Юридическая консультация

Уважаемая Виктория Ермакович,

Справка – документ информационно-справочного характера. Его цель – дать описание и подтвердить определенные факты, события, явления. Поэтому единого «срока годности» справки не существует. Справка будет действительна до тех пор, пока не изменится фактическая информация, зафиксированная в ней.
Но, надо признать, что некоторые службы, государственные органы и организации подчас выдвигают определенные пожелания к «сроку годности» справки. Чаще всего просят принести справку, выданную не позднее месяца до дня ее предъявления.

Уважаемая Веселова!
Скорее всего, при поступлении на работу каждый сотрудник оговаривал свой график работы. А потому ему далеко не безразлично решение работодателя изменить это условие труда. Режим труда и отдыха, как правило, закрепляется в «Правилах внутреннего трудового распорядка» организации. С этим документом знакомятся все сотрудники под роспись. Если кто-то из сотрудников имеет свой, особый график работы, то он должен быть отражен в документе, который определяет индивидуальные условия труда – трудовом договоре.
Таким образом, режим труда и отдыха фиксируется в обязательном порядке в каком-либо документе.
Важно: работодатель ВПРАВЕ изменять условия труда работников. Но делать это он может не по любому случаю, а только если такие изменения связаны с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
Поскольку первоначальный график работы был письменно оговорен и введен для сотрудника по обоюдному соглашению сторон, то и изменить это условие можно также только с письменного согласия работника.
Если руководство задумало изменить график работы, то необходимо письменно КАЖДОГО работника, которого коснется это изменение, уведомить. Как правило, для таких целей издается приказ, в котором все работники расписываются. Никаких устных уведомлений!
Работу с сотрудниками надо построить в полном соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ.
Можно каждому сотруднику вручить персональное уведомление о том, что с такого-то числа вводится новый график и попросить его в такие-то сроки определиться, готов ли он работать на новых условиях.
Обратите внимание: информировать работников следует как минимум за 2 месяца до перехода на новый график работы. Все это время работники имеют право думать. Но в последний день они должны все-таки определиться.
Если работник не согласен работать на новых условиях, то согласно части третьей статьи 74 ТК работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
И только при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается, а работник увольняется.
Ваши коллеги должны понимать, что Вы – лишь исполнитель воли руководства, а не инициатор введения нового графика. Поэтому все уведомления надо делать за подписью руководителя. Конечно, неприятно от каждого сотрудника выслушивать, что он думает о новом графике работы и о решении руководства. Но Ваша задача – лишь уведомить сотрудников должным образом. Если они имеют какие-то возражения, свое мнение по данной проблеме, то сошлитесь на то, что Вы не компетентны принимать решения по этому вопросу. Пусть они выскажутся руководству, возможно, услышав такие резкие протесты, Ваш директор откажется от нововведений.

Здравствуйте, уважаемая Людмила Владимировна!
По долгу службы приходится оформлять доверенности сотрудникам от имени руководства. Некоторые клиенты предоставляют свою форму доверенности, в которой необходимо указать паспортные данные и сведения о прописке руководителя.
Насколько правомерны такие требования? Имею ли я право разглашать эти сведения по просьбе сотрудников, клиентов?

Людмила Владимировна, благодарю Вас за столь содеражтельный ответ!

Уважаемая Aniram072,
Докладная записка действительно является основанием для издания приказа. Но составителем докладной записки является лицо, которое не может принимать решение по данному вопросу. Он лишь выносит некие рекомендации на рассмотрение руководства. И руководитель в своей резолюции информирует о принятом решении, на базе которого и издается приказ.
Приказ – это нормативный, распорядительный документ, издаваемый руководителем. Именно этот документ (а не докладная либо служебная записка) носит для работника обязательный характер. Поэтому ознакамливать Ваших коллег следует именно с приказом. На документе надо «собрать» подписи тех лиц, которым установлена доплата, а также тех, которые упоминаются в тексте и отвечают за исполнение воли руководства.

Здравствуйте, Людмила Владимировна! Ответьте, пожалуйста, на вопрос. В связи со смертью владельца банковского вклада (на книжке), кто имеет право распоряжаться вкладом? Могут ли средства отойти банку? Обязательно ли составлять завещание?

Очень жаль!

А. А.,
Благодарб Вас!

Добрый день, Людмила Владимировна.
Одним из наших контрагентов является общественная организация. У нас с ним заключен договор, по которому мы производим выплаты в процентной ставке в пользу этой организации. Несколько месяцев назад Совета этой общественной организации принял Постановление об изменении процентной ставки. Нас об этом не уведомили, хотя в договоре есть пункт, оговаривающий этот нюанс.
Мы выставили претензию. Однако, получили ответ, что Постановление Совета общесмтвенной организации не является нормативно-правовым актом. Разве это верно? В всех учебниках прописано:
Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил. Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.
Но это учебники, а по ГОСТам я не нашла конкретного определения.
Подскажите, пожалуйста, как юридически грамотно обосновать мою позицию.

Уважаемая Людмила Владимировна, здравствуйте!
К нам в редакцию пришло письмо от читателя, с вопросом, адресованным Вам. Будем рады, если Вы проясните возникшую ситуацию.

«Здравствуйте, уважаемая Людмила Владимировна, наверное, мой вопрос нужно задать именно тут!
Я столкнулся с такой проблемой документооборота.
Просил оформить в канцелярии одной из крупных организаций заявление на имя руководителя в нескольких экземплярах, то есть, чтобы все они считались оригинальными, либо заверить копии должным образом (поставить печать на каждой странице – копия верна оригиналу) но мне категорически отказали, мотивируя это тем, что согласно документообороту со слов сотрудника, один оригинал-документ остаётся и регистрируется в организации, а второй со штампом о приеме и входящим номером остаётся у заявителя.
Думаю, что сотруднику канцелярии просто неохота ничего делать!
Проблема в том, что мне нужны несколько экземпляров оригиналов, либо в крайнем случае заверенные должным образом (копия верна…) копии оригинальных документов в чем мне отказывают! В результате у меня остаётся только один должным образом оформленный документ. Сразу хочу заметить, что нотариус это для меня не вариант!
Может ли заявитель просить об оформлении нескольких одинаковых документов и на каком основании по закону, если ему это действительно нужно?
Как можно повлиять на ситуацию? На основании, каких правил принимаются заявления, и оформляются справки-документы?
Если есть фирменный бланк организации, то печать обязательна? Меня уверяют, что нет! Достаточно бланка организации и подписи специалиста на документе?
Мне необходимо несколько оригиналов документов в различные организации!
Документы мне нужны в Суд, Министерство и один оригинал для личного использования!
Во многие организации требуют либо оригинальный документ, либо должным образом заверенный от той организации в которою подавалось первоначально заявление или шёл документ.
Заранее благодарю, за оказанную помощь!»

Людмила Владимировна, добрый день.
Прошу Вашей помощи в разъяснении такой ситуации:
согласно трудовому договору я числюсь секретраем в одной из организаций, входящую в группу компаний. В должносной инструкции, напечатанной на бланке "моей" организации, место моей работы не указывается.
При этом мои функциональные обязанности не ограничиваются работой (документооборот, корреспонденция и пр.) только на эту орагнизацию. По сути все те же обязанности я выполняю и в пользу всех других организаций этой группы компаний. Должны ли быть заключены договора со всеми оргнизациями и соответственно оплачивается ли такая работа по-отдельности?