Формы документов

Предлагаем вашему вниманию формы документов, необходимые в вашей ежедневной работе. В данном разделе вы найдете шаблоны и рекомендуемые варианты оформления организационно-распорядительных документов, документы, необходимые для организации документооборота и учета его объема. Обращаем ваше внимание на то, что шаблоны документов доступны после авторизации или регистрации, а примеры - только подписчикам.

Организационные документы

Организационные документы фактически составляют правовую основу деятельности организации, они содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

• Шаблон Положения о структурном подразделении (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Должностной инструкции (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Правил внутреннего трудового распорядка (файл доступен после регистрации)

Распорядительные документы

Распорядительные документы издаются в целях регулирования и координации деятельности организации. Распорядительные документы содержат поручения, обязательные для выполнения учреждениями, структурными подразделениями, должностными лицами, работниками.

• Шаблон Приказа (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Выписки из приказа (файл доступен после регистрации)
• Пример оформления Распоряжения (файл доступен только подписчикам)
• Шаблон Протокола (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Выписки из протокола (файл доступен после регистрации)

Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы объединяют самые разные по содержанию и видовой характеристике документы, но общим для них является то, что в большинстве своем они содержат информацию, используемую при принятии управленческих решений или позволяющую выбрать тот или иной способ управленческого воздействия, а некоторые их них непосредственно инициируют управленческие решения.

• Шаблон Акта (файл доступен после регистрации)
• Шаблон продольного бланка Письма (файл доступен после регистрации)
• Шаблон продольного бланка письма должностного лица (файл доступен после регистрации)
• Шаблон углового бланка Письма (файл доступен после регистрации)
• Шаблон углового бланка письма должностного лица (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Докладной записки (файл доступен после регистрации)

Документооборот организации и учет его объема

Документооборот -это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Объем документооборота – вся совокупность обработанных в организации документов (входящих, исходящих и внутренних).

• Шаблон Реестра документов, переданных на исполнение (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Листа рассылки (файл доступен после регистрации)
• Форма Сводки учета объема документооборота (файл доступен после регистрации)

Регистрация документов

Регистрация – это запись учетных данных о документе по установлено форме, устанавливающая факт его создании, отправления или получения.

• Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ (файл доступен только подписчикам)
• Форма журнала регистрации входящих документов (файл доступен после регистрации)
• Форма журнала регистрации исходящих документов (файл доступен после регистрации)
• Форма журнала регистрации внутренних документов (файл доступен после регистрации)
• Форма регистрационно-контрольной карточки (файл доступен после регистрации)

Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения документов является составной частью функции менеджмента "Контроль".

• Классификатор причин неисполнения документов (файл доступен только подписчикам)
• Форма Сведений об исполнении документов, поставленных на контроль (файл доступен после регистрации)
• Форма Сводки документов, исполняемых в (название и индекс подразделения) (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Напоминания исполнителю о приближении срока исполнения документа (файл доступен после регистрации)

Систематизация документов и формирование дел

Исполненные документы систематизируются для последующего хранения и ведения информационно-справочной работы. Для правильного формирования документов в дела предварительно в каждой организации разрабатывается специальный справочный документ (классификационный справочник) – номенклатура дел.

• Форма Номенклатуры дел организации (файл доступен после регистрации)
• Форма Номенклатуры дел структурного подразделения организации (файл доступен после регистрации)
• Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации (файл доступен после регистрации)
• Приказ о подготовке НД организации (файл доступен только подписчикам)

Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

• Форма описи дел постоянного хранения (файл доступен после регистрации)
• Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (файл доступен после регистрации)
• Форма описи дел по личному составу (файл доступен после регистрации)
• Форма акта о выделении к уничтожению дел (файл доступен после регистрации)

Подготовка документов к архивному хранению

Законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они были заведены, должны быть подготовлены к передаче в архив организации.
Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание дел.

• Форма листа-заверителя дела (файл доступен после регистрации)
• Форма внутренней описи документов (файл доступен после регистрации)
• Форма обложки дела (файл доступен после регистрации)
• Форма итоговой записи и заверительной надписи (файл доступен после регистрации)
• Форма описи дел организации постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации (файл доступен после регистрации)
• Форма примерного договора (файл доступен после регистрации)

• Конференция «Персональный Ассистент в международной компании»
  22 мая 2012 года Газета The Moscow Times приглашает Вас принять участие в конференции «Персональный Ассистент в международной компании». В программе: Позиция Персонального Ассистента как карьерная ступень. Кого берут в Персональные Ассистенты сегодня? Чем объясняется дефицит профессиональных РА на российском рынке труда? Потенциал должности. Перспективы и сложности. Как на позиции Персонального Ассистента обеспечить себе постоянный карьерный рост? 10 заповедей работы PA. Профессиональные страхи Персонального Ассистента. Как правильно формировать информационное поле руководителя? 10 главных ошибок, которые допускает PA.
• ИНФОДОКУМ-2012: Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления
  21-23 мая 2012 года «Гильдия Управляющих Документацией» при поддержке Аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Москвы проводит Всероссийский профессиональный форум «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012). ИНФОДОКУМ сегодня стал постоянно действующим собранием специалистов в сфере управления документами органов государственной власти всех уровней, где ежегодно происходит обмен опытом практической деятельности, решаются назревшие проблемы с ведущими экспертами в сфере информационного и документационного обеспечения управления.
• DOCFLOW 2012 Москва: Весь диапазон решений рынка СЭД
  15 мая 2012 года в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская» состоится 18-я конференция-выставка DOCFLOW 2012 Москва – крупнейшее мероприятие в России и СНГ, посвященное электронному документообороту и управлению информационными ресурсами.Посетители конференции-выставки познакомятся с аналитическими исследованиями, найдут ответы на практические вопросы при внедрении систем и изучат примеры автоматизации бизнеса в реальных компаниях.Гости мероприятия смогут познакомиться с новыми технологиями и результатами исследований рынка, а также обменяться опытом на тему оптимизации управления информационными ресурсами.