Выбор офисной бумаги

118
Выбор офисной бумаги имеет немаловажное значение в каждой организации с внушительным объемом документооборота. Именно от выбора бумаги во многом зависит дальнейшее хранение документов, которое может составлять не одно десятилетие (особенно, если речь идет о документах по личному составу). Именно поэтому важно уделить данному вопросу пристальное внимание. В данной статье мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать офисную бумагу.

Из данной статьи вы узнаете:

  • критерии выбора офисной бумаги;
  • виды офисной бумаги;
  • на что влияет качество бумаги.

Опытные секретари и делопроизводители, имеющие большой опыт работы с документами, уже не понаслышке знают, как важно качество офисной бумаги. Этот, казалось бы, малозначительный фактор может сыграть существенную роль при дальнейшем хранении документов. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим разновидности офисной бумаги и правила ее выбора.

Критерии выбора офисной бумаги

Офисная бумага может различаться не только по внешним признакам, но и иметь особые свойства, незаметные на первый взгляд, но, несомненно, важные. Так, для начала рекомендуем определиться, для каких целей вы выбираете Выбор офисной бумагибумагу. Например, для личных заметок или черновиков можно использовать более дешевую бумагу низкого качества. Такая бумага не будет обладать высокой плотностью и иметь белый цвет (скорее, желтоватый оттенок), однако поможет сэкономить значительную часть бюджета, нежели пользоваться более дорогими сортами.

Главное, на что следует обратить внимание при выборе офисной бумаги – это ее плотность. Слишком тонкая бумага будет менее устойчива к механическим повреждениям и ее срок службы будет значительно меньше, чем у бумаги с большей плотностью. Более того, при печати такая бумага чаще рвется и застревает в принтерах, что также приносит определенные неудобства. Поэтому рекомендуем выбирать бумагу с плотностью 80-95 г/м2. Такая плотность является идеальной, как для печати, так и для рукописного текста.


Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно


Следующий немаловажный критерий выбора офисной бумаги – ее гладкость. Более гладкая бумага способна более четко передавать тонкие линии и обозначения при печати различных изображений. Поэтому, если вам необходима хорошая бумага для высококачественной печати, то показатель ее шероховатости должен находиться в интервале 150-200 мл/мин.

Далее следует уделить внимание белизне бумаги. Отметим, что целлюлоза сама по себе имеет желтоватый оттенок, поэтому сияющая белизной бумага говорит о том, что для ее изготовления были использованы химические отбеливатели. В данном случае рекомендуем отдавать предпочтение сортам, отбеливание которых производилось без использования хлора, так как он очень ядовит и имеет свойство скапливаться в организме.

Виды офисной бумаги

Офисную бумагу принято подразделять на три класса: А, В С. Эта классификация показывает, с какой оргтехникой бумага совместима и какое качество печати способна обеспечить.

Класс С – низший класс офисной бумаги. Это наиболее экономичная бумага предназначена в основном для черно-белой печати и копирования.


Курьерские службы доставки: как выбрать надежного партнера


Класс В – эта бумага обладает улучшенными характеристиками. Подходит для цветного копирования и печати на лазерных и струйных принтерах. Оптимальна для повседневного использования, кроме тех случаев, когда техника предназначена для работы со специальными видами бумаг.

Класс А – бумага класса «премиум» с наилучшими характеристиками.  Ее использование гарантирует самое высокое качество печати, в том числе и цветной, совместимость с любой офисной техникой. Рекомендуется применять для печати документов представительского класса, рекламных материалов, презентаций.

На что влияет качество бумаги

В первую очередь, качество офисной бумаги влияет на срок хранения. Так, бумага низкого качества быстрее высыхает, имеет низкую плотность и более подвержена механическим повреждениям. Ее нельзя использовать для издания документов, требующих длительного дальнейшего хранения. Более того, использование такой бумаги для деловой переписки также неуместно, ведь это может повлиять на деловую репутацию и имидж вашей компании.


Рассылаем новогодние поздравления: как сформировать и распечатать много писем и конвертов для разных адресатов


Отметим, что качество бумаги также влияет и на качество печати. Чем лучше офисная бумага – тем меньше проблем возникает при печати изображений, графиков или обычного текста. Интересно, что качество бумаги в данном случае даже влияет на срок службы офисной техники. Чем качественней бумага, используемая для печати, - тем меньше заминаний и разрывов при печати, следовательно, меньше поломок принтера и копировального аппарата.

Как вы уже поняли, выбор офисной бумаги нельзя назвать простым делом, поэтому рекомендуем отнестись к нему со всей серьезностью и с точным пониманием того, для каких целей в дальнейшем будет использоваться выбранная вами бумага.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль