Обеспечиваем пожарную безопасность архивов

45
За пожарную безопасность архивов отвечает его руководитель, заведующий или любое другое лицо, назначенное руководителем. Как обеспечить пожарную безопасность архива в соответствии со всеми требованиями законодательства, читайте в нашем материале.

Кто устанавливает режим пожарной безопасности архива

Руководитель приказом утверждает противопожарный режим архива, описывает меры пожарной безопасности в виде инструкций. Инструкции руководитель должен предусмотреть для каждого подразделения компании, в том числе для помещений и отдельных выполняемых сотрудниками видов работ. Инструкции учитывают такие важные параметры, как пожарная опасность работ и особенности планировки и материалов отделки помещений. С приказом знакомят всех сотрудников архива под роспись, сотрудники изучают инструкции и также отмечают себя на листе или в журнале ознакомления. Приказ и инструкция должны находиться в подразделениях архива в доступных сотрудникам и видных местах. Все сотрудники архива компании перед началом работы обязаны пройти инструктаж и обучиться пожарной безопасности. Кроме того, каждое помещение должно снабжаться табличкой с информацией об ответственном за противопожарное состояние лицом, телефонах противопожарной службы:

«Ответственный за противопожарное состояние Иванов А.А.»

«О пожаре звонить по тел.: 101»

За что отвечают работники архива

Когда сотрудник архива собирается уйти с работы, он обязан осмотреть все помещения своего подразделения. В каком порядке и как осматривать помещения, указано в инструкциях. Если работник увидит нарушения, он должен немедленно их устранить или вызвать руководителя, чтобы тот принял меры по устранению нарушений пожарной безопасности архива. О нарушениях ответственный сотрудник делают запись в журнале регистрации осмотров в помещениях архива.

Требования пожарной безопасности архива в зависимости от числа посетителей

Обеспечиваем пожарную безопасность архивовЕсли в архиве работают одновременно больше 10 сотрудников, руководитель или ответственное за пожарную безопасность лицо, должны разработать планы или схемы эвакуации и разместить их на стенах в видных местах. В помещении также размещают установку или систему оповещения о начале пожара. Если в архиве могут одновременно находиться более 50 человек, нужна инструкция по организованной эвакуации посетителей. При пожаре персонал, ответственный за эвакуацию, организует движение посетителей и сотрудников в сторону выхода в соответствии с такой схемой.

Что обязательно нужно учесть в мерах пожарной безопасности для архивных помещений:

  1. К архиву должен быть постоянный доступ машин пожарной службы.
  2. Пожарные гидранты для тушения пожара в архиве должны быть всегда исправными, в холодное время года нужно их регулярно очищать от наледи и снега.
  3. Запрещено разжигать огонь или проводить с нарушением соответствующих правил сварочные и другие пожароопасные работы.
  4. Запрещено курить в помещениях, не предназначенных для курения, о чем свидетельствуют соответствующие предупредительные знаки. Места курения оборудуют невоспламеняющимися пепельницами и урнами с водой.
  5. Запрещено проводить уборку в архиве, применяя средства, содержащие горючие и легковоспламеняющиеся вещества (спирты и прочее).
  6. Нельзя разогревать трубы канализации и водопровода с применением открытого огня.
  7. Запрещено утеплять, засыпать, устанавливать перегородки на чердаке с применением горючих материалов.
  8. Разрешать использовать производственные и архивные помещения для проживания сотрудников или посторонних граждан.
  9. Устраивать из помещений архива подсобки.

Читайте в электронном журнале:

Противопожарные правила по отношению к стеллажам архива

Шкафы или стеллажи в архиве нужно размещать по правилам:

  • минимальное расстояние между рядами в главном проходе составляет 1,2 метра;
  • минимальное расстояние между рядами в проходах, в том числе от стены и стеллажом, установленным параллельно стене, составляет 0,75 метра;
  • минимальное расстояние обхода между стеной и торцом стеллажа составляет 0,45 метра.

Вся мебель и оборудование не должны препятствовать эвакуации при пожаре, поэтому проходы нужно оставлять не менее 1 метра.

Проходы от дверей должны составлять не менее 1 метра или шириной, равной ширине двери. Каждые 6 метров в архивном помещении делят проходами не менее 0,8 метров.

Какое электрооборудование архива соответствует правилам пожарной безопасности

Все оборудование и электропроводка в архивных помещениях должны работать исправно. Оборудование защищают от короткого замыкания и других отклонений сети. Осветительные приборы не должны находиться ближе чем на 0,5 метров от горючих изделий и конструкций, материалов (деревянных, бумажных). Не допускается освещать архив с помощью временной нештатной электросети, кроме периодов осуществления ремонтных работ.

Если дежурных работников в архиве не предусмотрено, все электроприборы в конце рабочего времени обесточиваются. Под напряжением может оставаться только то оборудование, которое для этого предусмотрено в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

Запрещено:

  • использование в архиве проводки, оборудования и розеток неисправных и с нарушенной изоляцией;
  • оборачивание или размещение в опасной близости к лампам накаливания горючих материалов (бумаги, материи)
  • вносить самодельные доработки в линии электропроводки и другие системы
  • складировать в архивном помещении предметы у оборудования и узлов управления электросетью.

Можно использовать обогреватели только в служебных помещениях, в конце рабочего дня сотрудник архива должен их обесточить. Нельзя использовать обогреватель, если у него неисправен регулятор температуры.

Установки пожаротушения в архиве

Все средства пожаротушения должны быть исправными и готовыми к пожарной тревоге. В архиве должны быть щитки с огнетушителями. Огнетушители устанавливаются в количестве, предусмотренном нормативными документами для площади архива. Огнетушитель служит для первичного тушения пожара. Его располагают на видном месте у выхода из архивного помещения. Высота размещения огнетушителя на стене – не более 1,5 м.

Действия при пожаре в архиве

Если произошел пожар, по разработанному плану в необходимой очередности обесточиваются все электросети помещений.

Действия персонала архива на случай пожарной тревоги:

  1. Сотрудник, обнаруживший пожар, звонит в пожарную охрану и извещает о случившемся, а также должностное лицо, ответственное за противопожарный режим в архиве.
  2. Сотрудник принимает меры по эвакуации людей и сохранению ценностей в соответствии с инструкцией.
  3. Пытается потушить пожар с помощью предусмотренных средств и руководит тушением огня до прибытия пожарной охраны, организовывает защиту материальных ценностей, их вынос за пределы опасной зоны.
  4. Прибывшее должностное лицо повторно сообщает в пожарную охрану о случившемся и извещает руководство компании.
  5. При угрозе жизни немедленно эвакуирует посетителей.
  6. Встречает пожарную охрану и показывает короткий путь к месту пожара.
  7. Проверяет автоматические системы противопожарной защиты.
  8. Отключает электроэнергию, останавливает вентиляцию и другие системы.
  9. Прекращает работы в здании, не связанные с тушением пожара.
  10. Выводит посторонних сотрудников за пределы здания.

За нарушения пожарной безопасности контролирующие органы могут вынести предписание и привлечь к административной ответственности должностные лица компании.

Читайте на портале:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.29%
  • Делопроизводство 15.64%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.7%
  • Имидж секретаря 10.7%
  • Деловой этикет 11.11%
  • Карьерный рост 7.82%
  • Документооборот 17.28%
  • Электронный документооборот 15.64%
  • Архивное дело 83.13%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль