Как пройти стажировку и остаться на работе?

314
При подборе квалифицированного персонала для компаний часто возникает проблема недостатка профессиональных специалистов высокого уровня. Действительно, представители разных отраслей бизнеса руководствуются своими критериями и наработками по определению достойного кандидата на должность. Солидарны и менеджеры кадровых агентств, которые подтверждают, что существует некий «дефицит» специалистов для руководящего состава. Возможно, у работодателей завышенные требования? Как решить эту проблему и избежать многих распространенных рисков, связанных с наймом новых работников? Ответ прост: принять кандидата на стажировку.

Что такое стажировка?

Сегодня успешно закончить ВУЗ и получить специальность –  уже не достаточно для того, чтобы попасть на высокооплачиваемую интересную работу. Общая тенденция такова, что большинство компаний обращают внимание на опыт работы специалистов. Но есть и такие, которые  предпочитают набирать на текущие вакансии именно выпускников. В таких случах HR-менеджеры предполагают, что при правильном построении учебного процесса стажировки стажер, успешно завершив ее, через несколько лет сможет вырасти до специалиста достаточно высокого руководящего уровня.

Большинство компаний к процессу стажировки будущих кандидатов подходят, как правило, достаточно серьезно и останавливают выбор только на тех, кто прошел многоступенчатый отбор и показал отличные знания при применении разнообразных тестов-опросников для выявления уровня организаторских и коммуникативных способностей. Но эта кропотливая и долгая работа менеджеров по персоналу несомненно оправдывает затраченное время. Среди кадровых работников бытует мнение, что  стажировка является своего рода конкурсом для соискателей. Действительно, из отобранных нескольких кандидатов по результатам стажировки сотрудником компании в дальнейшем станет только один стажер. 

Стажировка кандидата на рабочем месте – прекрасный способ решить несколько совместных задач:

  •  работодатель может понять, насколько сотрудник подходит для работы, стоит ли помогать стажеру освоить новую профессию или лучше не тратить время;
  •  сотрудник быстрее адаптируется в компании при помощи наставника;
  •  сотрудник может в свою очередь определиться с тем, подходит ли ему данная работа и компания;
  •  сотрудник совершенствует свои профессиональные знания, навыки, осваивает новейшие технологии и методы работы на ПК, используя  спецпрограммы,  и т. д.;
  •   сотрудник  обменивается опытом с другими специалистами и расширяет профессиональные контакты.

Важный момент: возможность прохождения стажировки на рабочем месте  сотруднику-стажеру необходимо использовать в полной мере, а не частично в виде получения заработной платы. Автор, будучи много лет наставником стажеров, неоднократно наблюдала за их неправильным поведением на рабочем месте. Прошедшие  отбор кандидаты, получив место стажировки, начинали относиться к своим рабочим обязанностям спустя рукава, забывая о том, что на завершающем этапе стажировки оценочный лист результатов стажировки (см. в конце статьи) является визитной карточкой стажера и руководством к действию для руководителя компании: принять кандидата или отказать в приеме на работу? Из этого следует, что кандидатам надо задумываться о перспективах стать сотрудником компании (остаться на работе) уже на начальной стадии приема на работу.

  В данной статье мы рассмотрим этапы  проведения стажировки.  Ознакомившись с ними, кандидаты в стажеры смогут правильно оценить свои возможности, цели и результаты стажировки, а специалисты по персоналу – почерпнуть новую информацию.

Структура процесса стажировки отображена на схеме (рис.).

Как пройти стажировку и остаться  на работе?

Структурно-функциональная модель процесса стажировки

Этап 1. Оформление приема на стажировку

На этом этапе с сотрудником-стажером заключается договор. Заключение договора является обязательным и осуществляется по правилам, предусмотренным ст. 57, 59 Трудового кодекса Российской Федерации  (далее – ТК РФ) и иными федеральными законами.

Но есть ряд особенностей оформления, т.к. в зависимости от договоренности сторон может быть составлен срочный договор, ученический или трудовой вместе с ученическим договором.

Ученический договор

Ученический договор - это соглашение на профессиональное обучение за счет организации, которое можно заключить не только с ее сотрудником, но и с соискателем при условии, что он в дальнейшем обязуется подписать с компанией трудовой договор и отработать в ней определенное время.

На основании ст. 199, 200, 204 ТК РФ ученический договор должен содержать следующие реквизиты и условия:

  • наименование сторон;
  •  указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
  •  обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
  •  обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  •  срок ученичества;
  •  размер оплаты в период ученичества (стипендии), которая не может быть ниже МРОТ. Таким образом, помимо оплаты обучения работодатель несет расходы на выплату стипендии.

Так как законодательством не предусмотрена типовая форма договора, стороны ученического договора вправе определить его содержание с учетом требований законодательства и самостоятельно ее разработать.

Например, можно дополнять документ следующими условиями и разделами:

  •  время ученичества не может превышать нормы рабочего времени, работник может быть даже полностью освобожден от основной работы;
  •  устанавливаются основания расторжения ученического договора;
  •  возврат работодателю стипендии и других расходов на обучение производится только в случае невыполнения работником обязательств по договору и  пр.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 2 ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается в письменной форме в двух Как пройти стажировку и остаться  на работе?экземплярах, а согласно ч. 3 ст. 201 ТК РФ в процессе действия ученического договора условия договора, определяющие его содержание, могут быть пересмотрены только по соглашению сторон. В этом случае должно быть оформлено письменное дополнение к договору в двух экземплярах (по одному для работодателя и ученика), так же как и при заключении самого ученического договора.

Весь процесс оформления работников на стажировки должен быть прописан в Положении о прохождении работниками стажировки, разработанном с учетом специфики предприятия и утвержденном руководителем компании.

  Важно помнить, что в ученическом договоре необходимо точно указывать наименование приобретаемой учеником профессии, специальности, квалификации в точном соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – один из видов трудовых договоров, заключаемый, в отличие от бессрочного, на определенный срок. Все основания заключения срочного трудового договора перечислены в ст. 59 ТК РФ.

Например, для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

  Работодатель обязательно при оформлении срочного трудового договора указывает, что работа, на которую принят работник, является профессиональным обучением и стажировкой с фиксированным сроком действия (соответствует сроку прохождения стажировки). Также в договоре целесообразно указать должность или вид работ, связанный с приобретаемой профессией.

Поручаемая работа должна быть организована и направлена на приобретение новых практических профессиональных навыков и наработок с учетом дополнительных специальных теоретических знаний.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу, в строке «Условия приема на работу, характер работы» указываются основания заключения срочного трудового договора: «Работа, непосредственно связанная со стажировкой и профессиональным обучением».

                                                                             Пример срочного трудового договора

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

07.09.2013                                                                            № 11

г. Москва

      Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» в лице директора Орлова А.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и   гражданка России Мартынова Ю.Н., паспорт 74 13 № 678123, выдан 02.11.2007 ОВД «Бирюлево Западное» г. Москвы, проживающая  по адресу: 123987, Российская Федерация, г. Москва, ул. Театральная, д. 56, кв. 35,именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу, непосредственно связанную со стажировкой, на должность секретаря руководителя в целях приобретения опыта работы.

1.2. Осуществляя права и исполняя обязанности по договору, Работник обязан действовать исключительно в имущественных и моральных интересах Работодателя.

1.3. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.4. Рабочее место Работника находится по адресу: г. Москва, ул. Пушкинская, д. 69, оф. 12. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 настоящего договора, осуществляется в соответствии с условиями, предусмотренными государственными стандартами организации и безопасности труда.

2. Срок действия договора

2.1. Настоящий договор вступает в силу с 07.09.2013.

2.2. Настоящий договор заключен на срок с 07.09.2013 по 06.12.2013.

2.3. Работник обязан приступить к работе 07.09.2013.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Работник подчиняется непосредственно наставнику Одинцовой Н.О.

3.2. Работник должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и иными локальными нормативными актами, а также приказами, распоряжениями своего непосредственного начальника и Работодателя.

3.3. Иные права и обязанности сторон определяются в соответствии с внутренними (локальными) нормативными актами Работодателя и законодательством Российской Федерации.

……………………………………………………………………………………………………

5. Условия оплаты труда

5.1. Настоящим договором Работнику устанавливается должностной оклад в размере 13 500 (тринадцать тысяч пятьсот) руб.

5.2. Заработная плата выплачивается двумя частями: аванс – в размере 40% заработной платы не позднее 25-го числа каждого текущего месяца; остаток – в размере 60% заработной платы не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за расчетным.

5.3. Работодатель выплачивает заработную плату в месте работы Работника либо, по его письменному заявлению, путем перечисления на указанный Работником счет в банке.

……………………………………………………………………………………………………

8. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель:

Работник:

ООО «Ромашка»

Мартынова Юлия Николаевна

145098, Российская Федерация, г. Москва, ул. Пушкинская, д. 69, оф. 12                                             ОГРН 1234567891234 ИНН 1234567890                               КПП 321654987 БИК 123456789                                            к/с 301018102000000000405                                                р/с 24560980598000987601 в «НТБ Банк», г. Москва

паспорт 74 13 № 678123, выдан 02.11.2007 ОВД «Бирюлево Западное» г. Москвы                              регистрация по адресу: 123987, Российская Федерация, г. Москва, ул. Театральная, д. 56, кв. 35

Орлов                                А.А. Орлов

       М.П.                 07.09.2013                          

Мартынова                 Ю.Н. Мартынова

                                                         

                                    07.09.2013

Экземпляр трудового договора получила:                                                                

                                                            Мартынова                                        Ю.Н. Мартынова

                                                                        07.09.2013

С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлена:

                                                                  Мартынова                                     Ю.Н. Мартынова

                                                                             07.09.2013

С программой стажировки ознакомлена:

                                                                Мартынова                                      Ю.Н. Мартынова

                                                                        07.09.2013

Рекомендуемая форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника (окончание срока определено датой), приведена ниже.

Обратите внимание, что  в ООО «Ромашка» используются самостоятельно разрабо-танные и утвержденные руководителем компании формы приказов.

Пример приказа (распоряжения) о приеме на стажировку

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой, заполняется по общим правилам. При составлении срочного договора запись в трудовую книжку выглядит следующим образом: «Принята на должность стажера секретаря руководителя».

Пример внесения записи  о стажировке в трудовую книжку

Как пройти стажировку и остаться  на работе?

                             

Как пройти стажировку и остаться  на работе?

 Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой, заполняется по общим правилам. При составлении срочного договора запись в трудовую книжку выглядит следующим образом: «Принята на должность стажера секретаря руководителя».

 Как пройти стажировку и остаться  на работе?        

Этап 2. Работа под руководством  опытного наставника

 На весь период прохождения стажировки к сотруднику-стажеру прикрепляется опытный сотрудник-наставник, оформленный соответствующим приказом по основной деятельности. Работа наставника оплачивается согласно утвержденному Положению о наставничестве в компании. Стажировка сотруднику-стажеру оплачивается, а порядок и размер оплаты труда стажера устанавливаются по соглашению сторон на условиях, предусмотренных системой оплаты, действующей в копании. Если же в штатном расписании не предусмотрена должность стажера, то руководитель компании может ввести в штатное расписание необходимую вакансию (штатную единицу).

Пример приказа о назначении наставника

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ

07.09.2013                                                                                      № 27-к

г. Москва

О назначении наставника

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить заместителя директора Одинцову Н.О. наставником секретаря руководителя Мартыновой Ю.Н. на период с 07.09.2013 по 06.12.2013.
  2. Установить заместителю директора Одинцовой Н.О. надбавку к основному окладу в размере 8 000 (восемь тысяч) руб. на период, указанный в п. 1 настоящего приказа.

Директор                                                                  Орлов                                     А.А. Орлов

С приказом ознакомлены:

Заместитель директора                                Одинцова                              Н.О. Одинцова

                                                                             07.09.2013

Секретарь руководителя                                        Мартынова                           Ю.Н. Мартынова                                                                                                    

                                                                        07.09.2013

В дело №  03/13 

Иванова   07.09.2013

Молодой специалист в период стажировки под руководством наставника:

  • участвует в разработке индивидуального плана стажировки;
  • выполняет работы в соответствии с планом;
  • самостоятельно изучает научно-техническую литературу, нормативную и методическую документацию, достижения науки и техники по выбранному направлению научно-исследовательской или производственной деятельности;
  • совершенствует приемы и методы при выполнении работ;
  • развивает способности к научной работе и творческий подход к поиску новых решений и направлений по специализации;
  • постоянно отражает в плане стажировки ход и результаты проделанной работы. 

Пример плана–графика стажировки

                                                                                                                         

                                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                                                        Директор

                                                                                                      Орлов  А.А. Орлов

                                                                                         07.09.2013

 ПЛАН-ГРАФИК СТАЖИРОВКИ

секретаря руководителя  Мартыновой Ю.Н.

Место проведения стажировки: офис ООО «Ромашка», г. Москва

Продолжительность стажировки: с 07.09.2013 по 06.12.2013

Наставник: заместитель директора Одинцова Н.О.    

Сроки стажировки

Вопросы для изучения и ознакомления.                  Формируемые умения

Виды самостоятельной работы

Текущий контроль освоения

1. Организация деятельности коммерческого банка

11-24

сентября

1.1. Ознакомление  с организацией деятельности компании

Организация работы с клиентами. Обеспечение защиты интересов компании и клиентов.  Определение целей  политики компании

Изучение: нормативных, учредительных документов, организационной структуры, функций службы внутреннего контроля. Организация работы с клиентами. Обеспечение защиты интересов компании и клиентов, сохранение коммерческой тайны

Освоено

24-31

сентября

1.2. Трудовое право

Должностная инструкция

Изучение:  ЛНА компании (трудового договора и рабочего регламента и т.д.). Соблюдение трудовой дисциплины

Освоено

01-15

октября

1.3. Этика деловых отношений

Решение  этических проблем, возникающих при выполнении служебных обязанностей

Освоение правил профессиональной этики секретаря руководителя

Освоено

16-28

октября

1.4. Организация работы с документами

Обработка входящей и исходящей документации. Ведение реестровых книг и описей. Работа с техникой, принимающей и обрабатывающей корреспонденцию

Выполнение требований к систематизации документов и оформлению дел, соблюдение порядка первичной обработки и регистрации  документов. Контроль за исполнением документов. Подготовка дел к архивному хранению

Освоено

………..

………………….

……………………………

…………..

                       

План стажировки в объеме 150 часов включает:

№ п/п

Тип занятий

Объем часов

1.

Теоретические занятия и инструктаж

32

2.

Практические занятия

36

3.

Стажерская практика

36

4.

Индивидуальные консультации

20

5.

Самостоятельная работа

24

6.

Зачетное тестирование

2

Стажер                                                          Мартынова                            Ю.Н. Мартынова                               

                                                                       07.09.2013

В дело №  03/13   

Иванова 06.12.2013

Для принятия объективного решения и правильной оценки результатов стажировки необходимо периодически вести контроль (контрольные проверки) за работой сотрудника-стажера: как он осваивает  должностные обязанности, насколько серьезно подходит к своим обязанностям, как относится к компании, поручениям и т.п. Это может делать как руководитель компании, так и другой ответственный сотрудник.

 Этап 3. Завершающий этап стажировки 2 ур.

   Не позднее трех рабочих дней после даты окончания стажировки сотрудник-стажер, как правило, проходит собеседование либо итоговое тестирование. Закрепленный наставник, в свою очередь, дает заключительную оценку проведенной стажировке, заполняя соответствующий документ-отзыв по результатам стажировки.  Но это не единственный путь проверки результатов работы сотрудника-стажера. В компании  может быть создана и специальная аттестационная комиссия для определения результатов стажировки.

 Комиссия далее в оценочном листе результатов стажировки определяет результаты стажировки в соответствии с контрольными мероприятиями, которые включают в себя тестирование и (или) собеседование по темам, указанным в плане стажировки.

Пример отзыва о результатах стажировки

ОТЗЫВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СТАЖИРОВКИ

секретаря руководителя Мартыновой Ю.Н.,

проходившей стажировку в ООО «Ромашка» в период с 07.09.2013 по 06.12.2013.

За время стажировки Мартынова Юлия Николаевна освоила программу стажировки в объеме 150 часов с соблюдением плана-графика. Она продемонстрировала самостоятельность при выполнении должностных обязанностей, организаторские способности и исполнительность в работе.

 Высокая степень освоения теории организации деятельности документооборота компании, практических и методических навыков проявились в умении применять их на практике.

Итогом стажировки явились: самостоятельная работа, зачетное тестирование.

Стажировка  Мартыновой Юлии Николаевны оценена на «отлично».

Наставник                                                    Одинцова                              Н.О. Одинцова                                     

                                                                           06.12.2013

В дело №  03/13 

Иванова  06.12.2013

                                                                                                                                                     

Пример оценочного листа результатов стажировки

ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ

секретаря  руководителя Мартыновой Юлии Николаевны                                                                                               

Срок стажировки: с 07.09.2013 по 06.12.2013

Место стажировки: г. Москва,  ул. Пушкинская, д. 69, оф. 12,  ООО «Ромашка»

Наставник: заместитель директора Одинцова Наталья Олеговна

Результаты тестирования:

Количество правильных ответов

Количество неправильных ответов

Общий результат

67

3

70 баллов

20

-

20 баллов

128

12

140 баллов

Результат стажировки:  прохождение стажировки секретаря руководителя Мартыновой Ю.Н. по примененным тестовым заданиям оценивается на «отлично».

Рекомендации:  достойный кандидат на должность секретаря руководителя.

Председатель комиссии:               Ивахненко                             А.П.   Ивахненко                                                                            06.12.2013

Секретарь комиссии:                                Дубинина                               О.А. Дубинина                                                                               06.12.2013

Члены комиссии:

  Бухгалтер                              Смирнова                                                 А.Н. Смирнова        

                                                      06.12.2013

  Юрист                                  Кондратенко                                            О.Г. Кондратенко   

                                                  06.12.2013

  Инспектор ОК                             Удальцова                                         Е.Н. Удальцова        

                                                          06.12.2013

            

С оценочным листом ознакомлена:

                                                                  

                                                                Мартынова                                        Ю.Н. Мартынова   

                                                               06.12.2013

В дело №  03/13

 Иванова    06.12.2013

При положительном результате стажировки сотрудник остается в компании и продолжает работать. В случае  неудовлетворительных результатов тестирования стажера увольняют с занимаемой должности либо по решению руководителя компании стажер  еще на две недели остается на прежнем рабочем месте для дополнительной стажировки. Через две недели проводится повторное тестирование, а результат его зависит только от желания стажера занимать данную должность и остаться в компании на длительное время.

Желаем вам успеха!

И.И. Наделяева, главный специалист по кадровому учету и аудиту, ООО Юридическое агентство «ПРОФЕССИОНАЛ»

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль