Доверенности

358
Многие руководители организаций сталкиваются с необходимостью оформления доверенности на своих подчиненных. Доверенность может быть как от имени самой организации, так и от имени физического лица – порядок их оформления отличается не многим. Сегодняшняя статья посвящена вопросам оформления доверенности, а также нюансам их выдачи.

В данной статье мы рассмотрим:

  • для чего оформляются доверенности в организации;
  • как происходит оформление доверенности;
  • реквизиты доверенности;
  • срок действия доверенности.

Доверенность является документом, фиксирующим право представлять «Доверителя», а также принимать от его имени решения и подписывать документы (в зависимости от предела полномочий). Как правило, доверенность используется в тех случаях, когда сам "Доверитель" по каким-либо причинам не может присутствовать при совершении сделки (если речь идет о руководителе организации).

Доверенности в организации

Доверенности в организации могут быть двух видов: от имени физического лица и от имени самой организации. В основном доверенности в организации выдаются юристам, должностным лицам или материально ответственным сотрудникам для представительства, права принимать решения, получения денег и т.д. Как правило, для права совершения сделок требуется нотариальное заверение доверенности, однако в определенных ситуациях организация может сама заверить документ.

Самыми распространенными доверенностями, выдаваемыми от имени организации, являются:

  • генеральная доверенность;
  • доверенность на получение груза;
  • доверенности на получение корреспонденции;
  • доверенность на получение материальных ценностей по форме М-2;
  • доверенность на получение денежных средств с банковского вклада или счета.

Потеря доверенности работником организации


Оформление доверенности

ДоверенностиОформление доверенности может отличаться в зависимости от ее назначения. Для получения денежных средств в банке, корреспонденции доверенность может быть удостоверена непосредственно в самом банке либо отделении связи (в котором выдается корреспонденция). Доверенность от организации (юридического лица) выдается непосредственным руководителем (юридическим лицом) либо уполномоченным лицом, указанным в учредительных документах. В данном случае необходимо наличие подписи ответственного лица и печать организации.

В случае, если бухгалтерский учет в организации ведется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, имеющими соответствующие полномочия.

Реквизиты доверенности

Реквизиты доверенности зависят от того, на какие цели она выдается. Если доверенность выдается от имени организации, то она должна содержать такие реквизиты, как дату составления, наименование организации, ИНН/КПП, ОГРН, должность и Ф.И.О. руководителя, данные представителя (на чье имя выдана доверенность), полномочия. Также может быть указан срок действия доверенности. Если его нету, то срок действия по умолчанию равен одному календарному году с даты составления.

В том случае, когда доверенным лицом является другая организация, то необходимо указать ее название, наименование, ИНН/КПП, ОГРН, а также должность и Ф.И.О. руководителя доверенной компании. Также можно указать существует ли возможность передоверия, т.е. передача полномочий третьему лицу. Точно также оформляется доверенность на подписание счетов-фактур.


Можно ли выдать деньги по доверенности, в которой подпись стоит на обратной стороне листа?


Следует отметить, что если организация имеет свою печать, то она должна быть проставлена на доверенности в следующих случаях:

  • если доверенность выдается при ведении дела в суде;
  • при обжаловании действий или решений таможенных органов или должностного лица;
  • при участии в исполнительном производстве;
  • при подаче заявки на участие в конкурсе (аукционе) для заключения контракта в сфере госзакупок;
  • при получении аккредитации участника электронного аукциона, размещенного на электронной площадке.

Вебинар 19 января: "Нетикет: правила поведения секретаря в соцсетях и этикет электронной переписки"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

В вебинаре «Нетикет» будут рассмотрены правила этикета в Интернете, социальных сетях и правила электронной переписки. Участники познакомятся с основными понятиями нетикета, узнают правила сетевого и виртуального поведения, а также с заблуждениями и ошибками, которые встречаются в практике этого вида общения.

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Также при оформлении доверенности обязательно уделяйте внимание заполнению оборотной стороны. Многие сотрудники пропускают или намеренно не заполняют графы, расположенные на обратной стороне, что является по сути нарушением, ведь таким образом не указывается предел полномочий, возлагаемых на доверенное лицо.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности может быть указан непосредственно руководителем организации, если он сам выдает ее от лица организации. При отсутствии срока действия доверенность действительна в течение года со дня ее составления. Если же дата составления не указана, то такой документ не является действительным.

Также право действовать от лица компании может быть закреплено уставом данной организации. В этом случае не требуется оформление доверенности, а полномочия действительны до тех пор, пока действует сам устав.


Определение сроков хранения документов


В случае, если сотрудник организации, на чье имя была выписана доверенность, увольняется раньше, чем закончится срок действия документа, то необходимо в письменном виде предупредить об этом партнеров (компании) с которыми велись дела по доверенности.

Также, согласно ст. 188 ГК РФ, доверенность прекращает действовать в случаях:

  • истечения срока доверенности;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.81%
  • Делопроизводство 17.12%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.71%
  • Имидж секретаря 11.26%
  • Деловой этикет 12.16%
  • Карьерный рост 8.56%
  • Документооборот 18.92%
  • Электронный документооборот 16.67%
  • Архивное дело 81.98%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль