Удачное публичное выступление для секретарей

1515
Знакомо ли вам чувство сильного волнения перед любым публичным выступлением? Страх опозориться перед большой аудиторией знаком многим, но далеко не все способны справиться с ним. Накануне череды корпоративных праздников, когда многие компании организуют концерты силами сотрудников, становится особенно актуальным вопрос: как преодолеть этот страх и выступить на достойном уровне перед коллегами и руководством. Воспользуйтесь нашими советами, и выступление пройдет блестяще!

Удачное публичное выступление для секретарейЗнакомо ли вам чувство сильного волнения перед любым публичным выступлением? Страх опозориться перед большой аудиторией знаком многим, но далеко не все способны справиться с ним. Накануне череды корпоративных праздников, когда многие компании организуют концерты силами сотрудников, становится особенно актуальным вопрос: как преодолеть этот страх и выступить на достойном уровне перед коллегами и руководством. Воспользуйтесь нашими советами, и выступление пройдет блестяще!

Подготовка к публичным выступлениям: как справиться с

волнением?

Если вы помните ваши прошлые опыты публичных выступлений: в школе ли, в университете – то знаете, что волнение отступает, когда вы начинаете говорить. Однако справиться с мандражом перед началом речи под силу только опытным ораторам. Они не советуют пить перед началом выступлений успокоительные и тем более принимать алкоголь. Полезнее, говорят знающие люди, будет сделать несколько упражнений на уменьшение волнения. Опустите руки вдоль тела и представьте себе, как волнение уходит по рукам в землю, покидая вас. Поболтайте в воздухе кистями рук, разомните их. Пройдитесь быстрым шагом, подвигайте головой, челюстями – физическая активность поможет снять нервное напряжение. Начните дышать медленно и глубоко, так, как дышат спокойные, уверенные в себе люди. Так вы внушите своему организму нужный настрой.

Еще одна возможная причина того, что вы нервничаете перед выступлением – присутствие среди слушателей людей, чье мнение особенно важно для вас. Попробуйте повернуть ситуацию другой стороной: это вы пришли посмотреть на аудиторию, а не она на вас. Наблюдение за слушателями поможет забыть о том, что в данный момент наблюдают за вами.

Читайте также:

Эффективная работа с информацией: Публичное выступление: забудьте о проблемах

Даются рекомендации по подготовке выступлений и нейтрализации форс-мажоров, которые могут испортить даже отлично подготовленное выступление.

Заранее настройтесь на успех, представьте себе, что будете говорить, свою позу, заранее отрепетируйте речь. Чем больше вы будете убеждать себя в том, что справитесь на «ура», тем выше вероятность, что сбудется именно этот сценарий. Не мучайте себя мыслями о том, что будет, если вы ошибетесь или покажетесь смешным. Тревога только увеличивает вероятность промаха. Ошибка, даже если она случится, будет в вашем выступлении незапланированной случайностью – ведь вы о ней не думали. Вы продолжите выступление, не зацикливаясь на том, что сделали. К тому же, даже самая ужасная оплошность не будет наказана: максимум, что вы получите – дополнительный стимул для развития на поприще ораторского искусства.

Как стоять и куда смотреть во время выступления

Постарайтесь встать так, чтобы ваша поза излучала уверенность. Выпрямите спину, расправьте и опустите плечи. Слегка расставьте ноги, выдвинув вперед одну ступню. Приподнимите подбородок.

Перед выступлением выньте из карманов сильно выступающие предметы, во время выступления не кладите руки в карманы (только если это не заранее отрепетированный жест, призванный привлечь внимание слушателей). Не вцепляйтесь в кафедру, если она есть. Постарайтесь не вертеть в руках ручку: это выдает нервозность выступающего и портит впечатление от его речи. Следите за тем, чтобы ваши жесты были строго функциональными, но помните о том, что движения руками и головой, уместные в частном разговоре, в большом помещении просто не будут заметны – выделяйте жесты с бОльшим размахом.

Если вам придется говорить в микрофон, помните: микрофон держат в руке так же, как вилку, не оттопыривая мизинец. Локоть должен быть опущен и не напряжен. Постарайтесь держать микрофон на одном и том же расстоянии от рта, включая те случаи, когда вы наклоняетесь или поворачиваете голову. Жестикулировать при этом, естественно, лучше свободной рукой. Если вы не уверены, включен ли микрофон, просто поздоровайтесь с аудиторией – по ее реакции вы поймете, все ли в порядке.

Придав лицу доброжелательное выражение и слегка улыбнувшись (отрепетируйте заранее перед зеркалом!), окиньте взглядом зал, постаравшись задержаться на каждом лице и как будто говоря каждому присутствующему: «Очень приятно вас видеть».

Как построить речь

Как правило, опытные ораторы стремятся построить выступление так, чтобы оно длилось не больше 20 минут, причем на вступительную часть они отводят пятую часть выступления, столько же – на заключение, а оставшиеся 60 процентов посвящают изложению основных тезисов. Советы по построению эффектного выступления таковы:

  • начните выступление с любопытного факта, вопроса, свяжите то, о чем вы будете говорить, с аудиторией: постарайтесь увлечь слушателей с первой минуты;
  • говорите только о том, что хорошо знаете;
  • выбирайте тему, которая нравится вам, тогда публика почувствует вашу заинтересованность;
  • разбавляйте речь забавными историями. Однако трезво оценивайте свои способности юмориста: если вы не уверены в том, что сможете пошутить смешно, лучше не прибегать к этому приему;
  • обращаясь к слушателям, почаще употребляйте местоимение «вы»: «Как вы, вероятно, знаете…», «Задумывались ли вы когда-нибудь над тем, что…»;
  • расскажите слушателям о том, что чувствуете – только, разумеется, не о том, как вы волнуетесь. Поделитесь своими мыслями, возникшими при подготовке речи, а может быть, пришедшими к вам в голову только что.

Заключение должно быть приподнятым. Скомканные, неловкие концовки портят эффект от самой блестящей речи. Постарайтесь закончить выступление так, чтобы, когда вы замолчите, вам хотелось аплодировать.

Итоги

Итак, при соблюдении некоторых правил даже дебютное выступление на конференции, презентации или корпоративном празднике может быть эффектным, а вы – довольны его результатом.

  1. Перед выступлением активно подвигайтесь: это поможет сбросить мышечные зажимы.
  2. Заранее настройте себя на позитивный исход выступления.
  3. Дышите глубоко, как спокойный и уверенный в себе человек.
  4. Примите перед аудиторией устойчивую, уверенную позу, придайте лицу приятное выражение, слегка улыбайтесь.
  5. Не затягивайте свое выступление. Уделите особое внимание вступлению и заключению. 6. Не шутите, если не уверены, что сможете сделать это эффектно.

Удачи в постижении ораторского искусства!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.63%
  • Делопроизводство 20%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.68%
  • Имидж секретаря 13.16%
  • Деловой этикет 14.21%
  • Карьерный рост 10%
  • Документооборот 22.11%
  • Электронный документооборот 18.95%
  • Архивное дело 79.47%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль