Правила оформления документов в организации

3868
В программе вебинара, подготовленного журналом «Справочник секретаря и офис-менеджера» совместно с Центром делового развития «Профи-Карьера» правила оформления документов в организации и другие темы. Смотрите видео вебинара и ознакомьтесь с ГОСТом Р6.30-2003 г., изучите порядок оформления и виды бланков и научитесь анализу характерных ошибок оформления документа. Автор коснется также проблем законодательного и нормативно-методического регулирование правил оформления организационно-распорядительных документов.

Зарипова Людмила Игоревна,
зам. зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), автор и ведущая семинаров в Центре делового развития «Профи-Карьера».

Правила оформления документов в организации

В программе вебинара, подготовленного журналом «Справочник секретаря и офис-менеджера» совместно с Центром делового развития «Профи-Карьера»:.

  • Правила оформления документов в организации.
  • Документ как носитель информации. Классификация документов
  • ГОСТ Р6.30-2003г. Требования к оформлению документов в соответствии с ГОСТОМ
  • Унификация документов. Общероссийские унифицированные формы документов
  • Порядок оформления и виды бланков
  • Реквизиты документа придающие документу юридическую силу
  • Порядок подписания, согласования и утверждения документа
  • Анализ характерных ошибок оформления документа

Законодательное и нормативно-методическое регулирование  правил оформления организационно-распорядительных документов

  • Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания мест происхождения товаров» (в ред. От 24.12.2002 № 176-ФЗ).
  • Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. Федерального закона от 23.07.1998 № 123-ФЗ с изменениями и  дополнениями. 
  • Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 24.07.1998 № 126-ФЗ и от 11.12.2002 № 165-ФЗ).
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».
  • ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.

Законодательное и нормативно-методическое регулирование правил оформления организационно-распорядительных документов

  • ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  • ГОСТ  Р 51511-2001 «Печать с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» с изменениями, внесенными Постановлением Госстандарта России от 25.12.2002 № 505 (в ред. от 04.03.2004).
  • ГОСТ 7.08-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991.
  • Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов:  Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ВНИИДАД. М., 2003.
  • Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.

Список реквизитов

01 – Государственный герб Российской Федерации
02 – герб субъекта Российской Федерации
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04 – код организации
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
07 – код формы документа
08 – наименование организации
09 – справочные данные об организации
10 – наименование вида документа
11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа
14 – место составления или издания документа
17 – резолюция
18 – заголовок к тексту
19 – отметка о контроле
20 -  текст документа
21 – отметка о наличии приложения
22 – подпись
23 – гриф согласования документа
24 – визы согласования документа
25 – оттиск печати
26 – отметка о заверении копии
27 – отметка об исполнителе
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29 – отметка о поступлении документа в организацию
30 – идентификатор электронной копии документа

Адресат (реквизит 15) – Образец адресата-организации

Минюст России
Департамент информации и научно-технического обеспечения

Адресат (реквизит 15) – руководитель организации

Генеральному директору
ОАО «Северные регионы»
В.А. Лагутину

Адресат (реквизит 15) – организация с указанием адреса

Государственное учреждение Всероссийской научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Адресат (реквизит 15) – физическое лицо

Образцову О.П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264

Гриф утверждения документа (реквизит 16). Образец оформления грифа утверждения документа должностным лицом

УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО «Ростекстиль»
____________ В.А. Степанов
«___» __________ 2016 г

Образец оформления грифа утверждения документа другими документами

УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания акционеров от 05.04.2016 № 14 «О..»

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

  • ПОЛОЖЕНИЯ
  • ПРОГРАММЫ
  • РАСЦЕНКИ
  • СМЕТЫ
  • СТАНДАРТЫ
  • СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
  • ТАРИФНЫЕ СТАВКИ
  • УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ
  • ФОРМЫ
  • ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ

Резолюция (реквизит 17)

Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект договора с консалтинговой группой «Термика» к 05.10.2016

Требования к тексту контрольных работ

  • Текст пишется через 1,5 межстрочный интервал шрифтом №12 -14;
  • Текст оформляется шрифтом Times New Roman.

Способы рубрикации текста

В целях формирования приоритетных направлений производства отечественных фильмов:

  1. Образовать рабочую группу Министерства культуры Российской Федерации для определения приоритетных направлений государственной поддержки Производства национальных фильмов.
  2. Утвердить состав рабочей группы…

Способы рубрикации текста

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется определить:

  •  порядок составления записок;
  •  реквизиты докладной записки;
  •  вид документа.

Инструкция по делопроизводству разрабатывается Службой делопроизводства

Оформление глав, разделов, подразделов

III. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

3.1. Общие положения
3.2. Основные понятия
3.3. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти

Заголовок к тексту (№18)

ПРИКАЗ
12.07.2016   № 23
Москва
О создании аттестационной комиссии

Заголовок к тексту (№18)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
12.07.2016  № 24
Москва
ведущего эксперта

Подпись (реквизит 22)

О создании аттестационной комиссии
ТЕКСТ
Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий                                                    А.А. Борисов

Оформление подписи несколькими лицами равных должностей

О создании аттестационной комиссии
Текст

 Заместитель директора по научной части                            Заместитель директора по научной работе
_____________ К.И. Игнатьев                                                  ____________     Ю.Г. Демидов

Оформление подписи заменяющего должностного лица

ПРИКАЗ
О создании аттестационной комиссии 

ТЕКСТ
И.о. директора                                              И.А. Петров

Гриф согласования (реквизит 23). Оформление согласования должностным лицом

ПРИКАЗ
О создании аттестационной комиссии
ТЕКСТ
Директор                                                                                          И.А. Петров
СОГЛАСОВАНО
Ректор Академии маркетинга
__________ А.Г. Грымова
00.00.2016

Оформление  согласования (реквизит 23) письмо

ПРИКАЗ
О создании аттестационной комиссии
ТЕКСТ
Директор                                                                                                                    И.А. Петров
СОГЛАСОВАНО
письмо Российской академии
Медицинских наук от 05.06.2016 № 1

Образец оформления  листа согласования

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта положения об общих принципах сотрудничества
СОГЛАСОВАНО                                                                                        СОГЛАСОВАНО
Президент Интер-Транс Лтд.                                                                   Генеральный директор АО «РИК»
__________ К.Р. Романов00.00.2016                                                       ___________        Н.С. Титов
                                                                                                                       00.00.2016

Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск гербовой печати (реквизит 25)

  • УДОСТОВЕРЕНИЯ
  • УСТАВЫ
  • ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ
  • АКТЫ
  • ДОВЕРЕННОСТИ
  • ДОГОВОРЫ
  • ЗАДАНИЯ
  • ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ
  • ЗАЯВКИ
  • ЗАЯВЛЕНИЯ
  • ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ
  • НОРМЫ расхода
  • ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
  • ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами
  • ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждениях орденами и медалями, премиями и т.д.)
  • ПИСЬМА гарантийные
  • ПОРУЧЕНИЯ
  • ПОЛОЖЕНИЯ об организациях
  • РЕЕСТРЫ
  • СМЕТЫ
  • СОГЛАШЕНИЯ
  • СПРАВКИ

Образец оформления визы (реквизит 24)

ПРИКАЗ
О создании аттестационной комиссии
ТЕКСТ 
Директор                                                                                                         И.А. Петров
Руководитель юридического
отдела
_____________ А.С. Орлов
00.00.2016

Образец оформления визы (реквизит 24)

ПРИКАЗ
О создании аттестационной комиссии
ТЕКСТ
Директор                                                                                                                    А.И. Петров
Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
________________ А.С. Орлов
00.00.2016

Отметка о заверении копии документа

Директор
И.А. Петров
Верно
Инспектор службы кадров  Личная подпись                  Т.С. Левченко
00.00.2016

Отметка об исполнителе

Директор                                                                   И.А. Петров
В.А.  Жуков
(495) 224-45-67



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль