Опоздание: бич или… вызов?

990
Продолжаем разговор об опозданиях, начатый на Форуме PRO-Секретариат его участниками - секретарями и офис-менеджерами.

Опоздание: бич или… вызов?Недавно на форуме PRO-Секретариат зашел разговор об опозданиях. Участница Атлантида пожаловалась, что часто опаздывает, ее это «угнетает», но она ничего не может с собой поделать. Оказалось, что не одна она страдает от того, что не может прийти на работу вовремя.

Довольно частой причиной опозданий из тех, которые называли секретари, оказались транспортные проблемы. Но еще чаще оправдания звучали так: «не могу собраться», «я склонна опаздывать и ничего не могу с собой поделать»: так что дело не только и не столько в пробках и неполадках в работе общественного транспорта. Корень проблемы кроется в нас самих…

В том, насколько проблема непунктуальности серьезна, можно судить по отзывам в теме: некоторым особенно «отличившимся» секретарям она грозит потерей работы. «Директор не выдержала и пригрозила, что если хоть на минутку опоздаю, то можешь забирать вещи», – пишет Fable. И даже то, что у некоторых опаздывающих секретарей директор «добренький», от возмездия не спасает: за одной из участниц, к примеру, следит начальник отдела кадров…

Почему мы опаздываем?
Одна из причин опозданий на работу – скрытое недовольство работой, зарплатой или условиями труда. Или, опаздывая, вы пытаетесь выразить свой протест против порядков в компании. Однако эти объяснения не универсальны. Часто опоздания происходят из-за недостаточной мотивированности. Замечательный пример этому привела на Форуме участница Зоя: «Меня предупредили об увольнении в случае опозданий. Здорово помогает, правда. Сегодня вот бежала на остановку и с остановки в слезах, соплях и волосы дыбом. Успела!!!» Как видим – как только появилась веская причина не опаздывать, ушла и проблема.

Что нужно менять?

Мотивация
В первую очередь задайтесь вопросом: а зачем вам нужно перестать опаздывать? Например, чтобы не потерять работу. Или чтобы не лишиться «13-й зарплаты» или премии. Найдите веские причины приходить на работу вовремя. Так вы смотивируете себя на точность: ведь вы будете не просто приходить вовремя, а двигаться к поставленной цели!

Утро
В какой день недели сложнее всего просыпаться? Скорее всего, вы ответите: в понедельник. Еще бы, после двух дней выходных, когда можно было валяться в постели хоть до обеда! Чтобы с легкостью входить в рабочий ритм, приучите себя вставать каждый день в одно и то же время. А чтобы высыпаться, ложитесь спать пораньше.

Засеките время, которое вы обычно тратите на сборы по утрам: 15 минут – на зарядку, 10 минут – душ, 10 – завтрак… так вы определите оптимальное время, на которое можно заводить будильник. Кстати, я завожу будильник с расчетом на то, чтобы дать себе «еще один шанс»: в первый раз он звонит за полчаса до времени подъема, и я как будто «даю себе поблажку», разрешая поспать еще полчасика. Зато когда будильник звонит во второй раз, вставать приходится, но помогает мысль о том, что переход из горизонтального положения в вертикальное не был грубым, а совершился постепенно.

Специалисты по тайм-менеджменту советуют заводить таймер на все важные периоды ваших сборов: те самые 15 минут на зарядку, 10 минут на душ… Если не успеваете, предположим, накраситься за отведенные 10 минут, то бросайте все и переходите к следующему этапу: докраситесь позже или впредь будете собираться быстрее.

Кстати, если вы начнете собираться с вечера, то сэкономите массу времени. Знаю по себе, что драгоценные минуты уходят на раздумья «что надеть?» и лихорадочные переодевания в последний момент.

Дорога
Я живу ровно в 7 минутах пешком от работы. И все равно опаздываю! Так что отговорка вроде «я живу очень далеко от работы и поэтому опаздываю» – не универсальна, впрочем, оправданий таким, как мы, уж точно не найти… Расстояние, как верно заметила на Форуме участница klepa, дисциплинирует: «Чем люди живут дальше от работы, тем раньше они на работу приезжают. Привязка к расписанию общественного транспорта очень дисциплинирует, потому что знаешь, если не успеешь на один автобус, то другой придет позже всего-то на какие-то минут 15, но это выльется в часовое опоздание на работу».

А может…
А может, и не стоит так серьезно переживать о том, чтобы приходить на работу минута в минуту? Тем более, если вы – «сова» и просыпаетесь не раньше 11-12 часов, зато вечером, когда другие сотрудники клюют носом, вы чувствуете прилив сил и готовы работать до ночи. Участница нашего Форума Nastay1984 сумела договориться с руководством об изменении графика: «Я периодически опаздываю, живу в Подмосковье, однажды вопрос о позднем приезде поднял заместитель. на что Ген.директор ответила, что я ухожу с работы очень поздно и выхожу в выходные, а утром у нас мало работы и я могу задерживаться». Может быть, и в вашей фирме возможен сдвиг «присутственных часов»?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль