«Самой незаменимой!»

1330
Вечером, прогуливаясь, увидела на стенде открытку – неунывающе улыбающаяся девушка с кипой бумаг на столе и телефонной трубкой, зажатой между ухом и плечом, написано «Самой незаменимой!». Улыбнулась - так и есть. Точно, а ведь завтра же День секретаря! Всегда про него забываю, потому, что выпадает он не на определенное число, а на среду последней полной рабочей недели апреля.

«Самой незаменимой!» «Оформите срочно… Принесите кофе… А где у нас этот документ?... позвоните…договоритесь… закажите… ответьте… напечатайте… распечатайте…» - для секретаря обычный нормальный «ненормальный» день, в разгар которого начинаешь ощущать себя той самой, одноименной нашей профессии, птицей на длинюююющих ногах: мечешься по офису - одна нога там, другая здесь, Фигаро там, Фигаро тут…
Вечером, прогуливаясь, увидела на стенде открытку – неунывающе улыбающаяся девушка с кипой бумаг на столе и телефонной трубкой, зажатой между ухом и плечом, написано «Самой незаменимой!». Улыбнулась - так и есть. Точно, а ведь завтра же День секретаря! Всегда про него забываю, потому, что выпадает он не на определенное число, а на среду последней полной рабочей недели апреля.
Интересно то, что большинство известных мне «коллег по цеху» - это люди, изначально планировавшие связать себя с другой профессиональной деятельностью, закончившие университет по другой специальности – экономисты, преподаватели, бухгалтеры, менеджеры, журналисты и редакторы…. Многие, придя в профессию секретаря «вроде как на время», остаются потом верны ей надолго, а то и навсегда. Думаю, что происходит это прежде всего потому, что профессия наша универсальна и многолика, требует наличия множества навыков и способностей, поэтому каждый находит в ней возможность раскрытия и совершенствования своего потенциала.
Говорят, что человек получает удовольствие от работы только тогда, когда он что-то создает. Ничего не знает о нашей профессии тот, кто считает ее просто административной должностью типа «подай-принеси». Секретарь - это тяжелый труд и действительно каждодневная творческая работа. С приветливой улыбкой встречать каждого гостя, оставаться доброжелательной и сохранять выдержку с коллегами, которые постоянно пытаются сбросить часть своей работы на наши и так загруженные плечи, «разруливать» разного характера конфликты, выкручиваться из сложных ситуаций, подстраиваться под изменчивое настроение шефа… вот где высший пилотаж артистизма.
«Секретарь должен быть изворотливым» - шутят на одном из сайтов, приводя в пример секретаря Герцога Орлеанского. Герцог не верил в существование смерти и запретил о ней даже упоминать. Однажды его секретарь обмолвился: "Покойный король Испании...". "Что?! – воскликнул герцог. – Покойный король?!" И все же секретарь выкрутился из ситуации, сообщив: "Это его новый титул...".А работа с документами, скажете, не творчество? Секретарь отвечает за содержание и оформление каждого документа компании. Мне известны добросовестные секретари, которые даже сподвигают коллег присылать все исходящие письма им на проверку, чтобы неграмотно оформленное письмо одного из сотрудников не испортило имидж организации.
Кстати, снова пример из прошлого: среди кабинет-секретарей императрицы Екатерины II, занимающихся документами, было много одаренных людей, писателей и поэтов. Например, А. В. Храповицкий, о котором Г.Р. Державин писал «…хороший стихотворец и прозаический писатель, который ввел легкий и приятный слог в канцелярские дела». О самом же Державине писали «… что он бранит просителей за дурной слог их прошений и вместо ответа по делу доказывает им ошибки против грамматики".
Конечно, секретарь, часто должен реагировать на ситуацию оперативно, как опытный журналист, чтобы вовремя, подробно и точно предоставить запрашиваемую информацию. Однако не надо забывать, что аккуратно составленный документ, написанное письмо, вплоть до стройности стиля, верного написания слов, и расстановки знаков препинания - это показатель высокой культуры как секретаря, так и компании в целом.
К слову сказать, читаешь форум и понимаешь, что вкус к текстовому оформлению, любовь к слову и творческий потенциал у наших форумчанок есть… сколько интересных рассказов, и даже целые сценарии…. Не удивлюсь, если среди нас будущие писатели. Что ж, многие писатели были в свое время секретарями. Среди них, например, Астред Линдгрен, она в свое время даже окончила курсы секретарей, Агата Кристи прекрасно сочетала писательскую деятельность с секретарскими обязанностями в помощь мужу. Секретарем некогда была и Джоанн Роулинг, автор знаменитых историй о Гарри Поттере, именно в то время она и начала писать свои первые рассказы.
Секретарь - это еще и хозяйка офиса, создающая уют и комфортные условия для работы всех сотрудников. Приходилось встречать секретарей, которые занимались даже планированием дизайна офиса. Однажды меня тронуло, как говорят, до глубины души, поздравление с юбилеем своего секретаря работниками театра «Современник», опубликованное на официальном сайте театра: «Она – наш добрый дух-хранитель, «домовой» «Современника», сохраняющий теплоту настоящего дома. Она – сама история театра, она – его легенда».
Незаменимые, нужные и важные, в любом деле, в организации любой направленности. Ни одна компания не может существовать без секретаря. Мы – прекрасные, умные, талантливые, оперативные, тактичные, умеющие справиться с любой задачей и всегда готовые прийти на помощь каждому сотруднику…
Еще шутят, что секретарь должен быть сильным, упоминая о том, что в американском городе Манчестере ежегодно проходит чемпионат по метанию пишущих машинок, к участию в котором допускаются только женщины, работающие секретарями-машинистками. Недавний рекорд – 10 метров :).Вот такие мы, секретари. И кто поспорит с тем что наша профессия незаменима!?
С праздником! С Днем Секретаря!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль