Бесплатный online-семинар «Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их преодоления»

19 апреля 2012 года

11:00 - 12:30 мск

Вы уже выбрали СЭД и планируете ее установку? А знаете ли Вы, что внедрение системы – процесс довольно сложный и на его успех могут повлиять разные факторы? Знаете ли Вы, какие риски существуют при внедрении системы электронного документооборота? А ведь они могут привести и к увеличению затрат на проект, и к затягиванию сроков внедрения, в результате чего пользователи (в том числе и высшее руководство) могут разочароваться в СЭД, исполнителях проекта, в том числе и его кураторах со стороны вашей компании. Чтобы не допустить таких ситуаций, необходимо быть готовым к неожиданностям на любом этапе внедрения системы: от планирования работ и выбора СЭД до ее внедрения и запуска в промышленную эксплуатацию. И знать, как преодолеть любые трудности. Вебинар «Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их преодоления» поможет Вам в этом!

Лектор: Ольга Скиба, компания «ИнтерТраст». Успела поработать и на стороне заказчика, и на стороне разработчика СЭД, поэтому глубоко знает потребности и ожидания клиентов, а также возможности современных СЭД. Является экспертом-консультантом в области аудита и регламентации документооборота, внедрения СЭД на предприятии. Автор многочисленных аналитических статей по электронному документообороту в предметной и отраслевой прессе.

В программе Online-семинара:

• Риски внедрения СЭД: врага нужно знать в лицо
- Организационные риски (отсутствие или некорректная формулировка целей и задач проекта внедрения СЭД; неумелое планирование работ по проекту установки СЭД или его отсутствие; поверхностное изучение объекта автоматизации; несогласованность действий участников проекта внедрения СЭД и др.)
- Административные риски (невнимание к проекту организации электронного документооборота со стороны высшего руководства; загруженность персонала компании другими задачами или слабая вовлеченность во внедрение СЭД и др.)
- Субъективные риски (невысокая компьютерная грамотность; сопротивление персонала внедрению СЭД из-за боязни стать ненужным; отсутствие доверия к системе электронного документооборота, специалистам, ее внедряющим)
- Технологические риски (недостаточная развитость ИТ-инфраструктуры компании-заказчика; несоответствие функциональности СЭД ожиданиям; отсутствие нормативной базы работы с электронными документами; неформализованность бизнес-процессов)
•  Как же справиться со всеми этими рисками
- Решаем административные риски
- Справляемся с организационными рисками
- Подстраховываемся от субъективных рисков
- Избегаем технологических рисков
• Выводы. Как не обжечься на внедрении СЭД

Для регистрации на вебинар необходимо отправить заявку. Внимание! Заявки принимаются до 17 апреля 2012 года.

Материалы для вебинара

• Конференция «Персональный Ассистент в международной компании»
  22 мая 2012 года Газета The Moscow Times приглашает Вас принять участие в конференции «Персональный Ассистент в международной компании». В программе: Позиция Персонального Ассистента как карьерная ступень. Кого берут в Персональные Ассистенты сегодня? Чем объясняется дефицит профессиональных РА на российском рынке труда? Потенциал должности. Перспективы и сложности. Как на позиции Персонального Ассистента обеспечить себе постоянный карьерный рост? 10 заповедей работы PA. Профессиональные страхи Персонального Ассистента. Как правильно формировать информационное поле руководителя? 10 главных ошибок, которые допускает PA.
• ИНФОДОКУМ-2012: Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления
  21-23 мая 2012 года «Гильдия Управляющих Документацией» при поддержке Аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Москвы проводит Всероссийский профессиональный форум «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» (ИНФОДОКУМ-2012). ИНФОДОКУМ сегодня стал постоянно действующим собранием специалистов в сфере управления документами органов государственной власти всех уровней, где ежегодно происходит обмен опытом практической деятельности, решаются назревшие проблемы с ведущими экспертами в сфере информационного и документационного обеспечения управления.
• DOCFLOW 2012 Москва: Весь диапазон решений рынка СЭД
  15 мая 2012 года в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская» состоится 18-я конференция-выставка DOCFLOW 2012 Москва – крупнейшее мероприятие в России и СНГ, посвященное электронному документообороту и управлению информационными ресурсами.Посетители конференции-выставки познакомятся с аналитическими исследованиями, найдут ответы на практические вопросы при внедрении систем и изучат примеры автоматизации бизнеса в реальных компаниях.Гости мероприятия смогут познакомиться с новыми технологиями и результатами исследований рынка, а также обменяться опытом на тему оптимизации управления информационными ресурсами.