Интернет-мессенджеры: не только для развлечения, но и для работы

1872
Наверняка многие из вас слышали о так называемых программах-«болталках», или мессенджерах, например, об ICQ - «аське». Так как изобретены были эти программы для неформального интернет-общения, то в некоторых компаниях работодатели отрицательно относятся к тому, чтобы их сотрудники на рабочем месте отвлекались «от дела» и болтали с друзьями по Интернету. Однако интернет-мессенджеры могут весьма успешно служить в рабочих целях, и многие компании, наоборот, используют программы-мессенджеры для общения между сотрудниками. Что это за программы, какие они бывают и как они помогают в работе секретаря и офис-менеджера?

Интернет-мессенджеры: не только для развлечения, но и для работы

Наверняка многие из вас слышали о так называемых программах-«болталках», или мессенджерах, например, об ICQ - «аське». Так как изобретены были эти программы для неформального интернет-общения, то в некоторых компаниях работодатели отрицательно относятся к тому, чтобы их сотрудники на рабочем месте отвлекались «от дела» и болтали с друзьями по Интернету. Однако интернет-мессенджеры могут весьма успешно служить в рабочих целях, и многие компании, наоборот, используют программы-мессенджеры для общения между сотрудниками. Что это за программы, какие они бывают и как они помогают в работе офиса?

Instant messengers (IM), они же мессенджеры (от англ. messenger — связной, курьер) английское название класса программ, предназначенных для обмена сообщениями через Интернет в реальном времени (Служба мгновенных сообщений — Instant Messaging Service — IMS). Как это все выглядит? Довольно просто. Как правило, мессенджер представляет собой небольшую панельку, располагающуюся к правой нижней части экрана. Когда кто-то из ваших абонентов, прописанных в списке контактов (контакт-листе) мессенджера, появляется на линии, вам об этом сообщают. Точно так же ваших абонентов извещают о том, что вы появились на линии (то есть вошли в сеть и запустили мессенджер). При этом вы можете обмениваться с абонентом сообщениями, которые приходят от вас к нему и от него к вам практически сразу – как правило, открывается окошечко разговора («чата») с собеседником, где отображается весь ваш разговор. Это очень удобно: обсудить деловой вопрос с сотрудником или оповестить коллег о каком-либо событии можно не отходя от компьютера и без помощи телефона. Налицо преимущества и в сравнении с электронной почтой. С помощью почты быстро переговариваться не получится: обновление ящика производится вовсе не каждую секунду, а в лучшем случае раз в 5—10 мин, а то и реже. В отличие от почты у мессенджера вообще нет такого понятия, как ящик на сервере, и отправляемые сообщения вам доставляются мгновенно (если программа запущена).

Кстати, мессенджеры, как правило, позволяют не только обмениваться сообщениями, но и производить множество других действий: передавать и получать файлы, разговаривать голосом через сеть и даже проводить видеоконференции. Для эффективности работы офиса все эти функции крайне полезны, особенно если отделения компании находятся на разных этажах, в разных зданиях или даже в разных странах.

В России наиболее популярным мессенджером стала программа ICQ (от англ. I seek you - я ищу тебя). ICQ (в народе ее ласково называют «аська») у нас настолько распространена, что многие пользователи даже не подозревают, что на свете есть и другие сети мгновенных сообщений - MSN, Windows Messenger, AOL, Yahoo! и т.д.

Для каждой из сетей есть свой мессенджер с одноименным названием. Между различными сетями обычно нет никакой взаимосвязи. Таким образом, пользователь сети ICQ не может связаться с пользователем сети MSN. Однако, ничто не мешает быть одновременно пользователем нескольких сетей, установив на своем компьютере и ICQ, и MSN Messenger, и зарегистрировавшись в обеих сетях. Можно установить один универсальный мессенджер: такие программы, как бесплатный открытый клиент Miranda IM и Trillian позволяют подключаться одновременно к нескольким сетям, что избавляет от необходимости устанавливать отдельный мессенджер для каждой сети, и вы сможете общаться со всеми абонентами привычным и удобным способом, независимо от того, какой сетью они пользуются.

В качестве альтернативного мессенджера можно выбрать программу стороннего производителя: как коммерческую, так и бесплатную. Так, например, одной из популярных альтернативных программ на территории России, используемых для общения в сети ICQ, является клиент с названием QIP.

Все большую популярность в России приобретает и многофункциональный мессенджер Scype – он используется, в основном, для переговоров по микрофону и видеоконференций. Огромное преимущество такого способа общения – экономия на телефонных переговорах. Вы можете общаться с коллегой из другого города или страны совершенно бесплатно – оплата идет только за сам Интернет.

Как вы видите, преимуществ у программ-мессенджеров много и они вполне способны облегчить работу всего офиса. Так что теперь у вас есть все аргументы за «легализацию» любимой «аськи», даже если ваш руководитель в целом настроен скептически. Но помните, что «сидеть в аське» и использовать ее в рабочих целях – все-таки разные вещи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.5%
  • Делопроизводство 19.79%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.54%
  • Имидж секретаря 13.02%
  • Деловой этикет 14.06%
  • Карьерный рост 9.9%
  • Документооборот 21.88%
  • Электронный документооборот 18.75%
  • Архивное дело 79.69%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль