PRO-cекретариат
Сообщество секретарей, офис-менеджеров, помощников руководителей
Работаем:
Делопроизводство:
Статьи в рубриках:
Сообщество:
Календарь праздников
Общаемся:
| 07.02.2012 / (11:40) | |
| Тема: | Электронный документооборот |
| 06.02.2012 / (17:14) | |
| Тема: | Организация поездок и командировок руководителя |
| 03.02.2012 / (14:01) | |
| Тема: | Консультации по подбору подарков |
|
Статистика форума: Зарегистрировано 26170 пользователей. 25310 чел. посетили форум и 1217 приняли участие в обсуждении. На 8 форумах 948 тем, 22462 сообщения |
Перейти на Форум |
-
// 06.02.2012Компания «ИнтерТраст» продолжает серию круглых столов по различным аспектам разработки СЭД в рамках своей инициативы «СЭД - строим открыто!» и приглашает вас посетить февральский бизнес-завтрак. Очередная встреча будет посвящена вопросам архитектуры СЭД. При внешней похожести друг на друга в части функциональности, современные СЭД отличаются своей внутренней архитектурой. Именно поэтому одни СЭД могут устойчиво работать при большом числе пользователей и в распределенном режиме, а другие только в небольших компаниях.
-
// 26.01.2012Компания AHConferences приглашает Административных / Административно-хозяйственных директоров на VIII Форум Административных директоров, который состоится 28 марта 2012 в Москве в отеле «Шератон Палас». Участники Форума обсудят широкий круг актуальных вопросов по оптимизации бизнес-процессов в работе Административного директора и Административно-хозяйственного отдела, по улучшению для сотрудников условий труда, необходимых для создания оптимального психологического климата и комфортного внутреннего пространства в офисе, что, в совокупности, способствует повышению эффективности труда, а, значит, и успешности Компании.
-
// 24.01.2012Давно ли вы были на бизнес-завтраке? А хотели бы побывать? 26 января вам представится такая возможность. Прямо в Digital October компания ИнтерТраст, придумавшая проект «СЭД CompanyMedia – строим открыто!», будет бизнес-завтракать и обсуждать, как мобильные технологии влияют на развитие СЭД и ECM. Сейчас каждый второй сотрудник каждой второй организации ведет деловую переписку с айфона, презентации делает на гэлакситабе, договоры подписывает дистанционно. Можно, а главное, нужно ли управлять всеми документами компании с мобильного устройства? Есть, о чем подумать.
-
// 15.12.2011В честь 5-летнего юбилея партнера портала PRO-Секретариат онлайн-журнала об электронном документообороте ECM-Journal, открывается конкурс технологических предсказаний – iVanga! Читайте прогнозы экспертов и пробуйте сами предсказать события в области ИТ в период с 2015 по 2050 год или опишите, какими бы вы их хотели видеть в будущем.
Конкурсы в журналах:
| • Станьте автором!
• Офисная кулинария как искусство! • Вопрос – ответ! |
 |
Свежие вакансии!
[07.02.2012] Секретарь-делопроизводитель (Самара)[07.02.2012] Делопроизводитель (Санкт-Петербург)
[07.02.2012] Делопроизводитель (Москва)
[07.02.2012] Секретарь (Москва)
[07.02.2012] Секретарь (Москва)
Вопрос-ответ
Вопрос: Если в течение года в структурных подразделениях заводятся дела, не включенные в номенклатуру дел, или меняется структура организации (так произошло в нашем случае), как следует оформлять такие изменения?
Ответ: Для заведения дополнительных, не предусмотренных заранее дел, которые появляются в течение года,...
Голосование:
Делопроизводство
Формы документов
Организационные документы
Организационные документы фактически составляют правовую основу деятельности организации, они содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.
• Шаблон Положения о структурном подразделении (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Должностной инструкции (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Правил внутреннего трудового распорядка (файл доступен после регистрации)
Распорядительные документы
Распорядительные документы издаются в целях регулирования и координации деятельности организации. Распорядительные документы содержат поручения, обязательные для выполнения учреждениями, структурными подразделениями, должностными лицами, работниками.
• Шаблон Приказа (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Выписки из приказа (файл доступен после регистрации)
• Пример оформления Распоряжения (файл доступен только подписчикам)
• Шаблон Протокола (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Выписки из протокола (файл доступен после регистрации)
Информационно-справочные документы
Информационно-справочные документы объединяют самые разные по содержанию и видовой характеристике документы, но общим для них является то, что в большинстве своем они содержат информацию, используемую при принятии управленческих решений или позволяющую выбрать тот или иной способ управленческого воздействия, а некоторые их них непосредственно инициируют управленческие решения.
• Шаблон Акта (файл доступен после регистрации)
• Шаблон продольного бланка Письма (файл доступен после регистрации)
• Шаблон продольного бланка письма должностного лица (файл доступен после регистрации)
• Шаблон углового бланка Письма (файл доступен после регистрации)
• Шаблон углового бланка письма должностного лица (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Докладной записки (файл доступен после регистрации)
Документооборот организации и учет его объема
Документооборот -это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.Объем документооборота – вся совокупность обработанных в организации документов (входящих, исходящих и внутренних).
• Шаблон Реестра документов, переданных на исполнение (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Листа рассылки (файл доступен после регистрации)
• Форма Сводки учета объема документооборота (файл доступен после регистрации)
Регистрация документов
Регистрация – это запись учетных данных о документе по установлено форме, устанавливающая факт его создании, отправления или получения.
• Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ (файл доступен только подписчикам)
• Форма журнала регистрации входящих документов (файл доступен после регистрации)
• Форма журнала регистрации исходящих документов (файл доступен после регистрации)
• Форма журнала регистрации внутренних документов (файл доступен после регистрации)
• Форма регистрационно-контрольной карточки (файл доступен после регистрации)
Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения документов является составной частью функции менеджмента "Контроль".
• Классификатор причин неисполнения документов (файл доступен только подписчикам)
• Форма Сведений об исполнении документов, поставленных на контроль (файл доступен после регистрации)
• Форма Сводки документов, исполняемых в (название и индекс подразделения) (файл доступен после регистрации)
• Шаблон Напоминания исполнителю о приближении срока исполнения документа (файл доступен после регистрации)
Систематизация документов и формирование дел
Исполненные документы систематизируются для последующего хранения и ведения информационно-справочной работы. Для правильного формирования документов в дела предварительно в каждой организации разрабатывается специальный справочный документ (классификационный справочник) – номенклатура дел.
• Форма Номенклатуры дел организации (файл доступен после регистрации)
• Форма Номенклатуры дел структурного подразделения организации (файл доступен после регистрации)
• Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации (файл доступен после регистрации)
• Приказ о подготовке НД организации (файл доступен только подписчикам)
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
• Форма описи дел постоянного хранения (файл доступен после регистрации)
• Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (файл доступен после регистрации)
• Форма описи дел по личному составу (файл доступен после регистрации)
• Форма акта о выделении к уничтожению дел (файл доступен после регистрации)
Подготовка документов к архивному хранению
Законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они были заведены, должны быть подготовлены к передаче в архив организации.
Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание дел.
• Форма листа-заверителя дела (файл доступен после регистрации)
• Форма внутренней описи документов (файл доступен после регистрации)
• Форма обложки дела (файл доступен после регистрации)
• Форма итоговой записи и заверительной надписи (файл доступен после регистрации)
• Форма описи дел организации постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации (файл доступен после регистрации)
• Форма примерного договора (файл доступен после регистрации)