Кадровое делопроизводство: что изменилось?

86
Трудовой договор с работником не был оформлен надлежащим образом, но работник был допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Как узаконить эти отношения? Каким образом осуществляется документирование временного перевода работника? Автор статьи отвечает на эти и другие вопросы с учетом последних изменений в ТК РФ.

Как в настоящее время решается вопрос об оформлении трудовой книжки работнику, у которого этот документ отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине? Какая обязательная процедура должна предшествовать заключению трудового договора с работником? Какие нововведения можно отметить в оформлении трудового договора? Теперь вы можете ответить на все эти вопросы, используя материалы первой части нашей статьи. Но что нужно делать в том случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а работник был допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ)?

Оформление фактического допущения к работе

  Во избежание ущемления прав работника в связи с отсутствием до начала работы письменно оформленного договора необходимо сделать следующее. Письменно подтвердить факт допущения гражданина к работе посредством издания соответствующего приказа (распоряжения) или посредством оформления докладной записки руководителем структурного подразделения с последующей простановкой на этом документе резолюции руководителя организации. Например:

Кадровое делопроизводство: что изменилось?

  Для получения работником заработной платы за фактически отработанное время сведения о нем должны быть включены в табель учета рабочего времени. Кроме того, не следует забывать, что при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).   При документировании рассмотренной выше процедуры может составляться еще один документ, не упоминавшийся в предыдущей редакции ТК РФ. Таким документом является соглашение об установлении работнику испытания при приеме на работу. Как указано в ч. 2 ст. 70 ТК РФ, в случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор только в том случае, когда стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Например:

Кадровое делопроизводство: что изменилось?

Оформление временного перевода работника

  Важное практическое значение имеет новая норма ТК РФ о временном переводе работника на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Для документирования данной ситуации необходимы: соглашение сторон о временном переводе, заключенное в письменной форме; приказ о переводе (форма № Т-6), а по окончании срока перевода – приказ об окончании срока перевода и исполнении работником прежних обязанностей, определенных трудовым договором.

  Приведем пример названного соглашения:

Кадровое делопроизводство: что изменилось?

  Более сложной для документирования является ситуация, когда по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставляется, а он не требует ее предоставления и продолжает работать (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

При таких обстоятельствах условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным, поэтому необходимо составление нового соглашения о постоянном характере перевода, издание приказа о признании перевода на другую работу постоянным, а также внесение записи о переводе в трудовую книжку работника, т. к. постоянные переводы записываются в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Порядок оформления прекращения трудового договора

  И еще на одну, новую, статью ТК РФ хотелось бы обратить внимание специалистов, отвечающих за ведение кадрового делопроизводства. Статья 84.1 посвящена общему порядку оформления прекращения трудового договора. В части второй данной статьи упомянута ситуация, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается от ознакомления с приказом под роспись.   В этом случае на приказе должна быть сделана соответствующая запись, например:

Кадровое делопроизводство: что изменилось?

  В заключение хотелось бы подчеркнуть, что без соблюдения новых требований к ведению кадрового делопроизводства, базирующихся на изменениях в ТК РФ, невозможно обеспечить документирование трудовых отношений в строгом соответствии с действующим законодательством.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль