Правила оформления документов в 2017 году

406
Любой документ имеет ряд правил, согласно которым он должен быть оформлен. Правильное оформление документов в 2017 году не только избавит сотрудников компании от лишней бумажной волокиты, но и придаст бумаге юридическую силу. Давайте же рассмотрим основные правила оформления документов в 2017 году.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что включает в себя оформление документов в 2017 году;
  • документы, регламентирующие оформление документов;
  • основные правила оформления документов.

Любой секретарь и делопроизводитель ввиду своих должностных обязанностей ежедневно имеет дело с большим количеством различных документов. Более того, многие руководители и компании предъявляют к данному сотруднику требования по самостоятельному составлению и оформлению документов. Чтобы подобные обязанности не вызывали у вас вопросов, а все документы, вышедшие из под вашей руки, были оформлены правильно, давайте подробно рассмотрим такой вопрос, как оформление документов в 2017 году.

Что относится к оформлению документов?

Оформление документов представляет собой правильное изложение сути документа, а также расположение реквизитов относительно листа. Так, каждый секретарь обязан знать, что оформление каждого документа начинается с реквизитов компании. В зависимости от наименования документа их состав может меняться, однако они всегда располагаются в начале листа.

К реквизитам компании относятся: наименование и название организации, адрес, а также юридические данные (ИНН/КПП, БИК, ОГРН), банковские реквизиты и контакты. Как правило, на внутренних документах контакты Правила оформления документов в 2017 годуорганизации указываются редко, в отличие от писем. Располагаться данные реквизиты должны либо продольно (в начале листа в строку), либо в правом верхнем углу. Следует отметить, что более короткие строки должны центроваться относительно самой длинной.

Также следует знать, что наименование документа должно быть написано с новой строки и по центру листа. Сам же текст документа пишется с красной строки.

В конце документа должны быть расположены такие реквизиты, как дата и подпись. Дата должна располагаться слева, а подпись (и расшифровка) – справа.

При оформлении документов также следует уделить внимание полям. Так, верхнее и правое поля должны быть не менее 20 мм, а правое поле – не менее 10 мм. Данный отступы регламентируются ГОСТом не только для рукописных документов, но и для электронных.

Отметим, что правила оформления документов распространяются и на электронные документы, которые в последнее время приобретают все большую распространенность. В связи с этим подготавливается новая редакция ГОСТ Р 6.30-2003, которая будет дополнена рядом реквизитов, разработанных специально для электронных документов.


Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно


Оформление документов по ГОСТу

Самое почетное и важное место по праву принадлежит ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Именно он содержит основные требования и правила, которыми необходима руководствоваться в делопроизводстве при оформлении документов. Давайте разберемся подробнее в этом вопросе.


Инструкция по делопроизводству. Раздел «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»


По последним данным, работа над новым ГОСТом уже ведется и должна быть окончена к концу 2016 года. Именно по этой причине можно с уверенностью сказать, что правила оформления документов в 2017 году будут несколько отличаться. Давайте рассмотрим, какие же изменения коснутся ГОСТа и как это отобразится в работе с документами.

Изменения коснутся трех разделов действующего ГОСТа: состав реквизитов на бланке, их оформление на документах и требования к бланкам документов.

Правила оформления документов

Все деловые бумаги должны быть оформлены согласно правилам, которые позволяют снизить возможное количество ошибок и значительно сократить временные затраты. Одним из главных этапов в оформлении является согласование проекта документа с ответственными лицами, чья подпись в дальнейшем будет стоять на документе.

В случае содержания в тексте нескольких поручений, решений, выводов и т.д., в нем выделяют разделы, подразделы, пункты, подпункты. В текст делового послания иногда включают фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены в середине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.


Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Оформление дел


Также следует помнить о согласовании. Оформление документов организации включает в себя как одиночные приказы, акты и справки (подписываемые одним сотрудником), так и деловые документы, подписываемые двумя и более сотрудниками. В этом случае очень важно правильно изложить текст.

Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль