Формы документов

2589

Систематизация и хранение документов - Формыдокументов

В этом подразделе вы найдете шаблоны и примеры, необходимые для правильной систематизации и хранения документов организации: формирования номенклатуры дел, проведения экспертизы ценности, подготовке документов к архивному хранению.

Систематизация документов и формирование дел

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности организации, кроме технической документации и печатных изданий.
По окончании календарного года к номенклатуре дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел по различным категориям: постоянного и временного сроков хранения. По каждой категории дел подсчитывается также количество не законченных в прошедшем календарном году дел (переходящих) и количество дел с отметкой ЭПК.Дело – это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

  • Форма Номенклатуры дел организации
  • Пример Номенклатуры дел организации (файл доступен только подписчикам)
  • Форма Номенклатуры дел структурного подразделения организации
  • Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
  • Пример итоговой записи к номенклатуре дел организации (файл доступен только подписчикам)
  • Приказ о подготовке НД организации (файл доступен только подписчикам)


Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

  • Пример оформления Положения об экспертной комиссии (файл доступен только подписчикам)
  • Форма описи дел постоянного хранения
  • Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
  • Форма описи дел по личному составу
  • Пример описи дел постоянного хранения (файл доступен только подписчикам)
  • Форма акта о выделении к уничтожению дел
  • Пример акта о выделении к уничтожению дел (файл доступен только подписчикам)

Подготовка документов к архивному хранению

Передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
В конец каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начало – для учета особо ценных документов – бланк внутренней описи документов дела. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах – на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках – на отдельном чистом листе формата карточки.Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

  • Форма листа-заверителя дела
  • Пример листа-заверителя дела (файл доступен только подписчикам)
  • Форма внутренней описи документов
  • Пример оформления внутренней описи документов (файл доступен только подписчикам)
  • Форма обложки дела
  • Пример оформления обложки дела (файл доступен только подписчикам)
  • Форма итоговой записи и заверительной надписи
  • Пример итоговой записи и заверительной надписи (файл доступен только подписчикам)
  • Форма описи дел организации постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
  • Форма примерного договора

Вернуться в раздел "Систематизация и хранение документов"

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • form nomenkl.doc
  • form nomenkl org.doc
  • form itzap.doc
  • forma post.doc
  • forma vremen.doc
  • forma lichn.doc
  • forma akt.doc
  • forma list.doc
  • forma_vnutr.doc
  • forma obl.doc
  • forma itog.doc
  • forma opisi.doc
  • forma dog.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль