Юридическая консультация

Людмила Владимировна Французова Сообщений: 53 Регистрация: 13.01.2010

#151 26.07.2011 16:25:11 УважаемаяMonana, Как правило, на практике составлением такого рода документа занимается некая рабочая группа, которая включает сотрудников, наиболее сведущих в вопросах делопроизводства. Ведь наверняка Вы хотите, чтобы инструкция была действующей, а не просто лежала «на полке». Потому целесообразно отразить все нюансы работы с документами в Вашей организации. А до этого потребуется проделать немалую работу по определению схем обмена документами между сотрудниками, объема документооборота и т.п.

Мелисинда Сообщений: 1 Регистрация: 15.06.2011

#152 17.09.2011 13:31:15 Здравствуйте, уважаемая Людмила Владимировна! Хотела бы задать такой вопрос. Я недавно устроилась секретарем на полную ставку в образовательное учреждение. По утвержденному официально графику работы вспомогательного персонала я должна работать 5 дней в неделю с 8.00 до 16.00 с 2 выходными. Однако руководитель, уже после устройства,мне сообщила, что график работы ненормированный, то есть я обязана задерживаться после работы по необходимости, что компенсируется 7 дополнительными днями отпуска, также имеется вредность 4%. На деле получается, что я должна работать по 12 часов без перерыва на обед, а также захватывать субботы и воскресенья. Хотелось бы узнать, за что именно полагаются эти 7 дополнительных дней и правомерны ли такие требования руководителя? Заранее спасибо.

Людмила Владимировна Французова Сообщений: 53 Регистрация: 13.01.2010

#153 25.09.2011 01:38:29 УважаемаяМелисинда, Хочется верить, что при трудоустройстве с Вами заключили трудовой договор. Ведь именно в этом документе должны быть, среди прочего, указаны режим труда и отдыха, данные о компенсациях за работу в особых условиях. Так если работник имеет ненормированный рабочий день, об этом должно быть прямо написано в его трудовом договоре (часть вторая статьи 57 Трудового кодекса РФ). Равным образом, в трудовом договоре должно быть зафиксированы характеристики условий труда на рабочем месте и соответствующие компенсации (дополнительный отпуск, к примеру). Если работник будет трудиться в особых условиях, у него не может быть ненормированного рабочего дня: как раз, наоборот, рабочий день сокращается (часть первая статьи 92 ТК). Проверьте, что конкретно написано в Вашем трудовом договоре. Еще целесообразно запросить карту аттестации Вашего рабочего места.

Ирина13 Сообщений: 48 Регистрация: 24.12.2009

#154 26.09.2011 15:11:59 Уважаемая Людмила Владимировна, у меня к Вам такой вопрос. Я работаю секретарем/офис-менеджером, сейчас увольняюсь из организации, как и положено работодателя предупредила за 2 недели, заявление он подписал,хоть и был недоволен. Проблема в том, что за это время никого на мое место так и не нашли! Как мне поступить в такой ситуации, кому передать дела? Не будет ли каких-либо препятствий для моего ухода в связи с этим? Заранее огромное спасибо!!! Изменено: Ирина13 - 26.09.2011 15:13:12

Людмила Владимировна Французова Сообщений: 53 Регистрация: 13.01.2010

#155 27.09.2011 12:07:01 УважаемаяИрина13, Две недели как раз и даются работодателю для того, чтобы он оперативно принял меры к поиску нового специалиста. Поэтому отсутствие кандидатов на Вашу должность не может служить основанием для нарушения сроков увольнения с работы. Организовать передачу дел, документации – задача не работника, а работодателя. Ведь это работодатель заинтересован в том, чтобы после Вашего ухода на данном участке работы все нормально функционировало. Может быть, в «Правилах внутреннего трудового распорядка» или в ином локальном нормативном акте, принятом в Вашей организации, установлены какие-то правила передачи дел? Если нет, то надо ждать распорядительного документа руководителя. Пока не будет найден новый сотрудник, Ваши обязанности наверняка кто-то будет, хотя бы частично, выполнять. Поинтересуйтесь в кадровой службе или у самого руководителя, кто это будет. Вот ему-то по логике Вы и должны передать дела и документы. Если до последнего рабочего дня руководство так и не определиться с Вашей заменой, то Вы можете спокойно покинуть рабочее место: после Вашего официального увольнения бывший работодатель уже не сможет вызвать Вас в офис.

Ирина13 Сообщений: 48 Регистрация: 24.12.2009	#156 27.09.2011 12:52:50 Огромное спасибо!!!

Annette_MF Сообщений: 3 Регистрация: 07.09.2011

#157 20.10.2011 10:56:08 Людмила Владимировна, добрый день! Необходима помощь специалиста: регистрируем Протокол заседания Центральной экспертной комиссии. По Положению ЦЭК Протокол заседания утверждается директором организации. Возник следующий вопрос: сперва производим регистрацию Протокола и затем отдаем на утверждение директору или наоборот, сперва утверждает директор и только потом регистрируем Протокол в Программе (используем электронный документооборот)? Ведь если мы сперва его зарегистрируем без подписи, то потребуется добавлять повторно в Программу утвержденный директором Протокол?

алвассу Сообщений: 1 Регистрация: 20.10.2011	#158 20.10.2011 18:08:31 Людмила Владимировна, добрый день. Работаю помощником руководителя, сейчас утверждаем Положение о документообороте с приложениями, как правильно утвердить Приложения? достаточно перечислить их в конце документа перед подписью руководителя или надо руководителю подписывать каждое приложение и тогда оно будет считаться утвержденным?

Людмила Владимировна Французова Сообщений: 53 Регистрация: 13.01.2010

#159 25.10.2011 14:22:11 Уважаемая алвассу, Давайте откроем нормативный документ – «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (утвержден приказом Главархива СССР от 23 мая 1988 г. N 33). Обратите внимание, кстати, как оформлены приложения к самому этому документу. Согласно пункту 2.1.11. документы-приложения могут быть трех видов: - утверждаемые или вводимые в действие соответствующим распорядительным документом (приложения к правовым актам, имеющие самостоятельное значение); - поясняющие или дополняющие содержание другого документа; - направляемые с письмом в другие организации. В Вашем случае речь о приложениях, поясняющих или дополняющих содержание самого Положения. Поэтому в правом верхнем углу каждого приложения печатают: Приложение к Положению о документообороте __дата___ N ________ При наличии нескольких приложений они нумеруются. Гриф утверждения с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера проставляется при рассылке приложений первого вида. Состав реквизитов и порядок оформления документов-приложений должен соответствовать требованиям унифицированной системы документации, к которой относится документ-приложение. Если к документу имеются приложения, то об этом указывается в тексте или после текста документа перед подписью.

Annette_MF Сообщений: 3 Регистрация: 07.09.2011

#160 01.11.2011 14:13:50 Добрый вечер, Людмила Владимировна! Обращаюсь к Вам повторно за помощью, надеюсь на ответ: в отделе документационного обеспечения нашей организации мы используем при составлении номенклатуры дел Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. 2010 г. Но,"пошли слухи", что данный Перечень приостановлен в действии. Так ли это?

Людмила Владимировна Французова Сообщений: 53 Регистрация: 13.01.2010

#161 01.11.2011 15:40:22 УважаемаяAnnette_MF, Проблемы были в том, что данный нормативный документ вопреки установленным требованиям не был опубликован полностью в официальном источнике (в «Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» он был опубликован 20 сентября 2010 г. без приложений, т.е без самого главного – перечня документов с указанием сроков их хранения). Под сомнение ставилось также вообще право Минкультуры России издавать подобный документ. Все эти «недостатки» выявило ОАО ГМК «Норильский никель» и подало в Высший Арбитражный суд (решение от 06 сентября 2011 г. № 7889\11). Тогда текст опубликовали уже в полном объеме в названном Бюллетене 19 сентября 2011 г., практически через год. Поскольку нормативно-правовой акт Минкультуры России должен вступить в силу по истечении 10 дней, то началом уже правомерного пользования документом следует считать дату 30 сентября 2011 г.

Людмила Владимировна Французова Сообщений: 53 Регистрация: 13.01.2010	#162 01.11.2011 15:51:09 УважаемаяAnnette_MF, Сначала следует утвердить документ и только затем передавать для регистрации. Ведь принципиально важную роль играет та дата, которую руководитель проставит в грифе утверждения.

Annette_MF Сообщений: 3 Регистрация: 07.09.2011	#163 02.11.2011 11:18:14 Людмила Владимировна, благодарю Вас за предоставленную информацию!!

garbosa Сообщений: 6 Регистрация: 17.09.2008

#164 24.11.2011 15:28:47 ЛЮдмила Владимировна добрый день, подскажите такой вопрос, я трудоустроена в компании с 16.12.2009, вот скоро отмечу второй год здесь, но уже впервых числах января я ухожу в отпуск по беременности и родам, как мне правильно уйти?! могу ли я взять отпуск с 16.12.2011 на 14 дней? вроде как начинается новый рабочий мой год... (хотя уже была в отпуске положеные 28 дней) и как правильно уйти? необходимо ли заявление? и когда мне его писать до НГ или уже после? (вроде как по ТК не обязательно хватает больничного листа) И по поводу декретных выплат, закон всё таки приняли о том что декретные считаются за 2 года или еще можно выбрать?! Заранее спасибо за консультацию.

Людмила Владимировна Французова Сообщений: 53 Регистрация: 13.01.2010

#165 08.12.2011 01:17:19 Уважаемая garbosa, Согласно статье 255 Трудового кодекса РФ для оформления отпуска по беременности и родам Вам понадобится больничный лист и заявление (составляется в свободной форме). Так что, одного только листка нетрудоспособности недостаточно. В листке нетрудоспособности указывается дата начала Вашего отпуска. Вот с этой даты Вы и оформляете отпуск. Заявление и больничный лист можно отдать в отдел кадров и бухгалтерию заранее, чтобы имелась возможность издать приказ и рассчитать Вам пособие. Ежегодный оплачиваемый отпуск (причем, полной продолжительности) за рабочий год с 16.12.2011 г. по 15.12.2012 г. Вы вправе взять перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (статья 260 ТК). В этом случае отпуск предоставляется без учета стажа. Предыдущий отпуск, составлявший 28 календарных дней, Вы, видимо использовали за рабочий год с 16.12.2010 г. по 15.12.2011 г.

Ольга Манакова Сообщений: 21 Регистрация: 22.01.2010

#166 13.12.2011 15:23:06 Людмила Владимировна, здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, право подписи исходящих писем (в органы власти, вышестоящие организации, в сторонние организации и физическим лицам) должно быть прописано в доверенностях должностных лиц или достаточно распределить права подписи писем в инструкции по делопроизводству? Верно ли то, что письма в администрации города и края и вышестоящие организации может подписывать только главный руководитель, или письмо может подписать его заместитель или начальник структурного подразделения по своему направлению деятельности. Различаются ли права подписи на виды писем (информационные, сопроводительные, гарантийные)? Например, сопроводительные письма достаточно подписать руководителем структурного подразделения, которое направляет документы или это должен быть руководитель организации? Изменено: Ольга Манакова - 13.12.2011 15:28:09

Людмила Владимировна Французова Сообщений: 53 Регистрация: 13.01.2010

#167 22.12.2011 00:06:38 Уважаемая Ольга Манакова, Делегирование права подписи документа должно быть зафиксировано в доверенности. Ведь что такое доверенность? Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ). В этом документе надо четко определить, какие именно документы, какого содержания вправе подписывать поверенный. Причем, инструкции по делопроизводству (в том числе типовые инструкции по делопроизводству) могут содержать некоторые ограничения передавать право подписи другим лицам. Вполне возможно, о таких ограничениях Вы и читали?

gag Сообщений: 6 Регистрация: 12.04.2011

#168 27.12.2011 14:25:33 Людмила Владимировна, подскажите пожалуйста, для того, чтобы уволить за прогул, длящийся, в приказе нужно указать дату увольнения- последний рабочий день или первый день прогула? С какого дня начинает исчисляться месячный срок: с даты невыхода на работу или даты получения уведомления о вручении заказного письма работнику о необходимости предоставить объяснения по поводку невыхода на работу? Заранее благодарю.

Людмила Владимировна Французова Сообщений: 53 Регистрация: 13.01.2010	#169 06.03.2012 02:58:45 Уважаемая gag, За прогульщиком рабочее место (должность) не сохраняются, поэтому последним днем работы будет день, когда работник появился в последний раз на рабочем месте согласно графику работы. Но вот для того, чтобы считать пропуск прогулом, необходимо иметь доказательственную базу (акты об отсутствии работника на рабочем месте, объяснительную записку самого работника, докладные записки начальства и т.п.). То есть, решение об увольнении за прогул выносится не ДО прогула, а после. Потому и приказ можно издать лишь тогда, когда руководитель признал пропуски работы совершенными по неуважительной причине. Месячный срок, в течение которого возможно увольнение за прогул, начинает исчисляться со дня, когда проступок был выявлен непосредственным начальником работника, даже если он не обладает правом привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности (см. пункт 34 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

• Конференция «Персональный Ассистент в международной компании»
  22 мая 2012 года Газета The Moscow Times приглашает Вас принять участие в конференции «Персональный Ассистент в международной компании». В программе: Позиция Персонального Ассистента как карьерная ступень. Кого берут в Персональные Ассистенты сегодня? Чем объясняется дефицит профессиональных РА на российском рынке труда? Потенциал должности. Перспективы и сложности. Как на позиции Персонального Ассистента обеспечить себе постоянный карьерный рост? 10 заповедей работы PA. Профессиональные страхи Персонального Ассистента. Как правильно формировать информационное поле руководителя? 10 главных ошибок, которые допускает PA.
• ИНФОДОКУМ-2012: Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления
  21-23 мая 2012 года «Гильдия Управляющих Документацией» при поддержке Аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Москвы проводит Всероссийский профессиональный форум «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012). ИНФОДОКУМ сегодня стал постоянно действующим собранием специалистов в сфере управления документами органов государственной власти всех уровней, где ежегодно происходит обмен опытом практической деятельности, решаются назревшие проблемы с ведущими экспертами в сфере информационного и документационного обеспечения управления.
• DOCFLOW 2012 Москва: Весь диапазон решений рынка СЭД
  15 мая 2012 года в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская» состоится 18-я конференция-выставка DOCFLOW 2012 Москва – крупнейшее мероприятие в России и СНГ, посвященное электронному документообороту и управлению информационными ресурсами.Посетители конференции-выставки познакомятся с аналитическими исследованиями, найдут ответы на практические вопросы при внедрении систем и изучат примеры автоматизации бизнеса в реальных компаниях.Гости мероприятия смогут познакомиться с новыми технологиями и результатами исследований рынка, а также обменяться опытом на тему оптимизации управления информационными ресурсами.