Правила оформления документов - Формы документов

В данном разделе вы найдете шаблоны и рекомендуемые варианты оформления организационно-распорядительных документов. 

Организационные документы

Организационные документы фактически составляют правовую основу деятельности организации, они содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

Положение о структурном подразделении.

Положение о структурном подразделении определяет правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения.

• Шаблон Положения о структурном подразделении (скачать)
• Пример оформления Положения о канцелярии (файл доступен только подписчикам)

Должностная инструкция.
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.

• Шаблон Должностной инструкции (скачать)
• Пример оформления Должностной инструкции делопроизводителя (файл доступен только подписчикам)
• Пример оформления Должностной инструкции документоведа (файл доступен только подписчикам)
• Пример оформления Должностной инструкции секретаря-референта <(файл доступен только подписчикам)
• Пример оформления Должностной инструкции заведующего канцелярией (файл доступен только подписчикам)

Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

• Шаблон Правил внутреннего трудового распорядка (скачать)

Распорядительные документы

Распорядительные документы издаются в целях регулирования и координации деятельности организации. Распорядительные документы содержат поручения, обязательные для выполнения учреждениями, структурными подразделениями, должностными лицами, работниками.

Приказ по основной деятельности.
Приказ по основной деятельности – нормативный документ, отражающий управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т.п. Издается руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

• Шаблон Приказа (скачать)
• Пример оформления Приказа (файл доступен только подписчикам)
• Пример оформления Приказа (файл доступен только подписчикам)

Выписка из приказа.
Выписка из приказа – это копия определенной части приказа.

• Шаблон Выписки из приказа (скачать)
• Пример оформления Выписки из приказа (файл доступен только подписчикам)

Распоряжение.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем органа власти или управления, учреждения, организации, предприятия, действующим единолично.

• Пример оформления Распоряжения(файл доступен только подписчикам)

Протокол.
Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.

• Шаблон Протокола (скачать)
• Пример оформления Протокола (файл доступен только подписчикам)

Выписка из протокола.
Выписка из протокола – это копия определенной части протокола.

• Шаблон Выписки из протокола (скачать)
• Пример оформления Выписки из протокола (файл доступен только подписчикам)

Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы объединяют самые разные по содержанию и видовой характеристике документы, но общим для них является то, что в большинстве своем они содержат информацию, используемую при принятии управленческих решений или позволяющую выбрать тот или иной способ управленческого воздействия, а некоторые их них непосредственно инициируют управленческие решения.

Акт.

Акт - документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий. Акты составляются по результатам ревизий деятельности предприятия или его структурного подразделения и отдельных должностных лиц, при приеме-передаче дел, подготовке документов к уничтожению и т.п.

• Шаблон Акта (скачать)
• Пример оформления Акта (файл доступен только подписчикам)

Деловое (служебное) письмо.
Деловое (служебное) письмо – официальный документ, служащий средством общения между организациями и лицами, основным способом доставки корреспонденту которого является пересылка по почте.

• Шаблон продольного бланка Письма (скачать)
• Шаблон продольного бланка письма должностного лица (скачать)

• Пример оформления письма на продольном бланке (файл доступен только подписчикам)

• Шаблон углового бланка Письма (скачать)
• Шаблон углового бланка письма должностного лица (скачать)
• Пример оформления письма на угловом бланке (файл доступен только подписчикам)

Разновидности деловых писем по назначению в деловой деятельности.

• Пример оформления Письма-приглашения (файл доступен только подписчикам)
• Пример оформления Письма-ответа (файл доступен только подписчикам)

Докладная записка.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

• Шаблон Докладной записки (скачать)

• Пример оформления докладной записки (файл доступен только подписчикам)

Сводка.
Сводка - документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, требований и т.д.).

• Пример оформления Сводки (файл доступен только подписчикам)

• Конференция «Персональный Ассистент в международной компании»
  22 мая 2012 года Газета The Moscow Times приглашает Вас принять участие в конференции «Персональный Ассистент в международной компании». В программе: Позиция Персонального Ассистента как карьерная ступень. Кого берут в Персональные Ассистенты сегодня? Чем объясняется дефицит профессиональных РА на российском рынке труда? Потенциал должности. Перспективы и сложности. Как на позиции Персонального Ассистента обеспечить себе постоянный карьерный рост? 10 заповедей работы PA. Профессиональные страхи Персонального Ассистента. Как правильно формировать информационное поле руководителя? 10 главных ошибок, которые допускает PA.
• ИНФОДОКУМ-2012: Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления
  21-23 мая 2012 года «Гильдия Управляющих Документацией» при поддержке Аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Москвы проводит Всероссийский профессиональный форум «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012). ИНФОДОКУМ сегодня стал постоянно действующим собранием специалистов в сфере управления документами органов государственной власти всех уровней, где ежегодно происходит обмен опытом практической деятельности, решаются назревшие проблемы с ведущими экспертами в сфере информационного и документационного обеспечения управления.
• DOCFLOW 2012 Москва: Весь диапазон решений рынка СЭД
  15 мая 2012 года в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская» состоится 18-я конференция-выставка DOCFLOW 2012 Москва – крупнейшее мероприятие в России и СНГ, посвященное электронному документообороту и управлению информационными ресурсами.Посетители конференции-выставки познакомятся с аналитическими исследованиями, найдут ответы на практические вопросы при внедрении систем и изучат примеры автоматизации бизнеса в реальных компаниях.Гости мероприятия смогут познакомиться с новыми технологиями и результатами исследований рынка, а также обменяться опытом на тему оптимизации управления информационными ресурсами.