Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Использование колонтитулов

2265
Совсем ненадолго остановимся на колонтитулах. Перейти в режим работы с колонтитулами можно, дважды щелкнув мышью по области колонтитула (верхнего или нижнего)...

Содержание методического пособия

Глава 14. Использование колонтитулов

Совсем ненадолго остановимся на колонтитулах. Перейти в режим работы с колонтитулами можно, дважды щелкнув мышью по области колонтитула (верхнего или нижнего). Если же колонтитулов в документе пока не имеется, придется воспользоваться пунктом меню «Вид» → «Колонтитулы».
По поводу содержания и внешнего вида колонтитулов мнения могут быть самые разные, поэтому мы не будем их приводить к единому знаменателю, а сразу займемся чисто техническими вопросами.
Самым важным параметром в колонтитулах является флаг «Как в предыдущем». Конечно, этот флаг имеет значение только для нескольких разделов, но переоценить это значение весьма сложно. Смысл флага понятен – привести внешний вид колонтитулов раздела в соответствие с колонтитулами предыдущего раздела (или отказаться от такого соответствия). А вот применение этого параметра не столь однозначно. Попробуем разобраться на примерах.Пример 1. Вставили мы в середину документа одну-две страницы «нетрадиционной» (то есть в данном случае альбомной) ориентации. Что дальше? Как с минимальными усилиями настроить колонтитулы? При изменении ориентации страниц разделы у нас автоматически сформировались. Причем сформировались они по умолчанию на основе первого имевшегося в документе раздела – то есть с большой долей вероятности с различением колонтитулов первой страницы. Следовательно, прежде всего, снимаем флаг «Как в предыдущем» во втором и всех последующих разделах (нам же не нужно, чтобы изменения в колонтитулах автоматически переносились на весь документ?). Далее, в параметрах страницы убираем различие колонтитулов первой страницы опять же для второго и всех последующих разделов. Теперь нам останется только поправить колонтитулы для наших «альтернативных» разделов с альбомной ориентацией. Пример 2. В документе есть несколько разделов (неважно, как они там появились, возможно, таким документ предстал перед нами уже в окончательном виде). Требуется удалить раздел (например, мы решили отказаться от использования большой и тяжелой схемы). Если мы попробуем «не глядя» удалить этот раздел, его колонтитулы самым для нас неожиданным образом «применятся» к предыдущему разделу (их, разумеется, придется снова править). Нас такая ситуация категорически не устраивает, поэтому поступаем следующим образом: для удаляемого раздела выставляем в колонтитулах флаг «Как в предыдущем». Конечно, закрываем при этом глаза на то, что колонтитулы раздела «уехали» - они ж нам все равно не понадобятся. После этого можем совершенно спокойно раздел удалять – его колонтитулы будут наложены на совершенно идентичные им колонтитулы предыдущего раздела.
Эти примеры можно продолжать очень долго, и все равно не охватить всех возможных ситуаций с колонтитулами. Поэтому, начиная что-то менять в колонтитулах или разделах, просто с самого начала продумываем стратегию поведения этих элементов документа и определяем последовательность действий, позволяющую нам минимизировать усилия по форматированию.

Читайте в следующей статье – Содержание в документе

Павел Аболин, 
руководитель проекта. 
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль