Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Выделение цветом

937
Хотелось бы отметить еще раз: никаких выделений цветом в финальном документе быть не должно. При этом неважно, были ли выделения цветом следствием многопользовательской работы с документом или художественной задумкой автора. Исключением может быть только ситуация, когда документ должен быть распечатан на цветном принтере и/или такое требование выдвинул заказчик.

Содержание методического пособия

Глава 17. Выделение цветом

Хотелось бы отметить еще раз: никаких выделений цветом в финальном документе быть не должно. При этом неважно, были ли выделения цветом следствием многопользовательской работы с документом или художественной задумкой автора. Исключением может быть только ситуация, когда документ должен быть распечатан на цветном принтере и/или такое требование выдвинул заказчик. На этом пункте тоже можно было бы долго не останавливаться, ограничившись одним предупреждением, если бы Word не предоставлял несколько возможностей для цветовых решений и, соответственно, несколько механизмов для отказа от раскрашивания. Иногда сразу сложно определить, какой из способов применен, поэтому придется перебирать их по очереди.
Итак, 
1. Самое простое – это изменение цвета символа. Если на нашей панели инструментов отсутствует кнопка «Цвет шрифта» (Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Выделение цветом ), ее можно туда добавить. Или же изменить цвет символов с помощью диалога «Формат шрифта» (хотя это будет значительно дольше).
2. Следующий способ - выделение цветом. При использовании этой функции изменяется цвет не самого символа, а его фона. Эту кнопку ( Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Выделение цветом) я бы рекомендовал также добавить на панель инструментов. Через меню эта функция недоступна, а такая кнопка находится в пределах видимости только при включенном режиме исправлений (то есть при отображении на экране соответствующей панели инструментов), а это не всегда удобно.
3. Наконец, последняя возможность выделения цветом – это заливка. Функция доступна при выборе пункта меню «Формат» → «Границы и заливка». При желании и такую кнопку можно включить в нашу уже раздувшуюся от гордости панель инструментов.
Хочу отметить, что последние два способа выделения цветом внешне весьма схожи. Не получается убрать выделение одним способом – надо не паниковать, а попробовать второй. Если же не помогут и оба, тут уж придется кричать «Караул!» очень громко.

Читайте в следующей статье – Настройка параметров


Павел Аболин, 
руководитель проекта. 
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.75%
  • Делопроизводство 16.13%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.04%
  • Имидж секретаря 10.04%
  • Деловой этикет 11.11%
  • Карьерный рост 7.89%
  • Документооборот 17.2%
  • Электронный документооборот 14.7%
  • Архивное дело 82.8%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль