Формы документов

2710

Правила оформления документов - Формы документов

Умный учет ресурсов в ЖКХ. В данном разделе вы найдете шаблоны и рекомендуемые варианты оформления организационно-распорядительных документов.

Организационные документы

Организационные документы фактически составляют правовую основу деятельности организации, они содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

Положение о структурном подразделении.

Положение о структурном подразделении определяет правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения.

  • Шаблон Положения о структурном подразделении
  • Пример оформления Положения о канцелярии (файл доступен только подписчикам)

Должностная инструкция.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.

  • Шаблон Должностной инструкции
  • Пример оформления Должностной инструкции делопроизводителя (файл доступен только подписчикам)
  • Пример оформления Должностной инструкции документоведа (файл доступен только подписчикам)
  • Пример оформления Должностной инструкции секретаря-референта (файл доступен только подписчикам)
  • Пример оформления Должностной инструкции заведующего канцелярией (файл доступен только подписчикам)

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

  • Шаблон Правил внутреннего трудового распорядка

Распорядительные документы

Распорядительные документы издаются в целях регулирования и координации деятельности организации. Распорядительные документы содержат поручения, обязательные для выполнения учреждениями, структурными подразделениями, должностными лицами, работниками.

Приказ по основной деятельности.

Приказ по основной деятельности – нормативный документ, отражающий управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т.п. Издается руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

  • Шаблон Приказа
  • Пример оформления Приказа (файл доступен только подписчикам)
  • Пример оформления Приказа (файл доступен только подписчикам)

Выписка из приказа.

Выписка из приказа – это копия определенной части приказа.

  • Шаблон Выписки из приказа
  • Пример оформления Выписки из приказа (файл доступен только подписчикам)

Распоряжение.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем органа власти или управления, учреждения, организации, предприятия, действующим единолично.

  • Пример оформления Распоряжения(файл доступен только подписчикам)

Протокол.

Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.

  • Шаблон Протокола
  • Пример оформления Протокола (файл доступен только подписчикам)

Выписка из протокола.

Выписка из протокола – это копия определенной части протокола.

  • Шаблон Выписки из протокола
  • Пример оформления Выписки из протокола (файл доступен только подписчикам)

Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы объединяют самые разные по содержанию и видовой характеристике документы, но общим для них является то, что в большинстве своем они содержат информацию, используемую при принятии управленческих решений или позволяющую выбрать тот или иной способ управленческого воздействия, а некоторые их них непосредственно инициируют управленческие решения.

Акт.

Акт - документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий. Акты составляются по результатам ревизий деятельности предприятия или его структурного подразделения и отдельных должностных лиц, при приеме-передаче дел, подготовке документов к уничтожению и т.п.

  • Шаблон Акта
  • Пример оформления Акта (файл доступен только подписчикам)

Деловое (служебное) письмо.

Деловое (служебное) письмо – официальный документ, служащий средством общения между организациями и лицами, основным способом доставки корреспонденту которого является пересылка по почте.

  • Шаблон продольного бланка Письма
  • Шаблон продольного бланка письма должностного лица
  • Пример оформления письма на продольном бланке (файл доступен только подписчикам)
  • Шаблон углового бланка Письма
  • Шаблон углового бланка письма должностного лица
  • Пример оформления письма на угловом бланке (файл доступен только подписчикам)

Разновидности деловых писем по назначению в деловой деятельности.

  • Пример оформления Письма-приглашения (файл доступен только подписчикам)
  • Пример оформления Письма-ответа (файл доступен только подписчикам)

Докладная записка.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

  • Шаблон Докладной записки
  • Пример оформления докладной записки (файл доступен только подписчикам)

Сводка.

Сводка - документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, требований и т.д.).

  • Пример оформления Сводки (файл доступен только подписчикам)

Гипермаркет профессиональной информации

"Современные технологии документооборота и делопроизводства"- журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • doc7.dot
  • dolinstruc.dot
  • trud.doc
  • doc6.dot
  • doc2.dot
  • doc10.dot
  • protocol.dot
  • act.dot
  • doc8.dot
  • doc9.dot
  • doc11.dot
  • doc12.dot
  • doclad.dot


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль