Направление резюме к потенциальному работодателю. Сопроводительное письмо

6896
Направляя свое резюме потенциальному работодателю, желательно снабдить его сопроводительным письмом. Хорошо составленное письмо привлекает к вам интерес и является отправной точкой для последующих личных контактов

Направляя свое резюме потенциальному работодателю, желательно снабдить его сопроводительным письмом. Хорошо составленное письмо привлекает к вам интерес и является отправной точкой для последующих личных контактов.

Советы по составлению сопроводительного письма
1. Узнайте как можно больше о ваших адресатах. Постарайтесь учесть стиль компании и личные качества конкретного адресата, если они вам известны. Если вы почти ничего не знаете о данной компании, можно показать себя специалистом в данной области, упомянув об известных вам ключевых проблемах. Самое главное - привлечь и удержать внимание.
2. Заинтересовывайте. Лучший способ привлечь внимание - говорить о том, что интересует собеседника. Замечательно, если вы можете начать письмо цитатой из опубликованных высказываний адресата.
3. Привлекая внимание, удерживайте его. Однако описывайте свои успехи и предшествующий опыт кратко, избегая повторения "Я! Я! Я!".
4. Ясно излагайте информацию. Ни в коем случае не вставляйте в письмо куски резюме, при необходимости обязательно перефразируйте предложения.
5. Добивайтесь поставленной цели. Ваша цель - убедить читающего в том, что вы представляете значительный интерес для их компании. Особенно ценно, если вы можете показать это на конкретных примерах.

Сопроводительное письмо должно быть кратким, состоять не более чем из трех-четырех абзацев, но при сжатой, лаконичной форме привлечь внимание к вам и показать вашу ценность для работы, на которую вы претендуете. Начинать письмо следует с объяснения того, почему вы обращаетесь к данному лицу. Это может быть: напоминание о предшествующей встрече или телефонном разговоре, ссылка на лицо, знакомое адресату, либо на какую-то информацию о данной фирме, которая побудила вас обратиться. Очень хорошо, если вам удастся вставить пару лестных слов о конкретных успехах и достижениях работодателя или его фирмы. Основная часть коротко определяет ваши возможности и достигнутые результаты, которые подтверждают вашу полезность в данной конкретной компании. Заключительная фраза должна содержать программу ваших дальнейших действий: звонок по поводу назначения встречи, приход в организацию в предлагаемое время (оно должно устраивать адресата) и т.п.

Структура и пример сопроводительного письма
Фамилия и инициалы адресата.
Должность адресата и наименование организации.
Адрес организации.
Дата составления письма.
Обращение - Уважаемый …. (имя и отчество, но можно и фамилию).
Основной текст.
Первый абзац должен привлекать внимание. Во втором – ключевые данные о себе, которые подробнее раскрыты в резюме. В заключительном абзаце укажите, как вы предполагаете строить дальнейшие контакты. Не забудьте, что активную роль необходимо оставить за собой.
Заключительная фраза.
Искренне Ваш(а)
Расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество) и личная подпись.
Контактная информация (адрес, телефон, факс, e-mail)

СИТУАЦИЯ (продолжение): Вера Воробьева направляет свое резюме с сопроводительным письмом
Вера Воробьева прочитала в журнале "Персонал-микс" интересную статью о принципах формирования команды и совершенствовании корпоративной культуры. Автором ее был руководитель российского представительства крупной международной консалтинговой компании.
Статья Вере очень понравилась, и ей захотелось работать в этой компании. Она написала об этом письмо и вместе со своим резюме, не доверяя почте, сама отвезла его в компанию.

Директору российского представительства
Международной консалтинговой компании"AAAAAAAA"
Г-ну Пиотровскому Е.М.
20 ноября 2003 г.
Уважаемый Евграф Михайлович!
Недавно я прочитала в журнале "Персонал-микс" Вашу статью о том, как Вы создаете и мобилизуете свою команду, на каких принципах строится работа персонала в Вашей организации, каковы корпоративные ценности.
Мне очень понравилась статья, я узнала много нового и интересного, а главное – мне очень захотелось попасть в Вашу команду, чтобы внести свой вклад в достижение поставленных целей. Для меня важна атмосфера творческого отношения к работе, привлекательны перспективы профессионального обучения и роста, я разделяю ценности, на которых построена корпоративная культура Вашей компании.
Год назад я закончила с отличием курсы секретарей-референтов и, проработав после этого секретарем директора оптово-торговой компании, сумела в полной мере на практике освоить все функции работы секретаря. В настоящее время я занимаюсь поиском работы, поскольку в нашей небольшой компании нет перспектив роста для секретаря. Буду рада договориться с Вами или уполномоченным Вами лицом об удобном времени для личной встречи.
Заранее благодарна за Ваше внимание
Вера Воробьева (подпись)
Телефон: (812) 999-99-99 E-mail: Vera_V@mail.ru



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.58%
  • Делопроизводство 14.94%
  • Психологические аспекты работы секретаря 9.96%
  • Имидж секретаря 9.96%
  • Деловой этикет 11.11%
  • Карьерный рост 7.28%
  • Документооборот 16.48%
  • Электронный документооборот 14.56%
  • Архивное дело 83.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль