Секретарь – «девичья память» отменяется!

1160
Хорошая память для секретаря - одно из главных профессиональных качеств. За день столько информации сваливается, да еще, умудрись–ка, проконтролировать, чтобы другие сотрудники не забыли что-то важное! Конечно, под рукой офисные программы, в которых можно планировать день, и даже установить напоминания о важных событиях. Тем не менее основную работу и ответственность берет на себя наш биокомпьютер. К тому же, по мощности человеческий мозг превосходит любой ПК. Только в отличие от компьютерной памяти, которую можно расширить только до определенных размеров, емкость нашей памяти не ограничена, и ее можно совершенствовать. Как? Вот об этом давайте и поговорим.

Секретарь – «девичья память» отменяется!Хорошая память для секретаря -одно из главных профессиональных качеств. За день столько информации сваливается, да еще, умудрись–ка, проконтролировать, чтобы другие сотрудники не забыли что-то важное! Конечно, под рукой офисные программы, в которых можно планировать день, и даже установить напоминания о важных событиях. Тем не менее основную работу и ответственность берет на себя наш биокомпьютер. К тому же, по мощности человеческий мозг превосходит любой ПК. Только в отличие от компьютерной памяти, которую можно расширить только до определенных размеров, емкость нашей памяти не ограничена, и ее можно совершенствовать. Как? Вот об этом давайте и поговорим.

Чем чаще вы будете работать с информацией, тем совершеннее будет ваша «программа по ее обработке». 

Пополняйте информационную базу. Мозгу необходимы постоянные умственные нагрузки. Приучите себя к тому, что день прожит зря, если вы не узнали что-то новое. Поддерживайте в себе интерес к миру. Например, возьмите за правило ежедневно узнавать новости дня. При этом нужно не просто прослушивать или просматривать информацию, но концентрировать на ней внимание. Ведь запоминание – это активный процесс. 

Старайтесь всегда находить и формулировать для себя цель, ради которой вы запоминаете данную информацию. Стремление к определенному результату стимулирует деятельность. Например, узнавая каждый день новости, вы всегда будете находиться в курсе событий и легко сможете поддержать разговор не только с сотрудниками, но и с незнакомыми людьми. Скажем, с посетителями, которые дожидаются встречи в приемной. Попробуйте "про себя" пересказывать новости, которые узнаете, мысленно создавая ситуацию беседы с каким-то человеком. 

Штурмуйте новые интеллектуальные рубежи.  Стремитесь к саморазвитию. Например, изучайте иностранные языки – это отличный способ для тренировки памяти. Старайтесь чаще читать книги, смотреть фильмы, но не только ради развлечения, но и с целью почерпнуть из них что-то новое. Обсуждайте их со знакомыми, делитесь отзывами и возникшими «по поводу» мыслями, на сайтах или блогах. Это приучит вас не только концентрироваться на информации, но и проводить ее анализ. Именно эти условия - спутники долговременной памяти, сопровождающей нас месяцы и годы, в отличие от двух других типов памяти – иконической, которая длится доли секунды, и кратковременной, продолжающейся 15-30 секунд.

Мысленно делите информацию на блоки.
Психологи настаивают на том, что человек воспринимает информацию порционно. Заучиваемый материал лучше запоминается, если разбить его на семь блоков. При этом ярче всего в памяти остаются первый блок и последний. Поэтому в общении наиболее важны первые и последние 40 секунд. Помните об этом, когда общаетесь, особенно с незнакомыми людьми, от этого зависит впечатление, которое вы о себе оставите.

Подключайте ассоциативное мышление.  Все, что вызывает наши эмоции, нестандартно, основано на образах – запоминается лучше. Поэтому играйте с информацией!
 Наверняка ведь все из вас заучивали иностранные слова, проводя аналогии, со словами из родной речи! Согласитесь, что так запоминается гораздо проще.  

Или вот ситуация: вам нужно запомнить ФИО и должность человека, позвонившего в офис, чтобы затем, представить его шефу. Вызывайте ассоциативные связи. Это может быть что угодно! Возможно имя-отчество позвонившего такое же, как у кого-то из знаменитых или знакомых вам людей. Или, например, звонит Вадим Николаевич. Проговорите про себя сложившиеся ассоциации, например - его зовут, как моего сослуживца, отчество такое же, как у меня. С фамилией все гораздо легче, она либо говорящая, например – Кормильцев, либо фамилия вызывает ассоциации с каким-то понятием или предметом. Например, фамилия Волынский, ассоциируется с музыкальным инструментом волынка. В таком случае, еще лучше подключить зрительный образ – представьте себе этот музыкальный инструмент. Можно связать ассоциации таким образом – фамилия человека – зрительный образ (волынка) - голос человека (аналогия со звуком волынки – такой же затяжной или мелодичный, поэтому ассоциируется с музыкой, и т.д.). 
Точно также можно провести ассоциации с должностью, названием организации, и т.д.
Фантазируйте, подходите ко всему творчески. Все это не сложно, особенно если ежедневно проводить тренировки.  

В следующей статье мы предложим вам специальные упражнения для развития памяти. Помните, что вы обладаете огромным потенциалом, который необходимо развивать!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 8.97%
  • Делопроизводство 15.38%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.54%
  • Имидж секретаря 11.54%
  • Деловой этикет 11.54%
  • Карьерный рост 9.62%
  • Документооборот 16.67%
  • Электронный документооборот 14.74%
  • Архивное дело 79.49%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль