Степлер – верный помощник секретаря

3302
Как часто вы используете степлер в течение рабочего дня? Готовы поспорить, что достаточно часто – ведь секретарю постоянно приходится распечатывать и скреплять подготовленные документы. Поэтому к выбору такого незаменимого помощника – степлера – стоит подойти серьезно, чтобы он прослужил верой и правдой долгое время и хорошо справлялся со своей работой.

Степлер – верный помощник секретаряКак часто вы используете степлер в течение рабочего дня? Готовы поспорить, что достаточно часто – ведь секретарю постоянно приходится распечатывать и скреплять подготовленные документы. Поэтому к выбору такого незаменимого помощника – степлера – стоит подойти серьезно, чтобы он прослужил верой и правдой долгое время и хорошо справлялся со своей работой. Итак, сегодня мы знакомимся со степлерами.

История степлера

Степлеры – устройства для скрепления бумаги скобами – впервые были запатентованы в США в начале 19 века. Степлеры использовались в то время для производства книг или журналов, а также для обивки мягкой мебели.
Само слово "степлер" вошло в оборот в 1909 году, а в 1914 г. степлер появился почти во всех американских офисах.

Виды степлера

Все степлеры можно условно разделить на пять видов:
- карманные или мини-степлеры (как правило, без подошвы);
- настольные вертикальные или горизонтальные (больше по габаритам, на подошве из пластика или резины);
- ручные (со специальными углублениями для пальцев, применяются не столько в офисах, сколько на складах);
- брошюровочные, с максимальной глубиной прошивки;
- типографские (мощные агрегаты весом до 1 кг для сшивания журналов, архивации).

Критерии выбора степлера

На что первым делом стоит обратить внимание при выборе степлера? Перечислим самые основные моменты:

1. Пружинный механизм, при нажатии на который скоба выходит из гнезда и впивается в бумагу. Наиболее широко известны три вида таких механизмов: в одном бегунок, прижимающий ленту из скоб к краю, крепится к верхней части степлера при помощи пружинки. Это - наиболее распространенный способ. На мощные модели некоторые компании вместо пружинки ставят полосу из гибкого металла - для дополнительной прочности и во избежание деформации пружины со временем. Таким образом, продлевается срок службы механизма. Третий вариант крепления - пластиковая лента. Использование такого крепления, конечно, сокращает жизнь всего механизма, зато значительно снижает его стоимость. Чаще всего его используют на небольших степлерах. Правда, у пластикового механизма есть одно маленькое, но хорошее преимущество – плавная подача скоб.

2. Материал, из которого сделан корпус степлера. Чаще всего он делается из пластика, но если вам нужен по настоящему надежный степплер, то лучше выбрать металлическую модель или модель с корпусом из металла, покрытого пластиком.

3. По возможности выбирайте модели с пластиковой подложкой и прорезиненными вставками под днищем, если не хотите, чтобы ваш степлер скользил при использовании и царапал поверхность стола.

4. Что касается важнейшей характеристики степлера - толщины сшивания, - то она зависит от нескольких факторов. Прежде всего, чем больше листов потенциально может прошить степлер, тем длиннее он должен быть, - срабатывает закон рычага. Многое зависит и от качества скоб: некачественные скобы могут сминаться, не прошивая бумагу. Поэтому к дорогому степлеру лучше заказывать качественные скобы. Для мощного степлера существуют более крупные скобы, с длинными усиками - чтобы хватило на всю толщину прошиваемой бумаги. По количеству скоб, загружаемых за один прием, степлеры делятся на полузагрузочные (50 скоб) и полнозагрузочые (100 скоб).

5. Во многих современных моделях присутствуют также и дополнительные функции, на которые следует обратить внимание - такие, например, как встроенный антистеплер (небольшой металлический угловатый хвост в задней части степлера, которым можно откреплять скобы).

6. Ну и главный критерий при выборе степлеров - это, конечно, фирма-производитель. Степлеры известных европейских производителей стоят дороже, но если вам нужен по настоящему надежный и долговечный степлер, то лучше не экономить: качественные материалы корпуса и отсутствие пластиковых деталей в рабочем механизме значительно продлят срок службы вашего степлера.Так же качественно изготовленный, имеющий стильный вид степлер с оригинальным дизайном может стать хорошим подарком для коллег по работе или вашего руководителя – да и работать с таким предметом намного приятнее!

Работайте с удовольствием!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль