Секретарь и принтер: знакомимся ближе

2134
Наряду с телефоном, факсом и ксероксом работу офиса в целом и секретаря в частности невозможно представить без принтера. Этот сложный печатный аппарат также является связующим звеном между секретарем и специалистом IT. Конечно, разбираться во всех тонкостях работы, установки и настройки принтеров – это не прямая обязанность секретаря, однако вам не помешает знать, какие виды принтеров бывают и каковы особенности работы с ними – по крайней мере, вы не ударите в грязь лицом перед сотрудником отдела IT и сможете корректно очертить проблему

Наряду с телефоном, факсом и ксероксом работу офиса в целом и секретаря в частности невозможно представить без принтера. Этот сложный печатный аппарат также является связующим звеном между секретарем и специалистом IT. Конечно,  разбираться во всех тонкостях работы, установки и настройки принтеров – это не прямая обязанность секретаря, однако вам не помешает знать, какие виды принтеров бывают и каковы особенности работы с ними – по крайней мере, вы не ударите в грязь лицом перед сотрудником отдела IT и сможете корректно очертить проблему . Продолжаем наш своеобразный технический «ликбез».
 
Итак, какие бывают основные виды принтеров?Матричный принтер
Принцип работы матричного принтера основан на выбивании иголками точек на бумаге через специальную красящую ленту. Красящая лента во время печати постоянно сдвигается, перематываясь с одной катушки на другую. Таким образом, печатающая головка не проходит дважды по одному и тому же участку ленты. Матричный принтер  самый недорогой,  качество печати  сравнительно низкое, и сегодня такие принтеры практически считаются устаревшими, однако, они еще довольно широко используются в банках и подобных организациях для печати чеков, квитанций, нанесения оттисков и т.п.Струйный принтер
Струйный принтер используется для цветной и черно-белой печати в небольших объемах.
 Работа струйного принтера заключается в нанесении капелек краски на бумагу. Печатающая головка состоит из большого числа сопел, через которые чернила наносятся на бумагу. В зависимости от количества сопел струйный принтер способен выдавать соответствующее качество печати. Например, выбор принтера с 400 соплами на печатающей головке обеспечит разрешение в 1200 dpi (точек на дюйм), этого достаточно для черно-белой печати. Современные модели струйных принтеров способны печатать с разрешением до 4800 dpi. При этом разрешения более 3000 dpi достаточно для печати фотографии хорошего качества. Но что необходимо помнить при работе со струйным принтером:  краска в картридже довольно быстро кончается, а стоимость нового картриджа может составлять до 50% от стоимости самого принтера. Поэтому будьте готовы к тому, что распечатав слишком много фотографий, у вас просто-напросто кончится краска в картридже. Поэтому предупредите сотрудников – не стоит печатать фотографии с отдыха на любимом принтере шефа.
Недостаток струйных принтеров в том, что даже при высоком качестве чернил и бумаги, печатаемое изображение неустойчиво к влаге – поэтому будьте осторожны. К тому же для любого струйного принтера необходима бумага высокого качества.
Скорость печати струйных принтеров также невелика – примерно от 10 черно-белых и 5 цветных листов в минуту. Скорость печати зависит не только от разрешения, но и объема встроенной памяти принтера, в которой хранится информация о печатаемом изображении. Часто при печати очень большого файла объема памяти может быть недостаточно, и принтер будет периодически останавливаться для получения следующей части информации для печати. Поэтому если вам часто приходится распечатывать объемные файлы, то попросите специалиста IT расширить память принтера или заказать новый.Лазерный принтер
 Этот вид принтера чаще всего используется в офисах – он очень экономичен с точки зрения стоимости расходных материалов и идеален для быстрой распечатки большого количества бумаг в черно-белом изображении с хорошим качеством.
Лазерные принтеры обладают большой скоростью печати от 15 до 40 страниц в минуту. После печати подряд нескольких сотен страниц рекомендуется делать паузу, чтобы дать принтеру время охладиться Особенность работы лазерных принтеров также состоит в том, что они печатают страницу целиком и не могут печатать ее по частям. Если на странице слишком много элементов для печати, памяти принтера может не хватить для правильной работы. Если ваш лазерный принтер отказывается печатать некоторые документы, попробуйте упростить их или попросить специалиста добавить в принтер память.

Еще одно общее правило для работы со всеми принтерами: не пытайтесь исправить неполадки самостоятельно, особенно если это  касается застрявшей или замявшейся бумаги,  протечках в картридже и т.п. Неумелое вмешательство может привести к поломке дорогостоящего аппарата. Берегите своих механических помощников! Желаем вам продуктивной и успешной работы!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.37%
  • Делопроизводство 19.89%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.44%
  • Имидж секретаря 12.9%
  • Деловой этикет 13.98%
  • Карьерный рост 9.68%
  • Документооборот 22.04%
  • Электронный документооборот 18.82%
  • Архивное дело 79.03%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль