Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Разрывы страниц и разделов

1110
Что касается разрывов страниц и разделов, очень хотелось бы просто сказать: «нельзя». И остановиться на этом. Увы, иногда без разрывов не обойтись. Однако надо четко представлять себе, что такой элемент документа имеет без крайней необходимости весьма сомнительную пользу, в то время как проблем способен привнести в документ очень и очень много.

Содержание методического пособия

Глава 13. Разрывы страниц и разделов

Эх! Что касается разрывов страниц и разделов, очень хотелось бы просто сказать: «низзя». И остановиться на этом. Увы, иногда без разрывов не обойтись. Однако надо четко представлять себе, что такой элемент документа имеет без крайней необходимости весьма сомнительную пользу, в то время как проблем способен привнести в документ очень и очень много.

Разрыв страницы

Как мы уже отмечали выше, от разрыва страниц можно легко избавиться, воспользовавшись свойством абзаца «Начать с новой страницы». Этот способ гораздо удобнее. Но в документах иногда встречаются элементы, схожие с разрывом страницы, избавиться от которых не так уж и просто. Речь идет о разрыве строки и разрыве колонки. Зачем нужен разрыв строки? Предположим, у нас есть абзац, в котором нужно выделить отдельную строку текста (или начать новую строку текста), не начиная при этом нового абзаца. В таком случае разрыв строки будет вполне уместным. Для вставки разрыва строки можно воспользоваться пунктом меню «Вставка» → «Разрыв» или комбинацией клавиш «Shift» + «Enter».

Разрыв колонки, наверное, еще более важен. Многоколоночный текст применяется довольно редко, но все же применяется. Перейти на новую колонку ни свойствами абзаца, ни разрывом страницы не удастся. Единственный способ – применение разрыва колонки. Это можно сделать только с помощью пункта меню «Вставить» → «Разрыв». Впрочем, если очень хочется, можно назначить эту функцию кнопке панели инструментов или комбинации клавиш, правда, для этого придется сильно постараться – в списке стандартных действий эта функция отсутствует. Ее можно найти только в списке «Все функции» под названием InsertColumnBreak.

Разрыв раздела

С разрывом раздела сложнее. Во-первых, от него так просто, как от разрыва страницы, избавиться не получится. Во-вторых, разрыв раздела обозначает начало каждого из разделов документа, следовательно, может быть автоматически создан при изменении ориентации страниц. Позволю себе повториться: организация в документе дополнительных разделов должна быть продиктована только крайней необходимостью, в противном случае от создания разделов нужно отказаться.

Читайте в следующей статье – Использование колонтитулов

Павел Аболин,
руководитель проекта.
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.47%
  • Делопроизводство 15.15%
  • Психологические аспекты работы секретаря 9.85%
  • Имидж секретаря 9.85%
  • Деловой этикет 10.98%
  • Карьерный рост 7.2%
  • Документооборот 16.29%
  • Электронный документооборот 14.39%
  • Архивное дело 83.33%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль