Title), для выделения наиболее важных пунктов (Subtitle) и обычный текст (Body) (рис. 5, п. 1). В презентации Prezi важно форматировать различные части текста по-разному для того, чтобы функции зуммирования, перемещения относились к определенным частям, а не ко всему тексту.

Например, чтобы можно было отдельно акцентировать внимание на названии фрейма.

На панели инструментов форматирования текста кроме уровня текста можно также найти изменение величины, цвета, положения шрифта, а также значок маркировки, выравнивания текста и абзаца (рис. 5, п. 2).

Меню редактирования объектов презентации

Создаем презентации Prezi в облаке

Рис. 6. Меню редактирования объектов презентации с раскрытыми пунктами Themes (Темы), Shapes (Формы), Media (Медиа)

Вебинар 19 января: "Нетикет: правила поведения секретаря в соцсетях и этикет электронной переписки"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

В вебинаре «Нетикет» будут рассмотрены правила этикета в Интернете, социальных сетях и правила электронной переписки. Участники познакомятся с основными понятиями нетикета, узнают правила сетевого и виртуального поведения, а также с заблуждениями и ошибками, которые встречаются в практике этого вида общения.

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Данное меню имеет шесть пунктов:

  • Add Frames - Добавить фрейм (рис. 3);
  • Themes - Темы (рис. 6);
  • Images – Изображения;
  • Shapes – Формы (рис. 6);
  • Media – Медиа (рис. 6);
  • PowerPoint.

Пункт меню Add Frames - Добавить фрейм

Prezi использует в качестве контейнера содержания фреймы-рамки, в которые можно поместить изображения, формы, объекты медиа, создаваемые при помощи соответствующих пунктов меню. Такой фрейм-кадр отображается как один «слайд».

Этот пункт меню предназначен для создания новых фреймов – Add Frame (Добавить фрейм). При выборе данной команды меню создается новый фрейм в квадратных скобках.

Второй пункт Insert a Layout (Вставить макет размещения) предлагает выбрать из набора макетов, содержащих некоторую логику изложения.

Например, тема – подтема (макет Subtopic) или дисбаланс (макет Imbalance), и т.п. (рис. 7).

Создаем презентации Prezi в облаке

Рис. 7. Окно выбора макетов

Также, используя этот пункт меню, можно задать форму фрейма (рис. 3). Рамки области фрейма могут быть в виде квадратных скобок (Draw Bracket Frame), круга (Draw Circle Frame), прямоугольника (Draw Rectangle Frame), невидимой рамки (Draw Invisible Frame). Эти вкладки позволяют выделить область текста, акцентировать на нем внимание с тем, чтобы в процессе показа презентации зуммировать данный фрейм.

Использование фреймов очень удобно, так как в приложении предусмотрено форматирование всего фрейма, когда все входящие в него объекты изменяются одновременно, но отдельные объекты можно форматировать и по отдельности.

Пункт Theme – Тема

С помощью пункта Theme (Тема) можно установить фон полотна; цвета уровней текста Body, Subtitle и Title установятся автоматически. При желании можно изменить цвет любой части текста, предварительно выбрав любую из предложенных тем. Однако не все темы поддерживают кириллицу.

При создании презентации на русском языке вы можете использовать следующие темы: Original, Sailor, Coffee, Discreet, Goa, Neon, Recycle, Orange, Industrial, Midnight, Athlete, а также имеется одна тема с изображением иероглифов.

Некоторые из данных тем поддерживают кириллицу для всех уровней текста (title, subtitle, body), другие поддерживают только из них. У вас есть возможность создать свою тему: для этого нужно выбрать пункт меню Customize Current Theme (Адаптировать текущую тему), а затем Save Current Theme (Сохранить текущую тему) для того, чтобы внесенные изменения можно было использовать в дальнейшем.

Пункты Images (Изображения), Shapes (Формы), Media (видео и аудио) и PowerPoint

С помощью пунктов меню Images (Изображения) и Shapes (Формы) можно загрузить в презентацию изображение из файла (Images - From File), картинки, найденные с помощью Images Google Images, видео с youtube.com (Media – From Youtube) или видео из файла (Media - From File).

Пункт меню Shapes дает возможность использовать в презентации такие фигуры, как стрелки, линии, маркеры, треугольник, круг, квадрат, карандаш. Для всех фигур предусмотрены функции уменьшения, увеличения, перемещения.

Пункт PowerPoint предназначен для загрузки презентации PowerPoint в презентацию Prezi и использования ее для показа и редактирования.

Настройка порядка показа презентации - панель Path

Создаем презентации Prezi в облаке

Рис. 8. Панель Path

Панель Path (Путь) (рис. 8) позволяет установить последовательность отображения фреймов при показе презентации. На панели отображаются все созданные вами фреймы в порядке их следования при показе. Каждый из них пронумерован.

Нажмите кнопку Edit Path (Редактировать путь), чтобы настроить показ презентации. Если нужно будет изменить последовательность появления фреймов – перетащите нужный фрейм выше или ниже в списке.

При просмотре презентации изображение двигается, делая презентацию живой, похожей на путешествие.

Сохранение и печать

Сохранить презентацию можно нажав кнопку Save (данная кнопка может иметь изображение дискеты, подобно аналогичной кнопке в приложениях MS Office) на верхней панели управления, после чего указывается время последнего сохранения. (рис. 9, п. 1).

Создаем презентации Prezi в облаке

Рис. 9. Верхняя панель управления

На данной панели также находятся кнопки для отмены действия, возврата действия (рис. 9, п. 2), приглашения пользователей для редактирования презентации (или кнопка с изображением группы людей) (рис. 9, п. 3), показа презентации в режиме онлайн - кнопка Show или Present ( Поскольку prezi.com – это облачный ресурс создания презентаций, то его интерфейс (названия кнопок, их отображение, названия пунктов меню и их форма) меняется по мере его обновления разработчиками) (рис. 9, п. 9), печати (также сохранение в PDF) (рис. 9, п. 4), вкладки помощи и выхода из презентации (рис. 9, п. 5, 6). С помощью кнопки New можно начать создание новой презентации, а кнопка настройки (рис. 9, п. 8) позволяет менять растровый коэффициент (увеличивает или уменьшает всю область презентации при просмотре).

Чтобы продолжить работу с презентацией в следующем сеансе, зайдите на сайт prezi.com, выберите нужную презентацию, нажмите кнопку Edit (Редактирование), и вам снова будут доступны все инструменты, рассмотренные нами.

Когда ваша презентация будет готова, нажмите на кнопку Present и удивляйте своей работой друзей, коллег и руководство.

В.Н. Савельева, специалист по информационным технологиям управления
А.А. Пастух, помощник руководителя

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.43%
  • Делопроизводство 19.21%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.99%
  • Имидж секретаря 12.99%
  • Деловой этикет 14.12%
  • Карьерный рост 10.17%
  • Документооборот 20.9%
  • Электронный документооборот 18.64%
  • Архивное дело 78.53%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль