Сопроводительное письмо к пакету документов

3774
По материалам форума.

- Доброго времени суток! Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, разобраться.
Когда отсылается контрагенту один договор, то как формулировать сопроводительное письмо - понятно: "Высылаем Вам договор ... Просим подписать и один экземпляр вернуть в наш адрес". А если одним письмом отправляется пакет из двух (трех, и более) документов, каждый - в двух экземплярах - для нас и для контрагента, как написать? "Просим подписать и один экземпляр договора и акта"?

- Можно: "...просим подписать и по одному экземпляру из подписанных/высылаемых Вам документов вернуть в наш адрес..."

- Или "высылаем 2 комплекта документов (договор и акт), после подписания 1 комплект просим вернуть в наш адрес"

- Я на наших экземплярах ставила штамп "экз.поставщика" и в сопроводительном письме писала:
"Уважаемые господа! Просим ознакомиться с пакетом документов. После подписания один экземпляр документов (с отметкой) просим выслать в наш адрес: Санкт-Петербург, а/я 124, индекс 191198".

- В сопроводительных письмах пишут так......
Просим Вас подписать и вернуть обратно ....(перечисляем...например, Акты, счета, договора и т.д)..
Прилагаем:
1) Счёт на оплату №....от .... на сумму .... - 1 шт.
2) Договор№ ....от .....-2шт.
Обычно фирма получающая пакет документов знает какие документы необходимо верну, если есть какие то документы кот.нуждаются в особой отметке, ниже делается пометка о том, что такой то договор неодходимо оставить себе, или вернуть ....

- Спасибо большое за помощь! Написала так:
"Высылаем Вам подписанные с нашей стороны лицензионный договор и акт на передачу прав. Просим Вас подписать и один пакет документов выслать в наш адрес.
Приложение:
1. Лицензионный договор от ... на 5 л. в 2 экз.
2. Акт на передачу прав № ... от ... на 1 л. в 2 экз."



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.05%
  • Делопроизводство 18.07%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.05%
  • Имидж секретаря 13.25%
  • Деловой этикет 13.25%
  • Карьерный рост 10.24%
  • Документооборот 19.88%
  • Электронный документооборот 16.87%
  • Архивное дело 79.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль