Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Содержание в документе

984
Перейдем к содержанию. Содержание в документе нужно практически всегда. Исключение составляют только инструкции, состоящие из одного-двух разделов, содержащие лишь последовательность выполняемых действий, да еще такие документы, как Схема комплекса технических средств (кроме схемы с пояснениями там ничего нет) или Ведомость эксплуатационных документов (где вообще ничего, по большому счету, нет).

Содержание методического пособия

Глава 15. Содержание в документе

Перейдем к содержанию. Содержание в документе нужно практически всегда. Исключение составляют только инструкции, состоящие из одного-двух разделов, содержащие лишь последовательность выполняемых действий, да еще такие документы, как Схема комплекса технических средств (кроме схемы с пояснениями там ничего нет) или Ведомость эксплуатационных документов (где вообще ничего, по большому счету, нет).

Конечно, во всех шаблонах содержание уже есть, однако, если мы создаем документ или шаблон «с нуля», вставлять содержание все же придется. Придется его вставлять заново (поверх существующего) и в том случае, если нам вдруг потребуется изменить параметры содержания. Чтобы добавить содержание:

1.    Выбираем пункт меню «Вставка» → «Ссылка» → «Оглавление и указатели».

2.    В диалоговом окне (Рисунок 1) на вкладке «Оглавление» при необходимости выбираем формат содержания и задаем количество уровней заголовков, включаемых в содержание (по умолчанию) – 3.

Методическое пособие для секретаря. Документация в Microsoft Word. Содержание в документе

Рис.1. Вставка содержания

3.    Не забываем снабдить содержание соответствующим названием («Содержание»). Ни в коем случае не следует этому названию присваивать стиль заголовка (любого уровня). К чему это приводит, мы уже видели (см. главу 5).

Главное, о чем не следует забывать – это об обновлении содержания перед финальным сохранением документа. Причем, даже если Word предлагает обновить лишь номера страниц, лучше все-таки выбрать вариант «Обновить целиком». А вдруг мы забыли о каких-либо изменениях в заголовках?

Читайте в следующей статье – Сноски в документе

Павел Аболин,
руководитель проекта.
Центр приложения IBM/Lotus и электронный документооборот компании Аплана Софтвер



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.37%
  • Делопроизводство 18.01%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.32%
  • Имидж секретаря 11.85%
  • Деловой этикет 12.8%
  • Карьерный рост 9%
  • Документооборот 19.91%
  • Электронный документооборот 17.54%
  • Архивное дело 81.04%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль