Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней
Авторизация:
Анонс майского номера
Подписаться
Cеминары
Вопрос: На всех ли исходящих документах ставиться печать?
Ответ: В учреждении (организации, фирме) должен быть разработан и утвержден Перечень документов, на...
| 12.05.2012 / (15:56) | |
| Тема: | Организация работы руководителя |
| 04.05.2012 / (16:52) | |
| Тема: | Ведение журналов регистрации входящей-исходящей корреспонденции |
| 26.04.2012 / (17:24) | |
| Тема: | Организация командировок с помощью сторонних организаций | Перейти на Форум |
Купить посудомоечную машину
Квартирный переезд москва магазин и офисный переезд москва найти цены
квартирный переезд москва магазин и офисный переезд москва найти цены .
Негабаритные перевозки и международной доставки грузов москва
негабаритные перевозки и международной доставки грузов москва .
Такелажные работы хорошая статья и такелажные работы найти последние отзывы москва
такелажные работы хорошая статья и такелажные работы найти последние отзывы москва .
Грузчики лучшие цены и грузчики
Бухгалтерское обслуживание
Бухгалтерское обслуживание в специализированной организации.
|
|
Систематизация и хранение документов - Формы документов
В этом подразделе вы найдете шаблоны и примеры, необходимые для правильной систематизации и хранения документов организации: формирования номенклатуры дел, проведения экспертизы ценности, подготовке документов к архивному хранению.
Систематизация документов и формирование дел
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности организации, кроме технической документации и печатных изданий.
По окончании календарного года к номенклатуре дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел по различным категориям: постоянного и временного сроков хранения. По каждой категории дел подсчитывается также количество не законченных в прошедшем календарном году дел (переходящих) и количество дел с отметкой ЭПК.
Дело – это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
- Форма Номенклатуры дел организации (скачать)
- Пример Номенклатуры дел организации (файл доступен только подписчикам)
- Форма Номенклатуры дел структурного подразделения организации (скачать файл)
- Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации (скачать файл)
- Пример итоговой записи к номенклатуре дел организации (файл доступен только подписчикам)
- Приказ о подготовке НД организации (файл доступен только подписчикам)
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
- Пример оформления Положения об экспертной комиссии (файл доступен только подписчикам)
- Форма описи дел постоянного хранения (скачать файл)
- Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (скачать файл)
- Форма описи дел по личному составу (скачать файл)
- Пример описи дел постоянного хранения (файл доступен только подписчикам)
- Форма акта о выделении к уничтожению дел (скачать файл)
- Пример акта о выделении к уничтожению дел (файл доступен только подписчикам)
Подготовка документов к архивному хранению
Передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
В конец каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начало – для учета особо ценных документов – бланк внутренней описи документов дела.
Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах – на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках – на отдельном чистом листе формата карточки.
Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.
- Форма листа-заверителя дела (скачать файл)
- Пример листа-заверителя дела (файл доступен только подписчикам)
- Форма внутренней описи документов (скачать файл)
- Пример оформления внутренней описи документов (файл доступен только подписчикам)
- Форма обложки дела (скачать файл)
- Пример оформления обложки дела (файл доступен только подписчикам)
- Форма итоговой записи и заверительной надписи (скачать файл)
- Пример итоговой записи и заверительной надписи (файл доступен только подписчикам)
- Форма описи дел организации постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации (скачать файл)
- Форма примерного договора (скачать файл)
Вернуться в раздел "Систематизация и хранение документов"
- 22 мая 2012 года Газета The Moscow Times приглашает Вас принять участие в конференции «Персональный Ассистент в международной компании». В программе: Позиция Персонального Ассистента как карьерная ступень. Кого берут в Персональные Ассистенты сегодня? Чем объясняется дефицит профессиональных РА на российском рынке труда? Потенциал должности. Перспективы и сложности. Как на позиции Персонального Ассистента обеспечить себе постоянный карьерный рост? 10 заповедей работы PA. Профессиональные страхи Персонального Ассистента. Как правильно формировать информационное поле руководителя? 10 главных ошибок, которые допускает PA.
- 21-23 мая 2012 года «Гильдия Управляющих Документацией» при поддержке Аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Москвы проводит Всероссийский профессиональный форум «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012). ИНФОДОКУМ сегодня стал постоянно действующим собранием специалистов в сфере управления документами органов государственной власти всех уровней, где ежегодно происходит обмен опытом практической деятельности, решаются назревшие проблемы с ведущими экспертами в сфере информационного и документационного обеспечения управления.
- 15 мая 2012 года в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская» состоится 18-я конференция-выставка DOCFLOW 2012 Москва – крупнейшее мероприятие в России и СНГ, посвященное электронному документообороту и управлению информационными ресурсами.Посетители конференции-выставки познакомятся с аналитическими исследованиями, найдут ответы на практические вопросы при внедрении систем и изучат примеры автоматизации бизнеса в реальных компаниях.Гости мероприятия смогут познакомиться с новыми технологиями и результатами исследований рынка, а также обменяться опытом на тему оптимизации управления информационными ресурсами.