Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

6575
По материалам форума.

- Привет. Скажем так - "кризисная" тема, сокращаем издержки и тд.
Подскажите плз- есть ли у Вас в офисе/компании какие нить лимиты/нормы по расходу канцелярских принадлежностей в месяц? ну что то типа: 1 шариковая ручка в месяц на человека, 2 карандаша и пр. пр... ?

- Сергей Ильин: в нашей организации просто установили денежный лимит в размере 400 р. на человека. при этом вы можете заказать что угодно, лишь бы не была превышена сумма. зато количество бумаги А4 никак не лимитируется:)

- У нас 15 000 руб. в месяц на всю компанию. Впринципе я укладываюсь в 7-10

- Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих. Все уповается на совесть работников. Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, т.к. всегда найдется человек добрый, который берет после подписания документов ручку и уносит с собой. Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т.п.

- У нас каждый отдел составляет заявку на канцтовары (при необходимости), потом формируют общий список, обычно на 80-100 тыс. рублей. Нормы не устанавливаем, т.к. все зависит от количества объектов в работе.

- У нас тоже подается заявка на каждый отдел (по количеству персонала), что касается приемной, то я приобретаю канцтовары 1 раз в три месяца, я свою потребность (а также своих руководителей) знаю, просто слежу, что б все было, Сумма на канцтовары на месяц 110 тыс.

- Очень обще. Можно конкретики поболее- норма/расход- листов бумаги в час ( не туалетной) , милиграмм чернил в минуту и тп.  А серьезно- действительно подробней - ведь что то есть такое- регламент или инструкции?

- Сергей, вы сошли с ума. Не усложняйте себе жизнь:) регламент к черту - и вперед)))

- Гм.. ну мне не кажется что это не правильно- все таки экономия должна присутствовать- т.к. большинству плевать на канцелярию- которая вообщем то стоит не дешево.  А АХО изначально расходный отдел и показывать прибыль как то не с чего.  А моральное удовлетворение сотрудников от хорошо организованного гм.. рабочего места стоит в денежном выражении, скажем так- немного.

- А в чем проблема? Экономьте - установите лимит в размере энное количество рублей на человека, составьте список канцтоваров, которые можно заказать, пустите списочек по отделам... каждый сам будет рассчитывать, сколько и чего ему нужно. а там уж посмотрите - если многовато денег выделено, можно и деликатно сократить сумму, а если не хватает, так же ненавязчиво добавить опять же энное количество рублей) это не та сфера, которую нужно строго регламентировать. Только в случае, если вы испытываете маниакальный кайф от забивания головы разными ненужными пунктиками;)

- Марина абсолютно права. Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня.
В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем... спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но (!) на следующий месяц лимит для этого отдела еще жестче. Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

- Да, у нас тоже считается, что уж самую простую ручку за 5 рублей, пачку файлов за 100 может позволить себе любой сотрудник. А, например, дорогие пластиковые папки можно заменить на бумажненькие, и т.д. Вот и экономия.
А считать мг и см - это чисто мужской, мне так кажется, основательный подход. Это не плохо, но займет очень много времени, затрата которого не совсем будет, я думаю, оправдана.

- Можно проанализировать расход за несколько месяцев:
Выдал в начале месяца канцтовары, в конце посчитать, сколько осталось, вывести среднее арифметическое.
У нас все зависит от объема работы, иногда бумага и картриджи, рассчитанные на месяц, улетают за неделю, иногда несколько месяцев не покупаем.
В госструктурах выдают, все порционно-лимитировано, есть кто из госструктур? Ау?

- Установите лимит - одна ручка с одним стержнем на месяц, если не уложился, на следующий месяц не выдавать, если с экономил, то на следующий месяц тоже не выдавать, вот так и найдете золотую середину, сотрудники перейдут на самостятельное приобретение канцтоваров, будут приобретать самостоятельно, все что нужно и сколько нужно. А вам экономия. ПОДУМАЙТЕ.

- Блин! Девушки- с юмором у вас!!!
Я не про мг писал и бумагу- а про более конкретные вещи- у нас ручки у всех g-pilot - и о том что можно докупать не ручки а стержни как то никто не думал- в дирекции у нас порядка 350 чел- берем не 2 ручки на чел в месяц а одну и один стержень- считаем - 17500 экономии в месяц! - это только по одной позиции.
Кстати на бумаге особенно экономить не советую- т.к. чем хуже бумага - тем быстрее выходит из строя оргтехника. т.е. про балет лучше забыть- за исключением Большого театра разумеется.
мотивацию экономии я уже объяснил- АХО прибыли не приносит!

- А если серьезно, то действительно приобретается из расчета одна ручка, карандаш на сотрудника в месяц и удивительно, что хватает, если не украдут. Бумагу на отдел, договорной допустим, выдается на месяц 4 пачки бумаги. Бывает укладываются, даже остается запас, а бывает и не хватает, все зависит от объема работ.

- А как же работодатель обязан "обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей", любимый ТК РФ

- ТК РФ много обязан дать, но не всегда получается. У нас - даже на доставке воды начали экономить.

- Обычно производители пишут нормы расхода на единицу площади, можно рассчитать из этого средний

Ручками у нас пользуются всего пять человек (подписи ставить), архитекторы почти ничего не пишут (единственное не признают гелевые, я один раз нарвалась на шариковые а-ля советский союз, купила им несколько коробок, счастливы), в основном у нас уходит бумага и картриджи, а тут все зависит от объекта, иногда смета на 500 листов и несколько десятков томов проектной документации (а нужно как минимум 05 экземпляров), не угадаешь

- Картриджи и бумага у нас не лимитируются. это действительно будет выглядеть нерентабельно - плохая бумага и чернила. а так...нам недавно по внутрянке написали, чтобы перед тем как заказать новые канцтовары, проведите ревизию в своих шкафах. вы не поверите - там чего только не нашлось. запас ручек и карандашей с прошлых лет, папки, всякая другая ерунда еще со дня основания нашего офиса (офису больше 3-х лет). видимо, сотрудники заказывали канцтовары про запас и в период кризиса он очень пригодился:)сама у себя нашла запас дыроколов (и зачем они мне были нужны???) в количестве 4-х (!!!) штук.

- Я тоже недавно сделала ревизию в своем шкафчике, не поверите, чего только не нашла, "закрома родины", (копировальная бумага, кнопки. резинки стирательные (красные, такие, жесткие, может кто помнит) 2 пачки бумаги, тонкой, рыжей, на нет хорошо печать на печатных машинках типа "Москва"- экз. 6 пробит можно. даже перекидной календать 1998 года) так что это очень даже дельное предложение покапаться в "закромах". Интересно, а что кто у себя найдет.

- У нас канцелярию каждый отдел в бюджет закладывает, по существующей номенклатуре - сколько заложил, столько и получил, другое дело, что бюджет еще нужно на бюдж.комитете защитить)))

- Предложила своим проверить свои сусеки, и представляете, можно открывать лавку канцтоваров, январь работаем, в полную силу, ишем ведзе, даже где не надо, чернил навалом.

- Всем привет! У нас тоже расход бумаги не лимитируется, если уж совсем не переходить границы разумного. Но для себя я примерно знаю, что на наш офис (это порядка 110 человек) уходит около 30 коробок А4 (по 5 пачек) бумаги в месяц.
А с остальным - просто труба! Раз в два месяца все начинают просто изголяться! Одному глобус Украины подавай, другому - тетради в кружочек! Степлеры каждый раз у бедных коллег (причем у всех разом) кто-то уносит!!! В общем, пишут заявки, пыхтят, потом финансисты наши заказы урезают по предела. А сотрудники искренне радуются паре ручек по 5 рублей!

- Ну а все таки есть ли у кого-нибудь инструкции или положения или регламент по канцелярии? Было бы интересно почитать, посмотреть

- По-моему, бредятина какая-то - Регламент по канцелярии...может еще инструкцию придумаем, по тому как правильно пользоваться канц.товарами, чтобы экономичнее выходило...хотела бы я посмотреть в глаза тому человеку, который когда-то сочинил подобный регламент по канц.товарам.

- А если начальник требует от тебя, чтобы все было регламинтировано, утверждено и чтобы были все правила на бумажках. Что с этим делать?

- С Вас требует???

- Ага.

- Значит подготовьте ему на подпись приказ примерно следующего содержания:
в связи с производственной необходимостью с 00.00.00 установить следующие нормы выдачи канцелярских принадлежностей в расчете на одного человека:
далее табличка - список, количество и сроки, на которые они выдаются (например ручки нужны постоянно, а вот калькулятор можно и один на полгода/год)

Если есть острая необходимость в чем-либо, значит через служебную записку руководителю.

Предварительно нужно пройтись по сотрудникам и уточнить расход за месяц.

- В интернете нашла:

Нормы расхода канцелярских товаров в учреждениях органов по делам детей и молодежи

─────────────────────────────┬────────────┬─────────────────────┐
│ Наименование │ Единица │Норма на одного рабо-│
│ показателя │ измерения │тника в год │
├─────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────┤
│Ручка шариковая │ шт. │ 4,000 │
│Стержень │ -"- │ 12,000 │
│Карандаш простой │ -"- │ 4,000 │
│Книга учета (амбарная) │ -"- │ 1,000 │
│Тушь │ -"- │ 0,083 │
│Линейка │ -"- │ 1,000 │
│Штрих │ -"- │ 1,000 │
│Ластик │ -"- │ 4,000 │
│Кисть │ -"- │ 0,030 │
│Ватман │ -"- │ 0,200 │
│Лента клеящая │ -"- │ 1,000 │
│Ножницы │ -"- │ 0,500 │
│Блокнот │ -"- │ 2,000 │
│Ежедневник │ -"- │ 1,000 │
│Календарь │ -"- │ 1,000 │
│Папка для бумаг │ -"- │ 12,000 │
│Степлер │ -"- │ 0,250 │
│Дискета │ -"- │ 10,000 │
│Клей конторский │ флак. │ 2,000 │
│Бумага для факса │ рулон │ 0,200 │
│Бумага для принтера │ упак. │ 0,200 │
│Бумага писчая │ -"- │ 12,000 │
│Бумага копировальная │ -"- │ 0,083 │
│Фломастеры (уп. 6 шт.) │ -"- │ 1,000 │
│Краски │ -"- │ 0,030 │
│Скрепки │ -"- │ 2,000 │
│Гуашь │ -"- │ 0,010 │
│Бухгалтерская документация, │ комплект │Один на учреждение на│
│бланки отчетности <1> │ │год │

в читабельном виде: Нормы расхода канцелярских товаров в учреждениях.doc

- Спасибо Вам всем большое за советы, как лучше это сделать.

- hatery, удачи Вам! Расскажите только потом, как все прошло...Интересно ведь! Я с таким никогда не сталкивалась.
Буду вооружена если что

- Договорились

- А не слишком ли мудрено? Не считаете, хотя как заведено где...

- Я работала в одной фирме и там была инструкция по поводу того, каким образом пользоваться шариковой ручкой и отдельная инструкция как пользоваться гелевой ручкой. При чем расписано все на 2 (два) листа форматом А4 13 шрифтом. Афигеть просто. Я когда прочитала, ржала долго. Жаль не распечатала себе на память. Там вообще дурдом был, все расписано в инструкциях, вплоть до того, как выходить с рабочего места.
А если по теме, то у нас тоже лимит денежный на всю контору выделяют деньги, а я когда канцы заказываю, то сама смотрю что кому важнее. Только вот в декабре вышли за приделы суммы, т.к. папок-скоросшивателей много заказывали для архивов. Но бухгалтерия сказала, что в январе не будет закупки канцтоваров.
Не лимитируют бумагу, картриджи и стержни для простых ручек.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.46%
  • Делопроизводство 15.9%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.88%
  • Имидж секретаря 10.88%
  • Деловой этикет 11.3%
  • Карьерный рост 7.95%
  • Документооборот 17.57%
  • Электронный документооборот 15.9%
  • Архивное дело 82.85%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль