Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней
Авторизация:
Анонс майского номера
Подписаться
Cеминары
Вопрос: У нас в организации собираются создавать службу делопроизводства. А какие именно функции она должна выполнять?
Ответ: Основные функции, которые должна выполнять делопроизводственная служба, заключены ...
| 12.05.2012 / (15:56) | |
| Тема: | Организация работы руководителя |
| 04.05.2012 / (16:52) | |
| Тема: | Ведение журналов регистрации входящей-исходящей корреспонденции |
| 26.04.2012 / (17:24) | |
| Тема: | Организация командировок с помощью сторонних организаций | Перейти на Форум |
Регистрация торговой марки стоимость
|
|
Организация делопроизводства - Формы документов
В этом подразделе вы найдете шаблоны и примеры оформления документов, необходимых для организация документооборота и учета его объема, а также регистрации и контроля исполнения документов. Обращаем ваше внимание на то, что формы документов постоянно обновляются. Следите за объявлениями на сайте!
Документооборот организации и учет его объема
Документооборот -это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.Объем документооборота – вся совокупность обработанных в организации документов (входящих, исходящих и внутренних).
Реестр (опись) документов – документ, который создается в крупных организациях при передаче в структурные подразделения большого количества документов во избежание их потери
- Шаблон Реестра документов, переданных на исполнение (файл доступен после регистрации)
Лист рассылки – документ, подтверждающий в письменной форме факт передачи документов на исполнение. Целесообразен в крупных организациях, а также при наличии в документов, особенно распорядительных, нескольких пунктов, требующих исполнения разными специалистами.
- Шаблон Листа рассылки (файл доступен после регистрации)
Сводка учета объема документооборота – учетная форма для внесения сведений о количестве обработанных в организации документов. Создается по усмотрению самой организации и заполняется ежедневно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно в структурных подразделениях и службах ДОУ.
- Форма Сводки учета объема документооборота (файл доступен после регистрации)
- Пример заполнения Сводки учета объема документооборота (файл доступен только подписчикам)
Письмо о возврате полученной корреспонденции – сопроводительное письмо, в котором указываются причины возврата поступивших неправильно оформленных, присланных не в полном комплекте и т.п. документов
- Пример трафаретного текста письма о возврате полученной корреспонденции (файл доступен только подписчикам)
Регистрация документов
Регистрация – это запись учетных данных о документе по установлено форме, устанавливающая факт его создании, отправления или получения.
Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ – не все документы организации должна регистрировать служба ДОУ. Документы специальных систем документации (плановые, финансовые, бухгалтерские и др.) целесообразно регистрировать в соответствующих подразделениях.
- Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ (файл доступен только подписчикам)
Журнал регистрации документов и регистрационно-контрольная карточка – основные регистрационные формы, применяемые в делопроизводстве.
- Форма журнала регистрации входящих документов (файл доступен после регистрации)
- Пример заполнения журнала регистрации входящих документов (файл доступен только подписчикам)
- Форма журнала регистрации исходящих документов (файл доступен после регистрации)
- Пример заполнения журнала регистрации исходящих документов(файл доступен только подписчикам)
- Форма журнала регистрации внутренних документов (файл доступен после регистрации)
- Пример заполнения журнала регистрации внутренних документов (файл доступен только подписчикам)
- Форма регистрационно-контрольной карточки <(файл доступен после регистрации)
- Пример заполнения регистрационно-контрольной карточки (файл доступен только подписчикам)
Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения документов является составной частью функции менеджмента "Контроль".
- Классификатор причин неисполнения документов (файл доступен только подписчикам)
Сведения об исполнении документов, поставленных на контроль - отчетная форма для внесения обобщенных результатов работы исполнителей с контролируемыми документами.
- Форма Сведений об исполнении документов, поставленных на контроль (файл доступен после регистрации)
- Форма Сводки документов, исполняемых в (название и индекс подразделения) (файл доступен после регистрации)
- Шаблон Напоминания исполнителю о приближении срока исполнения документа (файл доступен после регистрации)
- Пример заполнения Напоминания исполнителю о приближении срока исполнения документа (файл доступен только подписчикам)
- Примерный вариант оформления докладной записки "О перенесении срока исполнения документов" (файл доступен только подписчикам)
- Пример заполнения сведений о состоянии исполнительной дисциплины (файл доступен только подписчикам)
Вернуться в раздел "Организация делопроизводства"
- 22 мая 2012 года Газета The Moscow Times приглашает Вас принять участие в конференции «Персональный Ассистент в международной компании». В программе: Позиция Персонального Ассистента как карьерная ступень. Кого берут в Персональные Ассистенты сегодня? Чем объясняется дефицит профессиональных РА на российском рынке труда? Потенциал должности. Перспективы и сложности. Как на позиции Персонального Ассистента обеспечить себе постоянный карьерный рост? 10 заповедей работы PA. Профессиональные страхи Персонального Ассистента. Как правильно формировать информационное поле руководителя? 10 главных ошибок, которые допускает PA.
- 21-23 мая 2012 года «Гильдия Управляющих Документацией» при поддержке Аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Москвы проводит Всероссийский профессиональный форум «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012). ИНФОДОКУМ сегодня стал постоянно действующим собранием специалистов в сфере управления документами органов государственной власти всех уровней, где ежегодно происходит обмен опытом практической деятельности, решаются назревшие проблемы с ведущими экспертами в сфере информационного и документационного обеспечения управления.
- 15 мая 2012 года в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская» состоится 18-я конференция-выставка DOCFLOW 2012 Москва – крупнейшее мероприятие в России и СНГ, посвященное электронному документообороту и управлению информационными ресурсами.Посетители конференции-выставки познакомятся с аналитическими исследованиями, найдут ответы на практические вопросы при внедрении систем и изучат примеры автоматизации бизнеса в реальных компаниях.Гости мероприятия смогут познакомиться с новыми технологиями и результатами исследований рынка, а также обменяться опытом на тему оптимизации управления информационными ресурсами.