Секретарь и дружба

911
Существуют профессии, которые по умолчанию предполагают общение с людьми. А представители некоторых профессий находятся в постоянном контакте с множеством людей, и секретари, офис-менеджеры входят в их число. Зачастую получается, что рабочие отношения у секретарей вытесняют личные, семейные. Какой должна быть дружба на рабочем месте? И уместна ли она на работе? 30.03.2009

Секретарь и дружба

Секретарь и дружбаСуществуют профессии, которые по умолчанию предполагают общение с людьми. А представители некоторых профессий находятся в постоянном контакте с множеством людей, и секретари, офис-менеджеры входят в их число. Зачастую получается, что рабочие отношения у секретарей вытесняют личные, семейные… Коллеги становятся для тех, кто долго работает на одном месте, хорошими знакомыми, а то и настоящими друзьями… Какой должна быть дружба на рабочем месте? И уместна ли она на работе?

Совершенно естественно, что на работе у нас завязываются теплые, дружеские отношения: этому способствует большое количество времени, что мы проводим в офисе, а также сплоченность, наличие у коллег общей цели, сопереживание при преодолении трудностей и радость при покорении бизнес-вершин. Кроме того, hr-менеджеры некоторых компаний стараются проводить корпоративную политику, направленную на сплочение сотрудников: в таких компаниях приветствуются неформальные отношения как с линейными сотрудниками, так и с руководством, обращение на «ты», корпоративные выезды на природу и спортивные мероприятия. В такой обстановке дружба возникает просто и естественно. Отдельный и достаточно непростой вопрос – как же дружить с коллегами, чтобы это не мешало работе?

Первое и самое очевидное правило поведения в рабочем коллективе: на работе нужно работать, а не дружить. То есть, даже при наличии отличных отношений с коллегами, их не стоит ставить на первое место в списке рабочих ценностей. Собственно, позаботившись о том, чтобы со всеми коллегами установились ровные, дружелюбные отношения, можно успокоиться и с головой окунуться в работу.

Психологи не советуют переходить в общении с коллегами грань, за которой начинаются откровенные отношения, особенно если они проходят в формате «начальник-подчиненный»: чем «сокровеннее» дружба, тем сложнее соблюдать субординацию и исключать эмоции из оценки работы, сделанной другом, и его профессионализма. Никому не пожелаешь оказаться в ситуации, когда нужно выбирать между дружбой и служебными обязанностями. Один мой знакомый, руководитель отдела, получил в конце прошлого года указание «сверху»: сократить количество сотрудников на 30 процентов. Знакомый считал, что с подчиненными нужно поддерживать дружеские отношения, и не берусь даже представить, каково ему было, когда он вынужден был сообщить другу, что его увольняют.

Другая опасность дружбы с коллегами – то, что дружба, к сожалению, не вечна, и в случае ссоры вы рискуете обнаружить за соседним столом врага, который обладает мощным оружием против вас – знанием ваших секретов. Кто поручится за то, что они не станут известны всему офису? Пресечь сплетни, когда они уже расползлись по офису, невероятно сложно, а спокойно игнорировать их едва ли получится. Отсюда еще одно важное правило «дружбы в офисе»: не откровенничать!

Некоторые «друзья» преследуют в дружбе совсем не благородные цели: пользуясь расположением коллеги, такой «друг» взваливает на него собственные рабочие обязанности. И вот несчастный остается по вечерам в офисе, правит чужие статьи и проверяет отчеты, потому что «другу» нужно успеть на курсы или встретить маму на вокзале… Более или менее мирно общаться с такими коллегами помогает только совсем не дружеский прием торга: «Ты мне, я тебе».

Конечно, работа – не самое лучшее место для приятельства и завязывания дружеских связей. Но невозможно и запретить нам дружить с теми, кому мы искренне симпатизируем, только потому, что они работают в той же компании, что и мы. Предлагаю взять на вооружение девиз кота Леопольда из мультика: «Давайте жить дружно!» И помнить советы психологов: не ставить дружбу впереди рабочих приоритетов и интересов, не пытаться подружиться со всеми коллегами, в том числе – руководителями, не дружить против кого-то, не раскрывать секреты других коллег, не делать чужую работу только для того, чтобы сохранить дружбу… А также помнить, что не всегда и не все ваши сотрудники соблюдают эти правила!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.92%
  • Делопроизводство 15.08%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.32%
  • Имидж секретаря 10.32%
  • Деловой этикет 10.71%
  • Карьерный рост 7.54%
  • Документооборот 16.67%
  • Электронный документооборот 15.08%
  • Архивное дело 83.73%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль