Используем бумагу экономно!

3258
В обязанности секретаря, офис-менеджера часто входит заказ офисной бумаги. Если сделанные вами запасы кончаются слишком быстро, задумайтесь о том, как можно использовать бумагу более экономно. Прислушайтесь к нашим советам: следуя им, вы внесете лепту в борьбу за сохранение лесов.

В обязанности секретаря часто входит заказ офисной бумаги. Если опять сделанные вами запасы кончаются почему-то подозрительно быстро, а шеф недовольно морщит лоб, подписывая счет на очередной заказ бумаги и вот-вот готов прочитать вам нотацию на тему «куда только все девается?», то пришло время задуматься о том, как можно использовать бумагу более экономно. Смотрите сами: исследования, проведенные компанией Xerox, показали, что работники выбрасывают 45% документов, которые они напечатали за последние 24 часа. То есть в мусорную корзину летят не только деньги вашей компании, а, следовательно, и часть вашей зарплаты: представьте, сколько деревьев уничтожается ежеминутно на нашей планете, не принося при этом никакой пользы.
Предлагаем вам несколько способов, которые помогут более эффективно использовать бумагу в офисе:

1.    Самостоятельно следите за распределением бумаги, проверяйте ее наличие в лотках принтеров и копировальных аппаратов. Ящики с бумагой в идеале должны храниться в отдельном помещении или шкафу (возможно, вместе с канцтоварами).

2.    Печатайте на обеих сторонах бумаги. Во многих современных принтерах есть специальная функция «двусторонняя печать» («duplex printing») – поставьте этот режим в вашем принтере по умолчанию.  При ксерокопировании документов также старайтесь задействовать оба оборота листа.

3.    Пользуйтесь преимуществом цифровых технологий: вместо факса можно отправить электронное письмо или файл, также можно обмениваться файлами с коллегами по сети. В этом  случае получатель сам будет решать, нужно ему распечатывать данный файл или нет. Переведите самые часто используемые документы и формы в цифровой вид с помощью сканера и программ распознавания текста – это сэкономит вам и время, и драгоценную бумагу.

4.    Будьте избирательны. Распечатывайте именно то, что вам нужно, и в нужное время. Например, не стоит печатать весь документ или отчет, если вам требуется какая-то конкретная часть.

5.    Не стоит пренебрегать и старинным способом – печатать на черновиках, то есть на листах с одной чистой стороной. Этот метод,конечно, не годится для оформления важных документов или бумаг, предназначенных для руководителя, но для внутреннего пользования такие черновики вполне сгодятся, если нужно наглядно распечатать какую-либо информацию для текущих дел.

6.    Используйте режим «Предпросмотр», чтобы избежать ошибок в самом процессе печати – иногда поля выходят за область печати, или же документ может быть некорректно отформатирован.

7.    Пользуйтесь этими правилами сами и обязательно доведите их до сведения ваших коллег – и тогда использование и распределение бумаги в офисе будет более эффективным. Не нужно будет ежедневно разбираться с завалами бумаг и горой дубликатов. Также вы внесете пусть маленькую, но ощутимую лепту в борьбу за сохранение лесов в нашей стране.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.18%
  • Делопроизводство 19.29%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.2%
  • Имидж секретаря 12.69%
  • Деловой этикет 13.71%
  • Карьерный рост 9.64%
  • Документооборот 21.32%
  • Электронный документооборот 18.27%
  • Архивное дело 80.2%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль