Профстандарт секретаря в 2017 году

1065
Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.

В данной статье мы рассмотрим:

  • что подразумевает введение профстандарта;
  • должностные обязанности секретаря по профстандарту;
  • введение профстандарта в организации.

Профстандарт секретаря вступил в силу с 1 июля 2016 года. При этом он регламентирует трудовые обязанности не только для секретаря компании, но и для секретаря-референта и секретаря руководителя. Помимо трудовых обязанностей профстандарт содержит рекомендации касательно наличия опыта у кандидата на данную должность, периодичность повышения квалификации и требования к образованию.

Профстандарт секретаря в 2017 году

Несмотря на то, что профстанарт для секретаря был принят еще в середине 2016 года, окончательную ясность о его применении и использовании на практике руководители организаций получили только недавно. Так, до последнего было непонятно, является ли внедрение профстандартов обязательным либо остается на усмотрение руководителей. Также большое количество вопросов вызвали должностные обязанности, описанные в профстандарте. Ведь абсолютно понятно, что секретари в разных компаниях могут иметь различный круг обязанностей. Ввиду этого, давайте рассмотрим, какие изменения принесло внедрение профстандарта.


Действия секретаря при корпоративных изменениях


В первую очередь следует отметить, что профстандарт для секретарей является обязательным только для государственных и муниципальных учреждений. Также должны соответствовать требованиям стандарта те секретари, которые работают в компаниях, в которых более половины доли участия принадлежит государству и муниципалитетам. Поэтому работников секретариата в вышеперечисленных учреждениях ждет обязательная аттестация, которая покажет уровень соответствия занимаемой должности. Смеем уверить, что если аттестация не будет пройдена, работник может пройти курсы повышения квалификации, которые помогут изучить должностные обязанности более подробно.

Также профстандарт содержит пояснения по поводу распределения обязанностей. Вовсе необязательно, что всем требованиям должен соответствовать только один сотрудник. Допускается, что в организации должностные обязанности секретаря могут быть распределены между несколькими работниками. И наоборот, один работник может выполнять круг обязанностей, который объединяет несколько профстандартов. К примеру, работник, занимающий должность секретаря может также выполнять обязанности секретаря-референта и секретаря руководителя.

Должностные обязанности секретаря по профстандарту

Согласно уровню квалификации, обозначенному в профессиональных стандартах, в полномочия секретаря входят:

Деятельность под руководством с проявлением самостоятельности при решении практических задач, требующих Профстандарт секретаря в 2017 годуанализа ситуации и ее изменений;

Планирование собственной деятельности и/или деятельности группы работников, исходя из поставленных задач;

Ответственность за решение поставленных задач или результат деятельности группы работников.

Согласно данным полномочиям должностная инструкция секретаря по профстандарту включает в себя следующие трудовые функции:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

Формирование плана рабочего дня секретаря;

Организация телефонных переговоров руководителя;

Организация командировок руководителя;

Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п);

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

Составление и оформление организационных документов;

Составление и оформление управленческой документации;

Организация работы с документами;

Организация текущего хранения документов в организации;

Организация обработки дел для последующего хранения.


Что принесет независимая оценка квалификации секретарям


Внедрение профстандарта в организации

В частных компаниях каждый руководитель должен самостоятельно принимать решение о необходимости применения профстандартов. Более того, можно отправить сотрудников на аттестацию (только при наличии их согласия), которая даст понять уровень компетенции и знаний работников вашей компании.

Заметим, что в профстандарте секретаря указано, что основной способ получения опыта и знаний на данной должности – это опыт работы. Исходя из этого можно сделать вывод, что главным подспорьем секретарю в его успешной работе является наличие профессионального опыта. Отметим, что согласно профстандарту, опыт на данной должности должен быть не менее двух лет. Однако не стоит забывать, что это лишь рекомендация.


Антикризисный самоменеджмент для секретаря и помощника руководителя


Подписка




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль