Строим зону отдыха

1676
Рабочий день большинства офисных сотрудников сегодня продолжается не с 9.00 до 18.00, как много лет назад, а гораздо больше. Не удивительно, что офисное пространство, дизайн которого довольно скуп, приобретает «человеческие» черты. И один из признаков гуманизации офисного пространства – появление зон отдыха.

Рабочий день большинства офисных сотрудников сегодня продолжается не с 9.00 до 18.00, как много лет назад, а гораздо больше. Не удивительно, что офисное пространство, дизайн которого довольно скуп, приобретает «человеческие» черты. И один из признаков гуманизации офисного пространства – появление зон отдыха.

В структуре затрат на обустройство офиса на долю зон отдыха обычно приходится не больше 3–5%. Тем не менее, сегодня успех в работе определяет слаженная командная работа и неформальное общение. А офисные зоны отдыха становятся полноправным инструментом ведения бизнеса. Так что, глубокие диваны и кофейные столики, аквариумы и панно перемещаются и в офисное пространство на правах постоянных обитателей.

Читайте также:

Секретарь и отдых: Где провести отпуск в России?

У меня скоро отпуск, но я не успела оформить новый заграничный паспорт. Куда можно поехать отдохнуть у нас в России?

Офисная зона отдыха должна создаваться не в соответствии с цифрами в бюджете, а по психологическими законам, говорят дизайнеры. С точки зрения декора современный офис - довольно скупое пространство, объясняет дизайнер компании «Кафедра» Эдельвейс Королева. - Так что прямая задача зон отдыха – дать человеку отвлечься от работы, прервать напряженную умственную деятельность. Поэтому они должны отличаться от оперативных зон. Дизайн офисной зоны отдыха должен одновременно и расслаблять, и настраивать на коммуникацию.

Зоны отдыха нужны в любом офисе, одной переговорной комнатой и мягким уголком в кабинете руководителя сегодня уже не обойтись. Особенно важны зоны отдыха для компаний с клиентским бизнесом, где зона отдыха часто становится и зоной для общения с клиентами, а следовательно, приносит деньги.

Да и для других сфер бизнеса зоны отдыха важны – ведь люди не роботы, работающие в режиме non-stop.

БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ

Достаточно места и достойный бюджет – вот мечта любого дизайнера, создающего офисную зону отдыха! В этом случае зоны отдыха для сотрудников лучше располагать на пересечении вертикальных и горизонтальных потоков людей: в центральных холлах, атриумах. Их можно оборудовать по принципу a la cafe с высокими столикам, стульями и мягкой мебелью.

«Для тех, кто хочет украсить свой офис, я бы рекомендовал мебель бизнес-класса, в частности, модели «Advance» и «Манхеттен» из качественных материалов с тщательно продуманным дизайном», - говорит менеджер направления «офисная мебель» компании «Комус» Павел Крылов . - А для тех, кто желает подчеркнуть свой статус, – мягкую мебель премиум-класса, например, модели «Брюссель» и «Сахара».

При декорировании офисных зон отдыха не обойтись без аксессуаров – именно они позволяют сотрудникам быстро «переключиться» из жесткого рабочего режима.

Разработкой таких аксессуаров занимаются именитые дизайнеры и дизайнерские фирмы. Лидерами этого рынка традиционно считаются фабрики Германии и Италии. К примеру, немецкое дизайнерское ателье Draenert разработало линии офисных аксессуаров, основанных на интересных инженерных решениях - сами производители называют их «акваобъектами». Это абстрактные скульптуры и картины из камней и воды, которые выглядят весьма эффектно: вода, словно нарушая законы гравитации, струится в вертикальных и горизонтальных направлениях по поверхностям камней.

НЕТ МЕСТА – ЕСТЬ БЮДЖЕТ

Если есть ограничение в пространстве, однако средства на обустройство зоны отдыха имеются, то лучше выбрать симбиоз зоны отдыха, рабочего места и зоны client service. Это пространство, где можно не только отдохнуть, но и провести неформальную встречу с клиентом за чашкой кофе. Для этой зоны подбирается комфортная мебель, к примеру диваны, на которые можно присесть больше, чем на пару минут. Идеально, если они будут оборудованы выдвижными подставками для ноутбука и чашки кофе. Такая мягкая зона вписывается в западную дизайн-концепцию так называемого «клубного офиса», где работа проходит в неформальной и одновременно продуктивной обстановке.

Пространство возле таких зон стоит максимально заполнить информацией о компании в виде буклетов, каталогов, рекламных листов, фотографий и т. д.

ЕСТЬ МЕСТО, НО УЖАТ БЮДЖЕТ

Бывает так, что при наличии места в офисе бюджет на ее обустройство действительно маловат (до $500). Специалисты советуют в этом случае сделать выбор в пользу мягкой мебельной группы, расположенной рядом с рабочими местами сотрудников. Для представительских кабинетов это обычная картина, однако в зонах с оперативными рабочими местами встречается нечасто. Цель этой зоны – предоставить хозяину рабочего места возможность неформального общения с клиентом.

Можно решить вопрос с помощью архитектурных и дизайнерских решений. Так, если на софт-зону выделено небольшое пространство – от 5 кв. м, то можно, к примеру, поднять ее на подиум и подчеркнуть обособленность фальш-колоннами. Таким образом создается круглая ротонда. Эта идея обычно выручает в ситуации, когда мебель для оперативной зоны и зоны отдыха не отличается привлекательным дизайном.

Выделить небольшую зону отдыха можно за счет подбора мебели и аксессуаров корпоративных цветов, а также особой системы освещения. При этом цвета компании должны читаться во всем: в окраске стен, мягкой мебели и даже посуды. Обособить зону для общения и отдыха можно с помощью источников света, например, «утопив» в полу и потолке по всему периметру пространства галогеновые светильники с мягким светом.

КОГДА НЕТ МЕСТА И НЕТ ДЕНЕГ

Отсутствие места и средств – не помеха отдыху. Надо просто найти правильные варианты. «Еще один вариант зоны отдыха – это небольшая кухня в офисе, - говорит Павел Крылов из компании «Комус». - Оборудовать ее можно специальными столами с разнообразными формами столешниц – круга, квадрата и прямоугольника. Столешницы изготовлены из особого материала верзалита, устойчивого к влаге и перепаду температур». В зону офисного кафетерия можно поставить забавные напольные часы-табурет Margarita. Круглое сиденье табурета представляет собой циферблат, закрытый прочным прозрачным пластиком. Эти часы создавались специально для офисных зон отдыха, чтобы напоминать сотрудникам о потраченном рабочем времени. «В конце концов, если нет комнаты отдыха, нет возможности пойти в кафе, то можно обойтись коротким перерывом с выходом на улицу. Расслабить глаза, «глотнуть» свежего воздуха… И снова за работу», - подытоживает свой комментарий Павел Крылов из компании «Комус».

По материалам

журнала Office Magazine



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.09%
  • Делопроизводство 15.58%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.69%
  • Имидж секретаря 11.69%
  • Деловой этикет 11.69%
  • Карьерный рост 9.74%
  • Документооборот 16.88%
  • Электронный документооборот 14.94%
  • Архивное дело 79.22%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль