Оригинальные открытки своими руками

4506
Можно пойти в магазин и купить открытку практически на любой вкус – выбор широк. А что делают обычно с такими открытками потом? А что делаете с ними вы? В лучшем случае самые дорогие, оригинальные и красивые храните в коробке или некоторое время держите на виду. А если открытка представляет собой нечто уникальное, в том числе ваши общие фотографии или авторские работы? Думаете, сделать это очень сложно? MS Publisher взял на себя всю рутинную работу и оставил нам творчество и полет фантазии. С такой открыткой ваши друзья и коллеги точно не расстанутся.

Статья была опубликована в журнале "Справочник секретаря и офис-менеджера" №11 за 2008 год.

Вместе с MS Publisher поздравляем с Новым годом! и не только с ним…
Можно пойти в магазин и купить открытку практически на любой вкус – выбор широк. А что делают обычно с такими открытками потом? А что делаете с ними вы? В лучшем случае самые дорогие, оригинальные и красивые храните в коробке или некоторое время держите на виду. А если открытка представляет собой нечто уникальное, в том числе ваши общие фотографии или авторские работы? Думаете, сделать это очень сложно? MS Publisher взял на себя всю рутинную работу и оставил нам творчество и полет фантазии. С такой открыткой ваши друзья и коллеги точно не расстанутся.
MS Publisher – это настольная издательская система, входящая в пакет MS Office, начиная с версии 2003. Основное удобство и доступность этой программы заключается в том, что в состав Publisher входят макеты и шаблоны для создания широкого спектра печатной продукции – от визитных карточек до web- каталогов. При этом для макетов можно менять оформление, в них предусмотрены фон, рамки для объектов и даже примерный минимально необходимый текст.
Процесс создания открытки не сложен. Освоив его, вы легко сможете создавать и другую печатную продукцию.Интерфейс MS Publisher 2003
После запуска программы мы видим достаточно привычный интерфейс MS Office (рис. 1): (1) заголовок окна, (2) строка главного меню, (3) панели инструментов, (4) поле справочной системы Введите вопрос, (5) область задач, (6) рабочая область MS Publisher, (7) строка состояния.

Оригинальные открытки своими рукамиРис. 1. Окно программы MS Publisher

Существенное отличие от начала работы в MS Word и MS Excel заключается в том, что в MS Publisher прежде чем начать работать, нужно выбрать то, над чем вы будете работать.
После запуска программы MS Publisher на экране появляется область задач (рис. 1), в которой представлено окно выбора макета – каталог публикаций (слева от желтой стрелки Начало работы), а также перечислены возможности открыть существующую публикацию для редактирования, создать пустую публикацию и веб-страницу.Категории макетов MS Publisher
В области задач, в окне Начать с макета перечислены четыре категории макетов: Публикации для печати, Веб-узлы и электронная почта, Наборы макетов, Пустые публикации.
В разделе Публикации для печати содержатся макеты, позволяющие создавать публикации, которые предполагается печатать на бумаге.
Например, бланки, буклеты или бюллетени. Именно этим разделом следует воспользоваться для создания открытки.
Раздел Веб-узлы и электронная почта предоставляет множество макетов, которые предназначены для быстрого создания Web-страниц и специальных сообщений e-mail (рекламных писем, например) – публикаций, которые предполагается рассматривать с экрана компьютера.
Раздел Наборы макетов позволяет создавать семейство публикаций, имеющих сходный вид. В каждом наборе используется единый комплект элементов дизайна и цветов, которые присутствуют во всех публикациях набора. Например, это требуется, если фирма хочет иметь визитные карточки, фирменные конверты и каталог, которые выглядят единообразно.
Каждый набор включает макеты публикаций как для печати, так и для Web- и электронной почты.
Пустые публикации – это возможность создания новой публикации с нуля. Здесь предлагается выбрать определенный тип публикации без элементов форматирования, к примеру это визитная карточка, открытка или плакат. Среди макетов пустых публикаций также имеются макеты как для печати, так и для Web- и электронной почты.Создание открытки
Создание открытки начинаем с выбора в разделе Публикации для печати подраздела Открытки. После выбора меняется содержимое рабочей области – в ней появились макеты открыток, сгруппированные по темам: С благодарностью, Мы переехали, Сообщение о помолвке, Сообщение о рождении ребенка, Напоминание, Праздник, 8 марта, Поздравления и т.д.
Для создания новогодней открытки следует выбрать тему Праздник и в ней рассмотреть те предложенные примеры, которые имеют название «Праздник #» (9 вариантов оформления) или «Рождество #» (24 варианта оформления).
Щелкните на понравившемся варианте. Обратите внимание, что область задач изменилась. Она меняется динамически в зависимости от выполняемых операций и от содержимого рабочей области.
Включить и отключить область задач можно через пункт главного меню Вид – Область задач. Выбрать область задач, необходимую для работы, можно из меню, которое появляется при нажатии направленной вниз стрелки в строке заголовка области задач.
При выборе одного из вариантов открытки область задач (рис. 2) стала содержать возможности настройки параметров поздравительной открытки.Оформление открытки
Параметры: Поздравительная открытка. Обратите внимание, что при формировании открытки по умолчанию создаются сразу четыре страницы (см. строку состояния), по которым можно переходить, щелкая по соответствующим ярлычкам.
Надписи в открытке. В нижней части панели задач находятся разделы Параметры надписи и Предлагаемые варианты надписей.
В первом разделе можно отказаться от тех надписей, которые предлагаются программой (опция Нет надписи), можно оставить лишь предложенную надпись на титульном листе (Краткая надпись) и оставить всю предложенную надпись (Полная надпись).
Если выбрана Полная надпись, то, воспользовавшись диалоговым окном Предлагаемые варианты надписей (рис. 2), можно выбрать текст поздравления внутри открытки.
По желанию выбранный текст можно изменить или дополнить, установив курсор в текст поздравления.
В этой же панели задач находится окно выбора Макет – не подошедший по какой-либо причине макет открытки можно изменить и на данном этапе.

Оригинальные открытки своими рукамиРис. 2. Панель задач Параметры: Поздравительная открытка и окно Предлагаемые варианты надписей

Параметры страницы. В панели задач Параметры страницы предлагается три варианта (рис. 3): лист А5 в альбомном формате с вертикальным сгибом, лист А5 в книжном формате с горизонтальным сгибом и лист А4 в альбомном формате с вертикальным сгибом.
Более тонкую настройку вы можете провести через пункт главного меню Файл – Параметры страницы.

Оригинальные открытки своими рукамиРис. 3. Настройка параметров страницы через панель задач

Панель задач Коллекция открыток предназначена для смены макета открытки.
Цветовые схемы представляют собой наборы цветов, которые будут использоваться при оформлении печатного документа. Можно создавать собственные цветовые схемы через окно Цветовая схема, доступное при выборе команды Пользовательская цветовая схема внизу панели задач (рис. 4).

Оригинальные открытки своими рукамиРис. 4. Панель задач Цветовые схемы и диалоговое окно Цветовая схема

Шрифтовая схема – это набор шрифтов, определенный для публикации. В каждой шрифтовой схеме определяются основной и вспомогательный шрифты.
Обычно основной шрифт используется для заголовков и названий, а вспомогательный – для основного текста. Шрифтовые схемы упрощают изменение всех шрифтов в публикации.
В области задач Шрифтовые схемы представлена опция Стили и форматирование для создания шрифтовых стилей.
Шрифтовые схемы – это стили, которые MS Publisher применяет поверх других стилей публикации. После применения шрифтовой схемы MS Publisher изменяет все стили публикации таким образом, чтобы использовать один из двух шрифтов схемы вместо шрифтов, которые использовались в стиле по умолчанию.
Команда Настройка шрифтовой схемы предназначена для изменения характера ее применения:
• Опция Обновлять пользовательские стили текста позволяет обновлять шрифт, используемый в пользовательском стиле текста, с целью соответствия одному из шрифтов в текущей шрифтовой схеме. Установка этого флажка не влияет на форматирование, определенное пользовательским стилем.
• Опция Заменять примененное к тексту форматирование позволяет изменить шрифт в любом примененном к тексту форматировании на один из шрифтов шрифтовой схемы. Установка этого флажка изменяет только шрифт и не влияет на форматирование текста.
• Настраивать размер шрифтов. Установка данного флажка позволяет автоматически настраивать размер шрифта в стиле для сохранения постоянного размера области, которую занимает текст. Установка этого флажка может привести к увеличению или уменьшению размера шрифта, но предотвратит перетекание текста.
Выбираем наиболее подходящую шрифтовую схему, а изменение формата отдельных элементов производим традиционно, с помощью панели инструментов Форматирование (так же, как и в MS Word), выделив предварительно форматируемый фрагмент.Редактирование открытки
Открытка, как и любая другая публикация, в рабочем окне представляет собой набор элементов – рамок, таблиц, графических и текстовых объектов и т.п.
Каждый из этих элементов можно изменить и отформатировать:
• изменить размер элемента можно растягивая рамку объекта;
• добавить рисунок или другой объект можно с использованием также привычной технологии: Вставка – Рисунок – Из файла.
Для форматирования графических объектов используется привычная панель инструментов Настройка изображения;
• щелчок правой кнопкой мыши на каком-либо объекте открывает контекстно- зависимое меню, пункт которого Формат рисунка… предоставляет доступ к диалоговому окну настройки параметров данного объекта: цвет и толщина рамки, выравнивание и т.п.;
• страницы открытки можно удалять, щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку с соответствующим номером страницы, например, чтобы получить открытку, аналогичную почтовой карточке, следует удалить страницы 2 и 3.Печать открытки
Печать открытки также мало чем отличается от печати документа MS Word. Выберите команду Файл – Печать и укажите принтер и страницы, которые должны быть напечатаны.
Прежде чем печатать открытку на хорошей бумаге и с хорошим качеством, попробуйте сделать это на черновике с черновым качеством печати – возможно, потребуется отладить подачу бумаги и ее расположение в лотке принтера.
Современные цветные принтеры и хорошая бумага позволят порадовать Ваших коллег, друзей и близких.
Программа MS Publisher вполне доступная и очень полезная. С ее помощью, пользуясь представленной в данной статье технологией работы, на примере создания открытки можно создавать различную печатную продукцию: визитные карточки, календари, буклеты, бланки и др., которые по профессионализму исполнения не будут отличаться от типографских.

В.Н. Савельева,
специалист по информационным
технологиям управления


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.04%
  • Делопроизводство 15.26%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.44%
  • Имидж секретаря 10.44%
  • Деловой этикет 10.84%
  • Карьерный рост 7.63%
  • Документооборот 16.87%
  • Электронный документооборот 15.26%
  • Архивное дело 83.53%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль