Ведение архива

Anastay Сообщений: 4038 Регистрация: 27.05.2008

#26 25.11.2009 10:22:42 Цитата Постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»,8. Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. а по Минздравсоцразвития России нет деления на журналы командированных заграницу и внутри страны , и Цитата "Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке". София обрадовалась моему очередному пришествию, начальник отдела кадров порадовала меня новой офисной шуткой: «Вы слышали, Ерец опять уволили? Ваши данные устарели, ее уже приняли обратно» http://anastay-anastay.blogspot.com/

Tasha Сообщений: 19 Регистрация: 30.03.2008

#27 25.11.2009 11:26:50 У меня к Вам большая просьба – не могли бы Вы свой пост по поводу перечня разместить на сайте Росархива? Цитата ...+ до конца разочаровалась в профессии Мне кажется, что, наоборот, сейчас работать в нашей профессии стало интересно, как никогда раньше. Посмотрите, как все вокруг меняется! Да и этот проект, это ведь всё тот же добрый старый, чуть подлатанный перечень 1988 года, который честно отработал 20 лет, но теперь уже устарел – слишком уж сильно изменились страна и общество Кроме того, чем больше неразбериха с законодательно-нормативным регулированием в области управления документами, тем больше спрос на квалифицированных специалистов нашей профессии! Цитата Кто это объяснит? Длительная командировка - это сколько? Раньше было ограничение - 60 суток, сейчас его нет Посмотрите эту статью, возможно, какая-то информация пригодится, хотя часть нормативных положений, которые приводятся в статье, уже отменены: "Сроки хранения документов по командировкам",Кадровик, Тетрадь 3, Кадровое делопроизводство, №3, 2009, стр.4-11. http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=63481

Anastay Сообщений: 4038 Регистрация: 27.05.2008

#28 25.11.2009 11:34:32 пост Жуковой меня убил, и зачем тогда нужны были эти игры в демократию, если перечень разработали профессионалы, а мы так жалкие практики и ничего не понимаем в высших материях София обрадовалась моему очередному пришествию, начальник отдела кадров порадовала меня новой офисной шуткой: «Вы слышали, Ерец опять уволили? Ваши данные устарели, ее уже приняли обратно» http://anastay-anastay.blogspot.com/

eno Сообщений: 326 Регистрация: 04.12.2008	#29 25.11.2009 11:55:25 У нас директор сам занялся номенклатурой. Добавил столбцы: ответственный сотрудник, хранение на бум / м.о.носителях. Сроки хранения в отделе и в архиве сам определяет, кроме кадровых вопросов и бухгалтерии. Вот, человек не заморачивается. Я, говорит, знаю, как и все тут.

МАА Сообщений: 192 Регистрация: 06.03.2008	#30 25.11.2009 18:25:42 У меня предложение к редакторам журнала - обсудить проблемы по новому перечню на круглом столе, или как-нибудь еще. Обобщить и представить официально в Росархив. А вдруг? Наивно, да?

Anastay Сообщений: 4038 Регистрация: 27.05.2008	#31 25.11.2009 18:28:33 МАА, по-моему, они сюда и не заглядывали, может если в личку им отправить София обрадовалась моему очередному пришествию, начальник отдела кадров порадовала меня новой офисной шуткой: «Вы слышали, Ерец опять уволили? Ваши данные устарели, ее уже приняли обратно» http://anastay-anastay.blogspot.com/

МАА Сообщений: 192 Регистрация: 06.03.2008	#32 25.11.2009 19:17:01 Да, попробую связаться...

А. А. Гость

#33 30.11.2009 11:05:37 да уж пост Жуковой действительно убивает, интересно кто-нибудь пойдет в суд, чтобы признали пункты перечня противоречащие законодательству недействительными , так как сами «творцы» этого перечня уверены в его «идеальности» и что он составлен в соответствии с требованиями законодательства, завтра последний день отправки замечаний, так что скоро получим результат и будем обсуждать, как с «этим» работать .

А. А. Гость	#34 30.11.2009 11:06:01 Tasha, вы молодец.

Tasha Сообщений: 19 Регистрация: 30.03.2008

#35 30.11.2009 17:15:29 Цитата А. А. пишет: Tasha, вы молодец. Спасибо, стараюсь. Я, наверное, оптимист и очень надеюсь, что это обсуждение принесет результаты. Во всяком случае, я точно знаю, что распоряжение о проведении публичного обсуждения дал Артизов, а также знаю, что он читает то, что пишется на форуме "Архивы России" (может не всё, конечно, но читает). Цитата А. А. пишет: интересно кто-нибудь пойдет в суд, чтобы признали пункты перечня противоречащие законодательству недействительными В суд из любви к искусству или ради того, чтобы доставить неприятности Росархиву и ВНИИДАД никто не пойдет, но если положения данного документа, противоречащие законодательству, попытаются использовать для привлечения какой-нибудь организации к ответственности с выплатой штрафа в 300 тыс. рублей, опытные юристы тут же инициируют его отмену. Опыт такой печальный уже был с перечнем документов кредитных организаций. Кроме того, данный документ до своего утверждения приказом Министерства культуры, должен пройти экспертизу на коррупционность. А потом предстоит регистрация в Минюсте. Так что документу предстоит ещё весьма долгий путь ...

А. А. Гость	#36 30.11.2009 17:16:59 Цитата Tasha пишет: Так что документу предстоит ещё весьма долгий путь ... при этом действовать он должен начать с 2010 года, подарок НГ

А. А. Гость	#37 30.11.2009 17:22:09 Почему у нас так любят все принимать к новому году, всё сырое, не способное работать, потом весь год исправляют (в лучшем случае) или так и мучаешься с очередными «шедеврами» законотворческой мысли

А. А. Гость	#38 07.12.2009 13:38:11 его вроде ещё не приняли, а уже предлагают участвовать в семинарах по этому перечню и как с ним работать

Anastay Сообщений: 4038 Регистрация: 27.05.2008	#39 07.12.2009 16:52:13 может мы не знаем, а он уже принят София обрадовалась моему очередному пришествию, начальник отдела кадров порадовала меня новой офисной шуткой: «Вы слышали, Ерец опять уволили? Ваши данные устарели, ее уже приняли обратно» http://anastay-anastay.blogspot.com/

Змеюковна Гость	#40 07.05.2010 23:17:55 Tasha, спасибо, всегда с интересом читаю ваш блог.

Змеюковна Гость

#41 07.05.2010 23:56:00 МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ПРИКАЗ от 15 декабря 2009 г. N 1260-ст ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАЦИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА В соответствии с Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании" приказываю: 1. Утвердить для добровольного применения национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 22310-2009 "СИБИД. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами", идентичный международному стандарту ИСО 22310:2006 "Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами", с датой введения в действие с 1 июля 2010 г. Введен впервые. 2. Закрепить принятый стандарт за Управлением развития и информационного обеспечения и аккредитации. Руководитель Федерального агентства Г.И.ЭЛЬКИН Цитата Уведомление об утверждении стандарта Обозначение документа: ГОСТ Р ИСО 22310-2009 Наименование документа (на русском языке): Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами Наименование документа (на английском языке): System of standards on information, librarianship and publishing. Guidelines for standards drafters records management requirements in standards Технический комитет РФ: 191 - Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело Межгосударственный ТК Сведения о регистрации 1260-ст Дата регистрации 15.12.2009 Дата введения в действие документа: 01.07.2010 Введен (впервые, взамен, взамен в части) Впервые Связь с другими НД Идентичен ISO 22310:2006 Область применения: Настоящий стандарт объединяет требования, предъявляемые к документам в стандартах ИСО 15489-1, ИСО/ТО 15489-2 и ИСО 23081-1 для включения их во все стандарты, регламентирующие процессы создания и хранения документов. В нем также выделены различные элементы требований, которые следует рассматривать как компоненты расширенной структуры управления документацией. Содержащиеся в настоящем стандарте указания дополняют правила выполнения технической работы и методологию разработки международных стандартов, установленные Директивами ИСО/МЭК. Настоящий стандарт предназначен для использования всеми организациями ИСО, участвующими в разработке проблем управления документами или требований к документации в стандартах. Он также может использоваться организациями, не входящими в состав ИСО, но применяющими стандарты ИСО на международном, региональном или национальном уровне и находящимися в процессе разработки стандартов и/или соответствующих документов, устанавливающих требования к управлению документами. Примечание – Значение термина «стандарт» в настоящем стандарте охватывает целый ряд документов разных видов, а, именно: международные стандарты, руководящие принципы ИСО/МЭК, технические спецификации, технические отчеты, общественно доступные спецификации и международные рабочие соглашения, если не указывается конкретный вид документа Его ещё вроде бы не опубликовали, если у кого есть информация - делитесь. Изменено: Змеюковна - 08.05.2010 00:04:10

Anastay Сообщений: 4038 Регистрация: 27.05.2008	#42 11.05.2010 15:55:47 нормально с 01.07.2010 действовать начинает, а они ещё не опубликовали официально София обрадовалась моему очередному пришествию, начальник отдела кадров порадовала меня новой офисной шуткой: «Вы слышали, Ерец опять уволили? Ваши данные устарели, ее уже приняли обратно» http://anastay-anastay.blogspot.com/

Змеюковна Гость	#43 13.05.2010 13:29:10 Цитата SkyAngel пишет: какой штамп нужно ставить на чертежи, которые потеряли силу? и куда их девать? это отражено достаточно подробно ГОСТ Р 21.1003-2009, действует с 01.03.2010

Olga28 Сообщений: 1 Регистрация: 11.11.2009

#44 18.05.2010 16:58:55 Добрый день! Коллеги, помогите решить вопрос! В моем подчинении находится архив организации (технический и документов по основной деятельности). Мне необходимо мотивированно отказать фин. управлению хранить у меня в архиве оригиналы договоров/контрактов на поставку, приобретение и т.д....Согласно Перечня документов, образующихся в процессе деятельности предприятия, срок их хранения 5 лет, вот я и настаиваю на том, чтобы данные документы хранились в отделе договоров нашего предприятия, а не в архиве! Я настаиваю на том, чтобы у меня в архиве хранились только документы постоянного и временного (свыше 10 лет срока хранения, дабы не захламлять, но в каких регламентирующих документах я не встречала тому подтверждения.В документах прописаны сроки, аспекты оформления, но какие именно документы должны храниться в архиве предприятия не прописано!!! Может вы мне поможете??? Очень нужно! Заранее признательна!

Anastay Сообщений: 4038 Регистрация: 27.05.2008

#45 18.05.2010 17:16:40 ответы есть: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ и Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения доки есть на сайте София обрадовалась моему очередному пришествию, начальник отдела кадров порадовала меня новой офисной шуткой: «Вы слышали, Ерец опять уволили? Ваши данные устарели, ее уже приняли обратно» http://anastay-anastay.blogspot.com/

Змеюковна Гость	#46 28.05.2010 22:58:26 опубликован ГОСТ Р ИСО 22310-2009

marinex Сообщений: 4 Регистрация: 11.05.2010	#47 01.06.2010 11:38:33 Девочки помогите! в трех соснах заблудилась. сейчас составляю номенклатуру на 2010 год (так случилось) ее надо 2009 годом оформить, или 2010? спасибо

Анастасия Змеюковна Гость	#48 01.06.2010 11:52:16 утверждаете 2009 годом, она начинает действовать с 01.01.2010

marinex Сообщений: 4 Регистрация: 11.05.2010	#49 01.06.2010 12:09:35 спасиб, а еще попутно - новый гост где б достать, на оф. сайте там скачать только картинкой, а документом???

Анастасия Змеюковна Гость	#50 01.06.2010 12:17:56 в Консультанте в базе ещё нет

• Конференция «Персональный Ассистент в международной компании»
  22 мая 2012 года Газета The Moscow Times приглашает Вас принять участие в конференции «Персональный Ассистент в международной компании». В программе: Позиция Персонального Ассистента как карьерная ступень. Кого берут в Персональные Ассистенты сегодня? Чем объясняется дефицит профессиональных РА на российском рынке труда? Потенциал должности. Перспективы и сложности. Как на позиции Персонального Ассистента обеспечить себе постоянный карьерный рост? 10 заповедей работы PA. Профессиональные страхи Персонального Ассистента. Как правильно формировать информационное поле руководителя? 10 главных ошибок, которые допускает PA.
• ИНФОДОКУМ-2012: Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления
  21-23 мая 2012 года «Гильдия Управляющих Документацией» при поддержке Аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Москвы проводит Всероссийский профессиональный форум «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012). ИНФОДОКУМ сегодня стал постоянно действующим собранием специалистов в сфере управления документами органов государственной власти всех уровней, где ежегодно происходит обмен опытом практической деятельности, решаются назревшие проблемы с ведущими экспертами в сфере информационного и документационного обеспечения управления.
• DOCFLOW 2012 Москва: Весь диапазон решений рынка СЭД
  15 мая 2012 года в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская» состоится 18-я конференция-выставка DOCFLOW 2012 Москва – крупнейшее мероприятие в России и СНГ, посвященное электронному документообороту и управлению информационными ресурсами.Посетители конференции-выставки познакомятся с аналитическими исследованиями, найдут ответы на практические вопросы при внедрении систем и изучат примеры автоматизации бизнеса в реальных компаниях.Гости мероприятия смогут познакомиться с новыми технологиями и результатами исследований рынка, а также обменяться опытом на тему оптимизации управления информационными ресурсами.